რამდენიმე კრებსითი ცხრილის ერთდროულად გაფილტვრა

Microsoft Excel-ში რთული მოხსენებების და, განსაკუთრებით, დაფების შექმნისას, ძალიან ხშირად საჭიროა ერთდროულად რამდენიმე საყრდენი ცხრილის გაფილტვრა. ვნახოთ, როგორ შეიძლება ეს განხორციელდეს.

მეთოდი 1: ზოგადი სლაისერი ტრიბუტების გასაფილტრად მონაცემთა იმავე წყაროზე

თუ საყრდენები აგებულია ერთი წყაროს მონაცემთა ცხრილის საფუძველზე, მაშინ უმარტივესი გზაა მათი გამოყენება მათი ერთდროულად გასაფილტრად. განყოფილებაში არის გრაფიკული ღილაკის ფილტრი, რომელიც დაკავშირებულია ყველა კრებსით ცხრილთან ერთდროულად.

მის დასამატებლად აირჩიეთ რომელიმე უჯრედი ერთ-ერთ შეჯამებაში და ჩანართზე ანალიზი გუნდის შერჩევა პასტა ნაჭერი (ანალიზი - ჩადეთ საჭრელი). ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეამოწმეთ ველები იმ სვეტებისთვის, რომლითაც გსურთ მონაცემების გაფილტვრა და დააწკაპუნეთ OK:

შექმნილი სლაისერი ნაგულისხმევად გაფილტრავს მხოლოდ კრებულს, რომლისთვისაც შეიქმნა. თუმცა, ღილაკის გამოყენებით შეატყობინეთ კავშირებს (შეატყობინეთ კავშირებს) tab Slice (ნაჭრები) ჩვენ შეგვიძლია მარტივად დავამატოთ სხვა შემაჯამებელი ცხრილები გაფილტრული ცხრილების სიას:

მეთოდი 2. ზოგადი ნაჭერი რეზიუმეების გასაფილტრად სხვადასხვა წყაროზე

თუ თქვენი საყრდენები აშენდა არა ერთი, არამედ სხვადასხვა წყაროს მონაცემების ცხრილების მიხედვით, მაშინ ზემოაღნიშნული მეთოდი არ იმუშავებს, რადგან ფანჯარაში შეატყობინეთ კავშირებს ნაჩვენებია მხოლოდ ის შეჯამებები, რომლებიც აგებულია იმავე წყაროდან.

თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაიცვათ ეს შეზღუდვა, თუ იყენებთ მონაცემთა მოდელს (ამ სტატიაში დეტალურად განვიხილეთ). თუ ჩვენ ჩავტვირთავთ ჩვენს ცხრილებს მოდელში და იქ დავაკავშირებთ, მაშინ ფილტრაცია ორივე ცხრილზე ერთდროულად გავრცელდება.

ვთქვათ, ჩვენ გვაქვს ორი ცხრილი გაყიდვებისა და ტრანსპორტირების ხარჯებისთვის, როგორც შეყვანის მონაცემები:

დავუშვათ, რომ ჩვენ წინაშე დგას ამოცანა, შევქმნათ საკუთარი რეზიუმე თითოეული მათგანისთვის და შემდეგ გავფილტროთ ისინი ერთდროულად ქალაქების მიხედვით, საერთო ჭრილით.

ჩვენ ვაკეთებთ შემდეგს:

1. ჩვენი ორიგინალური მაგიდების გადაქცევა დინამიურ ჭკვიან მაგიდებად კლავიატურის მალსახმობით Ctrl+T ან ბრძანებებს მთავარი – ფორმატირება როგორც ცხრილი (მთავარი - ფორმატირება როგორც ცხრილი) და დაასახელეთ მათ სახელები ტაბლპროდაჯი и tabტრანსპორტი tab კონსტრუქტორი (დიზაინი).

2. ჩატვირთეთ ორივე ცხრილი თავის მხრივ მოდელში ღილაკის გამოყენებით მონაცემთა მოდელში დამატება Power Pivot ჩანართზე.

შეუძლებელი იქნება ამ ცხრილების პირდაპირ დაკავშირება მოდელში, რადგან მაშინ, როცა Power Pivot მხარს უჭერს მხოლოდ ერთ-ერთ ბევრ ურთიერთობას, ანუ მოითხოვს, რომ ერთ-ერთ ცხრილს არ ჰქონდეს დუბლიკატები იმ სვეტში, რომელზეც ჩვენ ვუკავშირდებით. ველში ორივე ცხრილში იგივე გვაქვს ქალაქი არის გამეორებები. ასე რომ, ჩვენ უნდა შევქმნათ სხვა შუალედური საძიებო ცხრილი ორივე ცხრილიდან უნიკალური ქალაქების სახელების სიით. ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა Power Query-ის დანამატის ფუნქციონალობა, რომელიც ჩაშენებულია Excel-ში 2016 წლის ვერსიიდან (და Excel 2010-2013-ისთვის ის უფასოდ იტვირთება Microsoft-ის ვებსაიტიდან).

3. „ჭკვიანი“ ცხრილის შიგნით ნებისმიერი უჯრედის არჩევის შემდეგ, ჩვენ ვტვირთავთ მათ სათითაოდ Power Query-ში ღილაკით. მაგიდიდან / დიაპაზონიდან tab თარიღი (მონაცემები - ცხრილიდან/დიაპაზონიდან) და შემდეგ Power Query ფანჯარაში აირჩიეთ ჩართვა მთავარი გუნდები დახურვა და ჩატვირთვა - დახურვა და ჩატვირთვა (მთავარი — დახურვა და ჩატვირთვა — დახურვა და ჩატვირთვა…) და იმპორტის ვარიანტი უბრალოდ შექმენით კავშირი (მხოლოდ შექმენით კავშირი):

4. ჩვენ ვუერთდებით ორივე ცხრილს ერთში ბრძანებით მონაცემები – შეაერთეთ მოთხოვნები – დამატება (მონაცემები - მოთხოვნების შერწყმა - დამატება). სათაურში იგივე სახელების სვეტები ერთმანეთს ეტევა (სვეტის მსგავსად ქალაქი), და ის, რაც არ ემთხვევა, განთავსდება სხვადასხვა სვეტებში (მაგრამ ეს ჩვენთვის არ არის მნიშვნელოვანი).

5. წაშალეთ ყველა სვეტი სვეტის გარდა ქალაქიმის სათაურზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და ბრძანების არჩევით წაშალეთ სხვა სვეტები (წაშალეთ სხვა სვეტები) და შემდეგ ამოიღეთ ყველა დუბლიკატი ქალაქების სახელები, კვლავ დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურზე და აირჩიეთ ბრძანება დუბლიკატების წაშლა (წაშალეთ დუბლიკატები):

6. შექმნილი საცნობარო სია აიტვირთება მონაცემთა მოდელში მეშვეობით მთავარი — დახურვა და ჩატვირთვა — დახურვა და ჩატვირთვა (მთავარი — დახურვა და ჩატვირთვა — დახურვა და ჩატვირთვა…) და აირჩიეთ ვარიანტი უბრალოდ შექმენით კავშირი (მხოლოდ შექმენით კავშირი) და რაც მთავარია! - ჩართეთ ჩამრთველი დაამატეთ ეს მონაცემები მონაცემთა მოდელს (დაამატეთ ეს მონაცემები მონაცემთა მოდელს):

7. ახლა ჩვენ შეგვიძლია დავუბრუნდეთ Power Pivot ფანჯარას (ჩანართ powerpivot - ღილაკი მართვის), გადართვა დიაგრამის ხედი (დიაგრამის ხედი) და დააკავშირეთ გაყიდვებისა და ტრანსპორტირების ხარჯების ჩვენი ცხრილები ქალაქების შექმნილი შუალედური დირექტორიაში (ცხრილებს შორის ველების გადათრევით):

8. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ყველა საჭირო კრებსითი ცხრილი შექმნილი მოდელისთვის ღილაკის გამოყენებით შემაჯამებელი ცხრილი (კრებითი ცხრილი) on მთავარი (მთავარი) ჩანართი Power Pivot ფანჯარაში და ჩანართზე ნებისმიერი უჯრედის არჩევით ანალიზი ნაჭრის დამატება ღილაკი პასტა ნაჭერი (ანალიზი - ჩასვით სლაისერი) და აირჩიეთ სიის ველში ამოჭრა ქალაქი დამატებულ დირექტორიაში:

ახლა ნაცნობ ღილაკზე დაჭერით შეატყობინეთ კავშირებს on ნაჭერი ჩანართი (სლაისერი — შეატყობინეთ კავშირებს) ჩვენ დავინახავთ ყველა ჩვენს შეჯამებას, რადგან ისინი ახლა აგებულია დაკავშირებულ წყაროს ცხრილებზე. რჩება გამოტოვებული ყუთების ჩართვა და დააწკაპუნეთ OK – და ჩვენი სლაისერი დაიწყებს ყველა შერჩეული კრებსითი ცხრილის ფილტრაციას ერთდროულად.