საოფისე პროგრამებში მუშაობისას შეიძლება დაგჭირდეთ მონაცემების გადაცემა. ყველაზე ხშირად ჩვენ ვსაუბრობთ ცხრილების კოპირებაზე Excel-დან Word-ში. თუმცა, ხანდახან პირიქით უნდა გააკეთოთ. განვიხილოთ მეთოდები, რომლითაც შეგიძლიათ ცხრილის გადატანა Word-დან Excel-ში.
პირველი მეთოდი: მარტივი კოპირება და ჩასმა
ეს მეთოდი სწრაფია და დიდ ძალისხმევას არ საჭიროებს.
"ასლი" ფუნქცია სიაში, რომელიც გამოჩნდება
Word-ში თქვენ უნდა აირჩიოთ ცხრილი, რომელიც უნდა გადაიტანოთ. ეს შეიძლება გაკეთდეს მაუსის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით. ამ მანიპულაციის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ არჩეულ ზონას და აირჩიეთ "ასლი" ელემენტი სიიდან.
"ასლი" ფუნქცია "მთავარი" ჩანართზე
ასევე "მთავარი" ჩანართზე არის ღილაკი ორი დოკუმენტის სახით. კოპირება ჰქვია. პირველ რიგში, თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ ცხრილი და შემდეგ დააწკაპუნოთ მასზე.
კლავიატურის უნივერსალური მალსახმობები კოპირებისთვის
არ არის იშვიათი, როდესაც სხვადასხვა პროგრამა იყენებს ერთი და იგივე კლავიატურის მალსახმობებს მონაცემთა კოპირებისთვის. აირჩიეთ სასურველი ფრაგმენტი და დააჭირეთ კომბინაციას "CTRL + C".
ყველა ნაბიჯის შემდეგ, ცხრილი დაკოპირდება ბუფერში. თქვენ უნდა ჩასვათ იგი პირდაპირ ფაილში. გახსენით სასურველი Excel დოკუმენტი, აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც მდებარეობს ზედა მარცხენა მხარეს. ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. შემდეგ გამოჩნდება მენიუ, საიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ პასტის პარამეტრები. არსებობს ორი ვარიანტი:
- გამოიყენეთ ორიგინალური ფორმატირება;
- საბოლოო ფორმატირების გამოყენებით.
ჩასვით ფუნქცია მთავარი ჩანართზე
მონაცემების ჩასმისას უნდა იმოქმედოთ ისევე, როგორც კოპირება. გადადით "მთავარი" ჩანართზე და იპოვეთ ღილაკი "ჩასმა". დააწკაპუნეთ მასზე.
კლავიატურის მალსახმობი ჩასმისთვის
ცხრილის ფაილში ჩასართავად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხელი კლავიშების კომბინაცია. უბრალოდ დააჭირეთ CTRL + V. მზადაა.
მნიშვნელოვანია! მიგრაციის შემდეგ მონაცემები ხშირად არ ჯდება უჯრედებში, ამიტომ შეიძლება დაგჭირდეთ საზღვრების გადატანა.
ყველა მანიპულაციის შემდეგ შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ცხრილი წარმატებით გადაიტანეს.
მეორე მეთოდი: ცხრილის იმპორტი Excel დოკუმენტში
ეს მეთოდი გამოიყენება შეზღუდული რაოდენობის ადამიანების მიერ. თუმცა, ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილის Word დოკუმენტიდან Excel-ში გადასატანად.
ცხრილის გადაკეთება უბრალო ტექსტად
ჯერ უნდა აირჩიოთ ცხრილი. შემდეგ თქვენ უნდა იპოვოთ "განლაგება" ჩანართი და აირჩიეთ "მონაცემები". შემდეგ ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "კონვერტირება ტექსტში". თქვენს წინაშე გამოჩნდება პატარა ფანჯარა, დააწკაპუნეთ "ჩანართების ნიშნის" პარამეტრზე. დაადასტურეთ მოქმედება ღილაკზე "OK" დაჭერით. ამის შემდეგ ნახავთ, რომ ცხრილი გადაკეთდა უბრალო ტექსტად.
ცხრილის შენახვა ტექსტის ფორმატში
თქვენ უნდა იპოვოთ "ფაილი" ჩანართი ზედა პანელზე. თქვენს წინაშე გამოჩნდება ახალი ფანჯარა, იპოვნეთ "Save As" ოფცია მარცხნივ და შემდეგ აირჩიეთ "Browse". უნდა აღინიშნოს, რომ პროგრამის ადრინდელ ვერსიებს ეს ფუნქცია არ გააჩნია. როდესაც გამოჩნდება შენახვის ფანჯარა, თქვენ უნდა დაასახელოთ ფაილი და მიუთითოთ ადგილმდებარეობა, სადაც ის განთავსდება. შემდეგ თქვენ უნდა აირჩიოთ "უბრალო ტექსტი", როგორც ფაილის ტიპი.
ცხრილის ჩასმა Excel დოკუმენტში
Excel დოკუმენტში გადადით "მონაცემების" ჩანართზე. აქ თქვენ უნდა იპოვოთ ვარიანტი "მიიღეთ გარე მონაცემები". რამდენიმე ვარიანტი გამოჩნდება თქვენს წინაშე, თქვენ უნდა აირჩიოთ "ტექსტიდან". გადადით ელცხრილის დოკუმენტის მდებარეობაზე, დააწკაპუნეთ მასზე და აირჩიეთ იმპორტი.
კოდირების შერჩევა და სხვა ვარიანტები
ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, რამდენიმე ვარიანტი იქნება. წარწერის ქვეშ "საწყისის მონაცემთა ფორმატი" უნდა იყოს მითითებული პარამეტრი "გამიმღები". ამის შემდეგ, საჭირო იქნება კოდირების მითითება, რომელიც გამოიყენებოდა ცხრილის ტექსტურ ფორმატში შენახვისას. ჩვეულებრივ, თქვენ უნდა იმუშაოთ "1251: კირილიკა (Windows)". არსებობს მცირე შანსი იმისა, რომ გამოყენებულია სხვა კოდირება. ის უნდა მოიძებნოს შერჩევის მეთოდის გამოყენებით (ვარიანტი "ფაილის ფორმატი"). თუ მითითებულია სწორი კოდირება, ფანჯრის ბოლოში ტექსტი იკითხება. შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შემდეგი".
გამყოფი სიმბოლოს და სვეტის მონაცემთა ფორმატის შერჩევა
ახალ ფანჯარაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ ჩანართის სიმბოლო, როგორც გამყოფი სიმბოლო. ამ ნაბიჯის შემდეგ დააჭირეთ "შემდეგი". შემდეგ თქვენ უნდა აირჩიოთ სვეტის ფორმატი. მაგალითად, ნაგულისხმევი არის "ზოგადი". დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება".
ჩასმის ოფციების არჩევა და ოპერაციის დასრულება
თქვენ ნახავთ ფანჯარას, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ პასტის დამატებითი პარამეტრები. ასე რომ, მონაცემები შეიძლება განთავსდეს:
- მიმდინარე ფურცელამდე;
- ახალ ფურცელზე.
მზადაა. ახლა შეგიძლიათ იმუშაოთ მაგიდასთან, მის დიზაინთან და ა.შ. რა თქმა უნდა, მომხმარებლები ხშირად უპირატესობას ანიჭებენ პირველ მეთოდს, რადგან ის უფრო მარტივი და სწრაფია, მაგრამ მეორე მეთოდიც მოქმედი და ეფექტურია.