CONCATENATE ფუნქცია Excel-ში – გამოყენების სახელმძღვანელო მაგალითებით

დროდადრო შეიძლება საჭირო გახდეს სხვადასხვა უჯრედში შემავალი მნიშვნელობების ერთში გაერთიანება. ამისთვის ჩვეულებრივ გამოიყენება & სიმბოლო. მაგრამ მისი ფუნქციონირება გარკვეულწილად შეზღუდულია, რადგან მას არ შეუძლია მრავალი სტრიქონის შეერთება.

ეს მარტივი ფუნქცია შეიცვალა მისი უფრო ფუნქციური ვერსიით - STsEPIT. სინამდვილეში, Microsoft Office-ის თანამედროვე ვერსიებში ეს ფუნქცია აღარ არის, ის მთლიანად შეიცვალა ფუნქციით STEP. ის ჯერ კიდევ გამოსაყენებელია, ის ჩართულია უკანა თავსებადობისთვის, მაგრამ გარკვეული პერიოდის შემდეგ ეს შეიძლება არ იყოს. ამიტომ, რეკომენდირებულია Excel 2016, ონლაინ და ახალ ვერსიებში, გამოიყენოთ ფუნქცია STEP.

CONCATENATE ფუნქცია - დეტალური აღწერა

ფუნქცია STsEPIT ეხება ტექსტს. ეს ნიშნავს, რომ იგი გამოიყენება ტექსტის მნიშვნელობებზე ოპერაციების შესასრულებლად. ამავდროულად, თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ არგუმენტები სხვადასხვა ფორმატში: ტექსტი, რიცხვითი ან როგორც უჯრედის მითითება. 

ზოგადად, ამ ფუნქციის გამოყენების წესები შემდეგია:

1. მძიმით გამოიყენება არგუმენტების განცალკევება. თუ მომხმარებელი გადაწყვეტს გამოიყენოს სხვა სიმბოლოები, მაშინ ჩვენება იქნება შედეგი ბრჭყალებში.
2. თუ მნიშვნელობა ტექსტის ფორმატში გამოიყენება როგორც ფუნქციის არგუმენტი და შედის პირდაპირ ფორმულაში, ის უნდა იყოს ჩასმული ბრჭყალებში. თუ არსებობს მითითება ასეთ მნიშვნელობაზე, მაშინ ციტატები არ არის საჭირო. იგივე ეხება ციფრულ მნიშვნელობებს. თუ თქვენ გჭირდებათ სტრიქონს ციფრის დამატება, მაშინ ციტირება არ არის საჭირო. თუ თქვენ დაარღვევთ ამ წესებს, გამოჩნდება შემდეგი შეცდომა - #NAME?
3. თუ დაკავშირებულ ელემენტებს შორის სივრცის დამატება გჭირდებათ, ის უნდა დაემატოს ცალკე ტექსტის სტრიქონად, ანუ ბრჭყალებში. Ამგვარად: " " .

ახლა მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ამ ფუნქციის სინტაქსს. ის ძალიან მარტივია. 

სინტაქსი

ასე რომ, ფაქტობრივად, მხოლოდ ერთი არგუმენტია - ეს არის ტექსტის სტრიქონი, რომელიც უნდა იყოს ჩასმული. თითოეული არგუმენტი, როგორც უკვე ვიცით, გამოყოფილია მძიმით. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ 255-მდე არგუმენტი. ისინი თავად არიან დუბლირებული თავისებურად. პირველი არგუმენტი საჭიროა. და როგორც უკვე ვიცით, თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ არგუმენტები სამ ფორმატში: ტექსტი, ნომერი და ბმული. 

CONCATENATE ფუნქციის აპლიკაციები

ფუნქციის გამოყენების სფეროების რაოდენობა STsEPIT უზარმაზარი. სინამდვილეში, მისი გამოყენება შესაძლებელია თითქმის ყველგან. მოდით შევხედოთ ზოგიერთ მათგანს უფრო დეტალურად:

1. Აღრიცხვა. მაგალითად, ბუღალტერს ევალება ხაზგასმით აღნიშნოს სერიები და დოკუმენტის ნომერი და შემდეგ ჩასვას ეს მონაცემები, როგორც ერთი ხაზი ერთ უჯრედში. ან თქვენ უნდა დაამატოთ დოკუმენტის სერია და ნომერი, ვის მიერ არის გაცემული. ან ჩამოთვალეთ რამდენიმე ქვითარი ერთ უჯრედში ერთდროულად. სინამდვილეში, არსებობს უამრავი ვარიანტი, შეგიძლიათ განუსაზღვრელი ვადით ჩამოთვალოთ. 
2. ინფორმაციას ოფისი ავრცელებს. განსაკუთრებით თუ გჭირდებათ შემაჯამებელი მონაცემების მიწოდება. ან დააკავშიროთ სახელი და გვარი.
3. გემიფიკაცია. ეს არის ძალიან პოპულარული ტენდენცია, რომელიც აქტიურად გამოიყენება განათლებაში, აღზრდაში, ასევე სხვადასხვა კომპანიის ლოიალობის პროგრამებში. ამიტომ, განათლებისა და ბიზნესის სფეროში ეს ფუნქციაც შეიძლება გამოადგეს. 

ეს ფუნქცია შედის სტანდარტულ კომპლექტში, რომელიც Excel-ის ყველა მომხმარებელმა უნდა იცოდეს. 

Inverse CONCATENATE ფუნქცია Excel-ში

სინამდვილეში, არ არსებობს ისეთი ფუნქცია, რომელიც სრულიად საპირისპირო იქნება "CONCATENATE" ფუნქციისგან. უჯრედების გაყოფის შესასრულებლად გამოიყენება სხვა ფუნქციები, მაგ ლევსიმვ и RIGHTმდე PSTR. პირველი ამოიღებს სიმბოლოების გარკვეულ რაოდენობას სტრიქონის მარცხნიდან. მეორე არის მარჯვნივ. მაგრამ PSTR შეუძლია გააკეთოს ეს თვითნებური ადგილიდან და დასრულდეს თვითნებურ ადგილას. 

შეიძლება ასევე დაგჭირდეთ უფრო რთული ამოცანების შესრულება, მაგრამ მათთვის ცალკე ფორმულები არსებობს. 

საერთო პრობლემები CONCATENATE ფუნქციასთან

ერთი შეხედვით, ფუნქცია STsEPIT საკმაოდ მარტივი. მაგრამ პრაქტიკაში აღმოჩნდება, რომ შესაძლებელია მთელი რიგი პრობლემები. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ მათ. 

1. ციტატები ნაჩვენებია შედეგის სტრიქონში. ამ პრობლემის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მძიმით, როგორც გამყოფი. მაგრამ, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ეს წესი არ ვრცელდება ციფრებზე.
2. სიტყვები ძალიან ახლოსაა. ეს პრობლემა ჩნდება იმის გამო, რომ ადამიანმა არ იცის ფუნქციის გამოყენების ყველა ნიუანსი STsEPIT. სიტყვების ცალკე საჩვენებლად, თქვენ უნდა დაამატოთ მათ შორის ინტერვალის სიმბოლო. ან შეგიძლიათ პირდაპირ ტექსტის არგუმენტის შემდეგ ჩასვათ (როგორც უჯრედის შიგნით, ასევე თუ ტექსტს ცალკე შეიყვანთ ფორმულაში). მაგალითად ასე: =CONCATENATE ("გამარჯობა", "ძვირფასო"). ჩვენ ვხედავთ, რომ აქ სიტყვა "გამარჯობა" ბოლოს დაემატა ინტერვალი. 
3. #NAME? ეს მიუთითებს, რომ ტექსტის არგუმენტისთვის ციტატები არ იყო მითითებული. 

ფუნქციის გამოყენების რეკომენდაციები

იმისათვის, რომ ამ ფუნქციასთან მუშაობა უფრო ეფექტური იყოს, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი რეკომენდაცია:

1. გამოიყენეთ და მაქსიმალურად. თუ თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ ორი ტექსტის ხაზის შეერთება, მაშინ ამისთვის ცალკე ფუნქციის გამოყენება არ არის საჭირო. ასე რომ, ცხრილი უფრო სწრაფად იმუშავებს, განსაკუთრებით სუსტ კომპიუტერებზე, მცირე რაოდენობით ოპერატიული მეხსიერებით. მაგალითია შემდეგი ფორმულა: =A1 და B1. ის მსგავსია ფორმულის =SECTION(A1,B1). განსაკუთრებით პირველი ვარიანტი უფრო ადვილია ფორმულის ხელით შეყვანისას.
2. თუ საჭიროა ვალუტის ან თარიღის შერწყმა ტექსტის სტრიქონთან, ისევე როგორც ინფორმაცია ნებისმიერი სხვა ფორმატის გარდა ზემოთ ჩამოთვლილი, მაშინ ჯერ უნდა დაამუშავოთ იგი ფუნქციით. ტექსტის. იგი შექმნილია ციფრების, თარიღების, სიმბოლოების ტექსტად გადაქცევისთვის.

როგორც ხედავთ, ამ ნიუანსების გაგება საერთოდ არ არის რთული. და ისინი მიჰყვებიან ზემოთ მოცემულ ინფორმაციას. 

საერთო გამოყენება CONCATENATE ფუნქციისთვის

ასე რომ, ზოგადი ფორმულა არის: შეერთება ([ტექსტი2];[ტექსტი2];…). ჩადეთ ტექსტი შესაბამის ადგილებში. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ მიღებული ტექსტის მოთხოვნა ასეთია: ის უნდა იყოს ნაკლები იმ ველის სიგრძეზე, რომელშიც შეყვანილია მნიშვნელობა. როგორც ატრიბუტები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ არა მხოლოდ წინასწარ განსაზღვრული მნიშვნელობები, არამედ ინფორმაცია უჯრედებში, ისევე როგორც სხვა ფორმულების გამოყენებით გამოთვლების შედეგები.

ამ გეგმაში არ არსებობს სავალდებულო რეკომენდაცია მონაცემების ტექსტურ ფორმატში შესატანად გამოყენების შესახებ. მაგრამ საბოლოო შედეგი გამოჩნდება "ტექსტის" ფორმატში.

ფუნქციის შეყვანის რამდენიმე გზა არსებობს: ერთი მექანიკური და რამდენიმე ნახევრად ავტომატური. თუ დამწყები ხართ, რეკომენდებულია არგუმენტების შეყვანის დიალოგური მეთოდის გამოყენება. პროგრამის უფრო გამოცდილ მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ ხელით შეიყვანონ ფორმულები. თავიდან ეს მოუხერხებლად მოგეჩვენებათ, მაგრამ სინამდვილეში, კლავიატურის შეყვანაზე უფრო ეფექტური არაფერი ჯერ არ არის გამოგონილი. 

სხვათა შორის, ზოგადად Excel-ის გამოყენების რეკომენდაცია: ყოველთვის ისწავლეთ ცხელი კლავიშები. ისინი დაგეხმარებათ დაზოგოთ ბევრი დრო.

მაგრამ სანამ დამწყები ხართ, მოგიწევთ სპეციალურად შექმნილი ფანჯრის გამოყენება.

მაშ, როგორ დავარქვა? თუ გადავხედავთ ფორმულის შეყვანის ხაზს, მაშინ მის მარცხნივ არის ასეთი პატარა ღილაკი "fx". თუ დააჭირეთ მას, გამოჩნდება შემდეგი მენიუ. ჩვენ უნდა ავირჩიოთ სასურველი ფუნქცია სიიდან.

სასურველი ფუნქციის არჩევის შემდეგ იხსნება არგუმენტების შეყვანის ფანჯარა. მისი საშუალებით შეგიძლიათ დააყენოთ დიაპაზონი ან ხელით შეიყვანოთ ტექსტი, უჯრედის ბმული. 

თუ მონაცემებს ხელით შეიყვანთ, მაშინ შეყვანა ხორციელდება "თანაბარი" ნიშნით დაწყებული. ანუ ასე:

=CONCATENATE(D2;",";E2)

ჩვენს მიერ შესრულებული ყველა ოპერაციის შემდეგ, შედეგად უჯრედში დავინახავთ ტექსტს „21.09“, რომელიც შედგება რამდენიმე ნაწილისგან: რიცხვი 21, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ უჯრედში, რომელიც ინდექსირებულია D2 და ხაზი 09, რომელიც არის E2 უჯრედში. . იმისთვის, რომ ისინი გამოყოფილი იყოს წერტილით, გამოვიყენეთ მეორე არგუმენტად. 

სახელის სავალდებულო

სიცხადისთვის, მოდით შევხედოთ მაგალითს, რომელიც აღწერს სახელების დაკავშირებას. 

ვთქვათ, გვაქვს ასეთი მაგიდა. ის შეიცავს ინფორმაციას მომხმარებლის სახელის, გვარის, ქალაქის, შტატის შესახებ. ჩვენი ამოცანაა გავაერთიანოთ სახელი და გვარი და მივიღოთ სრული სახელი. 

ამ ცხრილიდან გამომდინარე, ჩვენ გვესმის, რომ სახელების მითითება უნდა იყოს მითითებული B სვეტში, ხოლო გვარები - A. თავად ფორმულა პირველ უჯრედში ჩაიწერება სათაურით "სრული სახელი".

ფორმულის შეყვანამდე გახსოვდეთ, რომ ფუნქცია არ დააკავშირებს იმაზე მეტ ინფორმაციას, ვიდრე მომხმარებელმა მიუთითა. ამიტომ, თუ დაგჭირდებათ დელიმიტერების, კითხვის ნიშნების, წერტილების, ტირეების, ინტერვალის დამატება, ისინი ცალკე არგუმენტებად უნდა შეიყვანოთ.

ჩვენს მაგალითში, ჩვენ უნდა გამოვყოთ სახელი და გვარი ინტერვალით. ამიტომ, ჩვენ უნდა შევიტანოთ სამი არგუმენტი: უჯრედის მისამართი, რომელიც შეიცავს სახელს, ინტერვალის სიმბოლოს (არ დაგავიწყდეთ მისი ჩართვა ბრჭყალებში) და გვარის შემცველი უჯრედის მისამართი. 

არგუმენტების განსაზღვრის შემდეგ, ჩვენ ვწერთ მათ ფორმულაში შესაბამისი თანმიმდევრობით. 

ძალიან მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ ფორმულის სინტაქსს. მას ყოველთვის ვიწყებთ ტოლობის ნიშნით, რის შემდეგაც ვხსნით ფრჩხილებს, ჩამოვთვლით არგუმენტებს, ვაშორებთ მათ მძიმით და შემდეგ ვხურავთ ფრჩხილებს.

ზოგჯერ შეგიძლიათ არგუმენტებს შორის ჩვეულებრივი მძიმით დადოთ. თუ გამოიყენება Excel-ის ინგლისური ვერსია, მაშინ იდება მძიმით. თუ -language ვერსია, მაშინ მძიმით. Enter-ის დაჭერის შემდეგ გამოჩნდება გაერთიანებული ვერსია.

ახლა რჩება მხოლოდ ავტომატური შევსების მარკერის გამოყენება ამ ფორმულის ამ სვეტის ყველა სხვა უჯრედში ჩასასმელად. შედეგად, ჩვენ გვაქვს თითოეული კლიენტის სრული სახელი. Მისია შესრულებულია.

ზუსტად ანალოგიურად შეგიძლიათ დააკავშიროთ სახელმწიფო და ქალაქი.

ნომრებისა და ტექსტის დაკავშირება

როგორც უკვე ვიცით, ფუნქციის გამოყენებით STsEPIT ჩვენ შეგვიძლია შევაერთოთ რიცხვითი მნიშვნელობები ტექსტის მნიშვნელობებთან. ვთქვათ, გვაქვს ცხრილი მაღაზიაში საქონლის ინვენტარის შესახებ მონაცემებით. ამ დროისთვის გვაქვს 25 ვაშლი, მაგრამ ეს მწკრივი ორ უჯრედზეა გადანაწილებული. 

ჩვენ გვჭირდება შემდეგი საბოლოო შედეგი.

ამ შემთხვევაში ჩვენ ასევე გვჭირდება სამი არგუმენტი და სინტაქსი ისევ იგივეა. მაგრამ შევეცადოთ დავასრულოთ ოდნავ გაზრდილი სირთულის ამოცანა. დავუშვათ, ჩვენ უნდა დავწეროთ რთული სტრიქონი "ჩვენ გვაქვს 25 ვაშლი". აქედან გამომდინარე, სამი არსებული არგუმენტს უნდა დავუმატოთ კიდევ ერთი ხაზი „გვაქვს“. საბოლოო შედეგი ასე გამოიყურება.

=CONCATENATE ("ჩვენ გვაქვს ";F17;" ";F16)

სურვილის შემთხვევაში მომხმარებელს შეუძლია დაამატოს თითქმის იმდენი არგუმენტი, რამდენიც მას სურს (ზემოაღნიშნული ლიმიტის ფარგლებში).

VLOOKUP-ისა და CONCATENATE-ის დაკავშირება

თუ იყენებთ ფუნქციებს VPR и STsEPIT ერთად, ეს შეიძლება აღმოჩნდეს ძალიან საინტერესო და, რაც მთავარია, ფუნქციონალური კომბინაცია. ფუნქციის გამოყენებით VPR ჩვენ ვასრულებთ ვერტიკალურ ძიებას მაგიდაზე გარკვეული კრიტერიუმის მიხედვით. შემდეგ ჩვენ შეგვიძლია დავამატოთ ნაპოვნი ინფორმაცია უკვე არსებულ ხაზს.

ასე რომ, ვთქვათ, გვაქვს ასეთი მაგიდა. იგი აღწერს რა საქონელია ამჟამად პირველ და მეორე საწყობებში. 

ჩვენ უნდა ვიპოვოთ გარკვეული ნივთის ფასი გარკვეულ საწყობში. ამისათვის გამოიყენება ფუნქცია VPR. მაგრამ სანამ გამოიყენებთ, ჯერ სუფრა ცოტა უნდა მოამზადოთ. VPR გამოაქვს მონაცემები მარცხნივ, ასე რომ თქვენ უნდა ჩაწეროთ დამატებითი სვეტი ცხრილის მარცხნივ ორიგინალური მონაცემებით. 

ამის შემდეგ ჩვენ ვაკავშირებთ მონაცემებს. 

ეს შეიძლება გაკეთდეს ან ამ ფორმულით:

=B2&»/»&C2

ან ასეთი.

=CONCATENATE(B2;”/”;C2)

ამგვარად, ჩვენ გავაერთიანეთ ორი სვეტი, გამოვიყენეთ წინა ზოლი, როგორც გამყოფი ორ მნიშვნელობას შორის. შემდეგი, ჩვენ გადავიტანეთ ეს ფორმულა მთელ სვეტში A. ვიღებთ ასეთ ცხრილს.

შემდეგ ვიღებთ შემდეგ ცხრილს და ვავსებთ მას ვიზიტორის მიერ შერჩეული პროდუქტის შესახებ ინფორმაციით. ინფორმაცია საქონლის ღირებულებისა და საწყობის ნომრის შესახებ უნდა მივიღოთ პირველი ცხრილიდან. ეს კეთდება ფუნქციის გამოყენებით VPR.

შემდეგი, აირჩიეთ უჯრედი K2, და ჩაწერეთ მასში შემდეგი ფორმულა. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

ან შეიძლება დაიწეროს ფუნქციის საშუალებით STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

სინტაქსი ამ შემთხვევაში მსგავსია, თუ როგორ განხორციელდა ინფორმაციის კომბინაცია ნომრისა და საწყობის შესახებ. 

თქვენ უნდა ჩართოთ ფუნქცია VPR კლავიშთა კომბინაციის საშუალებით "Ctrl" + "Shift" + "Enter".

როგორც ხედავთ, ყველაფერი მარტივია.