შინაარსი
ამ სახელმძღვანელოდან თქვენ ისწავლით და შეძლებთ გაიგოთ, როგორ დამალოთ სვეტები Excel 2010-2013 წლებში. თქვენ ნახავთ, თუ როგორ მუშაობს Excel-ის სტანდარტული ფუნქციონალობა სვეტების დამალვისთვის და ასევე ისწავლით როგორ დააჯგუფოთ და გააუჯგუფოთ სვეტები ""-ის გამოყენებით.დაჯგუფება".
Excel-ში სვეტების დამალვის შესაძლებლობა ძალიან სასარგებლოა. ბევრი მიზეზი შეიძლება იყოს, რომ არ გამოჩნდეს ცხრილის (ფურცლის) ზოგიერთი ნაწილი ეკრანზე:
- საჭიროა ორი ან მეტი სვეტის შედარება, მაგრამ ისინი გამოყოფილია რამდენიმე სხვა სვეტით. მაგალითად, გსურთ სვეტების შედარება A и Y, და ამისთვის უფრო მოსახერხებელია მათი გვერდიგვერდ განთავსება. სხვათა შორის, ამ თემის გარდა, შეიძლება დაგაინტერესოთ სტატია როგორ გავყინოთ რეგიონები Excel-ში.
- არსებობს რამდენიმე დამხმარე სვეტი შუალედური გამოთვლებით ან ფორმულებით, რომლებსაც შეუძლიათ სხვა მომხმარებლების დაბნეულობა.
- გსურთ დაიმალოთ ცნობისმოყვარე თვალებისგან ან დაიცვათ ზოგიერთი მნიშვნელოვანი ფორმულის ან პირადი ინფორმაციის რედაქტირებისგან.
წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ, თუ როგორ ხდის Excel არასასურველი სვეტების დამალვას სწრაფად და მარტივად. გარდა ამისა, ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით სვეტების დამალვის საინტერესო გზას "დაჯგუფება“, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დამალოთ და აჩვენოთ ფარული სვეტები ერთი ნაბიჯით.
არჩეული სვეტების დამალვა Excel-ში
გსურთ ცხრილის ერთი ან მეტი სვეტის დამალვა? არსებობს ამის მარტივი გზა:
- გახსენით Excel-ის ფურცელი და აირჩიეთ სვეტები, რომელთა დამალვაც გსურთ.
რჩევა: არამიმდებარე სვეტების ასარჩევად, მონიშნეთ ისინი მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით კლავიშის დაჭერისას Ctrl.
- დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ არჩეულ სვეტზე მარჯვენა ღილაკით კონტექსტური მენიუს გასახსნელად და აირჩიეთ დამალვა (დამალვა) ხელმისაწვდომი მოქმედებების სიიდან.
რჩევა: მათთვის, ვისაც უყვარს კლავიატურის მალსახმობები. თქვენ შეგიძლიათ დამალოთ არჩეული სვეტები დაწკაპუნებით Ctrl + 0.
რჩევა: თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ გუნდი დამალვა (დამალვა) მენიუს ლენტზე მთავარი > საკნების > ჩარჩო > დამალვა და ჩვენება (მთავარი > უჯრედები > ფორმატი > დამალვა და დამალვა).
ვოილა! ახლა თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დატოვოთ მხოლოდ საჭირო მონაცემები სანახავად და დამალოთ არასაჭირო, რათა მათ ყურადღება არ გადაიტანონ მიმდინარე ამოცანიდან.
გამოიყენეთ "ჯგუფის" ინსტრუმენტი, რათა დამალოთ ან აჩვენოთ სვეტები ერთი დაწკაპუნებით
ისინი, ვინც ბევრს მუშაობენ ცხრილებთან, ხშირად იყენებენ სვეტების დამალვისა და ჩვენების უნარს. არსებობს კიდევ ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც შესანიშნავად ასრულებს ამ ამოცანას - თქვენ დააფასებთ მას! ეს ინსტრუმენტი არისდაჯგუფება“. ეს ხდება, რომ ერთ ფურცელზე არის სვეტების რამდენიმე არამიმდევრული ჯგუფი, რომლებიც ხანდახან უნდა იყოს დამალული ან გამოტანილი - და ამის გაკეთება ისევ და ისევ. ასეთ სიტუაციაში დაჯგუფება მნიშვნელოვნად ამარტივებს დავალებას.
სვეტების დაჯგუფებისას, მათ ზემოთ გამოჩნდება ჰორიზონტალური ზოლი, რომელიც აჩვენებს, რომელი სვეტებია შერჩეული დაჯგუფებისთვის და მათი დამალვა შესაძლებელია. ტირის გვერდით ნახავთ პატარა ხატებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დამალოთ და აჩვენოთ ფარული მონაცემები მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით. ფურცელზე ასეთი ხატების დანახვით, მაშინვე მიხვდებით, სად არის ფარული სვეტები და რომელი სვეტების დამალვაა შესაძლებელი. როგორ კეთდება:
- გახსენით Excel ფურცელი.
- აირჩიეთ უჯრედები დასამალად.
- პრეს Shift + Alt + მარჯვენა ისარი.
- გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა დაჯგუფება (ჯგუფი). აირჩიეთ სვეტები (სვეტები) და დააწკაპუნეთ OKარჩევანის დასადასტურებლად.
რჩევა: სხვა გზა იმავე დიალოგური ფანჯრისკენ: თარიღი > Group > Group (მონაცემები > ჯგუფი > ჯგუფი).
რჩევა: დაჯგუფების გასაუქმებლად აირჩიეთ დაჯგუფებული სვეტების შემცველი დიაპაზონი და დააწკაპუნეთ Shift + Alt + მარცხენა ისარი.
- ინსტრუმენტი «დაჯგუფება» დაამატებს სპეციალური სტრუქტურის სიმბოლოებს Excel-ის ფურცელს, რომელიც აჩვენებს ზუსტად რომელი სვეტები შედის ჯგუფში.
- ახლა, სათითაოდ აირჩიეთ სვეტები, რომელთა დამალვაც გსურთ და ყოველი დაჭერისთვის Shift + Alt + მარჯვენა ისარი.
შენიშვნა: შეგიძლიათ მხოლოდ მიმდებარე სვეტების დაჯგუფება. თუ გსურთ არამიმდებარე სვეტების დამალვა, მოგიწევთ ცალკე ჯგუფების შექმნა.
- როგორც კი დააჭერთ კლავიშთა კომბინაციას Shift + Alt + მარჯვენა ისარინაჩვენები იქნება დამალული სვეტები და სპეციალური ხატულა ნიშნით "-» (მინუს).
- დაჭერით minus დამალავს სვეტებს და "-"გადაიქცევა"+“. დაწკაპუნება პლუს მყისიერად აჩვენებს ამ ჯგუფში დამალულ ყველა სვეტს.
- დაჯგუფების შემდეგ, მცირე ნომრები გამოჩნდება ზედა მარცხენა კუთხეში. მათი გამოყენება შესაძლებელია იმავე დონის ყველა ჯგუფის დასამალად და ერთდროულად გამოსაჩენად. მაგალითად, ქვემოთ მოცემულ ცხრილში, დააწკაპუნეთ რიცხვზე 1 დამალავს ყველა სვეტს, რომელიც ჩანს ამ ფიგურაში და დააწკაპუნეთ ნომერზე 2 დამალავს სვეტებს С и Е. ეს ძალიან მოსახერხებელია, როდესაც ქმნით იერარქიას და დაჯგუფების მრავალ დონეს.
Სულ ეს არის! თქვენ ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი Excel-ში სვეტების დასამალად. გარდა ამისა, ისწავლეთ სვეტების დაჯგუფება და გაუჯგუფება. ვიმედოვნებთ, რომ ამ ხრიკების ცოდნა დაგეხმარებათ თქვენი ჩვეული მუშაობა Excel-ში ბევრად გაადვილოთ.
იყავი წარმატებული Excel-ით!