შინაარსი
მონაცემთა კონსოლიდაცია არის ფუნქცია Excel-ში, რომლის წყალობითაც მომხმარებლებს აქვთ შესაძლებლობა გააერთიანონ მონაცემები რამდენიმე ცხრილიდან ერთში, ასევე გააერთიანონ ფურცლები, რომლებიც იმავე ან სხვადასხვა ფაილშია.
ოფიციალური მოთხოვნები ცხრილებისთვის, რომლებიც აუცილებელია კონსოლიდაციის დასასრულებლად
ვარიანტი სახელწოდებით "კონსოლიდაცია" არ იმუშავებს, თუ ცხრილები არ აკმაყოფილებს მოთხოვნებს. მონაცემთა გაერთიანების პროცედურის წარმატებით დასასრულებლად, თქვენ უნდა:
- შეამოწმეთ ცხრილი ცარიელი სტრიქონების/სვეტების შესახებ და წაშალეთ ისინი ასეთის არსებობის შემთხვევაში;
- გამოიყენეთ იგივე შაბლონები;
- მიჰყევით სვეტების სახელებს, ისინი არ უნდა განსხვავდებოდეს.
კონსოლიდაციის ძირითადი მეთოდები Excel-ში
სხვადასხვა მოხსენებების, ცხრილების, ერთი და იმავე ტიპის დიაპაზონის მონაცემების ერთ საერთო ფაილში გაერთიანებისას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე განსხვავებული მეთოდი. ქვემოთ განხილული იქნება მონაცემების შეჯამების ორი ძირითადი მეთოდი: პოზიციისა და კატეგორიის მიხედვით.
- პირველ ვარიანტში, მონაცემები თავდაპირველ რეგიონებში არის იგივე თანმიმდევრობით, რომლითაც გამოიყენება იდენტური ეტიკეტები. გააფართოვეთ პოზიციის მიხედვით, რათა დააკავშიროთ მონაცემები 3-4 ფურცლიდან, რომლებიც დაფუძნებულია იმავე შაბლონზე, მაგალითად, ფინანსური ანგარიშგება შესაფერისია ამ მეთოდის შესამოწმებლად.
- მეორე ვარიანტში: მონაცემები არის შემთხვევითი თანმიმდევრობით, მაგრამ აქვთ იდენტური ეტიკეტები. კონსოლიდაცია კატეგორიების მიხედვით, რათა დააკავშიროთ მონაცემები მრავალი სამუშაო ფურცლის სხვადასხვა განლაგებით, მაგრამ მონაცემთა იდენტური ეტიკეტებით.
მნიშვნელოვანია! ამ მეთოდს ბევრი საერთო აქვს საყრდენი ცხრილის ფორმირებასთან. თუმცა, შეგიძლიათ კატეგორიების რეორგანიზაცია PivotTable-ში.
- ასევე არსებობს მონაცემთა გაერთიანების მესამე გზა - ეს არის კონსოლიდაცია ფორმულების გამოყენებით. მართალია, ის იშვიათად გამოიყენება პრაქტიკაში, იმის გამო, რომ მას დიდი დრო სჭირდება მომხმარებლისგან.
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები Excel-ში კონსოლიდაციის შესასრულებლად
შემდეგი, ჩვენ განვიხილავთ კონსოლიდაციის უმარტივეს და სწრაფ გზას.
ასე რომ, როგორ შევუერთდეთ რამდენიმე ცხრილს:
- ჯერ თქვენ უნდა შექმნათ ახალი ფურცელი, რის შემდეგაც პროგრამა ავტომატურად დაამატებს მას მარჯვენა მხარეს. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გადაიტანოთ ფურცელი სხვა ადგილას (მაგალითად, სიის ბოლომდე) მაუსის მარცხენა ღილაკის გამოყენებით.
- დამატებული ფურცელი, დადექით საკანში, რომლითაც აპირებთ მუშაობას. შემდეგ გადადით "მონაცემების" ჩანართზე, იპოვეთ განყოფილება "მონაცემებთან მუშაობა", დააწკაპუნეთ პუნქტზე სახელწოდებით "კონსოლიდაცია".
- მონიტორზე გამოჩნდება პატარა პარამეტრების ფანჯარა.
- შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ფუნქცია მონაცემთა გაერთიანებისთვის.
- ფუნქციის არჩევის შემდეგ გადადით "ბმულის" ველზე მის შიგნით დაწკაპუნებით. აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედების დიაპაზონი სათითაოდ. ამისათვის ჯერ გადადით ფურცელზე პირველი ფირფიტით.
- შემდეგ აირჩიეთ ფირფიტა სათაურთან ერთად. დარწმუნდით, რომ ყველაფერი გაკეთდა სწორად, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დამატება". სხვათა შორის, თქვენ შეგიძლიათ განაახლოთ / შეცვალოთ კოორდინატები კლავიატურის გამოყენებით, მაგრამ ეს მოუხერხებელია.
- ახალი დოკუმენტიდან დიაპაზონის შესარჩევად, ჯერ გახსენით იგი Excel-ში. ამის შემდეგ დაიწყეთ პირველ წიგნში შერწყმის პროცესი და გადადით მეორეზე, შეარჩიეთ მასში შესაბამისი ფურცელი და შემდეგ შეარჩიეთ უჯრედების გარკვეული ნაწილი.
- შედეგად, პირველი ჩანაწერი ჩამოყალიბდება "დიაპაზონების სიაში".
- დაბრუნდით „ბმულის“ ველში, წაშალეთ მასში არსებული ყველა ინფორმაცია, შემდეგ დაამატეთ დარჩენილი ფირფიტების კოორდინატები დიაპაზონების სიაში.
- მონიშნეთ ველები შემდეგი ფუნქციების გვერდით: „ზედა მწკრივის ეტიკეტები“, „მარცხენა სვეტის მნიშვნელობები“, „ბმულების გენერირება წყაროს მონაცემებთან“.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- Excel შეასრულებს პროცედურას და შექმნის ახალ დოკუმენტს მითითებული პარამეტრების და შერჩეული ფუნქციების მიხედვით.
მაგალითში არჩეული იყო დაკავშირება, ამიტომ გამომავალი დაჯგუფდა დეტალების ჩვენება/დამალვაში.
მეტი ინფორმაცია დიაპაზონების გამოყენების, ბმულების დამატებისა და წაშლის შესახებ
- მონაცემთა კონსოლიდაციისთვის ახალი დიაპაზონის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ „კონსოლიდაცია“, დააწკაპუნეთ ველზე „ბმული“ და აირჩიეთ დიაპაზონი ან ჩადეთ ბმული. ღილაკზე „დამატება“ დაწკაპუნების შემდეგ ბმული გამოჩნდება დიაპაზონების სიაში.
- ბმულის წასაშლელად, აირჩიეთ ის და დააწკაპუნეთ "წაშლა".
- ბმულის შესაცვლელად აირჩიეთ ის დიაპაზონების სიაში. ის გამოჩნდება "ბმულის" ველში, სადაც შესაძლებელია მისი განახლება. შესრულებული მანიპულაციების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დამატება". შემდეგ წაშალეთ შეცვლილი ბმულის ძველი ვერსია.
მონაცემთა კონსოლიდაცია ხელს უწყობს საჭირო ინფორმაციის გაერთიანებას, რომელიც წარმოდგენილია არა მხოლოდ სხვადასხვა ცხრილებსა და ფურცლებში, არამედ სხვა ფაილებში (წიგნებში). შერევის პროცედურას დიდი დრო არ სჭირდება და მარტივია ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციების გამოყენება.