შინაარსი
პარეტოს პრინციპი, რომელიც იტალიელი ეკონომისტის ვილფრედო პარეტოს სახელს ატარებს, ამბობს, რომ პრობლემების 80% შეიძლება გამოწვეული იყოს 20% მიზეზით. პრინციპი შეიძლება იყოს ძალიან გამოსადეგი ან თუნდაც სიცოცხლის გადამრჩენი ინფორმაცია, როდესაც თქვენ უნდა აირჩიოთ მრავალი პრობლემისგან პირველი, ან თუ პრობლემების აღმოფხვრა გართულებულია გარე გარემოებებით.
მაგალითად, თქვენ ახლახან გთხოვეს ხელმძღვანელობდეთ გუნდს, რომელსაც უჭირს პროექტზე მუშაობა, რათა მათ სწორი მიმართულებით მიგიყვანოთ. თქვენ ეკითხებით გუნდის წევრებს, რა იყო მათი მთავარი დაბრკოლება მიზნებისა და მიზნების მიღწევაში. ისინი ადგენენ სიას, რომელსაც თქვენ აანალიზებთ და არკვევთ, რა იყო თითოეული პრობლემის მთავარი მიზეზი, რომელიც გუნდს შეექმნა, ცდილობენ დაინახონ საერთო მხარეები.
პრობლემების ყველა გამოვლენილი მიზეზი მოწყობილია მათი წარმოშობის სიხშირის მიხედვით. რიცხვების დათვალიერებისას აღმოაჩენთ, რომ პროექტის განმახორციელებლებსა და პროექტის დაინტერესებულ მხარეებს შორის კომუნიკაციის ნაკლებობა არის 23 მთავარი პრობლემის მთავარი მიზეზი, რომელსაც აწყდება გუნდი, ხოლო მეორე ყველაზე დიდი პრობლემაა საჭირო რესურსებზე წვდომა (კომპიუტერული სისტემები, აღჭურვილობა და ა.შ. .). .) გამოიწვია მხოლოდ 11 ასოცირებული გართულება. სხვა პრობლემები იზოლირებულია. გასაგებია, რომ კომუნიკაციის პრობლემის გადაჭრით, პრობლემების უზარმაზარი პროცენტი აღმოიფხვრება, რესურსებზე ხელმისაწვდომობის პრობლემის გადაჭრით კი გუნდის გზაზე არსებული დაბრკოლებების თითქმის 90%-ის გადაჭრა. თქვენ არა მხოლოდ გაარკვიეთ, როგორ დაეხმაროთ გუნდს, თქვენ უბრალოდ გააკეთეთ პარეტოს ანალიზი.
მთელი ამ სამუშაოს ქაღალდზე შესრულებას, ალბათ, გარკვეული დრო დასჭირდება. პროცესი შეიძლება მნიშვნელოვნად დაჩქარდეს Microsoft Excel-ში პარეტოს სქემის გამოყენებით.
პარეტოს სქემები არის ხაზოვანი დიაგრამისა და ჰისტოგრამის კომბინაცია. ისინი უნიკალურია იმით, რომ ჩვეულებრივ აქვთ ერთი ჰორიზონტალური ღერძი (კატეგორიის ღერძი) და ორი ვერტიკალური ღერძი. დიაგრამა სასარგებლოა მონაცემების პრიორიტეტიზაციისა და დახარისხებისთვის.
ჩემი ამოცანაა დაგეხმაროთ პარეტოს სქემისთვის მონაცემების მომზადებაში და შემდეგ თავად დიაგრამის შექმნაში. თუ თქვენი მონაცემები უკვე მომზადებულია პარეტოს სქემისთვის, მაშინ შეგიძლიათ გადახვიდეთ მეორე ნაწილზე.
დღეს ჩვენ გავაანალიზებთ პრობლემურ სიტუაციას კომპანიაში, რომელიც რეგულარულად ანაზღაურებს თანამშრომლებს ხარჯებს. ჩვენი ამოცანაა გავარკვიოთ, რაში ვხარჯავთ ყველაზე მეტს და გავიგოთ, როგორ შევამციროთ ეს ხარჯები 80%-ით პარეტოს სწრაფი ანალიზის გამოყენებით. ჩვენ შეგვიძლია გავარკვიოთ რა ხარჯები შეადგენს ანაზღაურების 80%-ს და თავიდან ავიცილოთ მაღალი ხარჯები მომავალში, საბითუმო ფასების გამოყენების პოლიტიკის შეცვლით და თანამშრომლების ხარჯების განხილვით.
ნაწილი პირველი: მოამზადეთ მონაცემები პარეტოს სქემისთვის
- დაალაგეთ თქვენი მონაცემები. ჩვენს ცხრილში მოცემულია 6 კატეგორიის ფულადი კომპენსაცია და თანამშრომლების მიერ მოთხოვნილი თანხები.
- დაალაგეთ მონაცემები კლებადობით. შეამოწმეთ, რომ სვეტები არჩეულია А и Вსწორად დასალაგებლად.
- სვეტის ჯამი თანხა (ხარჯების რაოდენობა) გამოითვლება ფუნქციის გამოყენებით თანხა (SUM). ჩვენს მაგალითში, იმისათვის, რომ მიიღოთ მთლიანი თანხა, თქვენ უნდა დაამატოთ უჯრედები V3 to V8.
ცხელი კლავიშები: მნიშვნელობების დიაპაზონის შესაჯამებლად აირჩიეთ უჯრედი B9 და დააჭირეთ Alt+=. მთლიანი თანხა იქნება $12250.
- შექმენით სვეტი კუმულაციური თანხა (კუმულაციური თანხა). დავიწყოთ პირველი მნიშვნელობით $ 3750 საკანში B3. თითოეული მნიშვნელობა ეფუძნება წინა უჯრედის მნიშვნელობას. საკანში C4 ტიპი =C3+B4 და დააჭირეთ შეიყვანეთ.
- სვეტის დარჩენილი უჯრედების ავტომატურად შესავსებად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ავტომატური შევსების სახელურზე.
- შემდეგი, შექმენით სვეტი Კუმულატიური % (კუმულაციური პროცენტი). ამ სვეტის შესავსებად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დიაპაზონის ჯამი თანხა და მნიშვნელობები სვეტიდან კუმულაციური თანხა. უჯრედის ფორმულის ზოლში D3 შევა =C3/$B$9 და დააჭირეთ შეიყვანეთ. სიმბოლო $ ქმნის აბსოლუტურ მითითებას ისე, რომ ჯამის მნიშვნელობა (უჯრედის მითითება B9) არ იცვლება ფორმულის ქვემოთ კოპირებისას.
- ორჯერ დააწკაპუნეთ ავტომატური შევსების მარკერზე, რომ შეავსოთ სვეტი ფორმულით, ან დააწკაპუნეთ მარკერზე და გადაიტანეთ იგი მონაცემთა სვეტში.
- ახლა ყველაფერი მზადაა პარეტოს ჩარტის შესაქმნელად!
ნაწილი მეორე: პარეტოს დიაგრამის აგება Excel-ში
- აირჩიეთ მონაცემები (ჩვენს მაგალითში, უჯრედები A2 by D8).
- პრეს Alt + F1 კლავიატურაზე, რათა ავტომატურად შექმნათ დიაგრამა არჩეული მონაცემებიდან.
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დიაგრამის ზონაში და მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ აირჩიეთ მონაცემები (აირჩიეთ მონაცემები). გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა მონაცემთა წყაროს შერჩევა (აირჩიეთ მონაცემთა წყარო). აირჩიეთ ხაზი კუმულაციური თანხა და დააჭირეთ ამოღება (ამოღება). მერე OK.
- დააწკაპუნეთ გრაფიკზე და გამოიყენეთ ისრიანი ღილაკები კლავიატურაზე მის ელემენტებს შორის გადასაადგილებლად. როდესაც არჩეულია მონაცემთა რიგი Კუმულატიური %, რომელიც ახლა ემთხვევა კატეგორიის ღერძს (ჰორიზონტალური ღერძი), დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ შეცვალეთ დიაგრამის ტიპი სერიისთვის (შეცვალეთ ჩარტის სერიის ტიპი). ახლა მონაცემების ეს სერია ძნელი სანახავია, მაგრამ შესაძლებელია.
- გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა შეცვალეთ სქემის ტიპი (Change Chart Type), აირჩიეთ ხაზოვანი დიაგრამა.
- ასე რომ, მივიღეთ ჰისტოგრამა და ბრტყელი ხაზის გრაფიკი ჰორიზონტალური ღერძის გასწვრივ. ხაზოვანი გრაფიკის რელიეფის ჩვენების მიზნით, ჩვენ გვჭირდება სხვა ვერტიკალური ღერძი.
- რიგზე დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით Კუმულატიური % და მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ მონაცემთა სერიის ფორმატი (მონაცემთა სერიის ფორმატირება). გამოჩნდება ამავე სახელწოდების დიალოგური ფანჯარა.
- განყოფილებაში რიგის პარამეტრები (სერიის ოფციები) აირჩიეთ მცირე ღერძი (მეორადი ღერძი) და დააჭირეთ ღილაკს დახურვა (დახურვა).
- გამოჩნდება პროცენტული ღერძი და დიაგრამა გადაიქცევა სრულფასოვან პარეტოს სქემაში! ახლა შეგვიძლია გამოვიტანოთ დასკვნები: ხარჯების ძირითადი ნაწილია სწავლის საფასური (ტრენინგის საფასური), აღჭურვილობა (ტექნიკა) და საკანცელარიო ნივთები (საოფისე მასალები).
Excel-ში პარეტოს დიაგრამის დაყენებისა და შექმნის ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებით, სცადეთ ის პრაქტიკაში. პარეტოს ანალიზის გამოყენებით შეგიძლიათ ამოიცნოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი პრობლემები და გადადგათ მნიშვნელოვანი ნაბიჯი მათ გადასაჭრელად.