ეს მაგალითი გასწავლით თუ როგორ შეიტანოთ მონაცემები Microsoft Access მონაცემთა ბაზიდან Microsoft Query Wizard-ის გამოყენებით. Microsoft Query-ის გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი სვეტები და მხოლოდ მათი იმპორტი Excel-ში.
- Advanced ჩანართზე თარიღი (მონაცემები) დააწკაპუნეთ სხვა წყაროებიდან (სხვა წყაროებიდან) და აირჩიეთ Microsoft შეკითხვისგან (Microsoft Query-დან). გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა აირჩიეთ მონაცემთა წყარო (აირჩიეთ მონაცემთა წყარო).
- აირჩიეთ MS Access მონაცემთა ბაზა* და მონიშნეთ ყუთი ოფციის გვერდით გამოიყენეთ Query Wizard მოთხოვნების შესაქმნელად/რედაქტირებისთვის (გამოიყენეთ შეკითხვის ოსტატი).
- პრეს OK.
- აირჩიეთ მონაცემთა ბაზა და დააწკაპუნეთ OK.ეს მონაცემთა ბაზა შედგება რამდენიმე ცხრილისგან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ცხრილი და სვეტები, რომ შეიყვანოთ მოთხოვნაში.
- მონიშნეთ ცხრილი მომხმარებელთა და დააჭირეთ ღილაკს სიმბოლო ">".
- პრეს შემდეგი (Უფრო).
- მხოლოდ მითითებული მონაცემთა ნაკრების იმპორტისთვის, გაფილტრეთ იგი. ამისათვის აირჩიეთ ქალაქი სიაში სვეტი გასაფილტრად (სვეტები შერჩევისთვის). მარჯვნივ, პირველ ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ ტოლია (თანაბარი), ხოლო მეორეში ქალაქის სახელი – ნიუ იორკი.
- პრეს შემდეგი (Უფრო).
ეს მონაცემთა ბაზა შედგება რამდენიმე ცხრილისგან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ცხრილი და სვეტები, რომ შეიყვანოთ მოთხოვნაში.
თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ მონაცემები, თუ გსურთ, მაგრამ ჩვენ არ გავაკეთებთ.
- პრეს შემდეგი (Უფრო).
- პრეს ფერი (შესრულებულია) მონაცემების გაგზავნა Microsoft Excel-ში.
- აირჩიეთ ინფორმაციის ჩვენების ტიპი, სადაც გსურთ მონაცემების განთავსება და დააწკაპუნეთ OK.
შედეგი:
შენიშვნა: როდესაც Access მონაცემთა ბაზა იცვლება, შეგიძლიათ დააჭიროთ განახლება (განახლება) Excel-ში ცვლილებების ჩამოსატვირთად.