გაკვეთილის ეს ნაწილი დეტალურადაა აღწერილი, თუ როგორ უნდა შექმნათ PivotTable Excel-ში. ეს სტატია დაიწერა Excel 2007 (ისევე როგორც შემდგომი ვერსიებისთვის). Excel-ის ადრინდელი ვერსიების ინსტრუქციები შეგიძლიათ იხილოთ ცალკეულ სტატიაში: როგორ შევქმნათ PivotTable Excel 2003-ში?
მაგალითად, განვიხილოთ შემდეგი ცხრილი, რომელიც შეიცავს კომპანიის გაყიდვების მონაცემებს 2016 წლის პირველი კვარტლისთვის:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | თარიღი | ინვოისი Ref | თანხა | გაყიდვების წარმომადგენელი | რეგიონი |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | ჩრდილოეთ |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brown | სამხრეთ |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | ჯონსი | სამხრეთ |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | ჩრდილოეთ |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | ჯონსი | სამხრეთ |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | სმიტი | ჩრდილოეთ |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | ჩრდილოეთ |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | სმიტი | ჩრდილოეთ |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brown | სამხრეთ |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
დასაწყისისთვის, მოდით შევქმნათ ძალიან მარტივი კრებსითი ცხრილი, რომელიც აჩვენებს თითოეული გამყიდველის მთლიან გაყიდვებს ზემოთ ცხრილის მიხედვით. ამისათვის გააკეთეთ შემდეგი:
- აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი მონაცემთა დიაპაზონიდან ან მთელი დიაპაზონიდან, რომელიც გამოიყენება კრებსით ცხრილში.ყურადღება: თუ აირჩევთ ერთ უჯრედს მონაცემთა დიაპაზონიდან, Excel ავტომატურად აღმოაჩენს და შეარჩევს მონაცემთა მთელ დიაპაზონს PivotTable-ისთვის. იმისათვის, რომ Excel-მა სწორად შეარჩიოს დიაპაზონი, უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგი პირობები:
- მონაცემთა დიაპაზონის თითოეულ სვეტს უნდა ჰქონდეს თავისი უნიკალური სახელი;
- მონაცემები არ უნდა შეიცავდეს ცარიელ ხაზებს.
- ღილაკზე დაჭერით შემაჯამებელი ცხრილი (Pivot Table) განყოფილებაში მაგიდები (მაგიდები) ჩანართი ჩადეთ (ჩასმა) Excel მენიუს ლენტები.
- ეკრანზე გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. შექმენით PivotTable (შექმენით PivotTable) როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში.
დარწმუნდით, რომ შერჩეული დიაპაზონი ემთხვევა უჯრედების დიაპაზონს, რომელიც უნდა იყოს გამოყენებული კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად. აქ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ სად უნდა იყოს ჩასმული შექმნილი კრებსითი ცხრილი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ არსებული ფურცელი მასზე კრებსითი ცხრილის ჩასართავად, ან ვარიანტი – ახალ ფურცელზე (ახალი სამუშაო ფურცელი). დააწკაპუნეთ OK. - გამოჩნდება ცარიელი კრებსითი ცხრილი, ასევე პანელი კრებსითი ცხრილის ველები (Pivot Table Field List) მრავალი მონაცემთა ველით. გაითვალისწინეთ, რომ ეს არის სათაურები საწყისი მონაცემთა ცხრილიდან.
- პანელებში კრებსითი ცხრილის ველები (კრებითი ცხრილის ველების სია):
- გადათრევა გაყიდვების წარმომადგენელი ტერიტორიამდე რიგები (Row Labels);
- გადათრევა თანხა в ღირებულებები (ღირებულებები);
- ჩვენ ვამოწმებთ: in ღირებულებები (ღირებულებები) უნდა იყოს მნიშვნელობა თანხის ველი თანხა (თანხის ჯამი), а не თანხა ველის მიხედვით თანხა (თანხის რაოდენობა).
ამ მაგალითში, სვეტი თანხა შეიცავს ციფრულ მნიშვნელობებს, ამიტომ ფართობი Σ ღირებულებები (Σ მნიშვნელობები) შეირჩევა ნაგულისხმევად თანხის ველი თანხა (თანხის ჯამი). თუ სვეტში თანხა შეიცავდეს არარიცხოვან ან ცარიელ მნიშვნელობებს, შემდეგ შეიძლება შეირჩეს ნაგულისხმევი კრებსითი ცხრილი თანხა ველის მიხედვით თანხა (თანხის რაოდენობა). თუ ეს მოხდება, მაშინ შეგიძლიათ შეცვალოთ რაოდენობა ოდენობით შემდეგნაირად:
- ამ Σ ღირებულებები (Σ მნიშვნელობები) დააწკაპუნეთ თანხა ველის მიხედვით თანხა (თანხის რაოდენობა) და აირჩიეთ ვარიანტი ღირებულების ველის პარამეტრები (მნიშვნელობის ველის პარამეტრები);
- Advanced ჩანართზე ოპერაცია (შეაჯამეთ მნიშვნელობები By) აირჩიეთ ოპერაცია Sum (ჯამობა);
- დააკლიკე აქ OK.
დარწმუნდით, რომ შერჩეული დიაპაზონი ემთხვევა უჯრედების დიაპაზონს, რომელიც უნდა იყოს გამოყენებული კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად. აქ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ სად უნდა იყოს ჩასმული შექმნილი კრებსითი ცხრილი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ არსებული ფურცელი მასზე კრებსითი ცხრილის ჩასართავად, ან ვარიანტი – ახალ ფურცელზე (ახალი სამუშაო ფურცელი). დააწკაპუნეთ OK.
PivotTable შევსებული იქნება გაყიდვების ჯამებით თითოეული გამყიდველისთვის, როგორც ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ სურათზე.
თუ გსურთ გაყიდვების მოცულობების ჩვენება ფულად ერთეულებში, უნდა დააფორმოთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს ამ მნიშვნელობებს. ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა ხაზგასმით აღვნიშნოთ ის უჯრედები, რომელთა ფორმატის მორგებაც გსურთ და აირჩიოთ ფორმატი ფულადი (ვალუტის) განყოფილება ხმების (ნომერი) ჩანართი მთავარი (მთავარი) Excel მენიუს ლენტები (როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ).
შედეგად, კრებსითი ცხრილი ასე გამოიყურება:
- კრებსითი ცხრილი რიცხვის ფორმატის დაყენებამდე
- კრებსითი ცხრილი ვალუტის ფორმატის დაყენების შემდეგ
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ნაგულისხმევი ვალუტის ფორმატი დამოკიდებულია სისტემის პარამეტრებზე.
რეკომენდებული PivotTables Excel-ის უახლეს ვერსიებში
Excel-ის ბოლო ვერსიებში (Excel 2013 ან უფრო ახალი), on ჩადეთ (ჩასმა) ღილაკი იმყოფება რეკომენდებული კრებსითი ცხრილები (რეკომენდებული კრებსითი ცხრილები). არჩეული წყაროს მონაცემებზე დაყრდნობით, ეს ინსტრუმენტი გვთავაზობს კრებსითი ცხრილის შესაძლო ფორმატებს. მაგალითები შეგიძლიათ იხილოთ Microsoft Office-ის ვებსაიტზე.