სავარჯიშო "დროის თვალყურის დევნება"

დღე არის 16 თავისუფალი საათი. ხშირად ხდება, რომ დღე გავიდა, მაგრამ ძნელია გაიხსენო რა გააკეთე ამ დროს. სავსებით შესაძლებელია, რომ მთელი ამ ხნის განმავლობაში მჭიდროდ მუშაობდით და მხოლოდ გზამ, ლანჩმა და სხვა მნიშვნელოვანმა საკითხებმა გაგიფანტათ ყურადღება, მაგრამ ხშირად ხდება სხვა სურათი: აქ თქვენ ყურადღებას ამახვილებთ, იქ საუბრობთ, შემდეგ, მაგალითად, ხუთი წუთის განმავლობაში. ინტერნეტი და ნახევარი საათი გავიდა - და ნახევარი დღე დაკარგული.

Რა გააკეთე? - კარგი რა-ა-აზნიმ…

კარგი იქნება ზუსტად ვიცოდე როგორ ჩაიარა დღემ. სად იყო ჩადებული თითოეული საათი და როგორ მუშაობდა ის თქვენი მიზნებისთვის. ამის გაკეთების მარტივი გზა არსებობს, თქვენ დაგჭირდებათ ან რვეული ან Word ფაილის გახსნა.

მაშინ ამოცანა მარტივია, თქვენ უნდა მონიშნოთ რას აკეთებთ ყოველ 15 წუთში დღის განმავლობაში. Მაგალითად:

დილის 10:00 სამუშაო

10:15 მომხმარებელს ვუკავშირდები სკაიპში

10:30 დაისვენე, დაიძინე

დილის 10:45 საათზე ვმუშაობ, ვპასუხობ წერილებს

დღის ბოლოს, თქვენ უნდა გქონდეთ ცხრილი, რომელიც ჩაწერს დროს და იმას, რაც გააკეთეთ. შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი დღე, მაგრამ დასაწყისისთვის უმჯობესია აირჩიოთ 2-3 საათის პერიოდი და ჩაწეროთ თქვენი აქტივობები მხოლოდ ამ დროს.

უმჯობესია აირჩიოთ მნიშვნელოვანი ინტერვალი, როდესაც არ იცით, რომ შესაძლოა დროს კარგავთ. ხშირად ეს ხდება საღამოს, შაბათ-კვირას ან სამსახურში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

რამდენად ეფექტური იყო დღე?

თუ თქვენ გააკეთეთ დროის თვალყურის დევნება, მაშინ შეგიძლიათ გამოთვალოთ რამდენად ეფექტურად ჩაიარა დღემ. ამის გაკეთება საკმაოდ მარტივია, თქვენ თვალწინ გაქვთ თქვენი დღის დავალებების სია.

ამის შემდეგ, თქვენი ამოცანაა გადაანაწილოთ ყველა ჩანაწერი კატეგორიებად. სულ სამი კატეგორიაა:

• Ბიზნესი — თქვენი ნამუშევარი, რაც მოგებას მოაქვს და ხელს უწყობს თქვენს პროექტებს (ასევე შეგიძლიათ პროფესიულ სწავლებას აქ)
• სამსახურის — მიმდინარე საქმეები, რომლებიც არ არის აქტუალური, მაგრამ რომელთა გარეშეც რთული იქნება მუშაობა. ეს მოიცავს: კვებას, საყოფაცხოვრებო სამუშაოებს, დესკტოპის ან საქაღალდეების ანალიზს კომპიუტერზე, საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებას, მანქანის საწვავის შევსებას და სხვა მრავალი.
• Სიცარიელე — ყველაფერი დანარჩენი, რაც არ მუშაობს თქვენი პროექტებისთვის და არ არის სერვისი. ჩვეულებრივ ეს არის გასართობი, ცარიელი კამათი, ცხოვრების აზრის ძიება, წიგნების კითხვა კონკრეტული მიზნის გარეშე.

შემდეგი, თქვენი ამოცანაა გამოთვალოთ მიზეზი, სერვისი და სიცარიელე. ჩემს მაგალითში გამოდის:

• საქმე – 5 ჩანაწერი = 70%
• სერვისი — 1 შესვლა = 15%
• ბათილად — 1 ჩანაწერი = 15%

დაუყოვნებლივ შემიძლია ვთქვა, რომ ოპტიმალური თანაფარდობა ასე გამოიყურება:

• შემთხვევა - 65%
• მომსახურება - 30%
• ბათილად - 15%

თქვენ ხედავთ ყოველდღე რა თანაფარდობას მიიღებთ. თუ ხედავთ, რომ მიზანშეწონილია შეცვალოთ თანაფარდობა რაიმე მიმართულებით, თავისუფლად დაუსვით საკუთარ თავს დავალება მომდევნო დღისთვის. სწორია Void-ის თარგმნა სერვისად ან საქმედ და ზოგჯერ სასარგებლოა სერვისის ოდენობის შემცირება.

რამდენი ვარჯიში უნდა გააკეთოთ

კარგი შედეგისთვის, თქვენ უნდა თვალყური ადევნოთ დროს მინიმუმ ორი კვირის განმავლობაში. პირველი კვირა შეიძლება შესრულდეს როგორც "საძიებო", დროის თვალყურის დევნება დღეში რამდენიმე საათის განმავლობაში, მოსახერხებელი ფორმატის არჩევით.

მეორე კვირას შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ დროს მთელი დღის განმავლობაში ან დღის უმეტესი ნაწილი მაინც.

სავარჯიშოს გავლის კრიტერიუმები

მთავარი შედეგი, რომელიც უნდა მიიღოთ ამ ვარჯიშის შემდეგ, არის ის, რომ თქვენს თავში უნდა გამოჩნდეს „ტაიმერი“. ეს ტაიმერი პერიოდულად შეგახსენებთ, რომ დრო იწურება და დასვამს კითხვას: „რაზე ხარჯავთ ამ დროს? და როგორ მუშაობს ეს თქვენი ამოცანებისთვის?