საბუღალტრო მომსახურება მოსკოვში ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის

დამწყებ მეწარმეებს ხშირად აწუხებთ ფინანსური ანგარიშგება. ისინი ცდილობენ დამოუკიდებლად აითვისონ პროგრამები ანგარიშების შედგენის მიზნით, მაგრამ საბოლოოდ უშვებენ შეცდომებს და სირთულეებს აწყდებიან გადასახადებში. აქედან გამომდინარე, ბევრი ბიზნესი ახლა უბრძანებს ბუღალტრულ მომსახურებას მესამე მხარისგან.

საბუღალტრო მომსახურების ფასები ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის 2022 წელს მოსკოვში

ფასზე პირდაპირ გავლენას ახდენს:

• საგადასახადო სისტემა;
• ტრანზაქციების რაოდენობა პერიოდზე (ასეთი შემთხვევების პერიოდი ყოველთვის არის თვე);
• დასაქმებულთა რაოდენობა სახელმწიფოში;
• კლიენტის სურვილი, მიიღოს დამატებითი მომსახურება.

კერძო ბუღალტერების დაქირავება მოსკოვში

ზოგი ქირაობს კერძო ბუღალტერებს, რომლებიც ერთდროულად მართავენ რამდენიმე ინდივიდუალურ მეწარმეს. ღირებულება დაბალია, მაგრამ დატვირთვის გამო, თითოეული ინდივიდუალური ბიზნესის ნიუანსი გამოტოვებულია და მუშაობის ხარისხი ეცემა. სრულ განაკვეთზე ბუღალტერის დაქირავება შეიძლება რთული იყოს მეწარმისთვის. არსებობს გამოსავალი - მიმართეთ დისტანციური აღრიცხვის მომსახურებას. ასეთ კომპანიებს ასევე უწოდებენ ბუღალტრულ პროვაიდერებს, აუთსორსს ან დისტანციურ აღრიცხვას.

2022 წელს საბუღალტრო მომსახურების ბაზარს აქვს რამდენიმე გადაწყვეტილება ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის.

• პროფილის სერვისები ავტომატიზაციისთვის. არის კერძო პროდუქტები და შეთავაზებები ბანკებიდან. ისინი არ აშორებენ მეწარმეს მთელ აღრიცხვას, მაგრამ ამარტივებს ზოგიერთ პროცესს (გადასახადების გამოთვლა, ანგარიშების მომზადება და წარდგენა).
• აუთსორსინგი კომპანიები. მათ თანამშრომლებში ჰყავთ ბევრი დივერსიფიცირებული სპეციალისტი, მაგრამ თქვენ არ გჭირდებათ სწორის ძებნა. მენეჯერი ენიჭება ინდივიდუალურ მეწარმეს ან იქმნება მოსახერხებელი საკომუნიკაციო არხი (ჩატი, ელექტრონული ფოსტა), რომლის მეშვეობითაც შეგიძლიათ კომპანიასთან ურთიერთობა. ასევე არის ორგანიზაციები, რომლებსაც აქვთ მობილური აპლიკაცია, რომელშიც, მობილური ბანკის მსგავსად, შეგიძლიათ გაგზავნოთ დოკუმენტაცია და აირჩიოთ საჭირო სერვისები.

კანონი ინდმეწარმეთა აღრიცხვის შესახებ

საბუღალტრო მომსახურება ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის არის ბუღალტრული აღრიცხვისა და, საჭიროების შემთხვევაში, პერსონალის აღრიცხვის სერვისების ერთობლიობა, რომელსაც მომხმარებელი, მეწარმის მიერ წარმოდგენილი, იღებს კონტრაქტორისგან.

ინდივიდუალური მეწარმეები 2022 წელს, მიუხედავად საგადასახადო სისტემისა, შეიძლება არ აწარმოონ ბუღალტრული აღრიცხვა. ეს ნებაყოფლობითია. ეს შეგიძლიათ იხილოთ ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ ძირითადი კანონის მე-6 მუხლში „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ No. 402-FZ.¹. თუმცა, ინდმეწარმეს მოეთხოვება შემოსავლების, ხარჯების ან ფიზიკური მაჩვენებლების აღრიცხვა. წლის ბოლოს თქვენ უნდა წარადგინოთ საგადასახადო დეკლარაცია და შეინახოთ იგი ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ შესაძლო შემოწმების შემთხვევაში.

საჭირო ანგარიშგების ოდენობა დამოკიდებულია არჩეულ საგადასახადო რეჟიმზე და თანამშრომლების ხელმისაწვდომობაზე. გახსოვდეთ, რომ ინდივიდუალურმა მეწარმემ წლის ბოლოს უნდა გამოთვალოს სადაზღვევო პრემია.

მაგრამ თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს სურს იმოქმედოს როგორც კონტრაქტორი დიდი კომპანიებისთვის, აიღოს სესხები ბანკებიდან, მიმართოს ტენდერებს, მაშინ ბუღალტერია შეუცვლელია. ყველა ბანკი და აუქციონის ორგანიზატორი არ ითხოვს საბუღალტრო დოკუმენტაციას, მაგრამ ასეთი პრაქტიკა არსებობს. ბუღალტრული აღრიცხვის ჩასატარებლად დაგჭირდებათ ფინანსთა სამინისტროს ბუღალტრული აღრიცხვის წესების (PBU) შესწავლა².

როგორ ავირჩიოთ კონტრაქტორი ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის საბუღალტრო მომსახურების გაწევისთვის

ინდივიდუალურმა მეწარმეებმა უნდა იცოდნენ, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის, საგადასახადო აღრიცხვისა და ანგარიშგების საკითხები ძალზე მნიშვნელოვანია. ჯარიმა ან ფულით დაბლოკილი მიმდინარე ანგარიში შეიძლება დიდად იმოქმედოს ბიზნესის გამართულ მუშაობაზე. ამიტომ, უმჯობესია, ეს სფერო გადაანაწილოთ პროფესიონალებზე, რომლებიც არა მხოლოდ ამზადებენ დოკუმენტებს, არამედ პასუხისმგებელნი არიან შესრულების ხარისხზე. კონტრაქტორის არჩევა მოსკოვში საბუღალტრო მომსახურების გაწევისთვის მარტივია.

1. გადაწყვიტეთ რა სერვისებს ატარებთ აუთსორსინგით

გახსოვდეთ, რომ თქვენ ყიდულობთ არა დისტანციურ ბუღალტერს კონტრაქტორისგან, არამედ ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის საბუღალტრო მომსახურების კონკრეტულ ჩამონათვალს, რომელსაც კომპანია მოგაწვდით. მაგალითად, ბუღალტრული აღრიცხვა, ანგარიშგების პაკეტის მომზადება და წარდგენა, გადახდის დოკუმენტების გენერირება, კონტრაგენტებისგან დოკუმენტების მოთხოვნა, პერსონალის ჩანაწერების მართვა, ურთიერთდაანგარიშება, პირველადი დოკუმენტაციის შემოწმება და ა.შ.

2. შეისწავლეთ შეთავაზებები

თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ, რა ბუღალტრული მომსახურება გჭირდებათ თქვენს ბიზნესს და თქვენ, როგორც ინდივიდუალურ მეწარმეს, შეადგინოთ თქვენი სამუშაო პირობები და შეაგროვოთ წინადადებები კომპანიებისგან ამისთვის. ასევე ყურადღება მიაქციეთ დამატებითი სერვისების შესაძლო დიაპაზონს, რომლის მიწოდებაც შესაძლებელია. წარმომადგენელთან საუბრისას განმარტეთ ყველა ის ნიუანსი, რომელიც გაინტერესებთ.

3. გადაწყვიტეთ კონტრაქტორი

ნუ იხელმძღვანელებთ მხოლოდ ფასით. მნიშვნელოვანია კომპანიის გამოცდილება, როგორ არის ორგანიზებული კლიენტთან ურთიერთობის სისტემა, როგორ არის მოწყობილი პირველადი დოკუმენტაციის მიწოდების პროცესი. გაარკვიეთ, არის თუ არა ის პასუხისმგებელი შეცდომების შემთხვევაში. დასვით კითხვები ბუღალტრული აღრიცხვის ბაზასთან დაკავშირებით: რა პროგრამული პროდუქტების საფუძველზე მიმდინარეობს აღრიცხვა, ვის ხარჯზე? უზრუნველყოფენ თუ არა მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლს, მზად არიან თუ არა ხელშეკრულების შეწყვეტის შემდეგ დააბრუნონ თქვენი სააღრიცხვო ბაზა? 2022 წელს, მოსკოვში ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის სერვისების მიმწოდებელი კომპანიების მიერ მიმდინარეობს ონლაინ შეხვედრები, რათა უფრო დეტალურად განიხილონ კლიენტის საჭიროებები, გაეცნონ ბუღალტერს, რომელიც პასუხისმგებელია ბუღალტრულ აღრიცხვაზე.

რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის საბუღალტრო მომსახურების კონტრაქტორის არჩევისას

• პროგრამული პროდუქტები, რომლებშიც კომპანია აწარმოებს ჩანაწერებს.
• თანახმაა თუ არა კონტრაქტორი ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში ბაზის დაბრუნებას.
• გაანალიზეთ კომპანიის ისტორია და მისი საქმეები. რომელ კლიენტებთან მუშაობდა იგი და რამდენ ხანს? თქვენ არ უნდა დაუკავშირდეთ ბაზრის უმსხვილეს მოთამაშეებს - მათ ფინანსურად არ აინტერესებთ ინდივიდუალურ მეწარმეებთან მუშაობა.
• კონტრაქტორის ტექნოლოგია. აქ ღირს კითხვა, თუ როგორ ინახავს კომპანია მონაცემებს, იყენებს თუ არა სარეზერვო ასლს, აქვს თუ არა უსაფრთხოების სერთიფიკატები, რომლებიც ადასტურებენ მის კომპეტენციას ამ სფეროში.
• საუკეთესო კომპანიები უზრუნველყოფენ პასუხისმგებლობას კლიენტების წინაშე. ეს პუნქტი ასევე გათვალისწინებულია ხელშეკრულებაში, სადაც მითითებულია კომპენსაციის კონკრეტული ლიმიტები.
• პასუხის დრო პოტენციური კლიენტების მოთხოვნებზე. უკვე ამ ინდიკატორით შეიძლება ვიმსჯელოთ, რამდენად სწრაფად გააგრძელებს მომავალი კონტრაქტორი მომხმარებელთა მოთხოვნებზე რეაგირებას.

რა დამატებითი საბუღალტრო მომსახურების გაწევა შეიძლება IP-ს მიერ

გარდა უშუალოდ აუთსორსინგის ბუღალტრული აღრიცხვისა, ჩვენ მზად ვართ ვურჩიოთ მეწარმეებს HR პროცედურების, დოკუმენტების მართვის, საგადასახადო და ბუღალტრული კონსულტაციების, ფინანსური და საგადასახადო დაგეგმვის შესახებ. შეგიძლიათ შეუკვეთოთ კომპანიებს სერთიფიკატები მიმდინარე ანგარიშზე არსებული ნაშთების შესახებ და სალაროში, დებიტორული/გადასახდელების სტატუსის შესახებ.

თუ საჭირო იყო საგადასახადო ბაზის ხელახალი გამოთვლა დოკუმენტების მიწოდებასთან დაკავშირებით, მიმდინარე ბილინგის პერიოდისთვის ურთიერთქმედების გრაფიკით დადგენილი პერიოდის გასვლის შემდეგ, შემკვეთები მზად არიან შეასრულონ იგი. ან შეადგინეთ განახლებული დეკლარაციები გასული საანგარიშო პერიოდებისთვის.

კონტრაქტორები მზად არიან აიღონ მეწარმის ნიშური ამოცანები: ზედნადების რეგისტრაცია, წინასწარი ანგარიშები და გადახდის ბრძანებები.

პოპულარული კითხვები და პასუხები

პასუხობს კითხვებს Neobuh-ის გენერალური დირექტორი ივან კოტოვი.

წყაროები

1. ფედერალური კანონი No06.12.2011-FZ 402 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ". https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
2. 6 წლის 2008 ოქტომბრის N 106n ბრძანება ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ დებულებების დამტკიცების შესახებ. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83