შინაარსი
ცხრილების რედაქტორი Excel შექმნილია სხვადასხვა მნიშვნელობის ცხრილების სახით წარმოდგენილი ინფორმაციის მასივების დასამუშავებლად. ასეთი დამუშავების ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული სახეობაა კოპირება. მაგალითად, თუ არსებობს საწყისი მონაცემთა მასივი და თქვენ უნდა გააკეთოთ გამოთვლები, რომლებიც საჭიროებენ დამატებით სვეტებს ან რიგებს, ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი მათი პირდაპირ თავდაპირველ ცხრილში დამატება. ასევე შეიძლება საჭირო გახდეს სხვა მიზნებისთვის. ამიტომ, გონივრული გამოსავალი იქნება მონაცემების მთელი ან ნაწილის გადაწერა ახალ ფურცელში ან დოკუმენტში და ყველა ტრანსფორმაციის გაკეთება ასლთან ერთად. ამრიგად, ორიგინალი დოკუმენტი ხელუხლებელი დარჩება. რა გზებით შეიძლება ამის გაკეთება?
მარტივი ასლი ცვლილებების გარეშე
ეს მეთოდი ყველაზე მარტივი გამოსაყენებელია, მოსახერხებელია, თუ წყაროს ცხრილი შეიცავს მარტივ მონაცემებს ფორმულებისა და ბმულების გარეშე.
ყურადღება მიაქციე! მარტივი კოპირება არაფერს ცვლის ორიგინალურ ინფორმაციას.
თუ წყაროს ინფორმაცია შეიცავს ფორმულებს, ისინი დაკოპირდება დანარჩენ მონაცემებთან ერთად და აქ ფრთხილად უნდა იყოთ - შედარებითი ბმულების კოპირებისას ისინი იწყებენ სრულიად განსხვავებულ უჯრედებს, სადაც შეიძლება იყოს არასწორი მონაცემები. ამიტომ, მონაცემთა უბრალოდ კოპირება ფორმულებით სასურველია მხოლოდ მაშინ, როდესაც ყველა ფორმულის წყაროს კოპირება ხდება ერთდროულად. ეს მეთოდი მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს.
- უჯრედის შერჩევა. როგორც წესი, გამოიყენება უჯრედების დიაპაზონის მითითება მაუსის მარცხენა ღილაკით, ან კლავიატურის მალსახმობი "Shift + arrow". შედეგად, ფურცლის ზოგიერთი უჯრედი გამოკვეთილია შავი ჩარჩოთი და ისინი დამატებით ხაზს უსვამენ მუქი ელფერით.
- კოპირება ბუფერში. ბუფერი არის სპეციალური ადგილი კომპიუტერის მეხსიერებაში, რომელიც შექმნილია აპლიკაციის შიგნით ან აპლიკაციებს შორის მონაცემების გადასატანად. მასზე კოპირება ითამაშება ღილაკების „Ctrl+C“ ან „Ctrl+Insert“ დაჭერით (ეს კომბინაციები ექვივალენტურია). ასევე შესაძლებელია მისი განხორციელება კონტექსტური მენიუს შესაბამისი პუნქტის ან პროგრამის ლენტის გამოყენებით.
- ჩასმის ადგილის მითითება. გადავდივართ იქ, სადაც გვინდა მონაცემთა კოპირება და კურსორით ვნიშნავთ იმ უჯრედს, რომელიც იქნება ჩასმული მონაცემების ზედა მარცხენა უჯრედი. ფრთხილად იყავით, თუ ჩასმის წერტილი უკვე შეიცავს გარკვეულ მონაცემებს. მათი წაშლა შესაძლებელია.
- ათავსებს ბუფერში გაცვლის შიგთავსს მითითებულ ზონაში. ეს კეთდება ღილაკებით "Ctrl + V" ან "Shift + Insert" ან კონტექსტური მენიუს ან პროგრამის ლენტის შესაბამისი ელემენტით.
თუ საჭიროა მხოლოდ მნიშვნელობები
ძალიან ხშირად, უჯრედებში არსებული ინფორმაცია არის გამოთვლების შედეგი, რომლებიც იყენებენ მიმდებარე უჯრედების მითითებებს. ასეთი უჯრედების უბრალოდ კოპირებისას, ეს გაკეთდება ფორმულებთან ერთად და ეს შეცვლის სასურველ მნიშვნელობებს.
ამ შემთხვევაში, მხოლოდ უჯრედის მნიშვნელობები უნდა დაკოპირდეს. როგორც წინა ვერსიაში, ჯერ არჩეულია საჭირო დიაპაზონი, მაგრამ ბუფერში დასაკოპირებლად ვიყენებთ კონტექსტური მენიუს პუნქტს „ჩასმა პარამეტრები“, „მხოლოდ მნიშვნელობების“ ქვეპუნქტი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ შესაბამისი ჯგუფი პროგრამის ლენტში. დაკოპირებული მონაცემების ჩასმის დანარჩენი ნაბიჯები იგივე რჩება. შედეგად, ახალ ადგილას გამოჩნდება მხოლოდ საჭირო უჯრედების მნიშვნელობები.
მნიშვნელოვანია! ფორმულები და ფორმატები ამ გზით არ ინახება.
ეს შეიძლება იყოს როგორც მოხერხებულობა, ასევე შემაფერხებელი, სიტუაციიდან გამომდინარე. ყველაზე ხშირად საჭიროა ფორმატირების (განსაკუთრებით რთული) დატოვება. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი მეთოდი.
როცა გჭირდება მნიშვნელობებიც და ფორმატებიც
ამ კოპირების მეთოდისთვის უჯრედების შერჩევა იგივე რჩება, მაგრამ იგი ხორციელდება ან კონტექსტური მენიუს (Paste Special ელემენტი) ან პროგრამის ლენტის გამოყენებით. თავად Paste Special ხატულაზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ გახსნათ მთელი დიალოგური ფანჯარა, რომელიც გთავაზობთ ასლის მეტ ვარიანტს და შეგიძლიათ მონაცემების გაერთიანებაც კი ოპერაციების გამოყენებით. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ არა უბრალოდ ჩასვათ გადაცემული მონაცემები მითითებულ უჯრედებში, არამედ დაამატოთ უკვე ფურცელზე. ზოგჯერ ეს ძალიან მოსახერხებელია.
ასევე ხდება, რომ ცხრილს აქვს სხვადასხვა სიგანის სვეტების დიდი რაოდენობა და მნიშვნელობების კოპირების შემდეგ, საჭიროა ბევრი საკმაოდ შრომატევადი სამუშაო სასურველი სიგანეების დასაყენებლად. ამ შემთხვევაში, "განსაკუთრებული ჩასმა" დიალოგს აქვს სპეციალური პუნქტი "სვეტის სიგანე". ჩასმა ხდება ორ ეტაპად. ჩასვით მხოლოდ „სვეტის სიგანე“ ჯერ „სივრცის მოსამზადებლად“ და შემდეგ დააკოპირეთ მნიშვნელობები. ცხრილი ზუსტად იგივეა, რაც ორიგინალი, მაგრამ ფორმულების ნაცვლად შეიცავს მნიშვნელობებს. ზოგჯერ მოსახერხებელია მხოლოდ სვეტების სიგანის კოპირება ისე, რომ ცხრილი ორიგინალს ჰგავს და მნიშვნელობები უჯრედებში ხელით შეიყვანეთ. გარდა ამისა, კონტექსტურ მენიუში შეგიძლიათ აირჩიოთ პუნქტი „ასლი სვეტების სიგანის შენარჩუნებით“. შედეგად, ჩასმა განხორციელდება ერთ ეტაპად.
კოპირება ნიმუშის სახით
ხანდახან საჭიროა ცხრილის ნაწილის კოპირება, რათა შემდგომში შესაძლებელი იყოს მისი როტაცია და მასშტაბირება ცვლილებების გარეშე, ცხრილის დანარჩენ ადგილებზე ზემოქმედების გარეშე. ამ შემთხვევაში, მიზანშეწონილია მონაცემების კოპირება ჩვეულებრივი სურათის სახით.
ბუფერში კოპირების საფეხურები იგივეა, რაც წინა ვარიანტები, მაგრამ ჩასმისთვის გამოიყენება "Picture" პუნქტი "Paste Special" მენიუში. ეს მეთოდი იშვიათად გამოიყენება, რადგან ამ გზით კოპირებულ უჯრედებში მონაცემების შეცვლა შეუძლებელია უბრალოდ მნიშვნელობების შეყვანით.
მთელი ფურცლის სრული ასლი
ზოგჯერ საჭიროა მთელი ფურცლის კოპირება და ჩასმა იმავე დოკუმენტში ან სხვაში. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიძახოთ პროგრამის ქვედა მარცხენა ნაწილში ფურცლის სახელზე კონტექსტური მენიუ და აირჩიოთ პუნქტი „გადატანა ან კოპირება“.
იხსნება პანელი, რომელშიც დაყენებულია კოპირების მეთოდი. კერძოდ, შეგიძლიათ მიუთითოთ რომელ წიგნში გსურთ ახალი ფურცლის ჩასმა, გადატანა ან კოპირება და არსებულ ფურცლებს შორის მიუთითოთ ადგილი, რომელზეც განხორციელდება გადარიცხვა. ღილაკზე „OK“ დაწკაპუნების შემდეგ, მითითებულ წიგნში გამოჩნდება ახალი ფურცელი დაკოპირებული ფურცლის ყველა შინაარსით.
დასკვნა
კოპირება ერთ-ერთი ყველაზე მოთხოვნადი მოქმედებაა Excel-ში. მარტივი ცხრილებისთვის ფორმულების გარეშე, ყველაზე მოსახერხებელია პირველი მეთოდი, ხოლო ცხრილებისთვის, რომლებიც შეიცავს ბევრ ფორმულას და ბმულს, ჩვეულებრივ სასურველია გამოიყენოთ მეორე მეთოდი - მხოლოდ მნიშვნელობების კოპირება. სხვა მეთოდები ნაკლებად ხშირად გამოიყენება.