ვთქვათ, თქვენ აკრიფეთ ტექსტი, დაყავით იგი სვეტებად ჩანართების გამოყენებით და ახლა გსურთ მისი გადაყვანა ცხრილად. Word რედაქტორს აქვს სასარგებლო ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადაიყვანოთ ტექსტი ცხრილად და პირიქით.
შეგიძლიათ სპეციალური სიმბოლოებით გამოყოფილი ტექსტი (როგორიცაა ჩანართები) გადაიყვანოთ ცხრილად. ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ შეიძლება ამის გაკეთება, შემდეგ კი გაჩვენებთ, თუ როგორ გადაიყვანოთ ცხრილი ტექსტად.
მაგალითად, თქვენ გაქვთ თვეების სია და თითოეული მათგანის შესაბამისი დღეების რაოდენობა. სანამ ტექსტის ცხრილად გადაქცევას დაიწყებთ, უნდა აჩვენოთ ფორმატირება და აბზაცის ნიშნები, რათა ზუსტად იცოდეთ როგორ არის ტექსტის ფორმატირება. ამისათვის დააჭირეთ აბზაცის ნიშნის ღილაკს ჩანართზე. მთავარი (მთავარი) განყოფილება პირველი პუნქტის (აბზაცი).
გამოჩნდება ფარული აბზაცის ნიშნები და ჩანართები. თუ ტექსტს ორსვეტიან ცხრილად გარდაქმნით, დარწმუნდით, რომ მხოლოდ ერთი ჩანართის სიმბოლო გამოყოფს მონაცემებს თითოეულ სტრიქონში. აირჩიეთ რიგები, რომელთა ცხრილად გადაქცევა გსურთ.
დააჭირეთ Insertion (ჩასმა) და აირჩიეთ მაგიდის (ცხრილი) განყოფილებაში მაგიდის (მაგიდები). აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუდან ტექსტის ცხრილად გადაკეთება (გადაიყვანეთ მაგიდაზე).
თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ ერთი ჩანართის სიმბოლო თითოეული ხაზის აბზაცებს შორის, დააყენეთ მნიშვნელობა სვეტების რაოდენობა (სვეტების რაოდენობა) დიალოგურ ფანჯარაში ტექსტის ცხრილად გადაკეთება (Convert to Table) თანაბარი 2. მწკრივების რაოდენობა (ხაზების რაოდენობა) განისაზღვრება ავტომატურად.
დახვეწეთ სვეტების სიგანეები ქვემოთ მოცემული ოფციის არჩევით AutoFit ქცევა (AutoFit სვეტის სიგანე). ჩვენ გადავწყვიტეთ, რომ სვეტები საკმარისად ფართო გაგვეკეთებინა, ამიტომ ავირჩიეთ შიგთავსის ავტომატური მორგება (ავტომატური შერჩევა შინაარსის მიხედვით).
განყოფილებაში ტექსტის გამოყოფა ზე (განმსაზღვრელი) მიუთითეთ სიმბოლო, რომელიც გამოიყენეთ ტექსტის გამოყოფისთვის თითოეულ სტრიქონზე. ჩვენ მიერ არჩეულ მაგალითში ჩანართები (ჩანართის სიმბოლო). თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა სიმბოლოები, როგორიცაა მძიმით ან აბზაცის ნიშანი. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ სიმბოლოც კი, რომელიც არ არის სიაში. უბრალოდ აირჩიე სხვა (სხვა) და შეყვანის ველში შეიყვანეთ სასურველი სიმბოლო.
ახლა, როცა ტექსტი გადაკეთდა ცხრილად, ის შეიძლება ისევ ტექსტად გადაკეთდეს. აირჩიეთ მთელი ცხრილი, ამისათვის გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი ცხრილის გადაადგილების მარკერზე (მდებარეობს ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში) და დააწკაპუნეთ მასზე. ეს ხაზს უსვამს მთელ ცხრილს.
შენიშვნა: თუ ტექსტის თითოეულ სტრიქონში განცალკევებული სიმბოლოების რაოდენობა არ არის ერთნაირი, შეიძლება დასრულდეს მოსალოდნელზე მეტი სტრიქონი და სვეტი. გარდა ამისა, ტექსტი შეიძლება არ იყოს სწორად განლაგებული.
გამოჩნდება ჩანართების ჯგუფი მაგიდის ინსტრუმენტები (მაგიდებთან მუშაობა). დააწკაპუნეთ ჩანართზე განლაგება (განლაგება).
დააჭირეთ ღილაკს გადაიყვანეთ ტექსტში (კონვერტირება ტექსტში) Command Group-დან თარიღი (მონაცემები).
დიალოგურ ფანჯარაში ცხრილის ტექსტად გადაქცევა (Convert to Text) განსაზღვრეთ სიმბოლო, რომელიც გამოყოფს ტექსტის სვეტებს. ჩვენ მიერ არჩეულ მაგალითში ჩანართები (ჩანართის სიმბოლო). დააწკაპუნეთ OK.
ცხრილის თითოეული სტრიქონი გახდება ტექსტის ხაზი, სვეტის ელემენტები გამოყოფილი ჩანართებით. Word ავტომატურად ათავსებს ჩანართების მარკერს სახაზავზე სვეტის ელემენტების გასასწორებლად.
ეს ფუნქცია ძალიან სასარგებლოა, თუ იყენებთ ტექსტს სხვა დოკუმენტიდან, რომელიც თავდაპირველად არ იყო ორგანიზებული ცხრილის სახით. უბრალოდ გადაამოწმეთ, რომ თითოეულ სტრიქონზე დელიმიტერები სწორია და შემდეგ გადააკეთეთ ტექსტი ცხრილად.