როგორ შევქმნათ გრაფიკული ფაილი Excel-ის დიაგრამიდან ან მისი ექსპორტი Word-ში ან PowerPoint-ში

ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, თქვენ შეისწავლით თუ როგორ შექმნათ ცალკე გრაფიკული ფაილი (.png, .jpg, .bmp ან სხვა ფორმატი) გრაფიკიდან Excel-ში ან ექსპორტზე, მაგალითად, Word დოკუმენტში ან PowerPoint პრეზენტაციაში.

Microsoft Excel არის მონაცემთა ანალიზის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი პროგრამა. მის არსენალში არის მრავალი ინსტრუმენტი და ფუნქცია ამ მონაცემების ვიზუალიზაციისთვის. დიაგრამები (ან გრაფიკები) ერთ-ერთი ასეთი ინსტრუმენტია. Excel-ში დიაგრამის შესაქმნელად, თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ მონაცემები და დააწკაპუნოთ დიაგრამის ხატულაზე შესაბამის მენიუში.

მაგრამ, უპირატესობებზე საუბრისას, აუცილებელია აღინიშნოს სუსტი მხარეები. სამწუხაროდ, Excel-ში არ არსებობს მარტივი გზა დიაგრამის სურათის სახით შესანახად ან სხვა დოკუმენტში ექსპორტისთვის. კარგი იქნება, თუ ჩვენ შეგვიძლია დავაწკაპუნოთ გრაფიკზე მარჯვენა ღილაკით და ვნახოთ მსგავსი ბრძანება შენახვა ნახატად or ექსპორტი. მაგრამ, რადგან მაიკროსოფტი არ ზრუნავდა ჩვენთვის ასეთი ფუნქციების შექმნაზე, მაშინ ჩვენ თვითონ მოვიფიქრებთ რამეს.

ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ 4 გზას Excel-ის დიაგრამის სურათად შესანახად, რომელიც მოგვიანებით შეგიძლიათ ჩასვათ ოფისის სხვა დოკუმენტებში, მათ შორის Word-სა და PowerPoint-ში, ან გამოიყენოთ იგი მიმზიდველი ინფოგრაფიკის შესაქმნელად.

• დააკოპირეთ დიაგრამა გრაფიკულ რედაქტორში და შეინახეთ როგორც გამოსახულება
• დიაგრამის ექსპორტი Excel-დან Word-ში ან PowerPoint-ში
• შეინახეთ Excel-ის სამუშაო წიგნის ყველა დიაგრამა სურათების სახით
• გრაფიკის შენახვა როგორც გამოსახულება VBA მაკროს გამოყენებით

დააკოპირეთ დიაგრამა გრაფიკულ რედაქტორში და შეინახეთ როგორც გამოსახულება

ერთხელ ჩემმა მეგობარმა გამიზიარა საიდუმლო: ის ჩვეულებრივ კოპირებს თავის ჩარტებს Excel-დან Paint-ში. ის ქმნის დიაგრამას და უბრალოდ აჭერს ღილაკს პრინსკ, შემდეგ ხსნის Paint-ს და ათავსებს ეკრანის სურათს. ამის შემდეგ ის ჭრის სურათის არასასურველ უბნებს და ინახავს დარჩენილ სურათს ფაილში. თუ აქამდე იგივე გააკეთე, მაშინ დაივიწყე და აღარასოდეს გამოიყენო ეს ბავშვური მეთოდი! ჩვენ ვიმოქმედებთ უფრო სწრაფად და ჭკვიანურად! 🙂

მაგალითად, ჩემს Excel 2010-ში შევქმენი ლამაზი XNUMX-D ტორტი სქემა, რომელიც აჩვენებს მონაცემებს ჩვენი საიტის ვიზიტორების დემოგრაფიის შესახებ და ახლა მსურს ამ დიაგრამის ექსპორტი Excel-დან სურათის სახით. მოდით ერთად გავაკეთოთ:

1. მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე და დააწკაპუნეთ დააკოპირეთ (ასლი). არ არის საჭირო თავად გრაფიკზე დაწკაპუნება, რადგან ეს შეარჩევს ცალკეულ ელემენტებს და არა მთელ დიაგრამას და ბრძანებას დააკოპირეთ (ასლი) არ გამოჩნდება.
2. გახსენით Paint და ჩასვით სქემა ხატის გამოყენებით ჩადეთ (ჩასვით) ჩანართი მთავარი (მთავარი) და დაჭერით Ctrl + V.
3. ახლა რჩება მხოლოდ დიაგრამის, როგორც გრაფიკული ფაილის შენახვა. დააწკაპუნეთ შეინახე როგორც (შენახვა როგორც) და აირჩიეთ ერთ-ერთი შემოთავაზებული ფორმატი (.png, .jpg, .bmp ან .gif). თუ გსურთ აირჩიოთ სხვა ფორმატი, დააწკაპუნეთ სხვა ფორმატები (სხვა ფორმატები) სიის ბოლოს.

ეს არ არის ადვილი! Excel დიაგრამის ამ გზით შესანახად, ნებისმიერი გრაფიკული რედაქტორი ამას გააკეთებს.

დიაგრამის ექსპორტი Excel-დან Word-ში ან PowerPoint-ში

თუ თქვენ გჭირდებათ დიაგრამის ექსპორტი Excel-დან ოფისის სხვა აპლიკაციებში, როგორიცაა Word, PowerPoint ან Outlook, ამის საუკეთესო გზა არის ბუფერში.

1. დააკოპირეთ დიაგრამა Excel-დან, როგორც წინა მაგალითში ნაბიჯი 1.
2. Word დოკუმენტში ან PowerPoint პრეზენტაციაში დააწკაპუნეთ იქ, სადაც გსურთ ჩასვათ დიაგრამა და დააწკაპუნეთ Ctrl + V. ან დაჭერის ნაცვლად Ctrl + Vდააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სადმე დოკუმენტში და დამატებითი პარამეტრების მთელი ნაკრები გაიხსნება თქვენს წინაშე განყოფილებაში ჩასმის პარამეტრები (ჩასვით პარამეტრები).

ამ მეთოდის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ამ გზით სრულად ფუნქციონალური Excel სქემა ექსპორტირებულია სხვა ფაილში და არა მხოლოდ სურათზე. გრაფიკი დარჩება მიბმული Excel-ის ორიგინალ ფურცელთან და ავტომატურად განახლდება, როდესაც შეიცვლება ამ Excel-ის ფურცლის მონაცემები. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ გჭირდებათ სქემის ხელახლა კოპირება და ჩასმა მის შესაქმნელად გამოყენებული მონაცემების ყოველი ცვლილებისას.

შეინახეთ დიაგრამა Word-ში და PowerPoint-ში, როგორც სურათი

Office 2007, 2010 და 2013 აპლიკაციებში Excel დიაგრამა შეიძლება დაკოპირდეს სურათის სახით. ამ შემთხვევაში ის ჩვეულებრივი სურათივით მოიქცევა და არ განახლდება. მაგალითად, მოდით ექსპორტზე Excel-ის დიაგრამა Word 2010 დოკუმენტში.

1. Excel-ის სამუშაო წიგნში დააკოპირეთ დიაგრამა, შემდეგ გახსენით Word დოკუმენტი, მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ ჩასვათ დიაგრამა და დააწკაპუნეთ პატარა შავ ისარს ღილაკის ბოლოში. ჩადეთ (Paste), რომელიც მდებარეობს ჩანართზე მთავარი (სახლი).
2. მენიუში, რომელიც იხსნება, ჩვენ გვაინტერესებს ნივთი ჩასვით სპეციალური (სპეციალური ჩასმა) – ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე მითითებულია ისრით. დააწკაპუნეთ მასზე – გაიხსნება ამავე სახელწოდების დიალოგური ფანჯარა ხელმისაწვდომი გრაფიკული ფორმატების სიით, მათ შორის Bitmap (bitmap), GIF, PNG და JPEG.
3. აირჩიეთ სასურველი ფორმატი და დააწკაპუნეთ OK.

სავარაუდოდ ინსტრუმენტი ჩასვით სპეციალური (Paste Special) ასევე ხელმისაწვდომია Office-ის ადრინდელ ვერსიებში, მაგრამ იმ დროს მე არ გამომიყენებია, ამიტომ არ ვიტყვი 🙂

შეინახეთ Excel-ის სამუშაო წიგნის ყველა დიაგრამა სურათების სახით

მეთოდები, რომლებიც ახლახან განვიხილეთ, მოსახერხებელია, როდესაც საქმე ეხება დიაგრამების მცირე რაოდენობას. მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ გჭირდებათ ყველა დიაგრამის კოპირება Excel-ის სამუშაო წიგნიდან? თუ თითოეულ მათგანს ინდივიდუალურად დააკოპირებთ და ჩასვით, ამას შეიძლება საკმაოდ დიდი დრო დასჭირდეს. მე მეჩქარება გაგახარო - ეს არ უნდა გააკეთო! არსებობს გზა, რომ შეინახოთ ყველა დიაგრამა Excel-ის სამუშაო წიგნიდან ერთდროულად.

1. როდესაც დაასრულებთ სქემების შექმნას თქვენს სამუშაო წიგნში, დააწკაპუნეთ ფაილი (ფაილი) და დააჭირეთ ღილაკს შეინახე როგორც (Შეინახე როგორც).
2. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა დოკუმენტის შენახვა (Შეინახე როგორც). ჩამოსაშლელ სიაში ფაილის ტიპი (შენახვა როგორც ტიპი) აირჩიეთ ვებ – გვერდი (ვებ გვერდი, *.htm, *.html). ასევე შეამოწმეთ ეს განყოფილებაში გადარჩენა არჩეულია (შენახვა). მთელი წიგნი (მთელი სამუშაო წიგნი), როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:
3. აირჩიეთ საქაღალდე ფაილების შესანახად და დააჭირეთ ღილაკს გადარჩენა (Გადარჩენა).

არჩეულ საქაღალდეში ფაილებთან ერთად . Html ყველა დიაგრამა, რომელიც შეიცავს Excel-ის სამუშაო წიგნში ფაილების სახით, კოპირდება . Png. ქვემოთ მოყვანილი სკრინშოტი აჩვენებს საქაღალდის შიგთავსს, სადაც შევინახე ჩემი სამუშაო წიგნი. ჩემი Excel-ის სამუშაო წიგნი შედგება სამი ფურცლისგან, თითოეულზე დიაგრამით – და ჩემს მიერ არჩეულ საქაღალდეში ვხედავთ სამ დიაგრამას, რომლებიც შენახულია გრაფიკული ფაილების სახით. . Png.

მოგეხსენებათ, PNG არის გამოსახულების შეკუმშვის ერთ-ერთი საუკეთესო ფორმატი, რომელშიც ხარისხის დაკარგვა არ არის. თუ გსურთ გამოიყენოთ სხვა გამოსახულების ფორმატები, გადააკეთეთ ისინი . Jpg, . გიფ, . bmp ან სხვა არ იქნება რთული.

გრაფიკის შენახვა როგორც გამოსახულება VBA მაკროს გამოყენებით

თუ ხშირად გჭირდებათ Excel-ის სქემების სურათების სახით ექსპორტი, შეგიძლიათ ამ ამოცანის ავტომატიზაცია VBA მაკროს გამოყენებით. საბედნიეროდ, უკვე ბევრი ასეთი მაკროა დაწერილი, ასე რომ, ჩვენ არ გვჭირდება ბორბლის ხელახლა გამოგონება 🙂

მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჯონ პელტიერის მიერ თავის ბლოგზე გამოქვეყნებული გამოცდილი და ჭეშმარიტი გადაწყვეტა. მისი მაკრო ძალიან მარტივია:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

კოდის ეს ხაზი ქმნის გრაფიკულ ფაილს მოცემულ საქაღალდეში . Png და ახორციელებს დიაგრამის ექსპორტს მასში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი პირველი მაკრო ახლავე 4 მარტივი ნაბიჯით, მაშინაც კი, თუ ეს არასდროს გაგიკეთებიათ ცხოვრებაში.

სანამ მაკროს წერას დაიწყებთ, მოამზადეთ საქაღალდე დიაგრამის ექსპორტისთვის. ჩვენს შემთხვევაში, ეს იქნება საქაღალდე ჩემი ჩარტი დისკზე D. ასე რომ, ყველა მზადება დასრულებულია, მოდით გავაკეთოთ მაკრო.

1. თქვენს Excel სამუშაო წიგნში გახსენით ჩანართი დეველოპერი (დეველოპერი) და განყოფილებაში კოდი (კოდი) დააწკაპუნეთ ხატულაზე Macros (მაკროები).

შენიშვნა: თუ პირველად შექმნით მაკროს, მაშინ, სავარაუდოდ, ჩანართი დეველოპერი (დეველოპერი) დაიმალება. ამ შემთხვევაში გადადით ჩანართზე ფაილი (ფაილი), დააწკაპუნეთ პარამეტრები (პარამეტრები) და გახსენით განყოფილება ლენტის კონფიგურაცია (მორგეთ ლენტები). ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში, სიაში მთავარი ჩანართები (მთავარი ჩანართები) მონიშნეთ ველი გვერდით დეველოპერი (დეველოპერი) და დააწკაპუნეთ OK.

2. მიეცით სახელი ახალ მაკროს, მაგალითად, SaveSelectedChartAsImageდა გახადეთ ის ხელმისაწვდომი მხოლოდ ამ სამუშაო წიგნისთვის.
3. დააჭირეთ ღილაკს შექმნა (შექმენით), ამით გაიხსნება Visual Basic რედაქტორის ფანჯარა, რომელშიც უკვე იქნება მითითებული ახალი მაკროს დასაწყისი და დასასრული. მეორე სტრიქონში დააკოპირეთ შემდეგი მაკრო ტექსტი:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. დახურეთ Visual Basic რედაქტორი და გადადით ჩანართზე ფაილი (ფილე) მოზილეთ შეინახე როგორც (Შეინახე როგორც). შეინახეთ სამუშაო წიგნი როგორც მაკრო ჩართული Excel სამუშაო წიგნი (Excel მაკრო ჩართული სამუშაო წიგნი, *.xlsm). ესე იგი, შენ გააკეთე!

ახლა მოდით გავუშვათ მაკრო, რომელიც ახლახან შევქმენით, რათა დავინახოთ როგორ მუშაობს. ერთი წუთით... კიდევ ერთი რამ უნდა გავაკეთოთ. ჩვენ უნდა ავირჩიოთ Excel-ის დიაგრამა, რომლის ექსპორტი გვინდა, რადგან ჩვენი მაკრო მუშაობს მხოლოდ შერჩეულ დიაგრამზე. დააწკაპუნეთ სქემის კიდეზე სადმე. ღია ნაცრისფერი ჩარჩო, რომელიც გამოჩნდება დიაგრამის ირგვლივ, მიანიშნებს, რომ ის სრულად არის შერჩეული.

კვლავ გახსენით ჩანართი დეველოპერი (დეველოპერი) და დააჭირეთ ხატულას Macros (მაკროები). გაიხსნება თქვენს სამუშაო წიგნში არსებული მაკროების სია. მონიშნეთ SaveSelectedChartAsImage და დააჭირეთ ღილაკს გასაშვებად (გაიქეცი).

ახლა გახსენით საქაღალდე, რომელიც მიუთითეთ ფაილის შესანახად - იქ უნდა იყოს სურათი . Png ექსპორტირებული სქემით. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ სქემები სხვადასხვა ფორმატში იმავე გზით. ამისათვის საკმარისია მაკროში შეცვლა . Png on . Jpg or . გიფ - ამგვარად:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

ეს ყველაფერი დღევანდელი დღისთვის და იმედი მაქვს, რომ კარგად გაერთეთ ამ სტატიის წაკითხვით. Მადლობა ყურადღებისთვის!