როგორ გავაერთიანოთ ორი სვეტი Excel-ში მონაცემების დაკარგვის გარეშე

ამ მოკლე სტატიაში თქვენ შეისწავლით Excel-ში მრავალი სვეტის გაერთიანების ეფექტურ მეთოდს, რათა შენარჩუნდეს ყველა საჭირო მონაცემი.

ვთქვათ, თქვენ გაქვთ ელცხრილი, რომელიც შეიცავს ორ სვეტს, რომლებიც ერთმანეთზეა დაწყობილი. მაგალითად, თქვენ უნდა გააერთიანოთ სვეტები სახელით და გვარით ერთში ან გააერთიანოთ რამდენიმე სვეტი წარწერებით „ქუჩა“, „ქალაქი“, „ საფოსტო კოდი“ ერთში – „საცხოვრებლის მისამართი“, რათა განაცალკევოთ მნიშვნელობები მძიმით. როგორ შეიძლება ამის გაკეთება?

სამწუხაროდ, Excel-ს არ აქვს ჩაშენებული ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ის, რაც ზემოთ ვთქვით. რა თქმა უნდა, არის ღილაკი „უჯრედების შერწყმა“ და სხვა მსგავსი, მაგრამ მნიშვნელობები uXNUMXbuXNUMX დაკარგა.

გამოჩნდება შემდეგი გაფრთხილება:

1. Excel 2013 იტყვის, რომ მხოლოდ დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრედის მნიშვნელობა შეინახება გაერთიანებულ უჯრედში. ყველა სხვა მონაცემი წაიშლება. 
2. Excel 2010 და ქვემოთ გამოჩნდება გაფრთხილება, რომელსაც აქვს იგივე მნიშვნელობა, მაგრამ ოდნავ განსხვავებული ფორმულირება.

ეს აწესებს სერიოზულ შეზღუდვებს პროგრამის გამოყენებაზე და შეუძლებელს ხდის ამოცანების ეფექტურად შესრულებას.

შემდეგი, თქვენ შეისწავლით 3 გზას, რომ დააკავშიროთ მონაცემები მრავალი სვეტიდან ერთში, რათა არ დაკარგოთ მონაცემები (მაკროს გამოყენების გარეშე). თუ გსურთ უმარტივესი გზა, შეგიძლიათ გამოტოვოთ პირველი ორი მეთოდი და ისწავლოთ მხოლოდ მესამე.

მრავალი სვეტის გაერთიანება ფორმულის გამოყენებით

დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ ცხრილი, სადაც განთავსებულია ინფორმაცია კლიენტების შესახებ და უფროსმა დაავალა სვეტების შერწყმა «First Name» и «Last Name» ერთ-ერთ "Სრული სახელი". ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ მოქმედებების შემდეგი თანმიმდევრობა:

1. ჩადეთ დამატებითი სვეტი ცხრილში. ამისათვის მოათავსეთ კურსორი სვეტის სათაურზე (ჩვენს შემთხვევაში ეს არის სვეტი D) და დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. გამოჩნდება კონტექსტური მენიუ, რომელშიც უნდა აირჩიოთ ელემენტი "ჩასმა". გამოვიძახოთ მიღებული სვეტი "Სრული სახელი", რაც ითარგმნება როგორც "Სრული სახელი".
2. შემდეგი, უჯრედში D2, თქვენ უნდა დაწეროთ შემდეგი ფორმულა: =CONCATENATE(B2;" ";C2) . ჩვენს შემთხვევაში, B2 არის სახელის მქონე უჯრედის მისამართი, ხოლო C2 არის გვარის მქონე უჯრედის მისამართი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ იხილოთ სივრცის ხატი ციტატებს შორის. ამ დროს იწერება გამყოფი, რომელიც მოთავსებულია პირველი და მეორე უჯრედების შიგთავსს შორის. თუ თქვენ გჭირდებათ ელემენტების გამოყოფა მძიმით (მაგალითად, სრული მისამართის დასაზუსტებლად), შეგიძლიათ დაწეროთ იგი ფუნქციის მეორე არგუმენტად. თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ რამდენიმე სვეტი ერთში ნებისმიერი სხვა გამყოფის გამოყენებით.
3. ეს ფორმულა შემდეგ კოპირდება ამ სვეტის ყველა სხვა უჯრედში. იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუქცია "როგორ ჩავდოთ იგივე ფორმულა ყველა არჩეულ უჯრედში" (იხილეთ სტატია ჩვენს ვებსაიტზე).
4. ასე რომ, ორი სვეტი გაერთიანდა ერთში, მაგრამ ეს მაინც ფორმულაა. ამიტომ, თუ წაშლით სახელის ან გვარის სვეტს, ასევე დაიკარგება სრული სახელის სვეტის ინფორმაცია.
5. ახლა ჩვენ უნდა შევცვალოთ უჯრედში არსებული ფორმულა მზა მნიშვნელობით, რათა შევძლოთ დოკუმენტიდან დამატებითი სვეტების ამოღება. ამისათვის შეარჩიეთ ყველა უჯრედი კომბინირებული სვეტის ინფორმაციით (აირჩიეთ D სვეტის პირველი უჯრედი ჩვენს შემთხვევაში და დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + Shift + ქვემოთ ისარი; შემდეგ თქვენ უნდა დააკოპიროთ მონაცემები სვეტებიდან და დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ამ სვეტის ნებისმიერ უჯრედზე და დააწკაპუნეთ "Paste Special". აირჩიეთ ელემენტი ფანჯრის მარცხენა მხარეს "ღირებულებები" და დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".
6. ახლა თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ორიგინალური სვეტები. ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ სვეტის B სახელს, შემდეგ დააჭირეთ Ctrl ღილაკს და იგივე გააკეთეთ სვეტით C. ეს აუცილებელია ყველა ამ სვეტის შესარჩევად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიშთა კომბინაცია Ctrl + Space მთელი სვეტის შესარჩევად, შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + Shift + მარჯვენა ისარი, დააკოპირეთ არჩევანი მიმდებარე სვეტში C. შემდეგ, კონტექსტური მენიუ იხსნება ერთ-ერთ არჩეულზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით. სვეტები და შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ პუნქტს "წაშლა".

ახლა რამდენიმე სვეტის სახელები გაერთიანდა ერთში. მიუხედავად იმისა, რომ ამას დრო სჭირდება, მოქმედებების თანმიმდევრობა დამწყებთათვისაც კი ნათელია.

სვეტების დაკავშირება Notepad-ის გამოყენებით

ამ მეთოდს დასრულებას ნაკლები დრო დასჭირდება, ვიდრე წინა ვარიანტს და არ საჭიროებს ფორმულების გამოყენებას. მაგრამ ის შესაფერისია მხოლოდ მიმდებარე სვეტების დასაკავშირებლად და ასევე, თუ გამოიყენება ერთი გამყოფი (მაგალითად, მხოლოდ მძიმე).

ვთქვათ, ჩვენ უნდა შევაერთოთ იგივე სვეტები, როგორც წინა მაგალითში. ამისათვის მიჰყევით ამ მითითებებს:

1. აირჩიეთ ყველა დასაკავშირებელი სვეტი. ამ ამოცანის მისაღწევად აირჩიეთ უჯრედი B1 და დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Shift + მარჯვენა ისარი. შემდეგ შერჩევა ასევე მოიცავს მეზობელ C1 უჯრედს. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ კომბინაციას Ctrl + Shift + Down Arrow, რომ არჩევანი გადაიტანოთ სვეტების ბოლოში.
2. გადაიტანეთ მონაცემები ბუფერში (სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დააკოპირეთ ისინი). ამისათვის დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + C ან გამოიყენეთ ნებისმიერი სხვა მეთოდი.
3. გაუშვით Notepad პროგრამა, რომელიც სტანდარტულად მოყვება Windows-ს. ის Start მენიუშია. ზუსტი გზა შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს ოპერაციული სისტემის ვერსიის მიხედვით. მაგრამ პროგრამის პოვნა არავითარ შემთხვევაში არ არის რთული. 
4. გადაიტანეთ დაკოპირებული მონაცემები Notepad-ში კლავიშთა კომბინაციის Ctrl + V გამოყენებით.
5. დააჭირეთ Tab ღილაკს და დააკოპირეთ ეს სიმბოლო.
6. შემდეგი, შეცვალეთ ეს სიმბოლო ნებისმიერი სხვა დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით "ჩანაცვლება".
7. აირჩიეთ მთელი ტექსტი, დააკოპირეთ.
8. დაბრუნდით Excel-ში, აირჩიეთ მხოლოდ ერთი უჯრედი (ჩვენს შემთხვევაში B1) და ჩასვით ტექსტი ცხრილში.

რჩება მხოლოდ სვეტის გადარქმევა.

როგორ გავაერთიანოთ ორი სვეტი 4 მარტივ ნაბიჯში?

გააკეთო ეს:

1. ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ სპეციალური დანამატი. 
2. აირჩიეთ ორი სვეტი და გადადით "Ablebits.com Data" ჩანართზე. დააჭირეთ ღილაკს "უჯრედების შერწყმა".
3. აირჩიეთ სურათზე ნაჩვენები ვარიანტები.
4. რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი და ჩვენ ვიღებთ შესანიშნავ შედეგს დამატებითი მანიპულაციების გარეშე.

დასასრულებლად, უბრალოდ გადაარქვით B სვეტს „სრული სახელი“ და ამოიღეთ სვეტი C, რომელიც აღარ არის საჭირო.