შინაარსი
Excel-ის ცხრილებში მუშაობისას, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე გაქვთ დიდი რაოდენობით მონაცემებთან, არსებობს შეცდომის დაშვების შესაძლებლობა, მაგალითად, შეცდომა. ასევე, ზოგიერთმა მომხმარებელმა, იმის გამო, რომ არ იცის როგორ მოიძიოს და გამოიყენოს სპეციალური სიმბოლოები, გადაწყვეტს შეცვალოს ისინი უფრო გასაგები და ხელმისაწვდომი სიმბოლოებით. მაგალითად, ნიშნის ნაცვლად "- - საერთო წერილი ”და”, ან ნაცვლად "$" - უბრალოდ "S". თუმცა, სპეციალური ხელსაწყოს წყალობით "ავტომატური კორექტირება" ასეთი რამ ავტომატურად სწორდება.
Content
რა არის ავტომატური კორექტირება
Excel ინახავს თავის მეხსიერებაში გავრცელებული შეცდომების ჩამონათვალს, რომლებიც შეიძლება დაუშვან. როდესაც მომხმარებელი შეაქვს შეცდომას ამ სიიდან, პროგრამა ავტომატურად ჩაანაცვლებს მას სწორი მნიშვნელობით. ეს არის ზუსტად ის, რაც საჭიროა ავტოკორექტირება, და ასე მუშაობს.
ეს ინსტრუმენტი ასწორებს შემდეგი ძირითადი ტიპის შეცდომებს:
- ორი ზედიზედ დიდი ასო ერთ სიტყვაში
- დაიწყეთ ახალი წინადადება მცირე ასოებით
- შეცდომები ჩართული Caps Lock-ის გამო
- სხვა ტიპიური ბეჭდვითი შეცდომები და შეცდომები
ჩართეთ და გამორთეთ ავტომატური კორექტირება
პროგრამაში ეს ფუნქცია თავდაპირველად ჩართულია, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში საჭიროა მისი გამორთვა (მუდმივი ან დროებით). ვთქვათ, ჩვენ კონკრეტულად უნდა დავუშვათ შეცდომები ზოგიერთ სიტყვაში ან გამოვიყენოთ სიმბოლოები, რომლებსაც პროგრამა აღიარებს მცდარად და ჩაანაცვლებს მათ, თუმცა ეს არ გვინდა. თუ თქვენ შეცვლით სიმბოლოს, რომელიც დაფიქსირდა ავტომატური კორექტირების სიმბოლოზე, რომელიც ჩვენ გვჭირდება, ფუნქცია აღარ შეასრულებს ჩანაცვლებას. ეს მეთოდი, რა თქმა უნდა, შესაფერისია იზოლირებული შემთხვევებისთვის. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დროისა და ძალისხმევის დაზოგვის მიზნით, საუკეთესო გამოსავალი იქნება ფუნქციის გამორთვა "ავტომატური კორექტირება".
- გადადით მენიუში "ფაილი".
- მარცხენა მენიუში გადადით "Პარამეტრები".
- პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ქვეგანყოფილებას "მართლწერა". ფანჯრის მარჯვენა მხარეს დააჭირეთ ღილაკს "ავტომატური კორექტირების პარამეტრები".
- ეკრანზე გამოჩნდება ფუნქციის პარამეტრების ფანჯარა. მოხსენით ველი ოფციის გვერდით „შეცვალეთ აკრეფისას“, შემდეგ დააჭირეთ OK.
- პროგრამა დაგვიბრუნებს მთავარ ფანჯარაში პარამეტრებით, სადაც კვლავ ვაჭერთ ღილაკს OK.
შენიშვნა: ფუნქციის ხელახლა გასააქტიურებლად დააბრუნეთ მონიშვნა თავის ადგილზე, რის შემდეგაც შეინახეთ ცვლილებები ღილაკზე დაჭერით OK.
თარიღის ავტომატური კორექტირება და შესაძლო პრობლემები
ზოგჯერ ხდება, რომ რიცხვის წერტილებით შეყვანისას პროგრამა ასწორებს მას თარიღისთვის. ვთქვათ, შევიყვანეთ ნომერი 3.19 ცარიელ საკანში.
მას შემდეგ, რაც ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ, მიიღეთ მონაცემები თვის და წლის სახით.
ჩვენ უნდა შევინახოთ ორიგინალური მონაცემები, რომლებიც შევიყვანეთ უჯრედში. ასეთ სიტუაციებში არ არის საჭირო ავტომატური კორექტირების გამორთვა. აი რას ვაკეთებთ:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელშიც გვინდა დავამატოთ საჭირო ინფორმაცია რიცხვების სახით წერტილებით. შემდეგ ჩანართში ყოფნა "მთავარი" გადადით ინსტრუმენტების განყოფილებაში "ნომერი", სადაც ვაწკაპუნებთ უჯრედის მიმდინარე ფორმატის ვარიანტზე.
- ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ ელემენტი "ტექსტი".
- ახლა ჩვენ შეგვიძლია უსაფრთხოდ შევიტანოთ მონაცემები უჯრედებში რიცხვების სახით წერტილებით.შენიშვნა: უნდა გახსოვდეთ, რომ ტექსტის ფორმატის მქონე უჯრედებში რიცხვები ვერ მონაწილეობენ გამოთვლებში, რადგან ისინი პროგრამის მიერ სხვაგვარად აღიქმება და საბოლოო შედეგი დამახინჯდება.
შენიშვნა: უნდა გახსოვდეთ, რომ ტექსტის ფორმატის მქონე უჯრედებში რიცხვები ვერ მონაწილეობენ გამოთვლებში, რადგან ისინი პროგრამის მიერ სხვაგვარად აღიქმება და საბოლოო შედეგი დამახინჯდება.
ავტომატური კორექტირების ლექსიკონის რედაქტირება
როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ავტომატური კორექტირების მიზანია შეცდომების ან შეცდომების გამოსწორება. პროგრამა თავდაპირველად ითვალისწინებს შესატყვისი სიტყვებისა და სიმბოლოების სტანდარტულ სიას ჩანაცვლებისთვის, თუმცა მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა დაამატოს საკუთარი ვარიანტები.
- ჩვენ კვლავ შევდივართ ფანჯარაში ავტოკორექტირების პარამეტრებით, ხელმძღვანელობით ზემოთ აღწერილი ნაბიჯებით (მენიუ "ფაილი" - განყოფილება "Პარამეტრები" - ქვეგანყოფილება "მართლწერა" - ღილაკი "ავტომატური კორექტირების პარამეტრები").
- ამ "ჩანაცვლება" ჩვენ ვწერთ სიმბოლოს (სიტყვას), რომელსაც პროგრამა შემდგომში შეცდომის სახით ამოიცნობს. მინდორში "ჩართვა" მიუთითეთ მნიშვნელობა, რომელიც გამოყენებული იქნება შემცვლელად. როცა მზად იქნება, დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".
- შედეგად, ჩვენ შეგვიძლია ამ ლექსიკონს დავამატოთ ყველა ყველაზე გავრცელებული შეცდომა და შეცდომა, რომელსაც ვუშვებთ (თუ ისინი არ არის თავდაპირველ სიაში), რათა არ დავკარგოთ დრო მათ შემდგომ გამოსწორებაზე.
ავტოჩანაცვლება მათემატიკური სიმბოლოებით
გადადით ამავე სახელწოდების ჩანართზე ავტოკორექტირების ვარიანტებში. აქ ჩვენ ვიპოვით მნიშვნელობების ჩამონათვალს, რომლებიც შეიცვლება პროგრამით მათემატიკური სიმბოლოებით. ეს პარამეტრი ძალზე სასარგებლოა, როდესაც გჭირდებათ სიმბოლოს შეყვანა, რომელიც არ არის კლავიატურაზე. მაგალითად, პერსონაჟის შესაყვანად "α" (ალფა), საკმარისი იქნება აკრიფოთ "ალფა", რის შემდეგაც პროგრამა ცვლის მოცემულ მნიშვნელობას საჭირო სიმბოლოთი. სხვა სიმბოლოები შეყვანილია იმავე გზით.
ასევე, შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი პარამეტრები ამ სიაში.
კომბინაციის ამოღება ავტოკორექტირებიდან
ავტომატური კორექტირების სიიდან სიტყვების ან სიმბოლოების არასაჭირო კომბინაციის ამოსაღებად, უბრალოდ აირჩიეთ იგი მაუსის დაწკაპუნებით და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა".
ასევე, გარკვეული თანხვედრის ხაზგასმით, წაშლის ნაცვლად, შეგიძლიათ უბრალოდ შეცვალოთ მისი ერთ-ერთი ველი.
ავტოჩანაცვლების ძირითადი პარამეტრების დაყენება
ძირითადი პარამეტრები მოიცავს ყველა პარამეტრს, რომელიც შეიძლება გაკეთდეს ჩანართში "ავტომატური კორექტირება". პროგრამაში თავდაპირველად გააქტიურებულია შემდეგი პარამეტრები:
- ორი დიდი (მთავრული) ასოს შესწორება სიტყვის დასაწყისში;
- წინადადების პირველი ასოს დიდი ასოების დაწერა;
- კვირის დღეების კაპიტალიზაცია;
- კლავიშების შემთხვევით დაჭერით გამოწვეული შეცდომების აღმოფხვრა Caps Look.
ამ პარამეტრების გამოსართავად, უბრალოდ მოხსენით ველი მათ გვერდით და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK ცვლილებების შენახვა.
მუშაობა გამონაკლისებით
პროგრამას აქვს სპეციალური ლექსიკონი, რომელიც ინახავს სიტყვებს და სიმბოლოებს, რომლებზეც ავტომატური კორექტირება არ იმუშავებს, მაშინაც კი, თუ ეს ფუნქცია ჩართულია და ძირითად პარამეტრებში არის აუცილებელი შესაბამისობა.
ამ ლექსიკონში შესასვლელად დააჭირეთ ღილაკს "გამონაკლისები".
ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აქვს ორი ჩანართი:
Პირველი წერილი
- აქ მოცემულია სიტყვების სია, რასაც მოჰყვება სიმბოლო "წერტილი" ("".) პროგრამამ არ უნდა განიმარტოს, როგორც წინადადების დასასრული, რაც ნიშნავს, რომ შემდეგი სიტყვა მცირე ასოებით დაიწყება. ძირითადად, ეს ეხება ყველა სახის აბრევიატურას, მაგალითად, კგ., გ., რუბ., პოლიციელი. და ა.შ.
- ზედა ველში შეგვიძლია შევიტანოთ ჩვენი მნიშვნელობა, რომელიც დაემატება გამორიცხვის სიას შესაბამისი ღილაკის დაჭერის შემდეგ.
- ასევე, სიიდან გარკვეული მნიშვნელობის არჩევით, შეგიძლიათ მისი რედაქტირება ან წაშლა.
ორი დიდი ასო
მნიშვნელობები სიიდან ამ ჩანართში, ჩანართში არსებული სიის მსგავსი "Პირველი წერილი", არ იმოქმედებს ავტომატური კორექტირებით. აქ ასევე შეგვიძლია დავამატოთ, შევცვალოთ ან წავშალოთ ახალი ელემენტები.
დასკვნა
ფუნქციის წყალობით "ავტომატური კორექტირება" Excel-ში მუშაობა საგრძნობლად დაჩქარებულია, რადგან პროგრამა ავტომატურად ასწორებს მომხმარებლის მიერ დაშვებულ შემთხვევით დაშვებულ შეცდომებს. ეს ინსტრუმენტი განსაკუთრებით ღირებულია დიდი რაოდენობით მონაცემებთან მუშაობისას. ამიტომ, ასეთ შემთხვევებში ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ ავტოკორექტირების პარამეტრების სწორად გამოყენება და კონფიგურაცია.