პირობითი ფორმატირება Excel-ში – დეტალურად მაგალითებით

თუ საჭიროა ინფორმაციის ვიზუალურად წარმოდგენა, მაშინ ძალიან მოსახერხებელია ამის გაკეთება პირობითი ფორმატირების გამოყენებით. მომხმარებელი, რომელიც იყენებს ამ სერვისს, დაზოგავს უზარმაზარ ენერგიას და დროს. საჭირო ინფორმაციის მისაღებად საკმარისია ფაილის სწრაფი ნახვა.

როგორ გავაკეთოთ პირობითი ფორმატირება Excel-ში

თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ „პირობითი ფორმატირება“ ლენტის პირველ ჩანართზე „სტილების“ განყოფილებაში გადასვლით. 

შემდეგი, თქვენ უნდა იპოვოთ ისრის ხატი ოდნავ მარჯვნივ თქვენი თვალით, გადაიტანეთ კურსორი მასზე. შემდეგ გაიხსნება პარამეტრები, სადაც შეგიძლიათ მოქნილად დააკონფიგურიროთ ყველა საჭირო პარამეტრი. 

შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ოპერატორი, რათა შევადაროთ სასურველი ცვლადი რიცხვთან. არსებობს ოთხი შედარების ოპერატორი - მეტი, ნაკლები, ტოლი და შორის. ისინი ჩამოთვლილია წესების მენიუში. 

შემდეგი, ჩვენ დავაზუსტეთ რიცხვების სერია A1:A11 დიაპაზონში.

მოდით დავაფორმოთ შესაბამისი მონაცემთა ნაკრები. შემდეგ ჩვენ ვხსნით "პირობითი ფორმატირების" პარამეტრების მენიუს და ვაყენებთ მონაცემთა შერჩევის საჭირო კრიტერიუმებს. ჩვენ შემთხვევაში, მაგალითად, ჩვენ შევარჩევთ კრიტერიუმს „მეტი“. 

გაიხსნება ფანჯარა პარამეტრების ნაკრებით. ფანჯრის მარცხენა ნაწილში არის ველი, რომელშიც უნდა მიუთითოთ ნომერი 15. მარჯვენა ნაწილში მითითებულია ინფორმაციის ხაზგასმის მეთოდი, იმ პირობით, რომ იგი აკმაყოფილებს ადრე მითითებულ კრიტერიუმს. შედეგი მაშინვე გამოჩნდება.

შემდეგი, დაასრულეთ კონფიგურაცია OK ღილაკით.

რისთვის არის პირობითი ფორმატირება?

გარკვეულწილად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ეს არის ინსტრუმენტი, რომლის შესწავლის შემდეგ Excel-თან მუშაობა არასოდეს იქნება იგივე. ეს იმიტომ ხდება, რომ ეს ბევრად აადვილებს ცხოვრებას. იმის ნაცვლად, რომ ხელით დააყენოთ უჯრედის ფორმატირება, რომელიც ემთხვევა გარკვეულ მდგომარეობას ყოველ ჯერზე, და ასევე ცდილობთ თავად შეამოწმოთ იგი ამ კრიტერიუმთან შესაბამისობაში, თქვენ უბრალოდ უნდა დააყენოთ პარამეტრები ერთხელ, შემდეგ კი Excel ყველაფერს გააკეთებს თავად.

მაგალითად, შეგიძლიათ ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს 100-ზე მეტ რიცხვს, წითლად აქციოთ. ან დაადგინეთ რამდენი დღე დარჩა შემდეგ გადახდამდე და შემდეგ გააფერადეთ მწვანედ ის უჯრედები, რომლებშიც ვადა ჯერ კიდევ არ არის საკმარისად შორს. 

ავიღოთ მაგალითი.

ეს ცხრილი გვიჩვენებს საწყობში არსებულ ინვენტარს. მას აქვს სვეტები. როგორც პროდუქტი, საშუალო გაყიდვები (გაზომილი ერთეულებში კვირაში), მარაგი და რამდენი კვირა დარჩა ამ პროდუქტიდან.

გარდა ამისა, შესყიდვების მენეჯერის ამოცანაა განსაზღვროს ის პოზიციები, რომელთა შევსება აუცილებელია. ამისათვის თქვენ უნდა დაათვალიეროთ მარცხნიდან მეოთხე სვეტი, რომელიც აღრიცხავს საქონლის მარაგს კვირების მიხედვით.

დავუშვათ, პანიკის მიზეზის დადგენის კრიტერიუმია 3 კვირაზე ნაკლები ინვენტარიზაცია. ეს მიუთითებს იმაზე, რომ ჩვენ უნდა მოვამზადოთ შეკვეთა. თუ საქონლის მარაგი ორ კვირაზე ნაკლებია, მაშინ ეს მიუთითებს შეკვეთის სასწრაფოდ განთავსების აუცილებლობაზე. თუ ცხრილი შეიცავს პოზიციების დიდ რაოდენობას, მაშინ ხელით შემოწმება რამდენი კვირა დარჩა საკმაოდ პრობლემურია. მაშინაც კი, თუ თქვენ იყენებთ ძიებას. ახლა კი ვნახოთ, როგორ გამოიყურება ცხრილი, რომელიც ხაზს უსვამს მწირ საქონელს წითლად.

და მართლაც, ნავიგაცია ბევრად უფრო ადვილია. 

მართალია, ეს მაგალითი საგანმანათლებლოა, რაც გარკვეულწილად გამარტივებულია რეალურ სურათთან შედარებით. და დაზოგილი წამები და წუთები ასეთი ცხრილების რეგულარული გამოყენებით საათებად იქცევა. ახლა საკმარისია გადახედოთ ცხრილს, რომ გავიგოთ, რომელი საქონელია დეფიციტური და არ დახარჯოთ საათები თითოეული უჯრედის ანალიზზე (თუ ათასობით ასეთი საქონელია).

თუ არსებობს "ყვითელი" საქონელი, მაშინ უნდა დაიწყოთ მათი ყიდვა. თუ შესაბამისი პოზიცია წითელია, მაშინ დაუყოვნებლივ უნდა გააკეთოთ ეს. 

სხვა უჯრედის მნიშვნელობით

ახლა მოდით შევხედოთ შემდეგ პრაქტიკულ მაგალითს.

დავუშვათ, რომ გვაქვს ასეთი ცხრილი და გვაქვს დავალება, გამოვყოთ გარკვეული მნიშვნელობების შემცველი რიგები. 

ასე რომ, თუ პროექტი ჯერ კიდევ სრულდება (ანუ ჯერ არ დასრულებულა, ამიტომ აღინიშნება ასო „P“), მაშინ მისი ფონი წითელი უნდა გავხადოთ. დასრულებული პროექტები მონიშნულია მწვანე ფერით.

ჩვენი მოქმედებების თანმიმდევრობა ამ სიტუაციაში იქნება შემდეგი:

1. აირჩიეთ მნიშვნელობების დიაპაზონი. 
2. დააჭირეთ ღილაკს "პირობითი ფორმატირება" - "წესის შექმნა".
3. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ჩვენს შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ფორმულა წესის სახით. შემდეგი, ჩვენ ვიყენებთ ფუნქციას IFშესატყვისი ხაზების ხაზგასასმელად. 

შემდეგი, შეავსეთ ხაზები, როგორც ნაჩვენებია ამ სურათზე.

მნიშვნელოვანია! სტრიქონები უნდა იყოს მითითებული აბსოლუტურად. თუ უჯრედს მივმართავთ, მაშინ ამ შემთხვევაში ის შერეულია (სვეტის ფიქსაციით).

ანალოგიურად, იქმნება წესი იმ სამუშაო პროექტებისთვის, რომლებიც დღემდე არ დასრულებულა. 

ასე გამოიყურება ჩვენი კრიტერიუმები.

და ბოლოს, შედეგად გვაქვს ასეთი მონაცემთა ბაზა.

მრავალი პირობა

სიცხადისთვის, ავიღოთ დიაპაზონი A1:A11 ცხრილიდან იმის დემონსტრირებისთვის, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე პირობა უჯრედის ფორმატირების დასადგენად რეალურ პრაქტიკულ მაგალითში.

თავად პირობები ასეთია: თუ უჯრედში რიცხვი აღემატება 6-ს, მაშინ იგი მონიშნულია წითლად. თუ მწვანეა, მაშინ ფერი მწვანეა. და ბოლოს, ყველაზე დიდი რიცხვები, 20-ზე მეტი, მონიშნული იქნება ყვითლად. 

არსებობს რამდენიმე გზა, თუ როგორ ხორციელდება პირობითი ფორმატირება რამდენიმე წესის მიხედვით.

1. მეთოდი 1. ჩვენ ვირჩევთ ჩვენს დიაპაზონს, რის შემდეგაც პირობითი ფორმატირების პარამეტრების მენიუში აირჩიეთ ისეთი უჯრედის შერჩევის წესი, როგორიცაა "მეტი". მარცხნივ იწერება ნომერი 6, მარჯვნივ კი დაყენებულია ფორმატირება. ჩვენს შემთხვევაში შევსება წითელი უნდა იყოს. ამის შემდეგ, ციკლი ორჯერ მეორდება, მაგრამ სხვა პარამეტრები უკვე დაყენებულია - 10-ზე მეტი და მწვანე ფერი და 20-ზე მეტი და ყვითელი ფერი, შესაბამისად. ასეთ შედეგს მიიღებთ.
   

   

2. მეთოდი 2. გადადით Excel-ის „პირობითი ფორმატირების“ ხელსაწყოს პარამეტრების მთავარ მენიუში. იქ ჩვენ ვპოულობთ მენიუს "Create Rule" და დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით ამ პუნქტზე.
   

   

    ამის შემდეგ, შემდეგი, აირჩიეთ პუნქტი "გამოიყენეთ ფორმულა ..." (მონიშნულია ფიგურაში წითელი ჩარჩოთი) და დააყენეთ პირველი პირობა. ამის შემდეგ დააჭირეთ OK. და შემდეგ ციკლი მეორდება შემდგომი პირობებისთვის ისევე, როგორც ზემოთ აღწერილი, მაგრამ გამოიყენება ფორმულა.

   

მნიშვნელოვანია ამის გათვალისწინება. ჩვენს მაგალითში, ზოგიერთი უჯრედი ერთდროულად რამდენიმე კრიტერიუმს ემთხვევა. Excel აგვარებს ამ კონფლიქტს შემდეგნაირად: პირველ რიგში გამოიყენება ზემოთ მოყვანილი წესი. 

და აქ არის ეკრანის სურათი უკეთესი გაგებისთვის.

მაგალითად, გვაქვს რიცხვი 24. ის ერთდროულად აკმაყოფილებს სამივე პირობას. ამ შემთხვევაში, იქნება შევსება, რომელიც აკმაყოფილებს პირველ პირობას, მიუხედავად იმისა, რომ ის უფრო მეტს ეცემა მესამეზე. ამიტომ, თუ მნიშვნელოვანია, რომ 20-ზე მეტი რიცხვი ყვითელით იყოს შევსებული, პირველ რიგში მესამე პირობა უნდა დაიდოს. 

თარიღის პირობითი ფორმატირება

ახლა ვნახოთ, როგორ მუშაობს პირობითი ფორმატირება თარიღებთან. ასეთი მაგარი დიაპაზონი გვაქვს.

ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააყენოთ პირობითი ფორმატირების წესი, როგორიცაა "თარიღი".

ამის შემდეგ, დიალოგური ფანჯარა იხსნება მთელი რიგი პირობებით. მათ დეტალურად შეგიძლიათ გაეცნოთ ამ სკრინშოტში (ისინი ჩამოთვლილია ეკრანის მარცხენა მხარეს სიის სახით).

ჩვენ უბრალოდ უნდა ავირჩიოთ შესაბამისი და დავაჭიროთ ღილაკს "OK".

ჩვენ ვხედავთ, რომ ის თარიღები, რომლებიც ეხება გასულ კვირას ამ დიაპაზონის შედგენის დროს, მონიშნული იყო წითლად. 

ფორმულების გამოყენება

სტანდარტული პირობითი ფორმატირების წესების ნაკრები საკმაოდ დიდია. მაგრამ სიტუაციები განსხვავებულია და სტანდარტული სია შეიძლება არ იყოს საკმარისი. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმატირების წესი ფორმულის გამოყენებით. 

ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმენით წესი“ პირობითი ფორმატირების მენიუში და შემდეგ აირჩიეთ სკრინშოტზე ნაჩვენები ელემენტი.

რიგები (უჯრედის მნიშვნელობის მიხედვით)

დავუშვათ, ჩვენ უნდა გამოვყოთ მწკრივი, რომელიც შეიცავს გარკვეული მნიშვნელობის მქონე უჯრედს. ამ შემთხვევაში, ჩვენ უნდა შევასრულოთ მოქმედებების იგივე თანმიმდევრობა, როგორც ზემოთ, მაგრამ სტრინგებისთვის. ანუ, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელ დიაპაზონზე უნდა გავრცელდეს პირობითი ფორმატირება. 

როგორ შევქმნათ წესი

წესის შესაქმნელად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ შესაბამისი ვარიანტი "პირობითი ფორმატირების" განყოფილებაში. მოდით შევხედოთ მოქმედებების კონკრეტულ თანმიმდევრობას. 

პირველ რიგში, თქვენ უნდა იპოვოთ ელემენტი "პირობითი ფორმატირება" ლენტაზე "მთავარი" ჩანართზე. მისი ამოცნობა შესაძლებელია სხვადასხვა ზომის დამახასიათებელი მრავალფეროვანი უჯრედებით, გვერდით ნახატით გადახაზული ტოლობის ნიშნით. 

არსებობს ღილაკი "შექმენით წესი". ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ღილაკზე „წესების მართვა“, რის შემდეგაც გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომლის მეშვეობითაც შეგიძლიათ შექმნათ წესი ზედა მარცხენა კუთხეში შესაბამის ღილაკზე დაჭერით. 

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ამ ფანჯარაში ის წესები, რომლებიც უკვე გამოიყენება.

უჯრედების შერჩევის წესები

კარგი, ჩვენ ბევრს ვსაუბრობთ იმაზე, თუ როგორ შევქმნათ წესები, მაგრამ რა არის ეს? უჯრედების შერჩევის წესი ეხება იმ მახასიათებლებს, რომლებიც მხედველობაში მიიღება პროგრამის მიერ, რათა გადაწყვიტოს, როგორ დაფორმატდეს უჯრედები, რომლებიც შეესაბამება მათ. მაგალითად, პირობები შეიძლება იყოს გარკვეულ რიცხვზე მეტი, გარკვეულ რიცხვზე ნაკლები, ფორმულა და ა.შ. მათი მთელი ნაკრებია. შეგიძლიათ გაეცნოთ მათ და ივარჯიშოთ მათი გამოყენება „ქვიშის ყუთში“. 

ყველა უჯრედის ფორმატირება მათი მნიშვნელობების მიხედვით

ადამიანს შეუძლია დამოუკიდებლად დააყენოს დიაპაზონი: მთელი ხაზი, მთელი დოკუმენტი ან ერთი უჯრედი. პროგრამას შეუძლია ფოკუსირება მხოლოდ ერთი უჯრედის მნიშვნელობაზე. ეს მატებს პროცესს მოქნილობას. 

მხოლოდ უნიკალური ან დუბლიკატი უჯრედების ფორმატირება

პროგრამაში პირდაპირ არის ჩართული წესების დიდი რაოდენობა. მათი გაცნობა შეგიძლიათ მენიუში "პირობითი ფორმატირება". კერძოდ, იმისთვის, რომ ფორმატირება გამოიყენოს ექსკლუზიურად დუბლიკატულ მნიშვნელობებზე ან მხოლოდ უნიკალურზე, არსებობს სპეციალური ვარიანტი - "მნიშვნელობების დუბლიკატი".

თუ ამ ელემენტს აირჩევთ, იხსნება ფანჯარა პარამეტრებით, სადაც ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ საპირისპირო ვარიანტი – აირჩიეთ მხოლოდ უნიკალური მნიშვნელობები. 

მნიშვნელობების ფორმატირება საშუალოზე დაბალი და საშუალო დიაპაზონში

საშუალოზე დაბალი ან მაღალი მნიშვნელობების დასაფორმებლად, იმავე მენიუში არის სპეციალური ვარიანტი. მაგრამ თქვენ უნდა აირჩიოთ სხვა ქვემენიუ - "პირველი და ბოლო მნიშვნელობების არჩევის წესები". 

მხოლოდ პირველი და ბოლო მნიშვნელობების ფორმატირება

ამავე ქვემენიუში შესაძლებელია მხოლოდ პირველი და ბოლო მნიშვნელობების მონიშვნა სპეციალური ფერის, შრიფტის და სხვა ფორმატირების მეთოდებით. სტანდარტის მიხედვით, არსებობს პირველი და ბოლო ათი ელემენტის არჩევის შესაძლებლობა, ასევე ამ დიაპაზონში შემავალი უჯრედების მთლიანი რაოდენობის 10%. მაგრამ მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს რამდენი უჯრედი უნდა აირჩიოს.

მხოლოდ კონკრეტული შინაარსის უჯრედების ფორმატირება

მხოლოდ კონკრეტული შინაარსის მქონე უჯრედების დასაფორმებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ Equal To ან Text Contains ფორმატირების წესი. მათ შორის განსხვავება ისაა, რომ პირველ შემთხვევაში სტრიქონი მთლიანად უნდა შეესაბამებოდეს კრიტერიუმს, მეორეში კი მხოლოდ ნაწილობრივ. 

როგორც ხედავთ, პირობითი ფორმატირება არის Excel პროგრამის მრავალფუნქციური მახასიათებელი, რომელიც უამრავ უპირატესობას ანიჭებს მას, ვინც მას დაეუფლა. ვიცით, რომ ერთი შეხედვით ეს ყველაფერი შეიძლება რთულად მოგეჩვენოთ. მაგრამ სინამდვილეში, ხელები მას მიიპყრობს, როგორც კი ჩანს, რომ ხაზს უსვამს ტექსტის გარკვეულ ნაწილს წითლად (ან აფორმებს მას სხვაგვარად), მისი შინაარსიდან ან სხვა კრიტერიუმის შესაბამისად. ეს ფუნქცია შედის Excel-ის ცოდნის საბაზისო კომპლექტში, მის გარეშე ელცხრილებთან და მონაცემთა ბაზებთან სამოყვარულო მუშაობაც კი შეუძლებელია.