Find and Replace in Excel არის საკმაოდ ძლიერი და მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ და, საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალოთ ინფორმაცია სამუშაო ფურცელზე. ამ გაკვეთილის ფარგლებში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა მოძებნოთ Excel დოკუმენტის მოცემულ არეალში, ასევე შეცვალოთ ნაპოვნი ინფორმაცია სასურველ მნიშვნელობამდე.
Excel-ში დიდი რაოდენობით მონაცემებთან მუშაობისას ზოგჯერ რთულია რაიმე კონკრეტული ინფორმაციის პოვნა. და, როგორც წესი, ასეთ ძიებას ძალიან დიდი დრო სჭირდება. Excel გთავაზობთ შესანიშნავი საძიებო ინსტრუმენტს. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც გჭირდებათ Excel-ის სამუშაო წიგნში Find ბრძანების გამოყენებით, რომელიც ასევე საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ მონაცემები Find and Replace ინსტრუმენტის გამოყენებით.
მონაცემთა მოძიება Excel უჯრედებში
ჩვენს მაგალითში გამოვიყენებთ Find ბრძანებას თანამშრომლების გრძელ სიაში სასურველი სახელის მოსაძებნად.
თუ ირჩევთ ერთ უჯრედს Find ბრძანების გამოყენებამდე, Excel მოძებნის მთელ სამუშაო ფურცელს. და თუ უჯრედების დიაპაზონი, მაშინ მხოლოდ ამ დიაპაზონში
- მთავარი ჩანართზე გამოიყენეთ Find and Select ბრძანება და შემდეგ ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ Find.
- ჩნდება დიალოგური ფანჯარა Find and Replace. შეიყვანეთ საძიებელი მონაცემები. ჩვენს მაგალითში შევიყვანთ თანამშრომლის სახელს.
- დააწკაპუნეთ ძებნა შემდეგი. თუ მონაცემები არის ფურცელზე, ის მონიშნული იქნება.
- თუ კვლავ დააწკაპუნებთ Find Next ღილაკზე, ნახავთ შემდეგ საძიებო ვარიანტს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ Find All, რათა ნახოთ ყველა ის ვარიანტი, რომელიც Excel-მა იპოვა თქვენთვის.
- როდესაც დაასრულებთ ძიებას, გამოიყენეთ ღილაკი დახურვა, რათა გამოხვიდეთ ძებნა და ჩანაცვლება დიალოგური ფანჯრიდან.
თქვენ შეგიძლიათ წვდომა Find ბრძანებაზე კლავიატურის მალსახმობი Ctrl+F.
დამატებითი პოვნისა და ჩანაცვლების ვარიანტების სანახავად დააწკაპუნეთ ოფციების ღილაკზე ძიება და ჩანაცვლება დიალოგურ ფანჯარაში.
უჯრედის შინაარსის ჩანაცვლება Excel-ში
არის შემთხვევები, როდესაც დაშვებულია შეცდომა, რომელიც მეორდება Excel-ის სამუშაო წიგნში. მაგალითად, ვინმეს სახელი არასწორად არის დაწერილი, ან გარკვეული სიტყვა ან ფრაზა სხვაზე უნდა შეიცვალოს. შესწორებების სწრაფად შესასრულებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Find and Replace ინსტრუმენტი. ჩვენს მაგალითში, ჩვენ გამოვიყენებთ Replace ბრძანებას ელ.ფოსტის მისამართების სიის დასაფიქსირებლად.
- მთავარი ჩანართზე დააწკაპუნეთ ძებნა და აირჩიეთ და შემდეგ ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ჩანაცვლება.
- ჩნდება დიალოგური ფანჯარა Find and Replace. ძებნა ველში შეიყვანეთ ტექსტი, რომელსაც ეძებთ.
- ჩაწერეთ ტექსტი, რომლითაც გსურთ შეცვალოთ ნაპოვნი ტექსტი ველში Replace with. და შემდეგ დააჭირეთ ძებნა შემდეგი.
- თუ მნიშვნელობა მოიძებნება, მისი შემცველი უჯრედი მონიშნული იქნება.
- შეხედეთ ტექსტს და დარწმუნდით, რომ ეთანხმებით მის შეცვლას.
- თუ ეთანხმებით, აირჩიეთ ჩანაცვლების ერთ-ერთი ვარიანტი:
- ჩანაცვლება: ასწორებს ერთ მნიშვნელობას ერთდროულად.
- Replace All: ასწორებს სამუშაო წიგნში მოძიებული ტექსტის ყველა ვარიანტს. ჩვენს მაგალითში, ჩვენ გამოვიყენებთ ამ ვარიანტს დროის დაზოგვის მიზნით.
- გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელიც ადასტურებს ჩანაცვლების რაოდენობას. დააჭირეთ OK გასაგრძელებლად.
- შეიცვლება უჯრედების შიგთავსი.
- დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ დახურვაზე, რათა გამოხვიდეთ ძებნა და ჩანაცვლება დიალოგური ფანჯრიდან.
