შინაარსი
ასე რომ, თქვენ შექმენით სამუშაო წიგნი Excel-ში მონაცემებით სავსე. ის მკაფიოდ არის ორგანიზებული, ინფორმაცია უახლესი, ფორმატირება ზუსტად ისე, როგორც განკუთვნილი. თქვენ გადაწყვიტეთ ამ ცხრილის ქაღალდის ვერსიის დაბეჭდვა... და ყველაფერი არასწორედ წარიმართა.
Excel-ის ცხრილები ყოველთვის არ გამოიყურება მშვენივრად ქაღალდზე, რადგან ისინი არ არის შექმნილი დაბეჭდილი გვერდისთვის. ისინი შექმნილია ისე, რომ იყოს ისეთი გრძელი და ფართო, რამდენიც საჭიროა. ეს შესანიშნავია რედაქტირებისთვის და ეკრანზე სანახავად, მაგრამ ძნელია დოკუმენტების დაბეჭდვა, რადგან მონაცემები ყოველთვის არ ჯდება იდეალურად სტანდარტული ქაღალდის ფურცელზე.
ყველა ეს სირთულე არ ნიშნავს იმას, რომ შეუძლებელია Excel-ის ცხრილის ქაღალდზე ლამაზად გამოსახვა. სინამდვილეში, ეს საერთოდ არ არის რთული. Excel-ში ბეჭდვის შემდეგი 5 ხრიკი დაგეხმარებათ ამ პრობლემის მოგვარებაში. ისინი ყველა ერთნაირად უნდა მუშაობდნენ Excel 2007, 2010 და 2013 წლებში.
1. დაბეჭდვის წინ გადახედეთ გვერდს
ხელსაწყოთი ბეჭდვის ესკიზი (Preview) თქვენ ხედავთ ზუსტად როგორ გამოიყურება ცხრილი დაბეჭდილ გვერდზე. დროისა და ქაღალდის დაზოგვის თვალსაზრისით, ბეჭდვის ესკიზი (Preview) არის თქვენი მთავარი ბეჭდვის ინსტრუმენტი. თქვენ შეგიძლიათ გარკვეული კორექტირებაც კი გააკეთოთ, როგორიცაა ბეჭდვის საზღვრების გადათრევა, რათა უფრო ფართო ან ვიწრო გახადოთ. გამოიყენეთ ეს ინსტრუმენტი თქვენი ბეჭდვისა და განლაგების პარამეტრების დარეგულირების შემდეგ, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ცხრილი ისე გამოიყურება, როგორც გსურთ.
2. გადაწყვიტეთ რა უნდა დაიბეჭდოს
თუ მონაცემების მხოლოდ მცირე ნაწილი გჭირდებათ, არ დაბეჭდოთ მთელი სამუშაო წიგნი – დაბეჭდეთ არჩეული მონაცემები. თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ მხოლოდ ის ფურცელი, რომელსაც ამჟამად ხედავთ ბეჭდვის პარამეტრებში არჩევით აქტიური ფურცლების დაბეჭდვა (დაბეჭდეთ აქტიური ფურცლები), ან აირჩიეთ დაბეჭდეთ მთელი სამუშაო წიგნი (დაბეჭდეთ მთელი წიგნი) მთელი ფაილის დასაბეჭდად. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ თქვენი მონაცემების მცირე ნაწილი სასურველი არეალის ხაზგასმით და არჩევით ბეჭდვის შერჩევა (ბეჭდვის შერჩევა) ბეჭდვის პარამეტრებში.
3. მაქსიმალურად გაზარდეთ ხელმისაწვდომი სივრცე
თქვენ შეზღუდული ხართ ფურცლის ფურცლის ზომით, რომელზეც ბეჭდავთ, მაგრამ არსებობს გზები, რომ მიიღოთ მაქსიმალური სარგებლობა მისი ფართობიდან. სცადეთ შეცვალოთ გვერდის ორიენტაცია. ნაგულისხმევი ორიენტაცია კარგია იმ მონაცემებისთვის, სადაც მეტი მწკრივია ვიდრე სვეტი. თუ თქვენი მაგიდა უფრო ფართოა ვიდრე სიმაღლე, შეცვალეთ გვერდის ორიენტაცია ლანდშაფტი (პეიზაჟი). კიდევ გჭირდებათ მეტი სივრცე? თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ საზღვრების სიგანე გვერდის კიდეების გარშემო. რაც უფრო მცირეა ისინი, მით მეტი სივრცე რჩება მონაცემებისთვის. საბოლოო ჯამში, თუ თქვენი მაგიდა არც თუ ისე დიდია, სცადეთ ინსტრუმენტთან თამაში მორგებული სკალირების პარამეტრები (მასშტაბები) რათა მოერგოს ყველა მწკრივს ან ყველა სვეტს, ან რისკის ქვეშ მოთავსდეს მთელი ცხრილი ერთ დაბეჭდილ ფურცელზე.
4. გამოიყენეთ სათაურის ბეჭდვა
თუ ცხრილი ერთზე მეტ გვერდს მოიცავს, მაშინ ძნელია იმის გაგება, თუ რა კონკრეტულ მონაცემებს ეხება, რადგან Excel ნაგულისხმევად ბეჭდავს მხოლოდ სვეტების სათაურებს პირველ ფურცელზე. გუნდი სათაურების ბეჭდვა (Print Headers) საშუალებას გაძლევთ დაბეჭდოთ მწკრივების ან სვეტების სათაურები თითოეულ გვერდზე, რაც მონაცემების წაკითხვას ბევრად აადვილებს.
5. გამოიყენეთ გვერდის წყვეტები
თუ ცხრილი მოიცავს ერთზე მეტ ფურცელს, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ გვერდის წყვეტები, რათა ზუსტად განსაზღვროთ, თუ რა მონაცემები იქნება თითოეულ ფურცელზე. გვერდის წყვეტის ჩასმისას, წყვეტის ქვემოთ არსებული ყველაფერი გამოყოფილია წყვეტის ზემოთ მდებარე ყველაფრისგან და გადადის შემდეგ გვერდზე. ეს მოსახერხებელია, რადგან თქვენ შეგიძლიათ გაყოთ მონაცემები ზუსტად ისე, როგორც გსურთ.
ამ ხრიკების გამოყენებით, შეგიძლიათ გააადვილოთ თქვენი ცხრილების წაკითხვა. თქვენ იხილავთ უფრო მეტ დეტალს ზემოთ აღწერილი ტექნიკის შესახებ ჩვენი სახელმძღვანელოს გაკვეთილებში:
- დაბეჭდეთ პანელი Microsoft Excel-ში
- დააყენეთ ბეჭდვის არეალი Excel-ში
- მინდვრების და მასშტაბის დაყენება Excel-ში ბეჭდვისას