Excel-ში 2 ფაილის შედარება განსხვავებების გამო

თითოეულ მომხმარებელს შეიძლება შეექმნას სიტუაცია, როდესაც მათ უნდა შეადარონ ორი ცხრილი. ისე, როგორც ბოლო საშუალება, ყველამ უნდა შეადაროს ორი სვეტი. დიახ, რა თქმა უნდა, Excel ფაილებთან მუშაობა ძალიან მოსახერხებელი და კომფორტულია. უკაცრავად, ეს შედარება არ არის. რა თქმა უნდა, პატარა ცხრილის ვიზუალური დახარისხება შესაძლებელია, მაგრამ როდესაც უჯრედების რაოდენობა ათასობით აჭარბებს, თქვენ უნდა გამოიყენოთ დამატებითი ანალიტიკური ინსტრუმენტები.

სამწუხაროდ, ჯერ არ არის გახსნილი ჯადოსნური ჯოხი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შეადაროთ ყველა ინფორმაცია ერთმანეთს ერთი დაწკაპუნებით. ამიტომ, თქვენ უნდა იმუშაოთ, კერძოდ, შეაგროვოთ მონაცემები, მიუთითოთ საჭირო ფორმულები და შეასრულოთ სხვა მოქმედებები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ ოდნავ მაინც მოახდინოთ შედარებების ავტომატიზაცია.

ასეთი ქმედებები ბევრია. მოდით შევხედოთ ზოგიერთ მათგანს.

რა არის Excel ფაილების შედარება?

შეიძლება არსებობდეს უამრავი მიზეზი, რის გამოც რამდენიმე Excel ფაილის შედარება ხდება. ადრე თუ გვიან, თითოეულ მომხმარებელს აწყდება ასეთი საჭიროება და მას არ აქვს ასეთი კითხვები. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ მონაცემების შედარება ორი ანგარიშიდან სხვადასხვა კვარტლისთვის, რათა ნახოთ, გაიზარდა თუ არა ფინანსური მაჩვენებლები.

ან, ალტერნატიულად, მასწავლებელმა უნდა ნახოს, რომელი სტუდენტები გააძევეს უნივერსიტეტიდან შარშან და წელს სტუდენტური ჯგუფის შემადგენლობის შედარებით.

ასეთი სიტუაციების დიდი რაოდენობა შეიძლება იყოს. მაგრამ მოდით გადავიდეთ პრაქტიკაზე, რადგან თემა საკმაოდ რთულია.

ყველა გზა Excel-ში 2 ცხრილის შესადარებლად

მიუხედავად იმისა, რომ თემა რთულია, მარტივია. დიახ, არ გაგიკვირდეთ. ის რთულია, რადგან მრავალი ნაწილისგან შედგება. მაგრამ თავად ეს ნაწილები ადვილად გასაგები და შესასრულებელია. მოდით შევხედოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ შეადაროთ ორი Excel ცხრილი, პირდაპირ პრაქტიკაში.

თანასწორობის ფორმულა და ცრუ-მართალი ტესტი

დავიწყოთ, რა თქმა უნდა, უმარტივესი მეთოდით. დოკუმენტების შედარების ეს მეთოდი შესაძლებელია და საკმაოდ ფართო დიაპაზონში. თქვენ შეგიძლიათ შეადაროთ არა მხოლოდ ტექსტის მნიშვნელობები, არამედ რიცხვითი. და ავიღოთ პატარა მაგალითი. ვთქვათ, გვაქვს ორი დიაპაზონი რიცხვითი ფორმატის უჯრედებით. ამისათვის უბრალოდ ჩაწერეთ თანასწორობის ფორმულა =C2=E2. თუ აღმოჩნდება, რომ ისინი ტოლია, უჯრედში "TRUE" ჩაიწერება. თუ ისინი განსხვავდებიან, მაშინ FALSE. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა გადაიტანოთ ეს ფორმულა მთელ დიაპაზონში ავტომატური შევსების მარკერის გამოყენებით.

ახლა განსხვავება შეუიარაღებელი თვალითაც ჩანს.

განსხვავებული ღირებულებების ხაზგასმა

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ერთმანეთისგან განსხვავებული მნიშვნელობები, რომლებიც ხაზგასმულია სპეციალურ ფერში. ეს ასევე საკმაოდ მარტივი ამოცანაა. თუ საკმარისია იპოვოთ განსხვავებები მნიშვნელობების ორ დიაპაზონს ან მთელ ცხრილებს შორის, თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე "მთავარი" და აირჩიოთ პუნქტი "იპოვეთ და მონიშნეთ" იქ. სანამ დააჭერთ მას, დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ უჯრედების ნაკრები, რომლებიც ინახავს ინფორმაციას შედარებისთვის. 

მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ მენიუს "აირჩიეთ უჯრედების ჯგუფი ...". შემდეგ გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც კრიტერიუმად უნდა ავირჩიოთ განსხვავებები ხაზების მიხედვით.

2 ცხრილის შედარება პირობითი ფორმატირების გამოყენებით

პირობითი ფორმატირება არის ძალიან მოსახერხებელი და, რაც მთავარია, ფუნქციონალური მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ფერი, რომელიც ხაზს უსვამს განსხვავებულ ან იგივე მნიშვნელობას. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ვარიანტი მთავარი ჩანართზე. აქ შეგიძლიათ იპოვოთ ღილაკი შესაბამისი სახელით და სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "წესების მართვა". ჩნდება წესების მენეჯერი, რომელშიც უნდა ავირჩიოთ მენიუ “Create Rule”.

შემდეგი, კრიტერიუმების სიიდან უნდა ავირჩიოთ ის, სადაც ნათქვამია, რომ უნდა გამოვიყენოთ ფორმულა, რათა განვსაზღვროთ უჯრედები, რომლებიც იქნება ფორმატირებული სპეციალური გზით. წესის აღწერილობაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ ფორმულა. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის =$C2<>$E2, რის შემდეგაც ვადასტურებთ ჩვენს მოქმედებებს ღილაკზე „ფორმატი“ დაჭერით. ამის შემდეგ, ჩვენ ვაყენებთ უჯრედის იერსახეს და ვნახავთ, მოგვწონს თუ არა იგი სპეციალური მინი-ფანჯრის საშუალებით, ნიმუშით. 

თუ ყველაფერი შეესაბამება, დააჭირეთ ღილაკს "OK" და დაადასტურეთ მოქმედებები.

პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერში მომხმარებელს შეუძლია მოიძიოს ფორმატირების ყველა წესი, რომელიც მოქმედებს ამ დოკუმენტში. 

COUNTIF ფუნქცია + ცხრილის შედარების წესები

ყველა მეთოდი, რომელიც ადრე აღვწერეთ, მოსახერხებელია იმ ფორმატებისთვის, რომელთა ფორმატიც იგივეა. თუ ცხრილები ადრე არ იყო შეკვეთილი, მაშინ საუკეთესო მეთოდია ფუნქციის გამოყენებით ორი ცხრილის შედარება COUNTIF და წესები. 

წარმოვიდგინოთ, რომ გვაქვს ორი დიაპაზონი ოდნავ განსხვავებული ინფორმაციით. ჩვენ წინაშე დგას დავალება, შევადაროთ ისინი და გავიგოთ, რომელი ღირებულება განსხვავდება. ჯერ უნდა აირჩიოთ ის პირველ დიაპაზონში და გადადით "მთავარი" ჩანართზე. აქ ვხვდებით ადრე ნაცნობ პუნქტს "პირობითი ფორმატირება". ჩვენ ვქმნით წესს და ვაყენებთ ფორმულის გამოყენების წესს. 

ამ მაგალითში, ფორმულა არის როგორც ნაჩვენები ამ ეკრანის სურათზე.

ამის შემდეგ, ჩვენ დავაყენეთ ფორმატი, როგორც ზემოთ აღწერილი. ეს ფუნქცია აანალიზებს C1 უჯრედში არსებულ მნიშვნელობას და ათვალიერებს ფორმულაში მითითებულ დიაპაზონს. იგი შეესაბამება მეორე სვეტს. ჩვენ უნდა ავიღოთ ეს წესი და დავაკოპიროთ იგი მთელ დიაპაზონში. ჰოო, ხაზგასმულია არაგანმეორებადი მნიშვნელობების მქონე ყველა უჯრედი.

VLOOKUP ფუნქცია 2 ცხრილის შესადარებლად

ამ მეთოდით განვიხილავთ ფუნქციას VPR, რომელიც ამოწმებს არის თუ არა რაიმე შესატყვისი ორ ცხრილში. ამისათვის თქვენ უნდა შეიყვანოთ ქვემოთ მოცემულ სურათზე ნაჩვენები ფორმულა და გადაიტანოთ ის მთელ დიაპაზონში, რომელიც გამოიყენება შედარებისთვის.

ეს ფუნქცია იმეორებს თითოეულ მნიშვნელობას და ხედავს არის თუ არა დუბლიკატები პირველი სვეტიდან მეორემდე. კარგად, ყველა ოპერაციის შესრულების შემდეგ, ეს მნიშვნელობა იწერება უჯრედში. თუ ის იქ არ არის, მაშინ ვიღებთ #N/A შეცდომას, რაც სავსებით საკმარისია ავტომატურად გავიგოთ რომელი მნიშვნელობა არ ემთხვევა.

IF ფუნქცია

ლოგიკური ფუნქცია თუ - ეს არის კიდევ ერთი კარგი გზა ორი დიაპაზონის შესადარებლად. ამ მეთოდის მთავარი მახასიათებელია ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მასივის მხოლოდ შედარებული ნაწილი და არა მთელი ცხრილი. ეს დაზოგავს რესურსებს როგორც კომპიუტერისთვის, ასევე მომხმარებლისთვის.

ავიღოთ პატარა მაგალითი. გვაქვს ორი სვეტი – A და B. მათში არსებული ზოგიერთი ინფორმაცია უნდა შევადაროთ ერთმანეთს. ამისათვის ჩვენ უნდა მოვამზადოთ კიდევ ერთი სერვისის სვეტი C, რომელშიც შემდეგი ფორმულაა დაწერილი.

ფორმულის გამოყენება, რომელიც იყენებს ფუნქციებს IF, Iferror и უფრო გამოვლენილი შეგიძლიათ გაიმეოროთ A სვეტის ყველა სასურველი ელემენტი, შემდეგ კი B სვეტში. თუ ის ნაპოვნია B და A სვეტებში, მაშინ ის დაბრუნდება შესაბამის უჯრედში.

VBA მაკრო

მაკრო არის ყველაზე რთული, მაგრამ ასევე ყველაზე მოწინავე მეთოდი ორი ცხრილის შედარებისთვის. შედარების ზოგიერთი ვარიანტი ზოგადად შეუძლებელია VBA სკრიპტების გარეშე. ისინი საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ პროცესი და დაზოგოთ დრო. მონაცემთა მომზადებისთვის ყველა საჭირო ოპერაცია, თუ ერთხელ დაპროგრამებულია, გაგრძელდება.

გადასაჭრელ პრობლემაზე დაყრდნობით, შეგიძლიათ დაწეროთ ნებისმიერი პროგრამა, რომელიც ადარებს მონაცემებს მომხმარებლის ყოველგვარი ჩარევის გარეშე.

როგორ შევადაროთ ფაილები Excel-ში

თუ მომხმარებელმა დაავალა (კარგად, ან მიეცა ერთი) ორი ფაილის შედარება, მაშინ ეს შეიძლება გაკეთდეს ერთდროულად ორი მეთოდით. პირველი იყენებს სპეციალიზებულ ფუნქციას. ამ მეთოდის განსახორციელებლად, მიჰყევით ინსტრუქციას:

1. გახსენით ფაილები, რომელთა შედარებაც გსურთ.
2. გახსენით ჩანართი "ნახვა" - "ფანჯარა" - "ნახვა გვერდიგვერდ".

ამის შემდეგ, Excel-ის ერთ დოკუმენტში გაიხსნება ორი ფაილი.

იგივე შეიძლება გაკეთდეს Windows-ის ჩვეულებრივი ინსტრუმენტებით. ჯერ უნდა გახსნათ ორი ფაილი სხვადასხვა ფანჯარაში. ამის შემდეგ, აიღეთ ერთი ფანჯარა და გადაიტანეთ იგი ეკრანის ძალიან მარცხენა მხარეს. ამის შემდეგ გახსენით მეორე ფანჯარა და გადაიტანეთ ის ძალიან მარჯვენა მხარეს. ამის შემდეგ, ორი ფანჯარა გვერდიგვერდ იქნება. 

პირობითი ფორმატირება 2 Excel ფაილის შესადარებლად

ძალიან ხშირად დოკუმენტების შედარება ნიშნავს მათ ერთმანეთის გვერდით ჩვენებას. მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, შესაძლებელია ამ პროცესის ავტომატიზაცია პირობითი ფორმატირების გამოყენებით. მასთან ერთად შეგიძლიათ შეამოწმოთ არის თუ არა განსხვავებები ფურცლებს შორის. ეს საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ დრო, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა მიზნებისთვის.

პირველ რიგში, შედარებული ფურცლები უნდა გადავიტანოთ ერთ დოკუმენტში. 

ამისათვის თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შესაბამის ფურცელზე, შემდეგ კი დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გადატანა ან კოპირება“ pop-up მენიუში. შემდეგი, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც მომხმარებელს შეუძლია შეარჩიოს დოკუმენტი, რომელშიც ეს ფურცელი უნდა იყოს ჩასმული.

შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ ყველა სასურველი უჯრედი, რომ აჩვენოთ ყველა განსხვავება. ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა ზედა მარცხენა უჯრედზე დაწკაპუნება და შემდეგ კლავიშთა კომბინაცია Ctrl + Shift + End.

ამის შემდეგ გადადით პირობითი ფორმატირების ფანჯარაში და შექმენით ახალი წესი. კრიტერიუმად ვიყენებთ კონკრეტულ შემთხვევაში შესაფერის ფორმულას, შემდეგ ვადგენთ ფორმატს.

ყურადღება: უჯრედების მისამართები უნდა იყოს მითითებული სხვა ფურცელზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს ფორმულის შეყვანის მენიუს საშუალებით.

Excel-ში მონაცემების შედარება სხვადასხვა ფურცლებზე

დავუშვათ, ჩვენ გვაქვს თანამშრომლების სია, სადაც ასევე მითითებულია მათი ხელფასები. ეს სია ყოველთვიურად განახლდება. ეს სია დაკოპირებულია ახალ ფურცელზე.

დავუშვათ, რომ ხელფასები უნდა შევადაროთ. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხრილები სხვადასხვა ფურცლებიდან, როგორც მონაცემები. ჩვენ გამოვიყენებთ პირობით ფორმატირებას განსხვავებების ხაზგასასმელად. ყველაფერი მარტივია.

პირობითი ფორმატირებით, შეგიძლიათ ეფექტური შედარებები გააკეთოთ, მაშინაც კი, თუ თანამშრომლების სახელები განსხვავებული თანმიმდევრობითაა.

როგორ შევადაროთ 2 ფურცელი Excel-ის ცხრილებში

ორ ფურცელზე განთავსებული ინფორმაციის შედარება ხორციელდება ფუნქციის გამოყენებით უფრო გამოვლენილი. როგორც მისი პირველი პარამეტრი, არის წყვილი მნიშვნელობები, რომლებიც უნდა მოძებნოთ ფურცელზე, რომელიც პასუხისმგებელია მომდევნო თვეზე. მარტივად რომ ვთქვათ, მარტი. ჩვენ შეგვიძლია აღვნიშნოთ ნანახი დიაპაზონი, როგორც უჯრედების კოლექცია, რომლებიც დასახელებული დიაპაზონების ნაწილია, წყვილებში გაერთიანებული.

ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეადაროთ სტრიქონები ორი კრიტერიუმის მიხედვით - გვარი და ხელფასი. კარგად, ან სხვა, მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული. ყველა შესატყვისი, რომელიც შეიძლება მოიძებნოს, რიცხვი იწერება უჯრედში, რომელშიც შეყვანილია ფორმულა. Excel-ისთვის ეს მნიშვნელობა ყოველთვის იქნება ჭეშმარიტი. ამიტომ, იმისთვის, რომ ფორმატირება გამოყენებული იყოს იმ უჯრედებზე, რომლებიც განსხვავებული იყო, თქვენ უნდა შეცვალოთ ეს მნიშვნელობა იტყუებაფუნქციის გამოყენებით =არა().

ცხრილების შედარების ინსტრუმენტი

Excel-ს აქვს სპეციალური ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ ცხრილები და ავტომატურად მონიშნოთ ცვლილებები. 

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ეს ინსტრუმენტი ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებმაც შეიძინეს Professional Plus საოფისე კომპლექტები.

თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ იგი პირდაპირ "მთავარი" ჩანართიდან "შედარება ფაილების" პუნქტის არჩევით.

ამის შემდეგ გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც უნდა აირჩიოთ წიგნის მეორე ვერსია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ ინტერნეტ მისამართი, სადაც ეს წიგნი მდებარეობს.

დოკუმენტის ორი ვერსიის არჩევის შემდეგ, ჩვენ უნდა დავადასტუროთ ჩვენი მოქმედებები OK ღილაკით.

ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება მოხდეს შეცდომა. თუ ის გამოჩნდება, შეიძლება მიუთითებდეს, რომ ფაილი დაცულია პაროლით. მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ OK, მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ იგი. 

შედარების ინსტრუმენტი ჰგავს ორ Excel ცხრილს ერთმანეთის გვერდით იმავე ფანჯარაში. იმის მიხედვით, დაემატა თუ არა ინფორმაცია, წაიშალა თუ მოხდა ფორმულის ცვლილება (ისევე, როგორც სხვა სახის მოქმედებები), ცვლილებები მონიშნულია სხვადასხვა ფერში. 

როგორ განვსაზღვროთ შედარების შედეგები

ეს ძალიან მარტივია: სხვადასხვა ტიპის განსხვავებები მითითებულია სხვადასხვა ფერებით. ფორმატირება შეიძლება გავრცელდეს როგორც უჯრედის შევსებაზე, ასევე თავად ტექსტზე. ასე რომ, თუ მონაცემები შევიდა უჯრედში, მაშინ შევსება მწვანეა. თუ რამე გაურკვეველი ხდება, თავად სერვისს აქვს სიმბოლოები, რომლებიც გვიჩვენებს, თუ რა ტიპის ცვლილებაა მონიშნული რა ფერით.