დიდ ღერძულ ცხრილებთან მუშაობისას ხშირად გიწევთ მათი იძულებით გამარტივება, ზოგიერთი ინფორმაციის გაფილტვრა, რათა არ დაიხრჩოთ რიცხვებში. ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა რამდენიმე ველის განთავსება ფილტრის ზონაში (2007 წლამდე ვერსიებში მას ეწოდებოდა გვერდის არე) და ჩამოსაშლელი სიებიდან აირჩიეთ მხოლოდ საჭირო მნიშვნელობები:
ამ მეთოდის უარყოფითი მხარეები აშკარაა:
- როდესაც რამდენიმე ელემენტი არჩეულია, ისინი არ ჩანს, მაგრამ ტექსტი "(მრავალჯერადი ელემენტი)" ჩანს. არასოდეს არის მოსახერხებელი მომხმარებლისთვის.
- ერთი ანგარიშის ფილტრი მიმაგრებულია ერთ საყრდენ მაგიდაზე. თუ გვაქვს რამდენიმე კრებსითი ცხრილი (და, როგორც წესი, საქმე არ შემოიფარგლება ერთით), მაშინ თითოეული (!) თქვენ უნდა შექმნათ თქვენი საკუთარი ფილტრი და თითოეული თქვენ უნდა გახსნათ იგი, მონიშნოთ საჭირო ელემენტები და დააჭიროთ OK. საშინლად მოუხერხებელია, ვნახე ენთუზიასტებიც, რომლებიც ამ მიზნით სპეციალურ მაკროებს წერდნენ.
თუ თქვენ გაქვთ Excel 2010, მაშინ ეს ყველაფერი შეიძლება გაკეთდეს უფრო მოხდენილად - გამოყენებით ნაჭრები (სლაისერები). ნაჭრები არის მოსახერხებელი ღილაკის გრაფიკული წარმოდგენა ინტერაქტიული მოხსენების ფილტრებისთვის კრებსითი ცხრილისთვის ან დიაგრამისთვის:
სლაისერი ჰგავს ცალკე გრაფიკულ ობიექტს (როგორიცაა დიაგრამა ან სურათი), არ არის ასოცირებული უჯრედებთან და ნაჩვენებია ფურცლის ზემოთ, რაც აადვილებს მის გადაადგილებას. მიმდინარე კრებსითი ცხრილისთვის სლაისერის შესაქმნელად გადადით ჩანართზე პარამეტრები (Პარამეტრები) და ჯგუფში დახარისხება და გაფილტვრა (დახარისხება და გაფილტვრა) დააჭირეთ ღილაკს პასტა ნაჭერი (ჩადეთ საჭრელი):
ახლა, სლაისერის ელემენტების არჩევისას ან გაუქმებისას (შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიშები Ctrl и გადაიტანოს, ასევე მაუსის მარცხენა ღილაკით დაჭერით გადაფურცვლა ნაყარად ასარჩევად) კრებსითი ცხრილი აჩვენებს მხოლოდ გაფილტრულ მონაცემებს არჩეული ერთეულებისთვის. დამატებითი სასიამოვნო ნიუანსია ის, რომ სხვადასხვა ფერის ნაჭერი აჩვენებს არა მხოლოდ შერჩეულ, არამედ ცარიელ ელემენტებსაც, რომლებისთვისაც არ არის ერთი მნიშვნელობა წყაროს ცხრილში:
თუ იყენებთ რამდენიმე სლაისერს, ეს საშუალებას მოგცემთ სწრაფად და ვიზუალურად აჩვენოთ ურთიერთობები მონაცემთა ელემენტებს შორის:
ერთი და იგივე სლაისერი ადვილად შეიძლება დაუკავშირდეს მრავალ კრებსით ცხრილებს და კრებსით დიაგრამებს პარამეტრები (Პარამეტრები) ღილაკს PivotTable კავშირები (საყრდენი ცხრილის კავშირები)რომელიც ხსნის შესაბამის დიალოგურ ფანჯარას:
შემდეგ ელემენტების შერჩევა ერთ ნაჭერზე გავლენას მოახდენს რამდენიმე ცხრილსა და დიაგრამაზე ერთდროულად, შესაძლოა სხვადასხვა ფურცლებზეც კი.
არც დიზაინის კომპონენტია დავიწყებული. ჩანართზე სლაიკერების ფორმატირება კონსტრუქტორი (დიზაინი) არსებობს რამდენიმე შიდა სტილი:
…და საკუთარი დიზაინის ვარიანტების შექმნის შესაძლებლობა:
და კომბინაციაში "pivot table - pivot chart - slice" ეს ყველაფერი აბსოლუტურად შესანიშნავად გამოიყურება:
- რა არის საყრდენი ცხრილები და როგორ ავაშენოთ ისინი
- ნომრების და თარიღების დაჯგუფება სასურველი ნაბიჯით კრებსით ცხრილებში
- კრებსითი ცხრილის ანგარიშის შექმნა წყაროს მონაცემების მრავალ დიაპაზონზე
- დააყენეთ გამოთვლები PivotTables-ში