Excel-ში მძიმით წერტილებით ჩანაცვლების 5 გზა

Excel პროგრამის მუშაობაში ყველაფერი ფუნქციონირებს დადგენილი ფორმულებისა და ფუნქციების შესაბამისად. თუნდაც ერთი წერტილის ან მძიმის გამო, მთელი ბუღალტრული აღრიცხვა შეიძლება ჩავარდეს. და ეს ნიშნავს, რომ პროგრამის თითოეული მომხმარებლისთვის სასარგებლო იქნება ისწავლოს როგორ სწრაფად მოძებნოს დაშვებული შეცდომა და გამოასწოროს იგი.

ჩანაცვლების პროცედურა

Excel-ის ვერსიაში მძიმით გამოიყენება ათობითი წილადების აღსანიშნავად, მაგრამ ინგლისურ პროგრამაში გამოიყენება წერტილები. ხშირად ეს შეცდომა ხდება ორ ენაზე მუშაობის ან ცოდნის ნაკლებობის გამო.

დასაწყისისთვის, ღირს გადაწყვიტოს მიზეზები, თუ რატომ გახდა საჭირო მძიმის წერტილით შეცვლა. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს გამოწვეულია უფრო მიმზიდველი ვიზუალური ჩვენებით, ვიდრე ფუნქციური მოთხოვნებით. მაგრამ თუ ჩანაცვლების მოთხოვნა ნაკარნახევია გამოთვლების საჭიროებით, მაშინ სერიოზულად უნდა იქნას მიღებული მძიმით წერტილებით ჩანაცვლების მეთოდის არჩევანი. ჩანაცვლების მიზნიდან გამომდინარე, მეთოდი განსხვავებული იქნება.

მეთოდი 1: გამოიყენეთ Find and Replace Tool

მძიმის წერტილით ჩანაცვლების ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი და ცნობილი მეთოდი არის ინსტრუმენტის გამოყენება სახელწოდებით Find and Replace. სამწუხაროდ, ეს მეთოდი არ არის შესაფერისი ფუნქციური ფრაქციებისთვის. ამ მეთოდის გამოყენებით მძიმის წერტილით შეცვლისას, უჯრედის მნიშვნელობები გარდაიქმნება ტექსტის ფორმატში. განვიხილოთ Find and Replace მეთოდის მექანიზმი:

1. ჩვენ ვირჩევთ უჯრედების კონკრეტულ დიაპაზონს, რომლებიც უნდა შეიცვალოს. როდესაც არჩეულ ზონაზე დააწკაპუნებთ მარჯვენა ღილაკით, იხსნება მენიუ. აქ ჩვენ ვირჩევთ ელემენტს სახელწოდებით "უჯრედების ფორმატირება". ამ ფუნქციის გამოძახება შესაძლებელია კლავიატურის მალსახმობით Ctrl+1.
2. როდესაც "Format Cells" გააქტიურებულია, იხსნება ფორმატირების ფანჯარა. "ნომრის" პარამეტრში აირჩიეთ "ტექსტი" კრიტერიუმი. განხორციელებული ცვლილებების შესანახად, დარწმუნდით, რომ დააწკაპუნეთ "OK". თუ უბრალოდ დახურავთ ფორმატირების ფანჯარას, მაშინ ყველა ცვლილება დაკარგავს თავის ეფექტს.
3. მოდით გადავიდეთ შემდეგ ეტაპზე. ისევ აირჩიეთ უჯრედების საჭირო რაოდენობა. აქტიურ ჩანართში "მთავარი" ვპოულობთ ფუნქციების ბლოკს "რედაქტირება", აირჩიეთ "ძებნა და აირჩიეთ". მენიუში, რომელიც გამოჩნდება ამის შემდეგ, უნდა გააქტიურდეს "ჩანაცვლება".

4. შემდეგ იხსნება ფანჯარა სახელწოდებით „იპოვე და ჩაანაცვლე“ ორი პარამეტრის „ძიების“ შესავსებად – შეყვანილია სიმბოლო, სიტყვა ან რიცხვი, ხოლო „ჩანაცვლება“-ში უნდა მიუთითოთ სიმბოლო, სიტყვა ან ნომერი, რომლის ჩანაცვლებაც მოხდება. გააკეთა. ამრიგად, სტრიქონში "იპოვე" იქნება "," სიმბოლო, ხოლო სტრიქონში "ჩანაცვლება" - ".".
5. პარამეტრების შევსების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შეცვალეთ ყველა". ამის შემდეგ გამოჩნდება მცირე შეტყობინება შესრულებული ჩანაცვლების რაოდენობის შესახებ. დააჭირეთ "OK".

ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ყველა მძიმეები წერტილებით უჯრედების არჩეულ ზონაში. პროცედურა მარტივი და სწრაფია. ამ მეთოდის მინუსი არის ფორმატის ჩანაცვლება ტექსტურით, რაც გამორიცხავს შემდგომ გათვლებს.

მეთოდი 2: გამოიყენეთ SUBSTITUTE ფუნქცია

მეთოდი ეფუძნება ამავე სახელწოდების შესაბამისი ფუნქციის გამოყენებას. ამ მეთოდის არჩევისას აუცილებელია უჯრედის მონაცემების კონვერტაცია, შემდეგ კი მისი კოპირება და ჩასმა ორიგინალური მონაცემების ნაცვლად.

1. ცარიელი უჯრედის არჩევით, იმ უჯრედის გვერდით, რომელიც ექვემდებარება ცვლილებას. გააქტიურეთ „ფუნქციის ჩასმა“ - სიმბოლო ფუნქციების ხაზში „fx“.
2. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება ხელმისაწვდომი ფუნქციებით, ვპოულობთ "ტექსტის" ქვეგანყოფილებას. აირჩიეთ ფორმულა სახელწოდებით "შემცვლელი" და შეინახეთ არჩევანი ღილაკზე "OK" დაჭერით.

3. ჩნდება ფანჯარა საჭირო პარამეტრების შევსებისთვის - "ტექსტი", "ძველი ტექსტი" და "ახალი ტექსტი". "ტექსტი" პარამეტრი გულისხმობს უჯრედის მისამართის შეყვანას ორიგინალური მნიშვნელობით. სტრიქონი "ძველი ტექსტი" გამიზნულია ჩანაცვლებული სიმბოლოს მითითებისთვის, ანუ "," და "ახალი ტექსტის" პარამეტრში ჩვენ შევიყვანთ "." როდესაც ყველა პარამეტრი შევსებულია, დააჭირეთ OK. აქტიურ უჯრედში გამოჩნდება შემდეგი: = SUBSTITUTE (C4; ","; ".").

4. შედეგად, უჯრედის მნიშვნელობა წარმატებით იცვლება. ეს მანიპულაციები უნდა განმეორდეს ყველა სხვა უჯრედისთვის.
5. ამ მეთოდს ასევე აქვს მნიშვნელოვანი მინუსი. თუ მხოლოდ რამდენიმე მნიშვნელობა უნდა შეიცვალოს, მაშინ ნაბიჯების გამეორებას დიდი დრო არ დასჭირდება. მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ გჭირდებათ მონაცემთა საკმაოდ დიდი მასივის შეცვლა. შეგიძლიათ, მაგალითად, გამოიყენოთ უჯრედის შევსების მარკერი.
6. ამ ელემენტის განსახორციელებლად, თქვენ უნდა დააყენოთ კურსორი აქტიური უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში უკვე შეყვანილი ფუნქციით. ამ შემთხვევაში გამოჩნდება ჯვარი - ე.წ. მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაწკაპუნებით, თქვენ უნდა გადაიტანეთ ეს ჯვარი სვეტის გასწვრივ იმ მნიშვნელობებით, რომლებიც უნდა შეიცვალოს.
7. შედეგად, უკვე შეცვლილი მნიშვნელობები გამოჩნდება არჩეულ სვეტში - მძიმის ნაცვლად ათობითი წილადებში, ახლა არის წერტილები. ახლა თქვენ უნდა დააკოპიროთ და გადაიტანოთ ყველა მიღებული ტრანსფორმირებული მნიშვნელობა ორიგინალური ნომრების უჯრედებში. მონიშნეთ შეცვლილი უჯრედები. დააჭირეთ ღილაკს "ასლი" ჩანართში "მთავარი".
8. როდესაც არჩეულ უჯრედებზე დააწკაპუნებთ კომპიუტერის მაუსის მარჯვენა ღილაკით, ჩნდება მენიუ კატეგორიით "Paste Options", იპოვეთ და აირჩიეთ "Values" პარამეტრი. სქემატურად, ეს ელემენტი ნაჩვენებია როგორც ღილაკი "123".
9. შეცვლილი მნიშვნელობები გადავა შესაბამის უჯრედებში. იმავე მენიუში არასაჭირო მნიშვნელობების მოსაშორებლად აირჩიეთ კატეგორია „შინაარსის გასუფთავება“.

ამრიგად, განხორციელდა მძიმეების ჩანაცვლება მნიშვნელობების არჩეულ დიაპაზონში პერიოდებისთვის და ამოღებულია არასაჭირო მნიშვნელობები.

მეთოდი 3: დაარეგულირეთ Excel პარამეტრები

Excel პროგრამის ზოგიერთი პარამეტრის კორექტირებით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიაღწიოთ სიმბოლოს „,“ ჩანაცვლებას „.“-ით. ამ შემთხვევაში, უჯრედების ფორმატი დარჩება რიცხვითი და არ შეიცვლება ტექსტად.

1. ჩანართის "ფაილის" გააქტიურებით აირჩიეთ "ოფციები" ბლოკი.
2. თქვენ უნდა გადახვიდეთ კატეგორიაში "Advanced" და იპოვოთ "Editing Options". მოხსენით ველი "გამოიყენეთ სისტემის გამყოფების" კრიტერიუმი. სტრიქონში "მთლიანი და წილადი ნაწილების გამყოფი" ჩვენ ვცვლით წერტილს, რომელიც ნაგულისხმევია, მძიმით.

Excel-ის პროგრამის პარამეტრებში განხორციელებული ცვლილებების შემდეგ, წილადების აღმნიშვნელი დელიმიტერი არის წერტილი.

მეთოდი 4: გამოიყენეთ მორგებული მაკრო

Excel-ში მძიმით ჩანაცვლების კიდევ ერთი მეთოდი მოიცავს მაკროსების გამოყენებას. მაგრამ მათ გამოყენებამდე უნდა გაითვალისწინოთ ის ფაქტი, რომ პროგრამაში ნაგულისხმევად გამორთულია მაკროები. ასე რომ, დასაწყებად, თქვენ უნდა ჩართოთ "დეველოპერი" ჩანართი და გაააქტიუროთ მაკროები.

"დეველოპერი" რეჟიმი ჩართულია პროგრამის პარამეტრებიდან. ქვეგანყოფილებაში სახელწოდებით „ლენტის მორგება“, შემდეგ კატეგორიაში „მთავარი ჩანართები“ ვპოულობთ პუნქტს „დეველოპერი“, რომლის წინ ვსვამთ ნიშანს. პარამეტრები გააქტიურებულია ღილაკზე "OK" დაჭერის შემდეგ.

1. ჩანართი "დეველოპერი" → დაბლოკეთ "კოდი", დააჭირეთ ღილაკს სახელწოდებით "Visual Basic".
2. გაიხსნება მაკრო რედაქტორის ფანჯარა. ამ ფანჯარაში თქვენ უნდა შეიყვანოთ შემდეგი პროგრამის კოდი:

ამ ეტაპზე ჩვენ ვასრულებთ სამუშაოს რედაქტორში უბრალოდ რედაქტორის ფანჯრის დახურვით.

3. შეარჩიეთ უჯრედები, რომლებშიც განხორციელდება ცვლილებები. დააჭირეთ ღილაკს "Macros", რომელიც მდებარეობს ხელსაწყოთა ყუთში.
4. გამოჩნდება ფანჯარა, სადაც ნაჩვენებია ხელმისაწვდომი მაკრო. აირჩიეთ ახლად შექმნილი მაკრო. არჩეული მაკრო, დააწკაპუნეთ "Run" გასააქტიურებლად.

5. ჩანაცვლება დასრულებულია - მძიმების ნაცვლად წერტილები გამოჩნდა.

ამ მეთოდის გამოყენება განსაკუთრებულ ყურადღებას მოითხოვს. მაკროს გააქტიურების შემდეგ ყველაფრის უკან დაბრუნება აღარ არის შესაძლებელი. გარკვეული მნიშვნელობების მქონე უჯრედების არჩევისას, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ცვლილებები განხორციელდება მხოლოდ იმ მონაცემებზე, რომლებსაც ეს ნამდვილად სჭირდებათ.

მეთოდი 5: შეცვალეთ კომპიუტერის სისტემის პარამეტრები

ეს მეთოდი არც თუ ისე გავრცელებულია, თუმცა, ექსელის დოკუმენტებში გამოთვლების ჩატარებისას იგი ასევე გამოიყენება მძიმით წერტილებით. ჩვენ შევცვლით პარამეტრებს პირდაპირ პროგრამულ უზრუნველყოფაში. განვიხილოთ ეს პროცესი Windows 10 Pro პროგრამული უზრუნველყოფის მაგალითის გამოყენებით.

1. ჩვენ მივდივართ "საკონტროლო პანელზე", რომლის გამოძახებაც შესაძლებელია "დაწყების" საშუალებით.

2. "დრო და ენა" კატეგორიაში აირჩიეთ "რეგიონი".
3. ამის შემდეგ, ფანჯარა გაიხსნება. აქ ჩვენ ვააქტიურებთ "დამატებითი ვარიანტები თარიღის, დროის, რეგიონისთვის".

4. გაიხსნება ახალი ფანჯარა, რომელშიც გადავდივართ "რეგიონულ სტანდარტებზე".

5. ახლა გადადით "ფორმატების" ჩანართზე და ფანჯრის ბოლოში გააქტიურეთ "Advanced options ...".

6. შემდეგი, "ნომრები" კატეგორიაში, მიუთითეთ საჭირო გამყოფი სიმბოლო სტრიქონში "მთლიანი და წილადი ნაწილების გამყოფი". ცვლილებების შეტანის შემდეგ დააჭირეთ "OK".

ჩვენი მუშაობის შედეგად, რიცხვითი მნიშვნელობებით სავსე Excel-ის ცხრილების ველებში მძიმეები ავტომატურად გარდაიქმნება წერტილებად. ამ შემთხვევაში, უჯრედის ფორმატს არ აქვს მნიშვნელობა, იქნება ეს "ზოგადი" თუ "რიცხობრივი".

მნიშვნელოვანია! ფაილის სხვა კომპიუტერზე სტანდარტული პარამეტრებით გადატანისას, შეიძლება წარმოიშვას პრობლემები გაანგარიშების პროცესში.

დამატებითი მეთოდი: Excel-ში წერტილის მძიმით ჩანაცვლება Notepad-ის გამოყენებით

Windows პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს Notepad პროგრამა, რომელიც ფუნქციონირებს მინიმალური რაოდენობის ფუნქციებისა და პარამეტრების საფუძველზე. "Notepad" შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც შუამავალი მონაცემების კოპირებისთვის, წინასწარი დათვალიერებისთვის.

1. თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედების სასურველი დიაპაზონი და დააკოპირეთ იგი. გახსენით Notepad და ჩასვით კოპირებული მნიშვნელობები ფანჯარაში, რომელიც იხსნება.

2. "რედაქტირების" ჩანართში აირჩიეთ "ჩანაცვლება" კატეგორია. როგორც ცხელი კლავიშები, გამოიყენება კომბინაცია "CTRL + H". ჩნდება ფანჯარა, რომელშიც ვავსებთ ველებს. სტრიქონში „რა“ შეიყვანეთ „,“, სტრიქონში „რა“ – „.“. ველების შევსების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ყველას ჩანაცვლება".

ჩასმული ტექსტში ამ მანიპულაციების შემდეგ ყველა მძიმეები გადაკეთდა წერტილებად. ახლა რჩება მხოლოდ შეცვლილი წილადი მნიშვნელობების ისევ კოპირება და ჩასმა Excel დოკუმენტის ცხრილში.

დასკვნა

სტატიაში განხილული იყო ყველაზე ეფექტური და პოპულარული მეთოდები Excel-ის ცხრილებში მძიმით წილადებში წერტილებით ჩანაცვლებისთვის. ყველაზე ხშირად, მომხმარებლები უპირატესობას ანიჭებენ ჩაშენებულ Find and Replace ინსტრუმენტს ციფრული მნიშვნელობების ვიზუალურად მიმზიდველი იერსახისთვის და SUBSTITUTE ფუნქცია გამოიყენება გამოთვლების შესასრულებლად.