ცხრილის კოპირება Excel-ში

ცხრილის კოპირება ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უნარია, რომელსაც Excel-ის ყველა მომხმარებელი უნდა დაეუფლოს ეფექტურად მუშაობისთვის. ვნახოთ, როგორ შეიძლება შესრულდეს ეს პროცედურა პროგრამაში სხვადასხვა გზით, დავალების მიხედვით.

დააკოპირეთ და ჩასვით ცხრილი

უპირველეს ყოვლისა, ცხრილის კოპირებისას უნდა გადაწყვიტოთ რა ინფორმაციის დუბლირება გსურთ (მნიშვნელობები, ფორმულები და ა.შ.). დაკოპირებული მონაცემები შეიძლება ჩაიწეროს ახალ ადგილას იმავე ფურცელზე, ახალ ფურცელზე ან სხვა ფაილში.

მეთოდი 1: მარტივი ასლი

ეს მეთოდი ყველაზე ხშირად გამოიყენება ცხრილების დუბლირებისას. შედეგად, თქვენ მიიღებთ უჯრედების ზუსტ ასლს ორიგინალური ფორმატირებით და შენარჩუნებული ფორმულებით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). მოქმედებების ალგორითმი შემდეგია:

1. ნებისმიერი მოსახერხებელი გზით (მაგალითად, მაუსის მარცხენა ღილაკის დაჭერით), აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელთა განთავსებასაც ვგეგმავთ ბუფერზე, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დააკოპირეთ.
2. შემდეგი, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სადმე შერჩევის შიგნით და სიაში, რომელიც იხსნება, შეაჩერეთ ბრძანება "ასლი".კოპირებისთვის შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ კომბინაციას Ctrl + C კლავიატურაზე (შერჩევის შემდეგ). საჭირო ბრძანება ასევე შეგიძლიათ იხილოთ პროგრამის ლენტზე (ჩანართ "მთავარი", ჯგუფი "გაცვლის ბუფერი"). თქვენ უნდა დააჭიროთ ხატულას და არა მის გვერდით ქვევით ისარს.
3. მივდივართ სასურველ ფურცელზე (მიმდინარე ან სხვა წიგნში) უჯრედში, საიდანაც ვგეგმავთ გადაწერილი მონაცემების ჩასმას. ეს უჯრედი იქნება ჩასმული ცხრილის ზედა მარცხენა ელემენტი. ჩვენ ვაჭერთ მასზე მარჯვენა ღილაკს და ჩამოსაშლელ სიაში გვჭირდება ბრძანება "ჩასმა" (პირველი ხატი ჯგუფში "ჩასმის პარამეტრები"). ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ შევარჩიეთ მიმდინარე ფურცელი.როგორც ჩასმის მონაცემების კოპირების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხელი კლავიშები – Ctrl + V. ან დავაწკაპუნეთ სასურველ ბრძანებაზე პროგრამის ლენტზე (იგივე ჩანართში "მთავარი", ჯგუფი "გაცვლის ბუფერი"). თქვენ უნდა დააჭიროთ ხატულას, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე და არა წარწერაზე "ჩასმა".
4. მონაცემების კოპირებისა და ჩასმის არჩეული მეთოდის მიუხედავად, არჩეულ ადგილას გამოჩნდება ცხრილის ასლი. უჯრედების ფორმატირება და მათში შემავალი ფორმულები შენარჩუნდება.

შენიშვნა: ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ არ გვჭირდებოდა უჯრედების საზღვრების კორექტირება კოპირებული ცხრილისთვის, რადგან ის ჩასმული იყო იმავე სვეტებში, როგორც ორიგინალი. სხვა შემთხვევაში, მონაცემების დუბლირების შემდეგ, მოგიწევთ ცოტა დრო დახარჯოთ .

მეთოდი 2: დააკოპირეთ მხოლოდ მნიშვნელობები

ამ შემთხვევაში, ჩვენ დავაკოპირებთ მხოლოდ შერჩეული უჯრედების მნიშვნელობებს, ფორმულების ახალ ადგილზე გადატანის გარეშე (მათთვის ხილული შედეგები დაკოპირდება) ან ფორმატირებით. აი რას ვაკეთებთ:

1. ზემოთ აღწერილი რომელიმე მეთოდის გამოყენებით აირჩიეთ და დააკოპირეთ ორიგინალური ელემენტები.
2. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე, საიდანაც ვგეგმავთ კოპირებული მნიშვნელობების ჩასმას და კონტექსტური მენიუში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ოფციაზე "ღირებულებები" (ხატი საქაღალდის სახით ნომრებით 123).აქ ასევე წარმოდგენილია Paste Special-ის სხვა ვარიანტები: მხოლოდ ფორმულები, მნიშვნელობები და რიცხვების ფორმატები, ფორმატირება და ა.შ.
3. შედეგად, ჩვენ მივიღებთ ზუსტად იმავე ცხრილს, მაგრამ ორიგინალური უჯრედების ფორმატის, სვეტების სიგანეების და ფორმულების შენარჩუნების გარეშე (მის ნაცვლად ჩასმული იქნება შედეგები, რომლებსაც ეკრანზე ვხედავთ).

შენიშვნა: ჩასმის სპეციალური ოფციები ასევე წარმოდგენილია პროგრამის ლენტში მთავარ ჩანართში. მათი გახსნა შეგიძლიათ ღილაკზე დაჭერით წარწერით "ჩასმა" და ქვემოთ ისარი.

მნიშვნელობების კოპირება ორიგინალური ფორმატის შენარჩუნებით

უჯრედის კონტექსტურ მენიუში, რომლითაც დაგეგმილია ჩასმა, გააფართოვეთ პარამეტრები "სპეციალური პასტა" ამ ბრძანების გვერდით ისარზე დაწკაპუნებით და აირჩიეთ ელემენტი "ღირებულებები და წყაროს ფორმატირება".

შედეგად მივიღებთ ცხრილს, რომელიც ვიზუალურად არ განსხვავდება ორიგინალისგან, თუმცა ფორმულების ნაცვლად მხოლოდ კონკრეტულ მნიშვნელობებს შეიცავს.

თუ უჯრედის კონტექსტურ მენიუში დავაწკაპუნებთ არა მის გვერდით ისარზე, არამედ თავად ბრძანებაზე "სპეციალური პასტა", გაიხსნება ფანჯარა, რომელიც ასევე გთავაზობთ სხვადასხვა ვარიანტების არჩევანს. აირჩიეთ სასურველი ვარიანტი და დააწკაპუნეთ OK.

მეთოდი 3: დააკოპირეთ ცხრილი სვეტების სიგანის შენარჩუნებით

როგორც ადრე განვიხილეთ, თუ თქვენ დააკოპირებთ და ჩასვით ცხრილს ახალ ადგილას (არა იმავე სვეტებში) ჩვეულებრივი გზით, მაშინ დიდი ალბათობით მოგიწევთ სვეტების სიგანის კორექტირება, შიგთავსის გათვალისწინებით. უჯრედები. მაგრამ Excel-ის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ შეასრულოთ პროცედურა ორიგინალური ზომების შენარჩუნებით. აი, როგორ კეთდება ეს:

1. დასაწყისისთვის აირჩიეთ და დააკოპირეთ ცხრილი (ვიყენებთ ნებისმიერ მოსახერხებელ მეთოდს).
2. მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ უჯრედი მონაცემთა ჩასასმელად, დააწკაპუნეთ მასზე და ოფციებში "სპეციალური პასტა" აირჩიეთ ელემენტი "შეინარჩუნე სვეტის ორიგინალური სიგანე".
3. ჩვენს შემთხვევაში მივიღეთ ეს შედეგი (ახალ ფურცელზე).

ალტერნატიული

1. უჯრედის კონტექსტურ მენიუში დააწკაპუნეთ თავად ბრძანებაზე "სპეციალური პასტა" და ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ვარიანტი "სვეტების სიგანე".
2. არჩეულ ადგილას სვეტების ზომა მორგებული იქნება თავდაპირველი ცხრილის შესაბამისად.
3. ახლა ჩვენ შეგვიძლია დავაკოპიროთ-ჩასვით ცხრილი ამ ზონაში ჩვეულებრივი გზით.

მეთოდი 4: ჩადეთ ცხრილი სურათის სახით

თუ გსურთ დაკოპირებული ცხრილის ჩასმა ჩვეულებრივ სურათად, შეგიძლიათ ამის გაკეთება შემდეგნაირად:

1. ცხრილის კოპირების შემდეგ, ჩასაწერად შერჩეული უჯრედის კონტექსტურ მენიუში ვჩერდებით პუნქტზე "Სურათი" ვარიანტებში "სპეციალური პასტა".
2. ამრიგად, ჩვენ მივიღებთ სურათის სახით დუბლირებულ ცხრილს, რომლის გადატანა, როტაცია და ასევე ზომის შეცვლა შესაძლებელია. მაგრამ მონაცემების რედაქტირება და მათი გარეგნობის შეცვლა აღარ იმუშავებს.

მეთოდი 5: დააკოპირეთ მთელი ფურცელი

ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება საჭირო გახდეს არა ერთი ფრაგმენტის, არამედ მთელი ფურცლის კოპირება. Ამისთვის:

1. შეარჩიეთ ფურცლის მთელი შინაარსი ჰორიზონტალური და ვერტიკალური კოორდინატთა ზოლების კვეთაზე მდებარე ხატზე დაჭერით.ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხელი კლავიშები Ctrl+A: დააჭირეთ ერთხელ, თუ კურსორი ცარიელ უჯრედშია, ან ორჯერ, თუ შევსებული ელემენტი არჩეულია (ერთ უჯრედების გარდა, ამ შემთხვევაში, ერთი დაწკაპუნებაც საკმარისია).
2. ფურცელზე ყველა უჯრედი უნდა იყოს ხაზგასმული. ახლა კი მათი კოპირება შესაძლებელია ნებისმიერი მოსახერხებელი გზით.
3. გადადით სხვა ფურცელზე / დოკუმენტზე (შექმენით ახალი ან გადართეთ არსებულზე). ჩვენ ვაწკაპუნებთ ხატულაზე კოორდინატების კვეთაზე და შემდეგ ჩასვით მონაცემები, მაგალითად, კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით Ctrl + V.
4. შედეგად, ჩვენ ვიღებთ ფურცლის ასლს უჯრედების ზომით და ორიგინალური ფორმატით შენარჩუნებული.

ალტერნატიული მეთოდი

თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ ფურცელი სხვა გზით:

1. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფურცლის სახელზე პროგრამის ფანჯრის ბოლოში. კონტექსტური მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ელემენტი "გადატანა ან კოპირება".
2. გამოჩნდება პატარა ფანჯარა, რომელშიც ჩვენ ვაკონფიგურირებთ მოქმედებას, რომელიც უნდა შესრულდეს არჩეულ ფურცელზე და დააწკაპუნეთ OK:
   • მიმდინარე წიგნში გადატანა/კოპირება შემდგომი მდებარეობის შერჩევით;
   • ახალ წიგნში გადატანა/გადაწერა;
   • იმისათვის, რომ კოპირება განხორციელდეს, არ დაგავიწყდეთ მონიშნოთ ველი შესაბამისი პარამეტრის გვერდით.
3. ჩვენს შემთხვევაში შევარჩიეთ ახალი ფურცელი და მივიღეთ ეს შედეგი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ფურცლის შიგთავსთან ერთად, მისი სახელიც დაკოპირდა (საჭიროების შემთხვევაში მისი შეცვლა შესაძლებელია - ასევე ფურცლის კონტექსტური მენიუს მეშვეობით).

დასკვნა

ამრიგად, Excel მომხმარებლებს სთავაზობს ცხრილის კოპირების ვარიანტების ფართო სპექტრს, იმისდა მიხედვით, თუ რა ზუსტად (და როგორ) სურთ მონაცემთა დუბლირება. ამ ამოცანის შესრულების სხვადასხვა გზების შესწავლაზე მცირე დროის დახარჯვა შეიძლება დაზოგოთ ბევრი დრო მოგვიანებით პროგრამაში.