თქვენ ალბათ უკვე იცით, რომ Excel-ს შეუძლია გამოთვლების გაკეთება ციფრებით. მაგრამ იცოდით, რომ მას ასევე შეუძლია გამოთვლების შესრულება სხვა ტიპის მონაცემებზე? ერთ-ერთი უმარტივესი მაგალითია ფუნქცია COUNTA (შიოცი). ფუნქცია COUNT უყურებს უჯრედების დიაპაზონს და აცნობებს, თუ რამდენი მათგანი შეიცავს მონაცემებს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ის ეძებს ცარიელ უჯრედებს. ეს ფუნქცია სასარგებლოა სხვადასხვა სიტუაციებში.
თუ თქვენ არასოდეს გიმუშავიათ Excel ფუნქციებთან, მაშინ სასარგებლო იქნება თქვენთვის გაკვეთილების სერიის გავლა განყოფილებიდან ფორმულები და ფუნქციები ჩვენი Excel გაკვეთილი დამწყებთათვის. ფუნქცია COUNT მუშაობს ერთნაირად Excel-ის ყველა ვერსიაში, ისევე როგორც სხვა ცხრილებში, როგორიცაა Google Sheets.
განვიხილოთ მაგალითი
ამ მაგალითში ჩვენ ვიყენებთ Excel-ს ღონისძიების დასაგეგმად. ჩვენ ყველას გავაგზავნეთ მოსაწვევები და როდესაც პასუხებს ვიღებთ, სვეტში ვწერთ "დიახ" ან "არა". C. როგორც ხედავთ, სვეტში C ცარიელი უჯრებია, რადგან პასუხი ჯერ არ მიუღია ყველა მოწვეულისგან.
პასუხების დათვლა
ჩვენ გამოვიყენებთ ფუნქციას COUNTდათვლა რამდენი ადამიანი გამოეხმაურა. საკანში F2 შეიყვანეთ თანაბარი ნიშანი, რასაც მოჰყვება ფუნქციის სახელი COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
როგორც ნებისმიერი სხვა ფუნქცია, არგუმენტები უნდა იყოს ჩასმული ფრჩხილებში. ამ შემთხვევაში ჩვენ გვჭირდება მხოლოდ ერთი არგუმენტი: უჯრედების დიაპაზონი, რომლის შემოწმებაც გვინდა ფუნქციის გამოყენებით COUNT. პასუხები "დიახ" ან "არა" არის უჯრედებში C2:C86, მაგრამ დიაპაზონში რამდენიმე დამატებით ხაზს შევიტანთ იმ შემთხვევაში, თუ მეტი ხალხის მოწვევა დაგვჭირდება:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
დაჭერით შეიყვანეთ თქვენ ნახავთ, რომ მიღებულია 55 პასუხი. ახლა რაც შეეხება სახალისო ნაწილს: ჩვენ შეგვიძლია გავაგრძელოთ შედეგების დამატება ელცხრილში პასუხების მიღებისას და ფუნქცია ავტომატურად გადაითვლის შედეგს, რათა სწორი პასუხი მოგვცეს. სცადეთ აკრიფოთ "დიახ" ან "არა" სვეტის ნებისმიერ ცარიელ უჯრედში C და ნახეთ, რომ მნიშვნელობა უჯრედშია F2 შეიცვალა.
მოწვეულთა დათვლა
ჩვენ ასევე შეგვიძლია დავთვალოთ ჩვენ მიერ მოწვეული ადამიანების საერთო რაოდენობა. საკანში F3 შეიყვანეთ ეს ფორმულა და დააჭირეთ შეიყვანეთ:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
ხედავ, რა ადვილია? ჩვენ უბრალოდ უნდა მივუთითოთ სხვა დიაპაზონი (A2:A100) და ფუნქცია დათვლის სახელების რაოდენობას სვეტში First Name, დააბრუნებს შედეგს 85. თუ თქვენ დაამატებთ ახალ სახელებს ცხრილის ბოლოში, Excel ავტომატურად გადათვლის ამ მნიშვნელობას. თუმცა, თუ რამეს შეიყვანთ 100-ე სტრიქონის ქვემოთ, მაშინ მოგიწევთ ფუნქციაში მითითებული დიაპაზონის გამოსწორება ისე, რომ მასში ყველა ახალი ხაზი იყოს ჩართული.
ბონუს კითხვა!
ახლა ჩვენ გვაქვს პასუხების რაოდენობა უჯრედში F2 და მოწვეულთა საერთო რაოდენობა საკანში F3. კარგი იქნება გამოთვალოთ მოწვეული ადამიანების რამდენი პროცენტი გამოეხმაურა. გადაამოწმეთ, შეგიძლიათ თუ არა თავად ჩაწეროთ უჯრედში F4 ფორმულა გამოსათვლელი წილის გამოსათვლელად, ვინც უპასუხა მოწვეულთა საერთო რაოდენობას პროცენტულად.
გამოიყენეთ უჯრედების მითითებები. ჩვენ გვჭირდება ფორმულა, რომელიც ყოველთვის ხელახლა გამოითვლება ცხრილში ცვლილებების შეტანისას.