ჩამოსაშლელი სია უჯრედში

ვიდეო

 ვისაც დრო ცოტა აქვს და არსი სწრაფად უნდა გაითავისოს - ნახეთ სასწავლო ვიდეო:

ვისაც აინტერესებს ყველა აღწერილი მეთოდის დეტალები და ნიუანსი - ტექსტის ქვემოთ.

მეთოდი 1. პრიმიტიული

ერთი მაუსის მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ ცარიელ უჯრედზე, სვეტის ქვეშ მონაცემებით, კონტექსტური მენიუს ბრძანებით აირჩიეთ ჩამოსაშლელი სიიდან (აირჩიეთ ჩამოსაშლელი სიიდან) ან დააჭირეთ კლავიატურის მალსახმობს ALT + ქვემოთ ისარი. მეთოდი არ მუშაობს, თუ მინიმუმ ერთი ცარიელი ხაზი გამოყოფს უჯრედს და მონაცემთა სვეტს, ან თუ გჭირდებათ პროდუქტი, რომელიც არასდროს შეყვანილია ზემოთ:

მეთოდი 2. სტანდარტი

1. აირჩიეთ უჯრედები იმ მონაცემებით, რომლებიც უნდა იყოს შეტანილი ჩამოსაშლელ სიაში (მაგალითად, პროდუქტის სახელები).
2. თუ გაქვთ Excel 2003 ან უფრო ძველი, აირჩიეთ მენიუდან ჩასმა – სახელი – მინიჭება (ჩასმა - სახელი - განსაზღვრა), თუ Excel 2007 ან უფრო ახალი, გახსენით ჩანართი ფორმულები და გამოიყენეთ ღილაკი სახელის მენეჯერიმაშინ შექმნა. შეიყვანეთ სახელი (ნებისმიერი სახელი შესაძლებელია, მაგრამ ინტერვალის გარეშე და დაიწყეთ ასოებით!) არჩეული დიაპაზონისთვის (მაგალითად პროდუქტის). Დააკლიკეთ OK.
3. აირჩიეთ უჯრედები (შეგიძლიათ გქონდეთ რამდენიმე ერთდროულად), რომლებშიც გსურთ მიიღოთ ჩამოსაშლელი სია და აირჩიეთ მენიუდან (ჩანართზე) მონაცემები – შემოწმება (მონაცემები – ვალიდაცია). ჩამოსაშლელი სიიდან მონაცემთა ტიპი (დაშვება) აირჩიეთ ვარიანტი სია და შედი რიგში წყარო უდრის ნიშნის და დიაპაზონის სახელს (ე.ი = პროდუქტები).

პრეს OK.

ყველაფერი! ისიამოვნეთ!

მნიშვნელოვანი ნიუანსი. დინამიური დასახელებული დიაპაზონი, როგორიცაა ფასების სია, ასევე შეიძლება იყოს მონაცემთა წყარო სიისთვის. შემდეგ, ახალი პროდუქტების ფასების სიაში დამატებისას, ისინი ავტომატურად დაემატება ჩამოსაშლელ სიას. კიდევ ერთი ხშირად გამოყენებული ხრიკი ასეთი სიებისთვის არის დაკავშირებული ჩამოსაშლელი ფაილების შექმნა (სადაც ერთი სიის შინაარსი იცვლება მეორეში შერჩევის მიხედვით).

მეთოდი 3: კონტროლი

ეს მეთოდი არის ფურცელზე ახალი ობიექტის ჩასმა - კომბინირებული ყუთის კონტროლი და შემდეგ მისი დაკავშირება ფურცელზე არსებულ დიაპაზონებთან. Ამისთვის:

1. Excel 2007/2010-ში გახსენით ჩანართი შემქმნელი. ადრინდელ ვერსიებში ინსტრუმენტთა პანელი ფორმები მენიუს მეშვეობით ხედი – ხელსაწყოების ზოლები – ფორმები (ნახვა – ხელსაწყოების ზოლები – ფორმები). თუ ეს ჩანართი არ ჩანს, დააჭირეთ ღილაკს Office – Excel ოფციები - ჩამრთველი დეველოპერის ჩანართის ჩვენება ლენტში (ოფისის ღილაკი – Excel ოფციები – დეველოპერის ჩანართის ჩვენება ლენტში)
2. მოძებნეთ ჩამოსაშლელი ხატი ფორმის კონტროლებს შორის (არა ActiveX!). მიჰყევით pop-up მინიშნებებს კომბინირებული ყუთი:

   დააჭირეთ ხატულას და დახაზეთ პატარა ჰორიზონტალური მართკუთხედი - მომავალი სია.

3. დააწკაპუნეთ შედგენილ სიაზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ბრძანება ობიექტის ფორმატი (ფორმატის კონტროლი). დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააყენეთ

• ჩამოაყალიბეთ სია დიაპაზონის მიხედვით – აირჩიეთ უჯრედები იმ საქონლის სახელებით, რომლებიც უნდა იყოს შეტანილი სიაში
• უჯრედული კომუნიკაცია – მიუთითეთ უჯრედი, სადაც გსურთ მომხმარებლის მიერ არჩეული ელემენტის სერიული ნომრის ჩვენება.
• სიის ხაზების რაოდენობა - რამდენი მწკრივი უნდა აჩვენოთ ჩამოსაშლელ სიაში. ნაგულისხმევი არის 8, მაგრამ მეტი შესაძლებელია, რასაც წინა მეთოდი არ დაუშვებს.

დაწკაპვით OK სიის გამოყენება შესაძლებელია.

ელემენტის სერიული ნომრის ნაცვლად მისი სახელის საჩვენებლად, შეგიძლიათ დამატებით გამოიყენოთ ფუნქცია INDEX (INDEX), რომელსაც შეუძლია აჩვენოს საჭირო უჯრედის შინაარსი დიაპაზონიდან:

მეთოდი 4: ActiveX კონტროლი

ეს მეთოდი ნაწილობრივ წააგავს წინას. მთავარი განსხვავება ისაა, რომ ფურცელს ემატება არა კონტროლი, არამედ ActiveX კონტროლი. "კომბინირებული ყუთი" ღილაკის ქვემოთ ჩამოსაშლელი ყუთიდან ჩადეთ ჩანართიდან შემქმნელი:

დამატების მექანიზმი იგივეა - აირჩიეთ ობიექტი სიიდან და დახაზეთ იგი ფურცელზე. მაგრამ შემდეგ იწყება სერიოზული განსხვავებები წინა მეთოდისგან.

ჯერ ერთი, შექმნილი ActiveX ჩამოსაშლელი სია შეიძლება იყოს ორ ფუნდამენტურად განსხვავებულ მდგომარეობაში - გამართვის რეჟიმში, როდესაც შეგიძლიათ მისი პარამეტრების და თვისებების კონფიგურაცია, ფურცლის გარშემო გადატანა და ზომის შეცვლა, და - შეყვანის რეჟიმი, როდესაც ერთადერთი, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ. არის მისგან მონაცემების შერჩევა. ამ რეჟიმებს შორის გადართვა ხდება ღილაკის გამოყენებით. დიზაინის რეჟიმი tab შემქმნელი:

თუ ეს ღილაკი დაჭერილია, მაშინ ჩვენ შეგვიძლია დაარეგულიროთ ჩამოსაშლელი სიის პარამეტრები მიმდებარე ღილაკზე დაჭერით. განცხადებები, რომელიც გახსნის ფანჯარას შერჩეული ობიექტის ყველა შესაძლო პარამეტრის ჩამონათვალით:

ყველაზე საჭირო და სასარგებლო თვისებები, რომლებიც შეიძლება და უნდა იყოს კონფიგურირებული:

• ListFillRange – უჯრედების დიაპაზონი, საიდანაც არის აღებული სიის მონაცემები. ის არ მოგცემთ საშუალებას აირჩიოთ დიაპაზონი მაუსით, თქვენ უბრალოდ უნდა შეიყვანოთ იგი ხელებით კლავიატურიდან (მაგალითად, Sheet2! A1: A5)
• LinkedCell – ასოცირებული უჯრედი, სადაც ნაჩვენები იქნება სიიდან შერჩეული ელემენტი
• ListRows - ნაჩვენები რიგების რაოდენობა
• Font - შრიფტი, ზომა, სტილი (დახრილი, ხაზგასმული და ა.შ. ფერის გარდა)
• ForeColor и უკანა ფერი - ტექსტის და ფონის ფერი, შესაბამისად

ამ მეთოდის დიდი და მსუქანი პლიუსია სიაში სასურველ ელემენტზე სწრაფად გადახტომის შესაძლებლობა კლავიატურიდან პირველი ასოების შეყვანისას(!), რაც არ არის ხელმისაწვდომი ყველა სხვა მეთოდისთვის. ასევე კარგი წერტილი არის ვიზუალური პრეზენტაციის (ფერები, შრიფტები და ა.შ.) მორგების შესაძლებლობა.

ამ მეთოდის გამოყენებისას ასევე შესაძლებელია მიუთითოთ როგორც ListFillRange არა მხოლოდ ერთგანზომილებიანი დიაპაზონი. თქვენ შეგიძლიათ, მაგალითად, დააყენოთ ორი სვეტისა და რამდენიმე მწკრივის დიაპაზონი, რაც დამატებით მიუთითებს, რომ თქვენ გჭირდებათ ორი სვეტის ჩვენება (თვისება ColumnCount=2). შემდეგ შეგიძლიათ მიიღოთ ძალიან მიმზიდველი შედეგები, რომლებიც ანაზღაურებს დამატებით პარამეტრებზე დახარჯულ ძალისხმევას:

ყველა მეთოდის საბოლოო შედარების ცხრილი

:

• ჩამოსაშლელი სია სხვა ფაილის მონაცემებით
• დამოკიდებული ჩამოსაშლელების შექმნა
• ჩამოსაშლელი სიების ავტომატური შექმნა PLEX დანამატით
• ფოტოს არჩევა ჩამოსაშლელი სიიდან
• უკვე გამოყენებული ნივთების ავტომატური ამოღება ჩამოსაშლელი სიიდან
• ჩამოსაშლელი სია ახალი ელემენტების ავტომატური დამატებით