თუ გსურთ Excel-მა აჩვენოს მხოლოდ ჩანაწერები, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ კრიტერიუმებს, გამოიყენეთ ფილტრი. Ამისთვის:
- დააწკაპუნეთ მონაცემთა ნაკრების ნებისმიერ უჯრედზე.
- Advanced ჩანართზე თარიღი (მონაცემები) დააწკაპუნეთ ფილტრი (ფილტრი). ისრები გამოჩნდება სვეტების სათაურებში.
- დააწკაპუნეთ ისარს სათაურის გვერდით ქვეყანა.
- დააჭირეთ ხაზს მონიშნეთ ყველა (აირჩიეთ ყველა) ყველა მოსანიშნი ველის გასასუფთავებლად, შემდეგ მონიშნეთ ყუთი ამერიკის შეერთებული შტატები.
- პრეს OK.შედეგი: Excel აჩვენებს მხოლოდ აშშ-ში გაყიდვების მონაცემებს.
- დააწკაპუნეთ ისარს სათაურის გვერდით Quarter.
- დააჭირეთ ხაზს მონიშნეთ ყველა (აირჩიეთ ყველა) ყველა მოსანიშნი ველის გასასუფთავებლად, შემდეგ მონიშნეთ ყუთი Qtr 4.
- პრეს OK.შედეგი: Excel აჩვენებს მხოლოდ მეოთხე კვარტლის აშშ-ს გაყიდვების მონაცემებს.
- ფილტრაციის გასაუქმებლად, ჩანართზე თარიღი (მონაცემები) დააწკაპუნეთ სუფთა (გასაგებია). ფილტრის სრულად ამოსაღებად, ანუ ისრების მოსახსნელად, კვლავ დააჭირეთ ღილაკს ფილტრი (ფილტრი).