თავსებადობის რეჟიმი Excel-ში. დოკუმენტებთან მუშაობა თავსებადობის ხედში

კომპიუტერული პროგრამები მუდმივად განახლდება, გამოდის ახალი და გაუმჯობესებული ვერსიები. ასე რომ, დღეს მომხმარებლებს უკვე შეუძლიათ Excel-2019 პროგრამის ტესტირება. გაუმჯობესებებთან ერთად არის ისეთი პრობლემებიც, როგორიცაა თავსებადობა, ანუ ერთ კომპიუტერზე შექმნილი დოკუმენტი შეიძლება მეორეზე არ გაიხსნას.

რა არის თავსებადობის რეჟიმი Microsoft Excel-ში

"თავსებადობის რეჟიმი" ფუნქცია არის კომპონენტების ნაკრები, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ დოკუმენტებთან პროგრამის ვერსიის მიუხედავად. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ზოგიერთი პარამეტრი და ფუნქცია შეიძლება იყოს გამორთული ან შეზღუდული. მაგალითად, თუ ცდილობთ Excel 2000-ში შექმნილი ელცხრილის გახსნას, მხოლოდ ამ ვერსიაში შემავალი ბრძანებები იქნება ხელმისაწვდომი რედაქტირებისთვის, თუნდაც დოკუმენტი გაიხსნას Excel 2016-ში.

არააქტიური ფუნქციები გამოჩნდება დავალების პანელზე, მაგრამ მათი გამოყენება შეუძლებელია. Excel-ის ყველა პოტენციურ მახასიათებელზე წვდომის გასაგრძელებლად, ჯერ არჩეული სამუშაო წიგნი უნდა გადაიყვანოთ შესაბამის, უფრო შესაბამის ფორმატში. მაგრამ თუ დოკუმენტთან შემდგომი მუშაობა მოძველებულ ვერსიებზეა მოსალოდნელი, მაშინ უმჯობესია თავი შეიკავოთ კონვერტაციისგან.

რატომ გჭირდებათ თავსებადობის რეჟიმი

Excel-ის პირველი ფუნქციონალური ვერსია დაინერგა 1985 წელს. ყველაზე გლობალური განახლება გამოვიდა 2007 წელს. ახალ საბაზისო ფორმატამდე გამოჩნდა უამრავი სასარგებლო ფუნქცია და შესაძლებლობები. ასე რომ, ჩვეულებრივი .xls გაფართოების ნაცვლად, ახლა დოკუმენტის სახელს ემატება .xlsx.

ახალი ვერსია შესანიშნავად ასრულებს Excel-ის წინა ვერსიებში შექმნილი დოკუმენტების მუშაობას და რედაქტირებას. სამწუხაროდ, უკან თავსებადობა არც ისე წარმატებულია. ამასთან დაკავშირებით, დოკუმენტები .xlsx გაფართოებით შეიძლება არ გაიხსნას, თუ, მაგალითად, კომპიუტერში დაინსტალირებულია Excel 2000 ვერსია.

ასევე შესაძლებელია Excel 2000-ში შენახული დოკუმენტი რედაქტირდეს Excel 2016-ში და მოგვიანებით გაიხსნა მოძველებულ პროგრამაში, ამ შემთხვევაში შესაძლოა ზოგიერთი ცვლილება არ იყოს ნაჩვენები ან ფაილი საერთოდ არ იყოს ხელმისაწვდომი.

სწორედ ასეთი ვარიანტებისთვის არის შემცირებული ფუნქციონირება ან თავსებადობის რეჟიმი. რეჟიმის არსი მდგომარეობს იმაში, რომ უზრუნველყოს ფაილებთან მუშაობის შესაძლებლობა პროგრამის სხვადასხვა ვერსიაში, მაგრამ Excel-ის პირველადი ვერსიის ფუნქციონირების შენარჩუნებით..

თავსებადობის საკითხები

Excel-ში თავსებადობის რეჟიმის მთავარი პრობლემა ის არის, რომ ის ავტომატურად ჩართულია. ეს უზრუნველყოფს მონაცემების შენარჩუნებას ფაილების ერთი კომპიუტერიდან მეორეზე გადატანისას. ამის წყალობით, არ უნდა შეგეშინდეთ, რომ რედაქტირების შემდეგ ფაილი არ გაიხსნება ან დაზიანდება.

არასათანადო ფუნქციონირება შეიძლება შეცვალოს არამნიშვნელოვნად ან ფუნქციონირებაში. მაგალითად, ახალ ვერსიებში უფრო მეტი სტილი, პარამეტრი და უფრო მეტი ფუნქცია. ასე რომ, Excel 2010-ში ფუნქციონირებს AGGREGATE, რომელიც არასაკმარისია ძველი ვერსიებში.

თქვენ შეგიძლიათ დაადგინოთ თავსებადობის შესაძლო პრობლემები Excel-2010 ან Excel-2013 გამოყენებისას. ამისათვის გადადით "ფაილი" მენიუში, "ინფორმაციის" პარამეტრში, გააქტიურეთ ღილაკი "პრობლემების შემოწმება", შემდეგ აირჩიეთ "შეამოწმეთ თავსებადობა". ამ მანიპულაციების შემდეგ, Excel გააანალიზებს დოკუმენტს, უზრუნველყოფს დეტალურ ანგარიშს თითოეული პრობლემის შესახებ ბმულით "ძებნა", როდესაც მასზე დააჭერთ, გამოჩნდება პრობლემური უჯრედები.

რეჟიმის გააქტიურება

თავსებადობის რეჟიმის დასაწყებად არაფრის გაკეთება არ გჭირდებათ. როგორც წესი, პროგრამა დამოუკიდებლად ამოიცნობს ვერსიას, რომელშიც დოკუმენტი ინახება და, საჭიროების შემთხვევაში, ავტომატურად ჩართავს შემცირებული ფუნქციონალურ რეჟიმს. შეგიძლიათ გაიგოთ, რომ რეჟიმი გააქტიურებულია ღია ფაილის ფანჯრის სათაურიდან. შეტყობინება „თავსებადობის რეჟიმი“ გამოჩნდება ფრჩხილებში დოკუმენტის სახელის გვერდით. როგორც წესი, ასეთი წარწერა ჩნდება ფაილებთან მუშაობისას, რომლებიც შენახული იყო Excel-ში 2003 ვერსიამდე, ანუ .xlsx ფორმატის მოსვლამდე.

რეჟიმის გამორთვა

ყოველთვის არ არის საჭირო შემცირებული ფუნქციონირების რეჟიმში. მაგალითად, თავდაპირველ ფაილზე მუშაობა გაგრძელდება განახლებულ Excel-ში და არ გადაიცემა სხვა კომპიუტერზე.

1. დეაქტივაციისთვის, თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე სახელწოდებით "ფაილი". ამ ფანჯარაში, მარჯვენა მხარეს, აირჩიეთ ბლოკი სახელწოდებით "შეზღუდული ფუნქციონირების რეჟიმი". დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტირება".

2. გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც გაცნობებთ, რომ შეიქმნება ახალი სამუშაო წიგნი, რომელიც შეინარჩუნებს Excel-ის უფრო თანამედროვე ვერსიის ყველა მახასიათებელს და თვისებას. ახალი Excel-ის სამუშაო წიგნის შექმნისას ძველი ფაილი წაიშლება. არ ინანოთ - დააჭირეთ "OK".

3. გარკვეული პერიოდის შემდეგ, გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც მოცემულია ინფორმაცია "კონვერტაცია დასრულებულია". ყველა ცვლილების შესანახად და თავსებადობის რეჟიმის გამორთვისთვის, დოკუმენტი უნდა გადატვირთოთ.

გარდაქმნილი ფაილის ხელახლა გახსნის შემდეგ, ყველა ხელმისაწვდომი ვარიანტი გააქტიურდება.

თავსებადობის რეჟიმი ახალი დოკუმენტების შექმნისას

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Excel-ის ახალ ვერსიებში ფაილის გახსნისას, თავსებადობის რეჟიმი გააქტიურებულია. მაგრამ ეს რეჟიმი ასევე შეიძლება ჩართოთ, თუ ავტომატური შენახვა დაყენებულია .xls ფაილის ფორმატზე, ანუ შენახვა 97-2003 ვერსიებში. ამ სიტუაციის გამოსასწორებლად და ცხრილებთან მუშაობისას პროგრამის ფუნქციების სრული დიაპაზონის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ ფაილის შენახვა შესაბამის .xlsx ფორმატში.

1. გადადით "ფაილი" მენიუში, გააქტიურეთ განყოფილება "ოფციები".

2. "შენახვა" პარამეტრში აირჩიეთ "წიგნების შენახვა" პარამეტრები. ნაგულისხმევი მნიშვნელობა აქ არის Excel 97-2003 სამუშაო წიგნი (*.xls). შეცვალეთ ეს მნიშვნელობა სხვა ფორმატში "Excel Book (*.xlsx)". ცვლილებების შესანახად დააჭირეთ "OK".

ახლა ყველა Excel ფაილი შეიქმნება და შეინახება სწორ ფორმატში თავსებადობის რეჟიმის გააქტიურების გარეშე. ამის წყალობით, ახლა შეგიძლიათ იმუშაოთ Excel-ის ნებისმიერ ვერსიასთან, მონაცემების დაკარგვის ან მიღებული გამოთვლებისა და გამოთვლების დამახინჯების გარეშე ფიქრის გარეშე. ამავდროულად, საჭიროების შემთხვევაში, შესაძლებელია რეჟიმის გამორთვა, რაც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ დოკუმენტთან პროგრამის ყველა თანამედროვე ფუნქციის გამოყენებით.

შეინახეთ სწორ ფორმატში

არსებობს კიდევ ერთი მეთოდი, რომ გამორთოთ შემცირებული ფუნქციონალური რეჟიმი Excel-ის ახალ ვერსიაში მუშაობის გასაგრძელებლად. საკმარისია ფაილის სხვა ფორმატში შენახვა.

1. გადადით პარამეტრზე სახელწოდებით "შენახვა როგორც", რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ "ფაილი" ჩანართში.

2. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "დათვალიერება".
3. გამოჩნდება ფანჯარა დოკუმენტის შესანახად. „ფაილის ტიპი“ კატეგორიაში აირჩიეთ „Excel სამუშაო წიგნი (.xlsx). როგორც წესი, ეს ვარიანტი სიის სათავეშია.

4. სტრიქონში "ფაილის სახელი" ჩვენ ვწერთ დოკუმენტის სახელს და დააჭირეთ "შენახვას".
5. შენახვის შემდეგ, ფაილის სათაურში წარწერა "თავსებადობის რეჟიმი" კვლავ რჩება, მაგრამ ეს არ ნიშნავს რომ ის აქტიურია. წიგნის სტატუსი არ იცვლება შენახვისას, ამიტომ იგი განისაზღვრება მხოლოდ ფაილის გადატვირთვისას.

დოკუმენტის დახურვისა და ხელახლა გახსნის შემდეგ, წარწერა, რომ თავსებადობის რეჟიმი გააქტიურებულია, გაქრება და პროგრამის ყველა ფუნქცია და თვისება მზად იქნება გამოსაყენებლად.

ყურადღება მიაქციე! როდესაც ინახავთ დოკუმენტს სხვა ფორმატში, იქმნება ახალი დოკუმენტი. ახლა საქაღალდეში იქნება ორი Excel დოკუმენტი იგივე სახელით, მაგრამ განსხვავებული გაფართოებით (ფორმატით).

დოკუმენტის კონვერტაცია

Excel-ში სრულფასოვანი მუშაობისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ დოკუმენტის კონვერტაციის მეთოდი.

1. გააქტიურეთ "Converter" ხატულა "ფაილი" მენიუში.
2. გამოჩნდება გაფრთხილება, რომ დოკუმენტი ახლა გარდაიქმნება, ანუ მოერგება Excel-ის დაინსტალირებული ვერსიის სტანდარტებს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ კონვერტაციის შედეგად, ორიგინალი ფაილი შეიცვლება მისი აღდგენის შესაძლებლობის გარეშე.
3. გამაფრთხილებელ ფანჯარაში დააჭირეთ "OK".
4. ამის შემდეგ გამოჩნდება შეტყობინება კონვერტაციის შედეგების შესახებ. იმავე ფანჯარაში არის წინადადება დახუროთ ეს შეტყობინება და გახსნათ უკვე განახლებული დოკუმენტი. ჩვენ ვეთანხმებით - დააჭირეთ "OK".

გახსნილ დოკუმენტში Excel-ის ყველა ინსტრუმენტი ახლა აქტიურ რეჟიმშია, მათი გამოყენება შესაძლებელია მონაცემთა რედაქტირებისთვის და შესანახად.

წიგნის კონვერტაცია

ასევე არსებობს Excel-ის სამუშაო წიგნის კონვერტაციის გზა პროგრამის აბსოლუტურად ყველა ფუნქციონირების გამოსაყენებლად. ამ მიზნით აუცილებელია დოკუმენტის ფორმატის შეცვლა შესაბამის ვერსიაზე.

1. გახსენით "ფაილი" ჩანართი.
2. აქ ვირჩევთ ბრძანებას "Convert".
3. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ "OK" ფაილის ფორმატის ცვლილების დასადასტურებლად.
4. ამ ქმედებების შედეგად Excel-ის სამუშაო წიგნი ახლა იმუშავებს საჭირო ფორმატში. ეს გამორთავს თავსებადობის რეჟიმს.

მნიშვნელოვანია! კონვერტაციის დროს შეიძლება შეიცვალოს ორიგინალური ფაილის ზომა.

შეიტყვეთ მეტი Excel-ში თავსებადობის რეჟიმის შესახებ

ფორუმებზე ხშირად შეგიძლიათ იპოვოთ კითხვები Excel-ის საკმაოდ შეზღუდულ შესაძლებლობებთან დაკავშირებით. ასე რომ, როდესაც ხსნით დოკუმენტს, შეტყობინება "თავსებადობის რეჟიმი" გამოჩნდება სახელის გვერდით. ამის მიზეზი შეიძლება იყოს Excel-ის ვერსიებს შორის შეუსაბამობა ფაილის შექმნისას და მისი რედაქტირების პროცესში. თუ ცხრილი შეიქმნა Excel-2003-ში, მაშინ Excel-2007-ით დოკუმენტის კომპიუტერზე გადატანისას, ცხრილებში რაიმე შესწორების გაკეთება ძალიან რთული იქნება. ამ სიტუაციიდან გამოსვლის რამდენიმე გზა არსებობს:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. გადაიყვანეთ ფაილი ახალ Excel ფორმატში.
3. გამორთეთ თავსებადობის რეჟიმი დოკუმენტთან შემდგომი მუშაობისთვის.

თითოეულ ვარიანტს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები. არჩევანი დამოკიდებულია მომხმარებლის პრეფერენციებზე და თავად Excel დოკუმენტის მომავალ ბედზე.

ვიდეო ინსტრუქცია

თავსებადობის რეჟიმის ან შემცირებული ფუნქციონირების რეჟიმის საჭიროებისა და პრინციპების უკეთ გასაგებად, შეგიძლიათ უყუროთ რამდენიმე ვიდეო ინსტრუქციას, რომლებიც თავისუფლად არის ხელმისაწვდომი YouTube ვიდეო ჰოსტინგზე. აქ არის რამდენიმე მათგანი:

ეს მოკლე ვიდეოები შეიცავს საკმარის ინფორმაციას იმის გასაგებად, თუ როგორ მუშაობს თავსებადობის რეჟიმი და როგორ გამორთოთ ის.

დასკვნა

Excel ფაილებში თავსებადობის რეჟიმი საკმაოდ სასარგებლო ფუნქციაა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ კონფლიქტები და შეცდომები სხვადასხვა კომპიუტერზე არსებულ პროგრამებს შორის ერთი და იმავე დოკუმენტის დამუშავებისას პროგრამის სხვადასხვა ვერსიაში. ეს ფუნქცია შესაძლებელს ხდის ფაილებთან მუშაობას ერთ ტექნოლოგიურ სივრცეში.

ამ შემთხვევაში, მომხმარებელს შეუძლია ნებისმიერ დროს გამორთოს თავსებადობის რეჟიმი პროგრამული უზრუნველყოფის ფუნქციონირების გასაფართოებლად. თუმცა, თქვენ უნდა იცოდეთ გარკვეული შეზღუდვები, რომლებიც დაკავშირებულია პრობლემებთან, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას Excel-ის ძველი ვერსიით ფაილის კომპიუტერზე გადატანისას.