დაჯგუფება Excel PivotTable-ში

ხშირად საჭიროა კრებსითი ცხრილის დაჯგუფება მწკრივის ან სვეტის სათაურების მიხედვით. რიცხვითი მნიშვნელობებისთვის, Excel-ს შეუძლია ამის გაკეთება ავტომატურად (თარიღებისა და დროის ჩათვლით). ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მაგალითებით.

მაგალითი 1: კრებსითი ცხრილის დაჯგუფება თარიღის მიხედვით

დავუშვათ, რომ ჩვენ შევქმენით PivotTable (როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე), რომელიც აჩვენებს გაყიდვების მონაცემებს 2016 წლის პირველი კვარტლის თითოეული დღისთვის.

თუ გსურთ გაყიდვების მონაცემების დაჯგუფება თვეების მიხედვით, შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს ასე:

1. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით კრებსითი ცხრილის მარცხენა სვეტზე (სვეტი თარიღებით) და აირჩიეთ ბრძანება Group (ჯგუფი). გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა დაჯგუფება (დაჯგუფება) თარიღებისთვის.
2. აირჩიეთ თვე (თვე) და დააჭირეთ OK. ცხრილის მონაცემები დაჯგუფდება თვეების მიხედვით, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ კრებსით ცხრილში.

მაგალითი 2: კრებსითი ცხრილის დაჯგუფება დიაპაზონის მიხედვით

დავუშვათ, ჩვენ შევქმენით PivotTable (როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე), რომელიც აჯგუფებს 150 ბავშვის სიას ასაკის მიხედვით. ჯგუფები იყოფა 5-დან 16 წლამდე ასაკის მიხედვით.

თუ გსურთ კიდევ უფრო შორს წახვიდეთ და დააკავშიროთ ასაკობრივი ჯგუფები 5-8 წლის, 9-12 წლის და 13-16 წლის კატეგორიებად, მაშინ შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს:

1. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით კრებსითი ცხრილის მარცხენა სვეტზე (სვეტი ასაკის მიხედვით) და აირჩიეთ ბრძანება Group (ჯგუფი). გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა დაჯგუფება (დაჯგუფება) ნომრებისთვის. Excel ავტომატურად შეავსებს ველებს მას შემდეგ, რაც (დაწყებული) и On (დამთავრებული At) მინიმალური და მაქსიმალური მნიშვნელობებით ჩვენი საწყისი მონაცემებიდან (ჩვენს მაგალითში ეს არის 5 და 16).
2. ჩვენ გვინდა გავაერთიანოთ ასაკობრივი ჯგუფები 4 წლის კატეგორიებად, შესაბამისად, სფეროში ნაბიჯით (By) შეიყვანეთ მნიშვნელობა 4. დააწკაპუნეთ OK.ამგვარად, ასაკობრივი ჯგუფები დაჯგუფდება კატეგორიებად, დაწყებული 5-8 წლიდან და შემდეგ 4 წლის მატებით. შედეგი არის ასეთი ცხრილი:

როგორ გავაერთიანოთ კრებსითი ცხრილი

მნიშვნელობების გასაუჯგუფებლად კრებსით ცხრილში:

• დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით კრებსითი ცხრილის მარცხენა სვეტზე (სვეტი, რომელიც შეიცავს დაჯგუფებულ მნიშვნელობებს);
• მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ განჯგუფება (გაუჯგუფება).

საერთო შეცდომები PivotTable-ში დაჯგუფებისას

შეცდომა კრებსით ცხრილში დაჯგუფებისას: არჩეული ობიექტები არ შეიძლება გაერთიანდეს ჯგუფში (ამ არჩევანის დაჯგუფება შეუძლებელია).

ზოგჯერ, როდესაც ცდილობთ დაჯგუფებას კრებსით ცხრილში, აღმოჩნდება, რომ ბრძანება Group მენიუში (ჯგუფი) არ არის აქტიური, ან გამოჩნდება შეცდომის ველი არჩეული ობიექტები არ შეიძლება გაერთიანდეს ჯგუფში (ამ არჩევანის დაჯგუფება შეუძლებელია). ეს ხდება ყველაზე ხშირად, რადგან მონაცემთა სვეტი წყაროს ცხრილში შეიცავს არარიცხოვან მნიშვნელობებს ან შეცდომებს. ამის გამოსასწორებლად, თქვენ უნდა ჩასვათ რიცხვები ან თარიღები არაციფრული მნიშვნელობების ნაცვლად.

შემდეგ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და დააწკაპუნეთ განახლება და შენახვა (განახლება). მონაცემები PivotTable-ში განახლდება და მწკრივების ან სვეტების დაჯგუფება ახლა ხელმისაწვდომი უნდა იყოს.