უჯრედების თანმიმდევრობის შეცვლა ხშირად აუცილებელია ცხრილების გარდაქმნისას, ტექსტის ფორმატირებისას და ელექტრონული ფურცლის მთელი შინაარსის მთლიანობაში Microsoft Excel-ში. დამწყებთათვის ზოგჯერ პრობლემაა ამ საკითხთან დაკავშირებით, ამიტომ ამ სტატიაში ჩვენ დაგეხმარებით თავი დაეღწია ასეთი სირთულეებისგან რამდენიმე გზით.
მეთოდი პირველი: კოპირება
ვინაიდან არ არსებობს ცალკეული ფუნქცია, რომელიც სპეციალურად შექმნილია ფურცლის ერთი ნაწილიდან მეორეზე უჯრედების გადასატანად, თქვენ მოგიწევთ სხვა მეთოდების გამოყენება. ასე რომ, პირველი არის კოპირება. მზადდება ეტაპობრივად შემდეგნაირად:
- ჩვენ გვაქვს ცხრილი შენახული მონაცემებით. მისგან, თქვენ უნდა გადაიტანოთ რამდენიმე უჯრედი ფურცლის თვითნებურ ნაწილზე. ამისათვის დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ მათგანზე, შემდეგ ინსტრუმენტთა პანელში "მთავარი" ჩანართში ვპოულობთ მნიშვნელობას "ასლი". თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედი, დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ასლი" კონტექსტური მენიუდან. მონაცემთა კოპირების სწრაფი გზა არის კლავიშთა კომბინაციის ერთდროულად დაჭერა "CTRL +C“.
- შეამოწმეთ არის თუ არა მნიშვნელობა დაკოპირებული. ამისათვის გადადით "Clipboard". ის მდებარეობს პირველ ბლოკში "მთავარი" ჩანართში. ვაჭერთ ქვემოთ ისარს და მარცხნივ გახსნილ ფანჯარაში ვხედავთ ახლახან დაკოპირებულ ტექსტს ან რიცხვს. ეს ნიშნავს, რომ მონაცემთა კოპირება წარმატებით დასრულდა.
ყურადღება მიაქციე! თუ დააწკაპუნებთ „ყველას გასუფთავებას“, მაშინ კოპირება ხელახლა უნდა განხორციელდეს, რადგან მონაცემები წაიშლება.
- ახლა ფურცელზე ვირჩევთ ადგილს, სადაც გვინდა გადავიტანოთ უჯრედის შინაარსი, დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას "Ctrl + V" ან მოვუწოდებთ კონტექსტურ მენიუს RMB-ის გამოყენებით, სადაც ვაჭერთ პუნქტს "ჩასმა". შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური ჩანართის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ კოპირებული მნიშვნელობის ჩასმა.
- ანალოგიურად, ყველა დარჩენილი უჯრედი გადადის, საჭიროების შემთხვევაში. მთელი ცხრილის მთლიანობაში გადასატანად, თქვენ მთლიანად უნდა აირჩიოთ მთელი დიაპაზონი. ყველა ელემენტის გადატანის შემდეგ შეგიძლიათ ფურცლის ძველი ნაწილის ფორმატირება, რომელსაც ჯერ კიდევ აქვს ორიგინალური მონაცემები.
მეთოდი მეორე: უჯრედის ცვლა
წინააღმდეგ შემთხვევაში, მას უწოდებენ drag and drop. მისი შესრულება არ არის რთული, მთავარია დარწმუნდეთ, რომ ყველა მონაცემი დაკოპირებულია, წინააღმდეგ შემთხვევაში გადაცემა დამახინჯებით განხორციელდება. განვიხილოთ დეტალები ქვემოთ მოცემულ ალგორითმში:
- მაუსის კურსორს გადავაადგილებთ იმ უჯრედის საზღვარზე, რომელიც ფურცლის სხვა ნაწილში უნდა გადავიდეს. გაითვალისწინეთ, რომ კურსორი უნდა იქცეს ჯვრის ფორმის ხატად. ამის შემდეგ, დააჭირეთ მაუსის ღილაკს და გადაიტანეთ უჯრედი სასურველ ადგილას.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ ერთი უჯრედის გადატანა რამდენიმე ნაბიჯით ზემოთ ან ქვემოთ. ამისათვის ჩვენ ასევე ვირჩევთ უჯრედს, გადავიტანთ სწორ ადგილას და შემდეგ ვასწორებთ გადატანის გამო გადანაცვლებული დარჩენილი ფანჯრების თანმიმდევრობას.
ამ მეთოდით, შერჩეული უჯრედები გადადიან სხვა ზონაში, ხოლო მათში არსებული ყველა შიგთავსი ინახება და წინა ადგილები ცარიელი ხდება.
მესამე გზა: მაკროების გამოყენება
ეს პარამეტრი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, თუ მაკროები ნაგულისხმევად არის დაინსტალირებული Excel-ში, წინააღმდეგ შემთხვევაში მათი დამატება შიდა პარამეტრების სისტემის მეშვეობით იქნება. მოდით გავაანალიზოთ არჩეული მეთოდის დეტალები:
- გადადით მენიუში "ფაილი", შემდეგ სიის ბოლოში გადადით "ოფციები" პუნქტზე.
- იხსნება "Excel Options" ფანჯარა, აქ თქვენ უნდა დააჭიროთ პუნქტს "Customize Ribbon" და მონიშნეთ ყუთი "დეველოპერი" პუნქტის გვერდით. ჩვენ ვადასტურებთ ჩვენს ქმედებებს "OK" ღილაკით.
დაუყოვნებლივ მიაქციეთ ყურადღება ჩანართების ზოლს, ჩანართი სახელწოდებით "დეველოპერი უნდა გამოჩნდეს ბოლოში.
- მას შემდეგ რაც გადავალთ "დეველოპერი" ჩანართზე, მასში ვპოულობთ "Visual Basic" ინსტრუმენტს. Visual Basic არის პირადი მონაცემთა რედაქტორი. თქვენ უნდა დაელოდოთ დამატებითი ფანჯრის ჩატვირთვას.
- დამხმარე პარამეტრების პროგრამის გახსნის შემდეგ, ჩვენ ვეძებთ "კოდის" ხელსაწყოს ბლოკს, ის დაგვჭირდება სწორი რედაქტირებისთვის. ჩვენ ვპოულობთ განყოფილებას "კოდის ნახვა", ველში, რომელიც იხსნება, ჩადეთ სპეციალური კოდი, რომელიც მითითებულია ქვემოთ:
Sub MoveCells()
Dim ra As Range: Set ra = შერჩევა
msg1 = „აირჩიეთ იგივე ზომის ორი დიაპაზონი“
msg2 = „აირჩიეთ იდენტური ზომის ორი დიაპაზონი“
თუ ra.Areas.Count <> 2 მაშინ MsgBox msg1, vbCritical, „პრობლემა“: გასვლა ქვე
თუ ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).მნიშვნელობა
რა.ტერიტორიები(2).მნიშვნელობა = რა.არეალები(1).მნიშვნელობა
ra.არეები (1).მნიშვნელობა = arr2
ბოლო Sub
- შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "Enter" მონაცემების შესანახად. შენახვის შემდეგ შეგიძლიათ დახუროთ რედაქტორის ფანჯარა და გააგრძელოთ რედაქტირება.
- გეჭიროთ "Ctrl" ღილაკი, შემდეგ აირჩიეთ იგივე რაოდენობის რიგები და სვეტები, რომ მიიღოთ ერთიანი დიაპაზონი ყველა მხრიდან. ახლა გადადით ინსტრუმენტთა პანელში "მაკროების" განყოფილებაში, დააწკაპუნეთ მასზე, იხსნება ფუნქციის ფანჯარა. დააჭირეთ ღილაკს "შესრულება".
- ამ პროცესის შედეგია უჯრედების მდებარეობის ცვლილება ერთ ფურცელში.
შენიშვნაზე! შესაძლებელია ცალკეული უჯრედების და მათი დიაპაზონის გადატანა ერთი Excel ფურცლიდან მეორეზე და ამისთვის გამოიყენება მხოლოდ ერთი მრავალგვერდიანი ფაილი.
Შეჯამება
დამწყებთათვის, უჯრედების გადაცემის პირველი ორი ვარიანტი უფრო შესაფერისია. ისინი არ საჭიროებენ Microsoft Excel-ის სიღრმისეულ ცოდნას და მუშაობენ ცხრილების სხვადასხვა ვერსიაში. რაც შეეხება მაკროებს, ამ ტექნიკის გამოყენება საკმაოდ რთულია, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ არაფერი აგვერიოს, წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეცდომის დაშვების და მთლიანი გვერდის სრული ფორმატირების მაღალი რისკია მონაცემთა დაბრუნების გარეშე, ამიტომ რეკომენდებულია ძალიან ფრთხილად იყოთ. უჯრედების გადაცემისას.