დავიწყოთ ყველაზე გავრცელებული კითხვით:რა არის კრებსითი ცხრილი Excel-ში?«
კრებსითი ცხრილები Excel-ში დაეხმარეთ შეაჯამოთ დიდი რაოდენობით მონაცემები შედარებით ცხრილში. ეს საუკეთესოდ აიხსნება მაგალითით.
დავუშვათ, კომპანიას აქვს შენახული 2016 წლის პირველ კვარტალში განხორციელებული გაყიდვების ცხრილი. ცხრილი შეიცავს მონაცემებს: გაყიდვის თარიღი (თარიღი), ინვოისის ნომერი (ინვოისი Ref), ინვოისის თანხა (თანხა), გამყიდველის სახელი (გაყიდვების წარმომადგენელი) და გაყიდვების რეგიონი (რეგიონი). ეს ცხრილი ასე გამოიყურება:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | თარიღი | ინვოისი Ref | თანხა | გაყიდვების წარმომადგენელი | რეგიონი |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | ჩრდილოეთ |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brown | სამხრეთ |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | ჯონსი | სამხრეთ |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | ჩრდილოეთ |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | ჯონსი | სამხრეთ |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | სმიტი | ჩრდილოეთ |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | ჩრდილოეთ |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | სმიტი | ჩრდილოეთ |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brown | სამხრეთ |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Excel-ში კრებსით ცხრილს შეუძლია შეაჯამოს მოცემულ ცხრილში წარმოდგენილი მონაცემები, აჩვენოს ჩანაწერების რაოდენობა ან მნიშვნელობების ჯამი ნებისმიერ სვეტში. მაგალითად, ეს კრებსითი ცხრილი აჩვენებს ოთხივე გამყიდველის მთლიან გაყიდვებს 2016 წლის პირველი კვარტალში:
ქვემოთ მოცემულია უფრო რთული საყრდენი ცხრილი. ამ ცხრილში, თითოეული გამყიდველის გაყიდვების ჯამი იყოფა თვეების მიხედვით:
Excel PivotTables-ის კიდევ ერთი უპირატესობა არის ის, რომ მათი გამოყენება შესაძლებელია ცხრილის ნებისმიერი ნაწილიდან მონაცემების სწრაფად ამოსაღებად. მაგალითად, თუ გსურთ ნახოთ გამყიდველის გაყიდვების სია გვარის მიხედვით Brown 2016 წლის იანვარი (Jan), უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელიც წარმოადგენს ამ მნიშვნელობას (ზემოთ ცხრილში, ეს მნიშვნელობა $ 28,741)
ეს შექმნის ახალ ცხრილს Excel-ში (როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ), რომელშიც ჩამოთვლილია გამყიდველის ყველა გაყიდვა გვარის მიხედვით. Brown 2016 წლის იანვრისთვის.
ჯერჯერობით, ჩვენ არ ვსაუბრობთ იმაზე, თუ როგორ შეიქმნა ზემოთ ნაჩვენები კრებსითი ცხრილები. გაკვეთილის პირველი ნაწილის მთავარი მიზანია პასუხის გაცემა კითხვაზე: ”რა არის კრებსითი ცხრილი Excel-ში?“. გაკვეთილის შემდეგ ნაწილებში ვისწავლით როგორ შევქმნათ ასეთი ცხრილები.★
★ წაიკითხეთ მეტი კრებსითი ცხრილების შესახებ: → Pivot ცხრილები Excel-ში – სახელმძღვანელო