შინაარსი
თითოეულ უჯრედს აქვს საკუთარი ფორმატი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამუშავოთ ინფორმაცია ამა თუ იმ ფორმით. მნიშვნელოვანია მისი სწორად დაყენება ისე, რომ ყველა საჭირო გამოთვლა სწორად განხორციელდეს. სტატიიდან შეიტყობთ, თუ როგორ უნდა შეცვალოთ უჯრედების ფორმატი Excel-ის ცხრილებში.
ფორმატირების ძირითადი ტიპები და მათი შეცვლა
სულ ათი ძირითადი ფორმატია:
- საერთო.
- ფულადი.
- რიცხვითი.
- Ფინანსური.
- ტექსტი.
- თარიღი.
- დრო.
- Პატარა.
- პროცენტი.
- დამატებითი
ზოგიერთ ფორმატს აქვს საკუთარი დამატებითი ქვესახეობა. ფორმატის შეცვლის რამდენიმე გზა არსებობს. მოდით გავაანალიზოთ თითოეული უფრო დეტალურად.
ფორმატის რედაქტირებისთვის კონტექსტური მენიუს გამოყენება ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული მეთოდია. Walkthrough:
- თქვენ უნდა აირჩიოთ ის უჯრედები, რომელთა ფორმატის რედაქტირება გსურთ. ჩვენ ვაჭერთ მათ მაუსის მარჯვენა ღილაკით. გაიხსნა სპეციალური კონტექსტური მენიუ. დააჭირეთ ელემენტს "უჯრედების ფორმატირება ...".
- ეკრანზე გამოჩნდება ფორმატის ყუთი. ჩვენ გადავდივართ განყოფილებაში სახელწოდებით "ნომერი". ყურადღება მიაქციეთ ბლოკს "რიცხვების ფორმატები". აქ არის ყველა არსებული ფორმატი, რომელიც ზემოთ იყო მოცემული. ჩვენ ვაჭერთ ფორმატს, რომელიც შეესაბამება იმ ინფორმაციის ტიპს, რომელიც მოცემულია უჯრედში ან უჯრედების დიაპაზონში. ფორმატის ბლოკის მარჯვნივ არის subview პარამეტრი. ყველა პარამეტრის გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ "OK".
- მზადაა. ფორმატის რედაქტირება წარმატებული იყო.
მეთოდი 2: ნუმერაციის ხელსაწყოთა ყუთი ლენტაზე
ხელსაწყოს ლენტი შეიცავს სპეციალურ ელემენტებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ უჯრედების ფორმატი. ამ მეთოდის გამოყენება ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე წინა. გავლა:
- ჩვენ ვახორციელებთ გადასვლას განყოფილებაში "სახლი". შემდეგი, აირჩიეთ სასურველი უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი და გახსენით შერჩევის ველი ბლოკში "ნომერი".
- გამოვლინდა ძირითადი ფორმატის ვარიანტები. აირჩიეთ ის, რაც გჭირდებათ არჩეულ ზონაში. ფორმატირება შეიცვალა.
- უნდა გვესმოდეს, რომ ეს სია შეიცავს მხოლოდ ძირითად ფორმატებს. მთელი სიის გაფართოების მიზნით, თქვენ უნდა დააჭიროთ "სხვა რიცხვების ფორმატებს".
- ამ ელემენტზე დაწკაპუნების შემდეგ გამოჩნდება ნაცნობი ფანჯარა ფორმატირების ყველა შესაძლო ვარიანტით (ძირითადი და დამატებითი).
მეთოდი 3: "უჯრედები" ხელსაწყოების ყუთი
შემდეგი ფორმატის რედაქტირების მეთოდი ხორციელდება "უჯრედების" ბლოკის საშუალებით. გავლა:
- ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს ან უჯრედების დიაპაზონს, რომლის ფორმატის შეცვლა გვინდა. ჩვენ გადავდივართ "მთავარი" განყოფილებაში, დააჭირეთ წარწერას "ფორმატი". ეს ელემენტი მდებარეობს "უჯრედების" ბლოკში. ჩამოსაშლელ სიაში დააწკაპუნეთ "უჯრედების ფორმატირება ...".
- ამ მოქმედების შემდეგ, ჩვეულებრივი ფორმატირების ფანჯარა გამოჩნდა. ჩვენ ვასრულებთ ყველა საჭირო მოქმედებას, ვირჩევთ სასურველ ფორმატს და დააჭირეთ "OK".
მეთოდი 4: ცხელი კლავიშები
უჯრედის ფორმატის რედაქტირება შესაძლებელია სპეციალური ცხრილების ცხელი კლავიშების გამოყენებით. ჯერ უნდა აირჩიოთ სასურველი უჯრედები, შემდეგ კი დააჭიროთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + 1. მანიპულაციების შემდეგ გაიხსნება ნაცნობი ფორმატის შეცვლის ფანჯარა. როგორც წინა მეთოდებში, აირჩიეთ სასურველი ფორმატი და დააჭირეთ "OK". გარდა ამისა, არსებობს კლავიატურის სხვა მალსახმობები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ უჯრედის ფორმატი ფორმატის ველის ჩვენების გარეშე:
- Ctrl + Shift + - - ზოგადი.
- Ctrl+Shift+1 — რიცხვები მძიმით.
- Ctrl + Shift + 2 - დრო.
- Ctrl+Shift+3 — თარიღი.
- Ctrl+Shift+4 – ფული.
- Ctrl+Shift+5 – პროცენტი.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 ფორმატი.
თარიღის ფორმატი დროით Excel-ში და 2 ჩვენების სისტემაში
თარიღის ფორმატის შემდგომი ფორმატირება შესაძლებელია ცხრილების ხელსაწყოების გამოყენებით. მაგალითად, ჩვენ გვაქვს ეს ტაბლეტი ინფორმაციით. ჩვენ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ მწკრივებში ინდიკატორები მიყვანილია სვეტების სახელებში მითითებულ ფორმაში.
პირველ სვეტში, ფორმატი თავდაპირველად სწორად არის დაყენებული. მოდით გადავხედოთ მეორე სვეტს. აირჩიეთ მეორე სვეტის ინდიკატორების ყველა უჯრედი, დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას CTRL + 1, "ნომერი" განყოფილებაში აირჩიეთ დრო და "ტიპი" ჩანართში აირჩიეთ შემდეგი სურათის შესაბამისი ჩვენების მეთოდი:
მსგავს მოქმედებებს ვახორციელებთ მესამე და მეოთხე სვეტებით. ჩვენ დავაყენეთ ის ფორმატები და ჩვენების ტიპები, რომლებიც შეესაბამება დეკლარირებული სვეტების სახელებს. ცხრილებში არის თარიღის ჩვენების 2 სისტემა:
- ნომერი 1 არის 1 წლის 1900 იანვარი.
- ნომერი 0 არის 1 წლის 1904 იანვარი, ხოლო ნომერი 1 არის 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
თარიღების ჩვენების შეცვლა ხდება შემდეგნაირად:
- მოდით გადავიდეთ "ფაილზე".
- დააჭირეთ "ოფციები" და გადადით "Advanced" განყოფილებაში.
- ბლოკში „ამ წიგნის ხელახალი გაანგარიშებისას“ აირჩიეთ „გამოიყენეთ 1904 წლის თარიღის სისტემა“.
გასწორების ჩანართი
"Alignment" ჩანართის გამოყენებით, შეგიძლიათ დააყენოთ მნიშვნელობის მდებარეობა უჯრედის შიგნით რამდენიმე პარამეტრით:
- მიმართ;
- ჰორიზონტალურად;
- ვერტიკალურად;
- ცენტრთან შედარებით;
- და ასე შემდეგ.
ნაგულისხმევად, უჯრედში აკრეფილი ნომერი მარჯვნივ არის გასწორებული, ხოლო ტექსტის ინფორმაცია მარცხნივ გასწორებულია. "Alignment" ბლოკში, "Home" ჩანართში შეგიძლიათ იპოვოთ ძირითადი ფორმატირების ელემენტები.
ლენტის ელემენტების დახმარებით შეგიძლიათ შრიფტის რედაქტირება, საზღვრების დაყენება და შევსების შეცვლა. თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი და გამოიყენოთ ზედა ინსტრუმენტთა პანელი ყველა სასურველი პარამეტრის დასაყენებლად.
ტექსტს ვასწორებ
მოდით შევხედოთ უჯრედებში ტექსტის პერსონალურად მორგების რამდენიმე გზას, რათა ცხრილები ინფორმაციის მაქსიმალურად წაკითხვადი გახდეს.
როგორ შევცვალოთ Excel შრიფტი
მოდით შევხედოთ შრიფტის შეცვლის რამდენიმე გზას:
- მეთოდი პირველი. აირჩიეთ უჯრედი, გადადით "მთავარი" განყოფილებაში და აირჩიეთ "შრიფტი" ელემენტი. იხსნება სია, რომელშიც თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს შესაბამისი შრიფტი საკუთარი თავისთვის.
- მეთოდი მეორე. აირჩიეთ უჯრედი, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. ნაჩვენებია კონტექსტური მენიუ და მის ქვემოთ არის პატარა ფანჯარა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააფორმოთ შრიფტი.
- მეთოდი სამი. აირჩიეთ უჯრედი და გამოიყენეთ კლავიშთა კომბინაცია Ctrl + 1 „უჯრედების ფორმატირება“ გამოსაძახებლად. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "შრიფტი" განყოფილება და გააკეთეთ ყველა საჭირო პარამეტრი.
როგორ ავირჩიოთ Excel სტილი
თამამი, დახრილი და ხაზგასმული სტილები გამოიყენება ცხრილებში მნიშვნელოვანი ინფორმაციის ხაზგასასმელად. მთელი უჯრედის სტილის შესაცვლელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით. უჯრედის მხოლოდ ნაწილის შესაცვლელად, საჭიროა ორჯერ დააწკაპუნოთ უჯრედზე და შემდეგ აირჩიოთ სასურველი ნაწილი ფორმატირებისთვის. შერჩევის შემდეგ, შეცვალეთ სტილი ერთ-ერთი შემდეგი მეთოდის გამოყენებით:
- გასაღების კომბინაციების გამოყენება:
- Ctrl + B - თამამი;
- Ctrl+I – დახრილი;
- Ctrl+U – ხაზგასმული;
- Ctrl + 5 - გადახაზული;
- Ctrl+= – ხელმოწერა;
- Ctrl+Shift++ – ზედწერილი.
- გამოიყენეთ ინსტრუმენტები, რომლებიც მდებარეობს ჩანართზე "შრიფტი" ბლოკში.
- უჯრის ფორმატის უჯრედების გამოყენება. აქ შეგიძლიათ დააყენოთ სასურველი პარამეტრები განყოფილებებში "შეცვლა" და "წარწერა".
ტექსტის გასწორება უჯრედებში
უჯრედებში ტექსტის გასწორება ხორციელდება შემდეგი მეთოდებით:
- გადადით "მთავარი" განყოფილების "გასწორება" განყოფილებაში. აქ, ხატების დახმარებით, შეგიძლიათ მონაცემების გასწორება.
- უჯრაში "უჯრედების ფორმატირება" გადადით "Alignment" განყოფილებაში. აქ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ გასწორების ყველა არსებული ტიპი.
ტექსტის ავტომატური ფორმატირება Excel-ში
ყურადღება მიაქციე! უჯრედში შეყვანილი გრძელი ტექსტი შეიძლება მასში არ მოთავსდეს და შემდეგ ის არასწორად გამოჩნდეს. ამ პრობლემის თავიდან ასაცილებლად არის ავტომატური ფორმატირების ფუნქცია.
ავტომატური ფორმატირების ორი მეთოდი:
- სიტყვის შეფუთვის გამოყენება. აირჩიეთ სასურველი უჯრედები, გადადით "მთავარი" განყოფილებაში, შემდეგ "Alignment" ბლოკში და აირჩიეთ "ტექსტის გადატანა". ამ ფუნქციის ჩართვა საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად განახორციელოთ სიტყვების შეფუთვა და გაზარდოთ ხაზის სიმაღლე.
- AutoFit ფუნქციის გამოყენებით. გადადით უჯრაში „უჯრედების ფორმატირება“, შემდეგ „გასწორება“ და მონიშნეთ ველი „AutoFit Width“-ის გვერდით.
როგორ გავაერთიანოთ უჯრედები Excel-ში
ხშირად ცხრილებთან მუშაობისას საჭირო ხდება უჯრედების გაერთიანება. ეს შეიძლება გაკეთდეს ღილაკის "შერწყმა და ცენტრის" გამოყენებით, რომელიც მდებარეობს "მთავარი" განყოფილების "Alignment" ბლოკში. ამ პარამეტრის გამოყენებით გაერთიანდება ყველა არჩეული უჯრედი. უჯრედების შიგნით არსებული მნიშვნელობები სწორდება ცენტრთან.
ტექსტის ორიენტაციისა და მიმართულების შეცვლა
ტექსტის მიმართულება და ორიენტაცია ორი განსხვავებული პარამეტრია, რომელსაც ზოგიერთი მომხმარებელი აბნევს ერთმანეთს. ამ ფიგურაში პირველი სვეტი იყენებს ორიენტაციის ფუნქციას, ხოლო მეორე სვეტი იყენებს მიმართულებას:
"Home" განყოფილებაში, "Alignment" ბლოკში და "Orientation" ელემენტზე გადასვლით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ორი პარამეტრი.
Excel Cell Formatting Styles-თან მუშაობა
ფორმატირების სტილის გამოყენებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად დააჩქაროს ცხრილის ფორმატირების პროცესი და მისცეს მას ლამაზი გარეგნობა.
რატომ არის საჭირო დასახელებული სტილები
სტილის გამოყენების ძირითადი მიზნები:
- შექმენით უნიკალური სტილის ნაკრები სათაურების, ქვესათაურების, ტექსტის და სხვა რედაქტირებისთვის.
- შექმნილი სტილის გამოყენება.
- მონაცემებით მუშაობის ავტომატიზაცია, რადგან სტილის გამოყენებით, შეგიძლიათ აბსოლუტურად ყველა მონაცემის ფორმატირება შერჩეულ დიაპაზონში.
სტილის გამოყენება სამუშაო ფურცლის უჯრედებზე
ცხრილების პროცესორში ინტეგრირებული მზა სტილის დიდი რაოდენობაა. ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო სტილის გამოყენებისთვის:
- გადადით "მთავარი" ჩანართზე, იპოვეთ ბლოკი "უჯრედის სტილები".
- ეკრანზე ნაჩვენებია მზა სტილის ბიბლიოთეკა.
- აირჩიეთ სასურველი უჯრედი და დააწკაპუნეთ თქვენთვის სასურველ სტილზე.
- სტილი გამოყენებულია უჯრედზე. თუ თქვენ უბრალოდ გადაიტანეთ მაუსი შემოთავაზებულ სტილზე, მაგრამ არ დააწკაპუნოთ მასზე, შეგიძლიათ გადახედოთ როგორ გამოიყურება.
ახალი სტილის შექმნა
ხშირად, მომხმარებლებს არ აქვთ საკმარისი მზა სტილი და ისინი მიმართავენ საკუთარის შემუშავებას. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი უნიკალური სტილი შემდეგნაირად:
- აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი და დააფორმეთ. ჩვენ შევქმნით სტილს ამ ფორმატირების საფუძველზე.
- გადადით "მთავარი" განყოფილებაში და გადადით "უჯრედის სტილების" ბლოკზე. დააჭირეთ "უჯრედის სტილის შექმნას". იხსნება ფანჯარა სახელწოდებით "სტილი".
- შეიყვანეთ ნებისმიერი "სტილის სახელი".
- ჩვენ ვაყენებთ ყველა საჭირო პარამეტრს, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ შექმნილ სტილში.
- ჩვენ დააჭირეთ "OK".
- ახლა თქვენი უნიკალური სტილი დაემატა სტილის ბიბლიოთეკას, რომლის გამოყენებაც შესაძლებელია ამ დოკუმენტში.
არსებული სტილის შეცვლა
ბიბლიოთეკაში განთავსებული მზა სტილები დამოუკიდებლად შეიძლება შეიცვალოს. გავლა:
- გადადით "მთავარი" განყოფილებაში და აირჩიეთ "უჯრედის სტილები".
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სტილზე, რომლის რედაქტირებაც გსურთ და დააჭირეთ რედაქტირებას.
- იხსნება სტილის ფანჯარა.
- დააწკაპუნეთ "ფორმატი" და გამოჩენილ ფანჯარაში "Format Cells" დაარეგულირეთ ფორმატირება. ყველა მანიპულაციის განხორციელების შემდეგ დააჭირეთ "OK".
- ისევ დააწკაპუნეთ OK, რათა დახუროთ Style ველი. დასრულებული სტილის რედაქტირება დასრულებულია, ახლა მისი გამოყენება შესაძლებელია დოკუმენტის ელემენტებზე.
სტილების სხვა წიგნში გადატანა
მნიშვნელოვანია! შექმნილი სტილის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ დოკუმენტში, რომელშიც ის შეიქმნა, მაგრამ არსებობს სპეციალური ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ სტილები სხვა დოკუმენტებზე.
Walkthrough:
- ჩვენ ვწყვეტთ დოკუმენტს, რომელშიც განთავსებულია შექმნილი სტილები.
- გარდა ამისა, გახსენით სხვა დოკუმენტი, რომელშიც გვინდა გადავიტანოთ შექმნილი სტილი.
- სტილის მქონე დოკუმენტში გადადით "მთავარი" ჩანართზე და იპოვეთ ბლოკი "უჯრედის სტილები".
- დააწკაპუნეთ "შეთავსება". გამოჩნდა ფანჯარა სახელწოდებით "შერწყმის სტილები".
- ეს ფანჯარა შეიცავს ყველა ღია ცხრილის დოკუმენტის ჩამონათვალს. აირჩიეთ დოკუმენტი, რომელზეც გსურთ შექმნილი სტილის გადატანა და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „OK“. მზადაა!
დასკვნა
არსებობს უამრავი მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ უჯრედის ფორმატი ცხრილებში. ამის წყალობით, პროგრამაში მომუშავე თითოეულ ადამიანს შეუძლია აირჩიოს საკუთარი თავისთვის უფრო მოსახერხებელი გზა გარკვეული პრობლემების გადასაჭრელად.