შინაარსი
Microsoft Excel ფუნქციების მენეჯერი აადვილებს გამოთვლებთან მუშაობას. ის გამორიცხავს ფორმულის თითო სიმბოლოს შეყვანის აუცილებლობას, შემდეგ კი შეცდომების ძიება გამოთვლებში, რომლებიც წარმოიშვა ბეჭდვითი შეცდომების გამო. Excel-ის ფუნქციების მენეჯერის მდიდარი ბიბლიოთეკა შეიცავს შაბლონებს სხვადასხვა გამოყენებისთვის, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც თქვენ გჭირდებათ ჩადგმული ფორმულის შექმნა. იმისათვის, რომ ცხრილებთან მუშაობა ნაკლები დრო იყოს, ჩვენ გავაანალიზებთ ამ ხელსაწყოს გამოყენებას ეტაპობრივად.
ნაბიჯი #1: გახსენით ფუნქციის ოსტატი
ხელსაწყოზე წვდომამდე აირჩიეთ უჯრედი ფორმულის დასაწერად – დააწკაპუნეთ მაუსით ისე, რომ უჯრედის ირგვლივ სქელი ჩარჩო გამოჩნდეს. Function Wizard-ის გაშვების რამდენიმე გზა არსებობს:
- დააჭირეთ ღილაკს "Fx", რომელიც მდებარეობს ხაზის მარცხნივ ფორმულებთან მუშაობისთვის. ეს მეთოდი ყველაზე სწრაფია, ამიტომ პოპულარულია Microsoft Excel-ის მფლობელებს შორის.
- გადადით "ფორმულების" ჩანართზე და დააწკაპუნეთ დიდ ღილაკს იგივე აღნიშვნით "Fx" პანელის მარცხენა მხარეს.
- აირჩიეთ სასურველი კატეგორია "ფუნქციების ბიბლიოთეკაში" და დააჭირეთ წარწერას "ფუნქციის ჩასმა" ხაზის ბოლოს.
- გამოიყენეთ კლავიშთა კომბინაცია Shift + F ეს ასევე მოსახერხებელი გზაა, მაგრამ არსებობს სასურველი კომბინაციის დავიწყების რისკი.
ნაბიჯი #2: აირჩიეთ ფუნქცია
ფუნქციების მენეჯერი შეიცავს უამრავ ფორმულას დაყოფილია 15 კატეგორიად. საძიებო ინსტრუმენტები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ სასურველი ჩანაწერი ბევრს შორის. ძიება ხდება სტრიქონით ან ცალკეული კატეგორიების მიხედვით. თითოეული ეს მეთოდი შესწავლას საჭიროებს. მენეჯერის ფანჯრის ზედა ნაწილში არის ხაზი "ფუნქციის ძიება". თუ იცით სასურველი ფორმულის სახელი, შეიყვანეთ იგი და დააწკაპუნეთ "ძებნა". ყველა ფუნქცია შეყვანილი სიტყვის მსგავსი სახელით გამოჩნდება ქვემოთ.
კატეგორიის ძიება ეხმარება, როდესაც Excel-ის ბიბლიოთეკაში ფორმულის სახელი უცნობია. დააწკაპუნეთ ისრზე „კატეგორიის“ ხაზის მარჯვენა ბოლოში და აირჩიეთ ფუნქციების სასურველი ჯგუფი თემის მიხედვით.
კატეგორიების სახელებს შორის არის სხვა სტრიქონები. „სრული ანბანური სიის“ არჩევით მიიღება ბიბლიოთეკის ყველა ფუნქციის სია. ოფცია „10 ბოლო დროს გამოყენებული“ ეხმარება მათ, ვინც ხშირად ირჩევს იგივე ფორმულებს სამუშაოდ. "თავსებადობის" ჯგუფი არის პროგრამის ძველი ვერსიების ფორმულების სია.
თუ სასურველი ფუნქცია მოიძებნება კატეგორიაში, დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით, ხაზი გახდება ლურჯი. შეამოწმეთ სწორია თუ არა არჩევანი და დააჭირეთ ღილაკს "OK" ფანჯარაში ან "Enter" კლავიატურაზე.
ნაბიჯი #3: შეავსეთ არგუმენტები
ეკრანზე გამოჩნდება ფუნქციის არგუმენტების ჩაწერის ფანჯარა. ცარიელი ხაზების რაოდენობა და თითოეული არგუმენტის ტიპი დამოკიდებულია არჩეული ფორმულის სირთულეზე. მოდით გავაანალიზოთ ეტაპი, მაგალითად, ლოგიკური ფუნქციის "IF" გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ არგუმენტის მნიშვნელობა წერილობით კლავიატურის გამოყენებით. ჩაწერეთ სასურველი ნომერი ან სხვა ტიპის ინფორმაცია ხაზში. პროგრამა ასევე საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ უჯრედები, რომელთა შინაარსი არგუმენტად იქცევა. აქ არის ორი გზა ამის გასაკეთებლად:
- შეიყვანეთ უჯრედის სახელი სტრიქონში. ვარიანტი მოუხერხებელია მეორესთან შედარებით.
- დააწკაპუნეთ სასურველ უჯრედზე მაუსის მარცხენა ღილაკით, წერტილოვანი მონახაზი გამოჩნდება კიდეზე. უჯრედების სახელებს შორის შეგიძლიათ შეიყვანოთ მათემატიკური ნიშნები, ეს კეთდება ხელით.
უჯრედების დიაპაზონის დასაზუსტებლად, გეჭიროთ ბოლო და გადაათრიეთ გვერდზე. მოძრავი წერტილოვანი მონახაზი უნდა დაიკავოს ყველა სასურველი უჯრედი. თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გადახვიდეთ არგუმენტების ხაზებს შორის Tab კლავიშის გამოყენებით.
ზოგჯერ არგუმენტების რაოდენობა თავისთავად იზრდება. ამის შიში არ არის საჭირო, რადგან ეს ხდება კონკრეტული ფუნქციის მნიშვნელობის გამო. ეს ხშირად ხდება მენეჯერის მათემატიკური ფორმულების გამოყენებისას. არგუმენტი სულაც არ შედგება რიცხვებისგან - არის ტექსტის ფუნქციები, სადაც გამოთქმის ნაწილები გამოხატულია სიტყვებით ან წინადადებებით.
ნაბიჯი #4: შეასრულეთ ფუნქცია
როდესაც ყველა მნიშვნელობა დაყენებულია და დადასტურდება, რომ სწორია, დააჭირეთ OK ან Enter. სასურველი რიცხვი ან სიტყვა გამოჩნდება იმ უჯრედში, სადაც ფორმულა დაემატა, თუ ყველაფერი სწორად გააკეთეთ.
შეცდომის შემთხვევაში, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გამოასწოროთ უზუსტობა. აირჩიეთ უჯრედი ფუნქციით და შედით მენეჯერში, როგორც ეს ნაჩვენებია ნაბიჯი #1. ეკრანზე კვლავ გამოჩნდება ფანჯარა, სადაც თქვენ უნდა შეცვალოთ არგუმენტების მნიშვნელობები ხაზებში.
თუ არასწორი ფორმულა შეირჩა, გაასუფთავეთ უჯრედის შიგთავსი და გაიმეორეთ წინა ნაბიჯები. მოდით გავარკვიოთ, როგორ ამოიღოთ ფუნქცია ცხრილიდან:
- აირჩიეთ სასურველი უჯრედი და დააჭირეთ Delete კლავიატურაზე;
- ორჯერ დააწკაპუნეთ ფორმულის მქონე უჯრედზე – როდესაც მასში გამოჩნდება გამონათქვამი საბოლოო მნიშვნელობის ნაცვლად, აირჩიეთ და დააჭირეთ Backspace კლავიშს;
- დააწკაპუნეთ ერთხელ უჯრედზე, რომელზეც მუშაობდით ფუნქციების მენეჯერში და წაშალეთ ინფორმაცია ფორმულის ზოლიდან - ის მდებარეობს ცხრილის ზემოთ.
ახლა ფუნქცია ასრულებს თავის დანიშნულებას - აკეთებს ავტომატურ გამოთვლას და ცოტას გათავისუფლებთ ერთფეროვანი სამუშაოსგან.