პრაქტიკული ფსიქოლოგიის უნივერსიტეტის დისტანციაზე, ჩვენ ვმუშაობთ თვითორგანიზაციისა და ეფექტურობის გაუმჯობესების სხვადასხვა მეთოდებზე. მათ შორის, თუ როგორ უნდა მოხდეს პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრა
რატომ პრიორიტეტი.
პირველი მიზეზი აშკარაა: ჯერ ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეების გაკეთება. მეორე მიზეზი ნაკლებად აშკარაა: ასე რომ, ნებისმიერ დროს თქვენ ზუსტად იცით, რა ბიზნესს აკეთებთ ახლა. ისე, რომ არჩევანი არ არის, რადგან არჩევანის მომენტში იწყება სროლა, გამართლება, აზრები, როგორიცაა "ჩაის დასალევად უნდა შევიდე" და ა.შ.
ძირს სროლა, დაისახეთ პრიორიტეტები.
მინდა გაგიზიაროთ ჩემი ავტორის პრიორიტეტების მინიჭების გზა, ამ მეთოდის შესახებ სხვაგან ვერსად წაიკითხავთ. ჩემი აზრით, ეს არის პრიორიტეტების დადგენის ყველაზე ეფექტური გზა, მაგრამ მას აქვს ერთი ნაკლი. მეორე კლასისთვის საჭიროა უმაღლესი მათემატიკის ცოდნა, უფრო სწორად გამრავლებისა და გაყოფის უნარი.
ასე რომ წარმოიდგინე შენ გაქვს to-do სია. ნება მომეცით გამოვყო მაგალითი:
- გადაიღეთ ვიდეო საიტისთვის
- შეუკვეთეთ კომპიუტერის მაგიდა
- უპასუხეთ სასწრაფო წერილებს
- დაშალეთ ყუთი კარადაში
ისე, დაახლოებით ასეთი სია ჭერიდან ავიღე ჩემ მიერ. შემდეგ ჩვენ შევაფასებთ თითოეული შემთხვევის მნიშვნელობას. მნიშვნელობა შედგება სამი პარამეტრისგან:
- მნიშვნელობა რამდენად მნიშვნელოვანია ამის გაკეთება? რამე საშინელება მოხდება თუ გადაწყვეტთ საერთოდ არ გააკეთოთ ეს? რამდენად არის დამოკიდებული მის განხორციელებაზე?
- სასწრაფო - რამდენად სწრაფად უნდა გაკეთდეს ეს? მიატოვო ყველაფერი და უბრალოდ გააკეთო? ან თუ ამას გააკეთებთ ერთი კვირის განმავლობაში, ეს ძირითადად ნორმალურია?
- სირთულე - რამდენ ხანს გაგრძელდება ეს სამუშაო? მჭირდება მოლაპარაკება და სხვა ადამიანებთან ურთიერთობა ამის მისაღწევად? რამდენად არის ეს ემოციურად და მორალურად მარტივი ან, პირიქით, რთული და უსიამოვნო?
შეაფასეთ ყველა შემთხვევა ამ სამ პარამეტრზე 1-დან 10-მდე მასშტაბით მნიშვნელოვნება-გადაუდებლობა-სირთულის მიხედვით. საბოლოო ჯამში, თქვენ მიიღებთ ასეთ რამეს:
- გადაიღეთ ვიდეო საიტისთვის 8 6 7
- შეუკვეთეთ კომპიუტერის მაგიდა 6 2 3
- უპასუხეთ სასწრაფო წერილებს 7 9 2
- დაშალეთ ყუთი კარადაში 2 2 6
ასე რომ, ყველა საქმე ფასდება სამი კრიტერიუმით, მნიშვნელობა-გადაუდებლობა-სირთულის მიხედვით, მაგრამ ჯერჯერობით პრიორიტეტიზაცია ვერ მოხერხდება, რადგან ჯერ კიდევ გაუგებარია რომელი საქმეები დავაყენოთ პირველ რიგში, მნიშვნელოვანი თუ გადაუდებელი? ან იქნებ ჯერ უმარტივესები, რომ სწრაფად გაკეთდეს და ყურადღება არ გადაიტანონ?
პრიორიტეტების დასაყენებლად ჩვენ ვვარაუდობთ თითოეული შემთხვევის საბოლოო მნიშვნელობა.
მნიშვნელობა = მნიშვნელობა * გადაუდებლობა / სირთულე
გაამრავლეთ მნიშვნელობა გადაუდებელზე და გაყავით სირთულეზე. ამრიგად, ზევით, ჩვენ გვექნება ისეთი რამ, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია და ძალიან აქტუალურია, თანაც ძალიან მარტივი. ისე, პირიქით. და მაშინ ჩვენი სია იქნება ასეთი:
- გადაიღეთ ვიდეო საიტისთვის 8 * 6 / 7 = 6.9
- შეუკვეთეთ კომპიუტერის მაგიდა 6 * 2 / 3 = 4.0
- სასწრაფო წერილებზე პასუხის გაცემა 7 * 9 / 2 = 31.5
- დაშალეთ ყუთი კარადაში 2 * 2 / 6 = 0.7
გამოვიყენე კალკულატორი, რომ გამოვთვალო და დავამრგვალო მნიშვნელობები მეათედამდე, ასეთი სიზუსტე სავსებით საკმარისი იქნება. ასე რომ, ახლა ჩვენ ვხედავთ, რამდენად ადვილია საგნების პრიორიტეტის მიხედვით მოწყობა:
- სასწრაფო წერილებზე პასუხის გაცემა 31.5
- გადაიღეთ ვიდეო საიტისთვის 6.9
- შეუკვეთეთ კომპიუტერის მაგიდა 4.0
- დაშალეთ ყუთი კარადაში 0.7
ამ პროცედურის საუკეთესო რამ არის ის არ არის საჭირო რთული გადაწყვეტილებები, არის მზა ალგორითმი, რომელიც ყოველთვის პრიორიტეტებს სწორად დაადგენს. თქვენი ამოცანაა მხოლოდ ადეკვატურად შეაფასოთ საქმის მნიშვნელობა, აქტუალობა და სირთულე ტექნიკა იღებს.
ამ გზით პრიორიტეტად მიაქციეთ სია, რომელიც გააკეთეთ წინა დავალებაზერათა დარწმუნდეთ, რომ ეს არ არის მხოლოდ მარტივი, არამედ საბოლოო სია საკმაოდ ადეკვატურია. პირველ რიგში არის ის საქმეები, რისი გაკეთებაც პირველ რიგში ნამდვილად გონივრულია.