როგორ გავხდეთ ეფექტური: 9 მარტივი რჩევა

ჩემმა მეგობარმა მითხრა, რომ ცოტა ხნის წინ მას ძალიან პროდუქტიული დღე ჰქონდა. მან მოახერხა ბევრი წაიკითხა ის, რისი წაკითხვის დროც არ ჰქონდა. მან მოახერხა რამდენიმე ტესტის გაკეთება. მეგობარი ამაყობდა იმით, რომ ერთ დღეში შეასრულა თავისი გეგმების მნიშვნელოვანი ნაწილი. ყურადღებით ვუსმენდი, მაგრამ ვერ მივხვდი, რა გააკეთა. სად არის შედეგი? იგი არასოდეს მიუღწევია პრაქტიკულ სამუშაოს და გეგმავდა კიდევ ბევრი წიგნისა და სტატიის წაკითხვას მუშაობის დაწყებამდე.

ადამიანების უმეტესობის მსგავსად, ჩემი მეგობარიც აჩერებს პროექტებს მოგვიანებით, როდესაც ის „მზად იქნება“. და როდესაც ყველა წიგნი საბოლოოდ იკითხება და ტესტები ჩააბარა, ადამიანები წუწუნებენ, რომ არ აქვთ ენერგია, დრო და მოტივაცია.

ჩემი აზრით, პროდუქტიულობა არის ოპტიმალური ბალანსი შესრულებული სამუშაოს ხარისხსა და რაოდენობას შორის უმოკლეს დროში მინიმალური ძალისხმევით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ: გააკეთე რაც შეიძლება მეტი, რაც შეიძლება კარგად და რაც შეიძლება ეფექტურად. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, თუ როგორ მიაღწიოთ ამ ეფექტურობას.

1. ატარეთ საათი. დაგეგმეთ თქვენი დრო ბიორიტმების მიხედვით. რა პერიოდის შემდეგ იღლები, იწყებ ყურადღების გაფანტვას, ჭამის სურვილი. საშუალოდ რამდენი დრო გჭირდება გარკვეული ტიპის დავალების შესასრულებლად? დაისვენეთ, შეცვალეთ აქტივობები საათობრივად. ისინი უპირატესობას ანიჭებენ სმარტფონს, რადგან არ აშორებენ ყურადღებას სოციალურ ქსელებსა და თამაშებში და ყოველთვის ერთსა და იმავე ადგილას არიან.

2. დაისახეთ მიზნები დაწყებამდე. იფიქრეთ თქვენი მუშაობის მიზანზე. თუ არ გაქვთ მიზანი და გეგმა, შეგიძლიათ სწრაფად დაკარგოთ ყურადღება და ეფექტურობა. თუ იცით, რატომ აკეთებთ ამას და დროულად ასრულებთ, საკუთარ თავს მოტივაციას გაუწევთ, გააგრძელოთ.

3. მოიშორეთ ჩარევა. გაიგეთ რა გიშლით ხელს ნაყოფიერებაში. ვერ დაიწყებ? დააყენეთ მაღვიძარა კონკრეტული დროისთვის. ძალიან დიდ დროს ხარჯავთ დეტალებზე? დააკონკრეტეთ მიზნები და განსაზღვრეთ მათი განხორციელების ვადები. ძალიან ღელავ? ისწავლეთ სუნთქვის ვარჯიშები და სხვა რელაქსაციის პრაქტიკები.

4. გამორთეთ სმარტფონი. გაჯეტები განსაკუთრებული სახის ბარიერია ეფექტურობისთვის. თუ გსურთ იყოთ პროდუქტიული, არ მოგატყუოთ სამსახურიდან მცირე შესვენებებით სოციალური მედიისა და ელექტრონული ფოსტის შესამოწმებლად. თუ გაჯეტი გამორთულია, სიგნალები არ შეგაწუხებთ და მის მიღებას და ჩართვას დრო დასჭირდება, რაც იმას ნიშნავს, რომ ნაკლებად ხშირად გამოიყენებთ.

5. იმუშავეთ თქვენს აზრებზე. თუ საქმისადმი ნეგატიური დამოკიდებულება გაქვს, ვერ იქნები ეფექტური. შეეცადეთ სხვაგვარად იფიქროთ. თუ იტყვით: „ეს სამუშაო ძალიან მოსაწყენია“, შეეცადეთ იპოვოთ რა მოგწონთ მასში. ან დაიწყეთ ამის გაკეთება სხვაგვარად. მაგალითად, სასიამოვნო მუსიკით შეგიძლიათ „დაარწმუნოთ“ საკუთარი თავი რთული სამუშაოს შესრულებაში.

6. დაგეგმეთ „პროდუქტიული საათი“. ამ დროს ყოველდღე გააკეთებთ იმას, რასაც დიდი ხანია გადადებთ ან აკეთებთ ნელა და ცუდ ხასიათზე. ამ საათში მაქსიმალურად უნდა მოახდინოთ კონცენტრირება და ეცადოთ რაც შეიძლება მეტი გააკეთოთ. ერთი საათის განმავლობაში რთულ ამოცანებზე ინტენსიურად მუშაობა მოგცემთ მოქნილობას დანარჩენი დროის დაგეგმვაში.

7. შეუტიეთ რთულ პროექტებს დღის დასაწყისში. დილით ენერგიით ხართ სავსე და შეძლებისდაგვარად შეგიძლიათ სამუშაოზე ფოკუსირება.

8. მიიღეთ წუთიანი შესვენებები. თუ გრძნობთ დაღლილობას, დაისვენეთ მცირე ხნით. ეს ბევრად უფრო ეფექტურია, ვიდრე სამუშაოს ხარჯზე დაღლილობის დაძლევა. თუ დაღლილი ხარ, ნელა მუშაობ, უფრო მეტ შეცდომებს უშვებ და უფრო ხშირად იფანტები. ადექით, იარეთ ოთახში, შემოახვიეთ ხელები, ფეხები, მოხარეთ, ღრმად ჩაისუნთქეთ და ამოისუნთქეთ.

9. აქციეთ პროდუქტიულობა თქვენი ცხოვრების ნაწილად. იყო ეფექტური ადამიანი ბევრად უფრო სასიამოვნოა, ვიდრე სამუშაო დღე ზარიდან ზარამდე ჯდომა და ცდილობ არ დაიძაბოდე.