შინაარსი
Microsoft Office Excel-ში შექმნილი ცხრილების გაფილტვრა შესაძლებელია თარიღის მიხედვით. შესაბამისი ფილტრის დაყენებით მომხმარებელი შეძლებს ნახოს მისთვის საჭირო დღეები და თავად მასივი შემცირდება. ამ სტატიაში განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა დააყენოთ ფილტრი თარიღის მიხედვით Excel-ში პროგრამაში ჩაშენებული ხელსაწყოების გამოყენებით.
როგორ გამოვიყენოთ ფილტრი თარიღის მიხედვით ცხრილის მასივზე
დავალების შესასრულებლად არაერთი სტანდარტული მეთოდი არსებობს, რომელთაგან თითოეულს აქვს თავისი ნიუანსი. თემის სრული გაგებისთვის აუცილებელია თითოეული მეთოდის ცალ-ცალკე აღწერა.
მეთოდი 1. „ფილტრის“ ოფციის გამოყენებით
Excel-ში ცხრილის მონაცემების გაფილტვრის უმარტივესი გზა, რომელიც გულისხმობს მოქმედებების შემდეგ ალგორითმს:
- შექმენით ცხრილი, რომელიც უნდა იყოს გაფილტრული თარიღის მიხედვით. ეს მასივი უნდა შეიცავდეს თვის კონკრეტულ დღეებს.
- აირჩიეთ შედგენილი ცხრილი მაუსის მარცხენა ღილაკით.
- გადადით "მთავარი" ჩანართზე Excel-ის მთავარი მენიუს ზედა პანელზე.
- დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი" პარამეტრების პანელში, რომელიც გამოჩნდება. ასევე ამ განყოფილებაში არის ფუნქცია "Sort", რომელიც ცვლის წყაროს ცხრილის რიგების ან სვეტების ჩვენების თანმიმდევრობას, დახარისხებას ზოგიერთი პარამეტრის მიხედვით.
- წინა მანიპულაციის განხორციელების შემდეგ ცხრილზე დაიდება ფილტრი, ანუ მასივის სვეტების სახელებში გამოჩნდება პატარა ისრები, რომლებზედაც დაჭერით შეგიძლიათ გახსნათ ფილტრაციის ვარიანტები. აქ თქვენ უნდა დააჭიროთ ნებისმიერ ისარს.
- კონტექსტური მენიუში, რომელიც იხსნება, იპოვეთ განყოფილება „ძებნის ზონა“ და აირჩიეთ თვე, რომლითაც განხორციელდება ფილტრაცია. აქ ნაჩვენებია მხოლოდ ის თვეები, რომლებიც ცხრილის თავდაპირველ მასივშია. მომხმარებელმა უნდა შეამოწმოს ყუთი შესაბამისი თვის გვერდით და დააწკაპუნოს "OK" ფანჯრის ბოლოში. შესაძლებელია რამდენიმე ვარიანტის ერთდროულად არჩევა.
- შეამოწმეთ შედეგი. ცხრილი შეიცავს მხოლოდ ინფორმაციას ფილტრაციის ფანჯარაში მომხმარებლის მიერ არჩეული თვეების შესახებ. შესაბამისად, ზედმეტი მონაცემები გაქრება.
ყურადღება მიაქციე! ფილტრის გადაფარვის მენიუში შეგიძლიათ გაფილტროთ მონაცემები წლის მიხედვით.
მეთოდი 2. „გაფილტვრის თარიღის მიხედვით“ ოფციის გამოყენება
ეს არის სპეციალური ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ გაფილტროთ ინფორმაცია ცხრილის მასივში თარიღების მიხედვით. მის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე ნაბიჯი:
- ანალოგიურად დაიტანეთ ფილტრი თავდაპირველ მაგიდაზე.
- ფილტრაციის ფანჯარაში იპოვნეთ ხაზი "ფილტრი თარიღის მიხედვით" და გამოიყენეთ მაუსის მარცხენა ღილაკი, რომ დააწკაპუნოთ მის მარჯვნივ მდებარე ისარზე.
- ჩამოსაშლელი მენიუ გაიხსნება. აქ მოცემულია მონაცემების გაფილტვრის ვარიანტები თარიღის მიხედვით.
- მაგალითად, დააჭირეთ ღილაკს " შორის ...".
- გაიხსნება მორგებული ავტომატური ფილტრის ფანჯარა. აქ პირველ სტრიქონში უნდა მიუთითოთ დაწყების თარიღი, ხოლო მეორე სტრიქონში დასრულების თარიღი.
- შეამოწმეთ შედეგი. ცხრილში დარჩება მხოლოდ მითითებულ თარიღებს შორის არსებული მნიშვნელობები.
მეთოდი 3: ხელით ფილტრაცია
ამ მეთოდის განხორციელება მარტივია, მაგრამ მომხმარებლისგან დიდ დროს მოითხოვს, განსაკუთრებით თუ დიდ ცხრილებთან გიწევთ მუშაობა. ფილტრის ხელით დასაყენებლად, თქვენ უნდა:
- ცხრილის თავდაპირველ მასივში იპოვეთ თარიღები, რომლებიც მომხმარებელს არ სჭირდება.
- აირჩიეთ ნაპოვნი ხაზები მაუსის მარცხენა ღილაკით.
- დააჭირეთ ღილაკს "Backspace" კომპიუტერის კლავიატურაზე არჩეული მნიშვნელობების წასაშლელად.
Დამატებითი ინფორმაცია! Microsoft Office Excel-ში შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე სტრიქონი ცხრილის მასივში ერთდროულად, რათა დაუყოვნებლივ წაშალოთ ისინი მომხმარებლის დროის დაზოგვის მიზნით.
მეთოდი 4. გაფართოებული ფილტრის გამოყენება თარიღის მიხედვით
ზემოთ, განიხილებოდა ცხრილის მასივში მნიშვნელობების გაფილტვრის მეთოდი, რომელიც დაფუძნებულია " შორის ..." ოფციაზე. თემის სრული გამჟღავნებისთვის აუცილებელია გაფართოებული ფილტრის რამდენიმე ვარიანტის განხილვა. ამ სტატიის ფარგლებში ფილტრის ყველა სახეობის განხილვა შეუსაბამოა. ცხრილზე თარიღის მიხედვით ამა თუ იმ ფილტრის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა:
- გამოიყენეთ ფილტრი მაგიდაზე "მთავარი" ჩანართის მეშვეობით. როგორ გავაკეთოთ ეს ზემოთ აღწერილი იყო.
- გააფართოვეთ ჩამოსაშლელი სია ცხრილის ნებისმიერი სვეტის სათაურში და დააწკაპუნეთ LMB ხაზში „ფილტრი თარიღის მიხედვით“.
- მიუთითეთ რომელიმე ვარიანტი. მაგალითად, დააჭირეთ ხაზს "დღეს".
- მასივში არსებული ინფორმაცია გაფილტრული იქნება მითითებული თარიღით. იმათ. მხოლოდ დღევანდელი თარიღის მონაცემები დარჩება ცხრილში. ასეთი ფილტრის დაყენებისას Excel იხელმძღვანელებს კომპიუტერზე მითითებული თარიღით.
- „მეტი…“ ოფციის არჩევით მომხმარებელს მოუწევს კონკრეტული ნომრის შეყვანა. ამის შემდეგ, ცხრილის მასივი შეიცავს მითითებულ თარიღებს. ყველა სხვა მნიშვნელობა წაიშლება.
მნიშვნელოვანია! სხვა გაფართოებული ფილტრაციის პარამეტრები გამოიყენება ანალოგიურად.
როგორ გავაუქმოთ ფილტრი Excel-ში
თუ მომხმარებელმა შემთხვევით მიუთითა ფილტრი თარიღის მიხედვით, მაშინ მის გასაუქმებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:
- აირჩიეთ LMB ფირფიტა, რომელზეც გამოიყენება ფილტრაცია.
- გადადით "მთავარი" განყოფილებაში და დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი". ჩამოსაშლელი მენიუ გაიხსნება.
- კონტექსტური მენიუში დააჭირეთ ღილაკს "გასუფთავება". ამ მოქმედების შესრულების შემდეგ, ფილტრაცია გაუქმდება და ცხრილის მასივი დაუბრუნდება თავდაპირველ ფორმას.
ყურადღება მიაქციე! შეგიძლიათ გააუქმოთ წინა მოქმედება ღილაკების "Ctrl + Z" გამოყენებით.
დასკვნა
ამრიგად, Microsoft Office Excel-ში თარიღის მიხედვით ფილტრი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ამოიღოთ თვის არასაჭირო დღეები ცხრილიდან. ფილტრაციის ძირითადი მეთოდები აღწერილია ზემოთ. თემის გასაგებად, თქვენ უნდა წაიკითხოთ ისინი ყურადღებით.