გამოთვლების გადართვა PivotTable-ში სლაისერებით

კრებსითი ცხრილების სლაისერები შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ კლასიკური გზით - წყაროს მონაცემების გასაფილტრად, არამედ მნიშვნელობის არეში სხვადასხვა ტიპის გამოთვლებს შორის გადართვისთვის:

ამის განხორციელება ძალიან მარტივია - ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის რამდენიმე ფორმულა და დამხმარე ცხრილი. ამ ყველაფერს გავაკეთებთ არა ჩვეულებრივ რეზიუმეში, არამედ Power Pivot მონაცემთა მოდელის მიხედვით აგებულ რეზიუმეში.

ნაბიჯი 1. Power Pivot დანამატის დაკავშირება

თუ Power Pivot დანამატის ჩანართები არ ჩანს თქვენს Excel-ში, ჯერ უნდა ჩართოთ იგი. ამისთვის ორი ვარიანტია:

• Tab დეველოპერი - ღილაკი COM დანამატები (დეველოპერი — COM დანამატები)
• ფაილი – ოფციები – დანამატები – COM დანამატები – გადასვლა (ფაილი — ოფციები — დანამატები — COM-დანამატები — გადადით)

თუ ეს არ დაგვეხმარება, მაშინ სცადეთ Microsoft Excel-ის გადატვირთვა.

ნაბიჯი 2: ჩატვირთეთ მონაცემები Power Pivot მონაცემთა მოდელში

ჩვენ გვექნება ორი ცხრილი, როგორც საწყისი მონაცემები:

პირველი არის ცხრილი გაყიდვებით, რომლის მიხედვითაც მოგვიანებით ავაშენებთ შეჯამებას. მეორე არის დამხმარე ცხრილი, სადაც შეყვანილია მომავალი ნაჭერის ღილაკების სახელები.

ორივე ცხრილი უნდა გადაკეთდეს „ჭკვიანად“ (დინამიურად) კლავიატურის მალსახმობით Ctrl+T ან გუნდი მთავარი – ფორმატირება როგორც ცხრილი (მთავარი - ფორმატირება როგორც ცხრილი) და სასურველია მათ ჩანართზე საღი სახელები მივცეთ კონსტრუქტორი (დიზაინი). დაე იყოს, მაგალითად, გაყიდვების и მომსახურება.

ამის შემდეგ, ყოველი ცხრილი თავის მხრივ უნდა ჩაიტვირთოს მონაცემთა მოდელში - ამისათვის ჩვენ ვიყენებთ ჩანართზე powerpivot ღილაკს მონაცემთა მოდელში დამატება (დაამატეთ მონაცემთა მოდელში).

ნაბიჯი 3. შექმენით ზომა ნაჭერზე დაჭერილი ღილაკის დასადგენად

მონაცემთა მოდელის მიხედვით PivotTable-ში გამოთვლილ ველებს უწოდებენ ზომები. მოდით შევქმნათ ზომა, რომელიც აჩვენებს დაჭერილი ღილაკის სახელს მომავალ ნაჭერზე. ამისათვის, ჩვენს ნებისმიერ ცხრილში, აირჩიეთ ნებისმიერი ცარიელი უჯრედი ქვედა საანგარიშო პანელში და შეიყვანეთ შემდეგი კონსტრუქცია ფორმულების ზოლში:

აქ პირველ რიგში ღონისძიების სახელი მოდის (დააჭირეთ ღილაკს), შემდეგ კი ორწერტილის და ტოლობის ნიშნის შემდეგ, ფორმულა, რომ გამოვთვალოთ იგი ფუნქციის გამოყენებით ფასეულობები DAX ჩაშენებული Power Pivot-ში.

თუ ამას გაიმეორებთ არა Power Pivot-ში, არამედ Power BI-ში, მაშინ ორწერტილი არ არის საჭირო და ამის ნაცვლად ფასეულობები შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი უფრო თანამედროვე ანალოგი - ფუნქცია SELECTEDVALUE.

ჩვენ ყურადღებას არ ვაქცევთ შეცდომებს ფანჯრის ქვედა ნაწილში, რომლებიც ჩნდება ფორმულის შეყვანის შემდეგ - ისინი წარმოიქმნება, რადგან ჯერ არ გვაქვს შეჯამება და ფრაგმენტი, რომელზედაც დაწკაპუნება რაღაც.

ნაბიჯი 4. შექმენით საზომი გაანგარიშებისთვის დაჭერილ ღილაკზე

შემდეგი ნაბიჯი არის საზომის შექმნა სხვადასხვა გაანგარიშების ვარიანტებისთვის, რაც დამოკიდებულია წინა ღონისძიების მნიშვნელობაზე დააჭირეთ ღილაკს. აქ ფორმულა ცოტა უფრო რთულია:

მოდით დავყოთ ნაწილ-ნაწილ:

1. ფუნქცია SWITCH - ჩადგმული IF-ის ანალოგი - ამოწმებს მითითებული პირობების შესრულებას და აბრუნებს სხვადასხვა მნიშვნელობებს ზოგიერთი მათგანის შესრულების მიხედვით.
2. ფუნქცია TRUE() – იძლევა ლოგიკურ „true“-ს ისე, რომ SWITCH ფუნქციის მიერ მოგვიანებით შემოწმებული პირობები მუშაობს მხოლოდ დაკმაყოფილების შემთხვევაში, ანუ სიმართლე.
3. შემდეგ ჩვენ ვამოწმებთ ღილაკზე დაჭერილი ზომის მნიშვნელობას და ვიანგარიშებთ საბოლოო შედეგს სამი განსხვავებული ვარიანტისთვის – როგორც ღირებულების ჯამი, საშუალო შემოწმება და უნიკალური მომხმარებლების რაოდენობა. უნიკალური მნიშვნელობების დასათვლელად გამოიყენეთ ფუნქცია DISTINCTCOUNTდა დამრგვალებისთვის - ROUND.
4. თუ ზემოაღნიშნული სამი პირობიდან არცერთი არ არის დაკმაყოფილებული, მაშინ გამოჩნდება SWITCH ფუნქციის ბოლო არგუმენტი - ფუნქციის გამოყენებით მას ვაყენებთ როგორც მოტყუებას. ცარიელი ().

ნაბიჯი 5. შეადგინეთ რეზიუმე და დაამატეთ ნაჭერი

რჩება Power Pivot-დან Excel-ში დაბრუნება და იქ კრებსითი ცხრილის შექმნა ყველა ჩვენი მონაცემებისა და ზომებისთვის. ამისათვის ჩართულია Power Pivot ფანჯარაში მთავარი ჩანართის არჩევის ბრძანება შემაჯამებელი ცხრილი (მთავარი - Pivot Table).

მაშინ:

1. მინდორს ვყრით პროდუქტის მაგიდა გაყიდვების ტერიტორიამდე რიგები (რიგები).
2. მინდვრის იქ სროლა შედეგი მაგიდა მომსახურება.
3. დააწკაპუნეთ ველზე მარჯვენა ღილაკით შედეგიდა აირჩიე გუნდი ნაჭრებად დაამატეთ (დაამატე როგორც სლაისერი).
4. მეორე ზომის სროლა დასკვნა მაგიდა მომსახურება ტერიტორიამდე ფასეულობები (ღირებულებები).

აქ, ფაქტობრივად, ყველა ხრიკია. ახლა შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ სლაისერის ღილაკებზე – და კრებსითი ცხრილის ჯამები გადავა თქვენთვის საჭირო ფუნქციაზე.

სილამაზე 🙂

• Pivot-ის უპირატესობები მონაცემთა მოდელის მიხედვით
• გეგმის-ფაქტების ანალიზი კრებსით ცხრილში Power Pivot-ზე
• შექმენით მონაცემთა ბაზა Excel-ში Power Pivot დანამატის გამოყენებით