შინაარსი
ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით Excel-ში ერთი და იგივე ფორმულის ან ტექსტის მრავალ უჯრედში ერთდროულად ჩასმის 2 უსწრაფეს გზას. ეს სასარგებლოა იმ სიტუაციებში, როდესაც გსურთ ფორმულის ჩასმა სვეტის ყველა უჯრედში, ან შეავსოთ ყველა ცარიელი უჯრედი იგივე მნიშვნელობით (მაგალითად, „N/A“). ორივე ტექნიკა მუშაობს Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 და უფრო ადრე.
ამ მარტივი ხრიკების ცოდნა დიდ დროს დაზოგავთ უფრო საინტერესო აქტივობებისთვის.
აირჩიეთ ყველა უჯრედი, რომლებშიც გსურთ იგივე მონაცემების ჩასმა
აქ მოცემულია უჯრედების ხაზგასმის უსწრაფესი გზები:
აირჩიეთ მთელი სვეტი
- თუ Excel-ში მონაცემები შექმნილია როგორც სრული ცხრილი, უბრალოდ დააწკაპუნეთ სასურველი სვეტის ნებისმიერ უჯრედზე და დააწკაპუნეთ Ctrl+Space.
შენიშვნა: როდესაც ირჩევთ რომელიმე უჯრედს სრულ ცხრილში, მენიუს ლენტაზე გამოჩნდება ჩანართების ჯგუფი იმუშავეთ მაგიდებთან (მაგიდის ინსტრუმენტები).
- თუ ეს არის ნორმალური დიაპაზონი, ანუ როდესაც ამ დიაპაზონის ერთ-ერთი უჯრედი არჩეულია, ჩანართების ჯგუფი იმუშავეთ მაგიდებთან (Table Tools) არ ჩანს, გააკეთეთ შემდეგი:
შენიშვნა: სამწუხაროდ, მარტივი დიაპაზონის შემთხვევაში, დაჭერით Ctrl+Space შეარჩევს ფურცლის სვეტის ყველა უჯრედს, მაგ.-დან C1 to C1048576, მაშინაც კი, თუ მონაცემები მხოლოდ უჯრედებშია C1:C100.
აირჩიეთ სვეტის პირველი უჯრედი (ან მეორე, თუ პირველი უჯრედი დაკავებულია სათაურით), შემდეგ დააჭირეთ Shift+Ctrl+Endცხრილის ყველა უჯრედის ასარჩევად მარცხნივ. შემდეგი, ჩატარების გადაიტანოს, დააჭირეთ ღილაკს რამდენჯერმე მარცხენა ისარისანამ არ დარჩება მხოლოდ სასურველი სვეტი არჩეული.
ეს არის ყველაზე სწრაფი გზა სვეტში ყველა უჯრედის ასარჩევად, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მონაცემები ცარიელ უჯრედებთანაა შერწყმული.
აირჩიეთ მთელი ხაზი
- თუ Excel-ში მონაცემები შექმნილია როგორც სრულფასოვანი ცხრილი, უბრალოდ დააწკაპუნეთ სასურველი მწკრივის ნებისმიერ უჯრედზე და დააწკაპუნეთ Shift+Space.
- თუ თქვენს წინაშე გაქვთ ჩვეულებრივი მონაცემთა დიაპაზონი, დააწკაპუნეთ სასურველი მწკრივის ბოლო უჯრედზე და დააწკაპუნეთ Shift+Home. Excel შეარჩევს დიაპაზონს, დაწყებული თქვენს მიერ მითითებული უჯრედიდან და სვეტამდე А. თუ სასურველი მონაცემები იწყება, მაგალითად, სვეტით B or C, ჩქმეტა გადაიტანოს და დააჭირეთ ღილაკს მარჯვენა ისარისანამ არ მიიღებთ სასურველ შედეგს.
რამდენიმე უჯრედის შერჩევა
Hold Ctrl და დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ყველა იმ უჯრედზე, რომელიც უნდა შეივსოს მონაცემებით.
აირჩიეთ მთელი ცხრილი
დააწკაპუნეთ ცხრილის ნებისმიერ უჯრედზე და დააჭირეთ Ctrl + A.
აირჩიეთ ყველა უჯრედი ფურცელზე
პრეს Ctrl + A ერთიდან სამჯერ. პირველი დააჭირეთ Ctrl + A ხაზს უსვამს მიმდინარე ტერიტორიას. მეორე დაწკაპუნებით, გარდა მიმდინარე არეალისა, ირჩევს რიგები სათაურებით და ჯამებით (მაგალითად, სრულფასოვან ცხრილებში). მესამე დაჭერით ირჩევს მთელ ფურცელს. ვფიქრობ, თქვენ მიხვდით, ზოგიერთ სიტუაციაში დაგჭირდებათ მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით მთელი ფურცლის ასარჩევად, ზოგიერთ სიტუაციაში კი სამი დაწკაპუნება დასჭირდება.
აირჩიეთ ცარიელი უჯრედები მოცემულ ზონაში (რიგში, სვეტში, ცხრილში)
აირჩიეთ სასურველი ტერიტორია (იხილეთ ფიგურა ქვემოთ), მაგალითად, მთელი სვეტი.
პრეს F5 და დიალოგში, რომელიც გამოჩნდება გარდამავალი (გადადით) დააჭირეთ ღილაკს მონიშნეთ (სპეციალური).
დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ უჯრედების ჯგუფი (გადადით სპეციალურზე) მონიშნეთ ყუთი ცარიელი უჯრედები (ბლანკები) და მოზილეთ OK.
თქვენ დაბრუნდებით Excel-ის ფურცლის რედაქტირების რეჟიმში და ნახავთ, რომ არჩეულ ზონაში არჩეულია მხოლოდ ცარიელი უჯრედები. სამი ცარიელი უჯრედის არჩევა ბევრად უფრო ადვილია მაუსის მარტივი დაწკაპუნებით – იტყვით და მართალი იქნებით. მაგრამ რა მოხდება, თუ 300-ზე მეტი ცარიელი უჯრედია და ისინი შემთხვევით მიმოფანტულია 10000 უჯრედის დიაპაზონში?
ფორმულის ჩასმის უსწრაფესი გზა სვეტის ყველა უჯრედში
არის დიდი ცხრილი და თქვენ უნდა დაამატოთ ახალი სვეტი გარკვეული ფორმულით. დავუშვათ, ეს არის ინტერნეტ მისამართების სია, საიდანაც გსურთ დომენის სახელების ამოღება შემდგომი მუშაობისთვის.
- გადაიყვანეთ დიაპაზონი Excel ცხრილად. ამისათვის აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი მონაცემთა დიაპაზონში და დააჭირეთ Ctrl + Tდიალოგური ფანჯრის გამოსატანად მაგიდის შექმნა (შექმენით ცხრილი). თუ მონაცემებს აქვს სვეტების სათაურები, მონიშნეთ ყუთი მაგიდა სათაურებით (ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები). როგორც წესი, Excel ცნობს სათაურებს ავტომატურად, თუ ეს არ მუშაობს, შეამოწმეთ ყუთი ხელით.
- დაამატეთ ახალი სვეტი ცხრილში. ცხრილით, ეს ოპერაცია ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე მონაცემთა მარტივი დიაპაზონით. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სვეტის ნებისმიერ უჯრედზე, რომელიც მოდის შემდეგ, სადაც გსურთ ახალი სვეტის ჩასმა და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ ჩადეთ > სვეტი მარცხნივ (ჩასმა > ცხრილის სვეტი მარცხნივ).
- მიეცით სახელი ახალ სვეტს.
- შეიყვანეთ ფორმულა ახალი სვეტის პირველ უჯრედში. ჩემს მაგალითში, მე ვიყენებ ფორმულას დომენის სახელების ამოსაღებად:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - პრეს შეიყვანეთ. ვოილა! Excel ავტომატურად ავსებს ახალ სვეტში არსებულ ყველა ცარიელ უჯრედს იგივე ფორმულით.
თუ გადაწყვეტთ ცხრილიდან დაბრუნებას ჩვეულებრივ დიაპაზონის ფორმატში, აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი ცხრილში და ჩანართზე კონსტრუქტორი (დიზაინი) დააწკაპუნეთ დიაპაზონში გადაყვანა (დიაპაზონში გადაყვანა).
ამ ხრიკის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ მაშინ, როდესაც სვეტის ყველა უჯრედი ცარიელია, ამიტომ უმჯობესია დაამატოთ ახალი სვეტი. შემდეგი ბევრად უფრო ზოგადია.
ჩასვით იგივე მონაცემები რამდენიმე უჯრედში Ctrl + Enter-ის გამოყენებით
შეარჩიეთ უჯრედები Excel ფურცელზე, რომლებიც გსურთ შეავსოთ იგივე მონაცემებით. ზემოთ აღწერილი ტექნიკა დაგეხმარებათ უჯრედების სწრაფად შერჩევაში.
დავუშვათ, რომ გვაქვს ცხრილი მომხმარებელთა სიით (ჩვენ, რა თქმა უნდა, ავიღებთ გამოგონილ სიას). ამ ცხრილის ერთ-ერთი სვეტი შეიცავს საიტებს, საიდანაც ჩვენი კლიენტები მოვიდნენ. ამ სვეტის ცარიელი უჯრედები უნდა იყოს შევსებული ტექსტით „_unknown_“ შემდგომი დახარისხების გასაადვილებლად:
- აირჩიეთ ყველა ცარიელი უჯრედი სვეტში.
- პრეს F2აქტიური უჯრედის რედაქტირება და მასში რაღაცის შეყვანა: ეს შეიძლება იყოს ტექსტი, რიცხვი ან ფორმულა. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის ტექსტი "_უცნობი_".
- ახლა ნაცვლად შეიყვანეთ დააჭირეთ Ctrl + Enter. ყველა არჩეული უჯრედი შეივსება შეყვანილი მონაცემებით.
თუ იცით სხვა სწრაფი მონაცემთა შეყვანის ტექნიკა, გვითხარით მათ შესახებ კომენტარებში. სიამოვნებით დავამატებ მათ ამ სტატიაში და თქვენ მოგიყვანთ ავტორად.