შინაარსი
ცხრილის გარე წყაროდან Excel-ში გადატანისას, ხშირად წარმოიქმნება სიტუაციები უჯრედების ინფორმაციის გადაადგილებით და სიცარიელეების წარმოქმნით. ფორმულების გამოყენებისას შემდგომი მუშაობა შეუძლებელია. ამასთან დაკავშირებით, ჩნდება კითხვა: როგორ შეგიძლიათ სწრაფად ამოიღოთ ცარიელი უჯრედები?
შემთხვევები, როდესაც შესაძლებელია ცარიელი უჯრედების წაშლა
ოპერაციის დროს შეიძლება მოხდეს მონაცემთა გადაადგილება, რაც არ არის სასურველი. მოცილება ხორციელდება მხოლოდ ზოგიერთ შემთხვევაში, მაგალითად:
- არ არის ინფორმაცია მთელ რიგში ან სვეტში.
- უჯრედებს შორის ლოგიკური კავშირი არ არსებობს.
სიცარიელეების მოხსნის კლასიკური მეთოდი ერთდროულად ერთი ელემენტია. ეს მეთოდი შესაძლებელია, თუ მუშაობთ ისეთ ადგილებში, რომლებსაც მცირე კორექტირება სჭირდებათ. დიდი რაოდენობით ცარიელი უჯრედების არსებობა იწვევს სურათების წაშლის მეთოდის გამოყენების აუცილებლობას.
გამოსავალი 1: წაშლა უჯრედების ჯგუფის არჩევით
უმარტივესი გზაა უჯრედების ჯგუფების შესარჩევად სპეციალური ხელსაწყოს გამოყენება. შესრულების პროცესი:
- აირჩიეთ პრობლემური არე, სადაც ცარიელი უჯრედებია დაგროვილი, შემდეგ დააჭირეთ F5 ღილაკს.
- ეკრანმა უნდა გახსნას შემდეგი ბრძანების ფანჯარა. დააჭირეთ ინტერაქტიულ არჩევის ღილაკს.
- პროგრამა გაიხსნება სხვა ფანჯარაში. აირჩიეთ "ცარიელი უჯრედები". შეამოწმეთ ყუთი და დააჭირეთ OK.
- არსებობს შეუვსებელი ადგილების ავტომატური შერჩევა. ნებისმიერ არაინფორმაციულ ზონაზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნება ააქტიურებს ფანჯრის გახსნას, სადაც უნდა დააჭიროთ "წაშლას".
- შემდეგი, "უჯრედების წაშლა" გაიხსნება. ჩანიშნეთ „უჯრედები ზევით ცვლასთან“ გვერდით. ჩვენ ვეთანხმებით "OK" ღილაკზე დაჭერით.
- შედეგად, პროგრამა ავტომატურად წაშლის ადგილებს, რომლებიც საჭიროებს გამოსწორებას.
- არჩევანის წასაშლელად, დააწკაპუნეთ LMB ცხრილში ნებისმიერ ადგილას.
Შენიშვნა! ცვლის წაშლის მეთოდი შეირჩევა მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც შერჩევის არეალის შემდეგ არ არის ხაზები, რომლებიც შეიცავს რაიმე ინფორმაციას.
გამოსავალი 2: გამოიყენეთ ფილტრაცია და პირობითი ფორმატირება
ეს მეთოდი უფრო რთულია, ამიტომ, სანამ განხორციელებას გააგრძელებთ, რეკომენდებულია ჯერ გაეცნოთ თითოეული მოქმედების განხორციელების დეტალურ გეგმას.
ყურადღება ამ მეთოდის მთავარი მინუსი არის ის, რომ იგი გამოიყენება ერთ სვეტთან მუშაობისთვის, რომელიც არ შეიცავს ფორმულებს.
განვიხილოთ მონაცემთა ფილტრაციის თანმიმდევრული აღწერა:
- აირჩიეთ ერთი სვეტის ფართობი. იპოვეთ პუნქტი „რედაქტირება“ ხელსაწყოთა პანელზე. მასზე დაწკაპუნებით გამოჩნდება ფანჯარა პარამეტრების სიით. გადადით "დახარისხება და გაფილტვრა" ჩანართზე.
- აირჩიეთ ფილტრი და გააქტიურეთ LMB.
- შედეგად, ზედა უჯრედი გააქტიურებულია. გვერდზე გამოჩნდება კვადრატული ფორმის ხატი ქვემოთ ისრით. ეს მიუთითებს დამატებითი ფუნქციებით ფანჯრის გახსნის შესაძლებლობაზე.
- დააწკაპუნეთ ღილაკზე და ჩანართში, რომელიც იხსნება, მოხსენით ველი "(ცარიელი)" პოზიციის გვერდით, დააჭირეთ "OK".
- შესრულებული მანიპულაციების შემდეგ, სვეტში მხოლოდ შევსებული უჯრედები დარჩება.
Ექსპერტის რჩევა! ფილტრაციის გამოყენებით სიცარიელეების ამოღება შესაფერისია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ირგვლივ შევსებული უჯრედები არ არის, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ამ მეთოდის შესრულებისას, ყველა მონაცემი დაიკარგება.
ახლა მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა შეასრულოთ პირობითი ფორმატირება ფილტრაციასთან ერთად:
- ამისათვის აირჩიეთ პრობლემური ზონა და „სტილების“ ხელსაწყოთა ზოლის აღმოჩენის შემდეგ, გაააქტიურეთ ღილაკი „პირობითი ფორმატირება“.
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, იპოვეთ ხაზი "მეტი" და მიჰყევით ამ ბმულს.
- შემდეგი, ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება მარცხენა ველში, შეიყვანეთ მნიშვნელობა "0". მარჯვენა ველში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფერის შევსების ვარიანტი ან დატოვეთ ნაგულისხმევი მნიშვნელობები. ჩვენ დააჭირეთ "OK". შედეგად, ინფორმაციის შემცველი ყველა უჯრედი შეიღებება თქვენს მიერ არჩეულ ფერში.
- თუ პროგრამა წაშლის ადრე გაკეთებულ არჩევანს, ჩვენ კვლავ ვაკეთებთ მას და ჩართავთ ინსტრუმენტს „ფილტრი“. გადაიტანეთ მნიშვნელობა „ფილტრი უჯრედის ფერის მიხედვით“ ან შრიფტის მიხედვით და გაააქტიურეთ ერთ-ერთი პოზიცია.
- შედეგად, დარჩება მხოლოდ უჯრედები, რომლებიც ფერადია და, შესაბამისად, ივსება მონაცემებით.
- ხელახლა აირჩიეთ ფერით შეღებილი ზონა და იპოვეთ ღილაკი „ასლი“ ინსტრუმენტთა პანელის ზედა ნაწილში, დააჭირეთ მას. იგი წარმოდგენილია ერთმანეთზე გადახურული ორი ფურცლით.
- ამ ფურცელზე სხვა უბნის არჩევით, ჩვენ ვაკეთებთ სხვა არჩევანს.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მენიუს გასახსნელად, სადაც ვპოულობთ "ღირებულებებს". ხატი წარმოდგენილია ტაბლეტის სახით ციფრული აღრიცხვით 123, დააწკაპუნეთ.
Შენიშვნა! ზონის შერჩევისას აუცილებელია, რომ ზედა ნაწილი მდებარეობდეს მონიშნული სიის ქვედა ხაზის ქვემოთ.
- შედეგად, კოპირებული მონაცემები გადადის ფერადი ფილტრის გამოყენების გარეშე.
მონაცემებთან შემდგომი მუშაობა შეიძლება გაკეთდეს ადგილობრივად ან ფურცლის სხვა ზონაში გადატანით.
გამოსავალი 3: გამოიყენეთ ფორმულა
ცხრილის ცარიელი უჯრედების ამ გზით ამოღებას გარკვეული სირთულეები აქვს და, შესაბამისად, ნაკლებად პოპულარულია. სირთულე მდგომარეობს ფორმულის გამოყენებაში, რომელიც უნდა იყოს შენახული ცალკე ფაილში. მოდით გავიაროთ პროცესი თანმიმდევრობით:
- აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც უნდა დარეგულირდეს.
- შემდეგ ვაწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და ვიპოვით ბრძანებას „სახელის მინიჭება“. მიანიჭეთ სახელი არჩეულ სვეტს, დააწკაპუნეთ OK.
- ფურცლის ნებისმიერ ადგილას შეარჩიეთ თავისუფალი ზონა, რომელიც შეესაბამება იმ არეალის ზომას, სადაც კორექტირება ხდება. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და შეიყვანეთ სხვა სახელი.
- მას შემდეგ, რაც თქვენ უნდა გაააქტიუროთ თავისუფალი ზონის ზედა უჯრედი და შეიყვანოთ მასში ფორმულა: =IF(ROW() -ROW(შესწორება)+1>NOTROWS(გვარები)-COUNTBLANK(გვარები);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(გვარები<>“”,ROW(გვარები);ROW() + ROWS(გვარები)));ROW()-ROW(შესწორება)+1);COLUMN(გვარები);4))).
Შენიშვნა! ტერიტორიების სახელები არჩეულია თვითნებურად. ჩვენს მაგალითში ეს არის "გვარები" და "მორგება".
- ამ ფორმულების შეყვანისთანავე დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას "Ctrl + Shift + Enter". ეს აუცილებელია, რადგან ფორმულაში არის მასივები.
გაჭიმეთ ზედა უჯრედი ქვევით ადრე განსაზღვრული უბნის საზღვრებამდე. უნდა იყოს ნაჩვენები სვეტი გადაცემული მონაცემებით, მაგრამ ცარიელი უჯრედების გარეშე.
დასკვნა
ცარიელი უჯრედების ამოღება შესაძლებელია რამდენიმე გზით, თითოეული მათგანი განსხვავდება სირთულის დონით, ასე რომ, როგორც გამოუცდელმა, ასევე მოწინავე ცხრილების მომხმარებელმა შეძლოს აირჩიოს ყველაზე შესაფერისი ვარიანტი საკუთარი თავისთვის.