ჩემი Excel კლავიატურის მალსახმობები – როგორ შევქმნათ პერსონალური კლავიატურის მალსახმობების ნაკრები Excel-ში

იმ ადამიანებს, რომლებიც რეგულარულად მუშაობენ Excel-ის ცხრილებთან, ხშირად უნდა შეასრულონ იგივე ქმედებები. თქვენი მოქმედებების ავტომატიზაციისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორი მეთოდი. პირველი არის კლავიატურის მალსახმობების მინიჭება სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე. მეორე არის მაკროების შექმნა. მეორე მეთოდი უფრო რთულია, რადგან მაკროების დასაწერად საჭიროა პროგრამის კოდის გაგება. პირველი მეთოდი გაცილებით მარტივია, მაგრამ ჩვენ უნდა ვისაუბროთ იმაზე, თუ როგორ მოვათავსოთ საჭირო ხელსაწყოები სწრაფი წვდომის პანელზე.

ყველაზე სასარგებლო კლავიატურის მალსახმობები Excel-ში

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცხელი კლავიშები, მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ისინი მაქსიმალურად სასარგებლო იქნება. პროგრამაში უკვე ჩაშენებულია კლავიშების მრავალი კომბინაცია, გარკვეული ბრძანებები, რომლითაც შეგიძლიათ შეასრულოთ სხვადასხვა მოქმედებები.. ხელმისაწვდომი მალსახმობების მთელი მრავალფეროვნება შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ჯგუფად მათი მიზნიდან გამომდინარე. სწრაფი ბრძანებები მონაცემთა ფორმატირებისთვის:

1. CTRL+T – ამ კლავიშების კომბინაციის გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ ცალკე სამუშაო ფურცელი ერთი უჯრედიდან და მის გარშემო არსებული უჯრედების შერჩეული დიაპაზონი.
2. CTRL+1 – ააქტიურებს დიალოგურ ფანჯარას უჯრების ფორმატირება ცხრილიდან.

მონაცემთა ფორმატირების სწრაფი ბრძანებების ცალკეული ჯგუფი შეიძლება გამოირჩეოდეს CTRL + SHIFT კომბინაციებით დამატებითი სიმბოლოებით. თუ დაამატებთ% – შეცვალეთ ფორმატი პროცენტებზე, $ – გაააქტიურეთ ფულადი ფორმატი, ; – თარიღის დაყენება კომპიუტერიდან, ! – დააყენეთ რიცხვის ფორმატი, ~ – ჩართეთ ზოგადი ფორმატი. კლავიატურის მალსახმობების სტანდარტული ნაკრები:

1. CTRL + W - ამ ბრძანების საშუალებით შეგიძლიათ მომენტალურად დახუროთ აქტიური სამუშაო წიგნი.
2. CTRL+S – შეინახეთ სამუშაო დოკუმენტი.
3. CTRL + N - შექმენით ახალი სამუშაო დოკუმენტი.
4. CTRL + X - დაამატეთ შინაარსი არჩეული უჯრედებიდან ბუფერში.
5. CTRL + O - გახსენით სამუშაო დოკუმენტი.
6. CTRL + V - ამ კომბინაციის გამოყენებით, ბუფერიდან მონაცემები ემატება წინასწარ მონიშნულ უჯრედს.
7. CTRL + P - ხსნის ფანჯარას ბეჭდვის პარამეტრებით.
8. CTRL+Z არის ბრძანება მოქმედების გასაუქმებლად.
9. F12 - ეს გასაღები ინახავს სამუშაო დოკუმენტს სხვა სახელით.

ბრძანებები სხვადასხვა ფორმულებთან მუშაობისთვის:

1. CTRL+ - დააკოპირეთ ფორმულა, რომელიც არის ზემოთ მოცემულ უჯრედში, ჩასვით მონიშნულ უჯრედში ან ფორმულების ხაზში.
2. CTRL+ ` - ამ ბრძანების გამოყენებით, შეგიძლიათ შეცვალოთ მნიშვნელობების ჩვენების რეჟიმები ფორმულებში და უჯრედებში.
3. F4 – ეს გასაღები საშუალებას გაძლევთ გადახვიდეთ ფორმულებში მითითებების სხვადასხვა ვარიანტებს შორის.
4. Tab არის ბრძანება ფუნქციის სახელის ავტომატური დასრულებისთვის.

მონაცემთა შეყვანის ბრძანებები:

1. CTRL+D – ამ ბრძანების გამოყენებით შეგიძლიათ დააკოპიროთ კონტენტი მონიშნული დიაპაზონის პირველი უჯრედიდან, დაამატეთ იგი ქვემოთ მოცემულ ყველა უჯრედში.
2. CTRL+Y – თუ შესაძლებელია, ბრძანება გაიმეორებს ბოლო შესრულებულ მოქმედებას.
3. CTRL+; - მიმდინარე თარიღის დამატება.
4. ALT+enter შეიყვანს ახალ ხაზს უჯრედში, თუ რედაქტირების რეჟიმი ღიაა.
5. F2 - შეცვალეთ მონიშნული უჯრედი.
6. CTRL+SHIFT+V – ხსნის Paste Special Docker-ს.

მონაცემთა ნახვა და ნავიგაცია:

1. მთავარი – ამ ღილაკით შეგიძლიათ დაბრუნდეთ აქტიური ფურცლის პირველ უჯრედში.
2. CTRL + G - გამოაქვს ფანჯარა "ტრანზიცია" - გადასვლა.
3. CTRL+PgDown – ამ ბრძანების გამოყენებით შეგიძლიათ გადახვიდეთ შემდეგ სამუშაო ფურცელზე.
4. CTRL+END - მყისიერი გადაადგილება აქტიური ფურცლის ბოლო უჯრედში.
5. CTRL + F - ეს ბრძანება აჩენს ძებნას დიალოგურ ფანჯარას.
6. CTRL + Tab - გადართვა სამუშაო წიგნებს შორის.
7. CTRL + F1 - დამალეთ ან აჩვენეთ ლენტი ხელსაწყოებით.

მონაცემების არჩევის ბრძანებები:

1. SHIFT+Space – კლავიატურის მალსახმობი მთელი ხაზის შესარჩევად.
2. CTRL+Space არის კლავიატურის მალსახმობი მთელი სვეტის შესარჩევად.
3. CTRL+A – კომბინაცია მთელი სამუშაო ფურცლის შესარჩევად.

მნიშვნელოვანია! ერთ-ერთი სასარგებლო ბრძანება არის უჯრედების დიაპაზონის შერჩევა, რომელიც შეიცავს ნებისმიერ მონაცემს, მომხმარებელი აქტიურად მუშაობს მათთან. თუმცა, სხვა კომბინაციებთან შედარებით, ის ორი ნაწილისგან შედგება. ჯერ უნდა დააჭიროთ Ctrl + Home, შემდეგ დააჭიროთ კომბინაციას Ctrl + Shift + End.

როგორ მივანიჭოთ ცხელი კლავიშები საკუთარი ნაკრების შესაქმნელად

თქვენ არ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი მალსახმობების კლავიშები Excel-ში. ეს არ ეხება მაკროებს, რომელთა ჩაწერისთვის საჭიროა კოდის გაგება, სწორად განათავსეთ ისინი სწრაფი წვდომის პანელზე. ამის გამო, მომხმარებლისთვის ხელმისაწვდომია მხოლოდ ძირითადი ბრძანებები, რომლებიც ზემოთ იყო აღწერილი. კლავიშთა კომბინაციებიდან, თქვენ უნდა აირჩიოთ ის ბრძანებები, რომლებიც გამოიყენება ან იქნება გამოყენებული ძალიან ხშირად. ამის შემდეგ სასურველია მათი სწრაფი წვდომის პანელში დამატება. თქვენ შეგიძლიათ მასში აიღოთ ნებისმიერი ინსტრუმენტი სხვადასხვა ბლოკიდან, რათა არ მოძებნოთ იგი მომავალში. ცხელი კლავიშების მინიჭების პროცესი შედგება რამდენიმე ეტაპისგან:

1. გახსენით სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლი ქვემოთ ისრის ხატულაზე დაწკაპუნებით, რომელიც მდებარეობს მთავარი ხელსაწყოთა ზოლის ზემოთ.

2. ეკრანზე უნდა გამოჩნდეს პარამეტრების ფანჯარა კლავიატურის მალსახმობების მინიჭების, შეცვლისთვის. შემოთავაზებულ ბრძანებებს შორის, თქვენ უნდა აირჩიოთ "VBA-Excel".

3. ამის შემდეგ, სია უნდა გაიხსნას მომხმარებლისთვის ხელმისაწვდომი ყველა ბრძანებით, რომელიც შეიძლება დაემატოს სწრაფი წვდომის პანელს. მისგან თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, რაც ყველაზე მეტად გაინტერესებთ.

ამის შემდეგ, არჩეული ბრძანების მალსახმობი ღილაკი გამოჩნდება მალსახმობების ზოლზე. დამატებული ბრძანების გასააქტიურებლად, უმარტივესი გზაა მასზე დაწკაპუნება LMB-ით. თუმცა, არსებობს სხვა გზა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიშთა კომბინაცია, სადაც არის პირველი ღილაკი ALT, შემდეგი ღილაკი არის ბრძანების ნომერი, რადგან ის ითვლის მალსახმობების ზოლში.

რჩევა! არ არის რეკომენდებული კლავიატურის მალსახმობის მინიჭება ნაგულისხმევი სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში. ეს იმის გამო ხდება, რომ თითოეულ ადამიანს სჭირდება საკუთარი ბრძანებები, რომლებსაც თავად პროგრამა არ მიანიჭებს სტანდარტულ ვერსიაში.

კლავიატურის მალსახმობების მინიჭებისას, რეკომენდებულია მათი გააქტიურება არა მაუსით, არამედ ALT-ით დაწყებული ღილაკების კომბინაციით. ეს დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო განმეორებით დავალებებზე და უფრო სწრაფად შეასრულოთ სამუშაო.