შინაარსი
Excel-ში სქემების შექმნისას, მისთვის წყაროს მონაცემები ყოველთვის არ არის იმავე ფურცელზე. საბედნიეროდ, Microsoft Excel უზრუნველყოფს ორი ან მეტი სხვადასხვა სამუშაო ფურცლის მონაცემების გამოსახვის საშუალებას იმავე სქემაში. იხილეთ ქვემოთ დეტალური ინსტრუქციებისთვის.
როგორ შევქმნათ დიაგრამა Excel-ში მრავალი ფურცლის მონაცემებიდან
დავუშვათ, რომ ერთ ცხრილის ფაილში არის რამდენიმე ფურცელი სხვადასხვა წლის შემოსავლის მონაცემებით. ამ მონაცემების გამოყენებით, თქვენ უნდა ააწყოთ დიაგრამა დიდი სურათის ვიზუალიზაციისთვის.
1. პირველი ფურცლის მონაცემებზე დაყრდნობით ვაშენებთ სქემას
აირჩიეთ მონაცემები პირველ ფურცელზე, რომელიც გსურთ აჩვენოთ სქემაში. Უფრო გახსენით ქვისა ჩადეთ. ჯგუფში დიაგრამა აირჩიეთ სასურველი დიაგრამის ტიპი. ჩვენს მაგალითში ვიყენებთ მოცულობითი დაწყობილი ჰისტოგრამა.
ეს არის დაწყობილი ზოლიანი დიაგრამა, რომელიც არის ყველაზე პოპულარული ტიპის დიაგრამები, რომლებიც გამოიყენება.
2. შევიყვანთ მონაცემებს მეორე ფურცლიდან
მონიშნეთ შექმნილი დიაგრამა მარცხნივ მინი პანელის გასააქტიურებლად სქემის ინსტრუმენტები. შემდეგი, აირჩიეთ კონსტრუქტორი და დააწკაპუნეთ ხატულაზე აირჩიეთ მონაცემები.
ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს გრაფიკის ფილტრები 
. მარჯვნივ, სიის ბოლოში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ აირჩიეთ მონაცემები.
ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება წყაროს შერჩევა მონაცემები მიჰყევით ბმულს დამატება.
ჩვენ ვამატებთ მონაცემებს მეორე ფურცლიდან. ეს მნიშვნელოვანი პუნქტია, ამიტომ ფრთხილად იყავით.
როდესაც დააჭირეთ ღილაკს დამატება, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა რიგის შეცვლა. მინდორთან ახლოს ღირებულება თქვენ უნდა აირჩიოთ დიაპაზონის ხატულა.
ფანჯარა რიგის შეცვლა მოკუნტვა. მაგრამ სხვა ფურცლებზე გადართვისას ის დარჩება ეკრანზე, მაგრამ არ იქნება აქტიური. თქვენ უნდა აირჩიოთ მეორე ფურცელი, საიდანაც გსურთ მონაცემების დამატება.
მეორე ფურცელზე აუცილებელია გამოვყოთ დიაგრამაში შეტანილი მონაცემები. ფანჯრისკენ მწკრივი იცვლება გააქტიურებულია, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ მასზე ერთხელ.
იმისათვის, რომ უჯრედი იყოს ტექსტით, რომელიც იქნება ახალი რიგის სახელი, თქვენ უნდა აირჩიოთ მონაცემთა დიაპაზონი ხატის გვერდით. რიგის სახელი. შეამცირეთ დიაპაზონის ფანჯარა ჩანართში მუშაობის გასაგრძელებლად მწკრივი იცვლება.
დარწმუნდით, რომ ბმულებია ხაზებში მწკრივის სახელი и ღირებულებები სწორად მითითებული. დააწკაპუნეთ OK.
როგორც ზემოთ მიმაგრებული სურათიდან ხედავთ, მწკრივის სახელი ასოცირდება უჯრედთან V1სადაც წერია. ამის ნაცვლად, სათაური შეიძლება შეიყვანოთ როგორც ტექსტი. მაგალითად, მონაცემების მეორე რიგი.
სერიების სათაურები გამოჩნდება ჩარტების ლეგენდაში. ამიტომ, სჯობს მათ მნიშვნელოვანი სახელები მივცეთ.
დიაგრამის შექმნის ამ ეტაპზე სამუშაო ფანჯარა ასე უნდა გამოიყურებოდეს:
3. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ მეტი ფენა
თუ მაინც გჭირდებათ მონაცემების ჩასმა დიაგრამაში სხვა ფურცლებიდან Excel, შემდეგ გაიმეორეთ ყველა ნაბიჯი მეორე აბზაციდან ყველა ჩანართისთვის. შემდეგ ვაჭერთ OK ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება მონაცემთა წყაროს შერჩევა.
მაგალითში არის მონაცემების 3 სტრიქონი. ყველა ნაბიჯის შემდეგ, ჰისტოგრამა ასე გამოიყურება:
4. დაარეგულირეთ და გააუმჯობესეთ ჰისტოგრამა (სურვილისამებრ)
Excel 2013 და 2016 ვერსიებში მუშაობისას, სათაური და ლეგენდა ავტომატურად ემატება სვეტოვანი დიაგრამის შექმნისას. ჩვენს მაგალითში ისინი არ იყო დამატებული, ასე რომ ჩვენ ამას თავად გავაკეთებთ.
აირჩიეთ დიაგრამა. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება დიაგრამის ელემენტები დააჭირეთ მწვანე ჯვარს და აირჩიეთ ყველა ელემენტი, რომელიც უნდა დაემატოს ჰისტოგრამას:
სხვა პარამეტრები, როგორიცაა მონაცემთა ეტიკეტების ჩვენება და ღერძების ფორმატი, აღწერილია ცალკეულ პუბლიკაციაში.
ცხრილის მთლიანი მონაცემებიდან ვაკეთებთ სქემებს
ზემოთ ნაჩვენები დიაგრამების მეთოდი მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტის ყველა ჩანართზე მონაცემები იმავე სტრიქონში ან სვეტშია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დიაგრამა გაუგებარი იქნება.
ჩვენს მაგალითში, ყველა მონაცემი განთავსებულია იმავე ცხრილებში სამივე ფურცელზე. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ მათში სტრუქტურა ერთი და იგივეა, უმჯობესია, ჯერ შეადგინოთ საბოლოო ცხრილი, არსებული ცხრილების საფუძველზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს ფუნქციის გამოყენებით VLOOKUP or მაგიდის ოსტატების შერწყმა.
თუ ჩვენს მაგალითში ყველა ცხრილი განსხვავებულია, მაშინ ფორმულა იქნება:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
ეს გამოიწვევს:
ამის შემდეგ, უბრალოდ აირჩიეთ მიღებული ცხრილი. ჩანართში ჩადეთ მოვძებნოთ დიაგრამა და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ტიპი.
მრავალ ფურცელზე არსებული მონაცემებისგან შექმნილი დიაგრამის რედაქტირება
ასევე ხდება, რომ გრაფიკის შედგენის შემდეგ საჭიროა მონაცემთა ცვლილებები. ამ შემთხვევაში უფრო ადვილია არსებულის რედაქტირება, ვიდრე ახალი დიაგრამის შექმნა. ეს კეთდება მენიუს საშუალებით. სქემებთან მუშაობა, რომელიც არაფრით განსხვავდება ერთი ცხრილის მონაცემებით აგებული გრაფიკებისთვის. გრაფიკის ძირითადი ელემენტების დაყენება ნაჩვენებია ცალკეულ პუბლიკაციაში.
თავად სქემაზე ნაჩვენები მონაცემების შეცვლის რამდენიმე გზა არსებობს:
- მენიუს მეშვეობით მონაცემთა წყაროს შერჩევა;
- მიერ ფილტრები
- მე შუამავლობ მონაცემთა სერიის ფორმულები.
მენიუს გასახსნელად მონაცემთა წყაროს შერჩევა, საჭიროა ჩანართში კონსტრუქტორი დააჭირეთ ქვემენიუ აირჩიეთ მონაცემები.
მწკრივის რედაქტირებისთვის:
- აირჩიეთ რიგი;
- დააწკაპუნეთ ჩანართზე შეცვლა;
- შეცვლა ღირებულება or სახელი, როგორც ადრე გავაკეთეთ;
მნიშვნელობების რიგების თანმიმდევრობის შესაცვლელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ მწკრივი და გადაიტანოთ იგი სპეციალური ზემოთ ან ქვემოთ ისრების გამოყენებით.
მწკრივის წასაშლელად, თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ იგი და დააჭიროთ ღილაკს წაშლა. მწკრივის დასამალად, თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ იგი და მოხსნათ ველი მენიუში ლეგენდის ელემენტები, რომელიც ფანჯრის მარცხენა მხარეს არის.
სერიის შეცვლა სქემის ფილტრის მეშვეობით
ყველა პარამეტრის გახსნა შესაძლებელია ფილტრის ღილაკზე დაჭერით . ის გამოჩნდება გრაფიკზე დაწკაპუნებისთანავე.
მონაცემების დასამალად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ფილტრი და მოხსენით ხაზები, რომლებიც არ უნდა იყოს ჩარტში.
გადაიტანეთ მაჩვენებელი მწკრივზე და გამოჩნდება ღილაკი რიგის შეცვლა, დააწკაპუნეთ მასზე. ფანჯარა გამოდის მონაცემთა წყაროს შერჩევა. ჩვენ მასში ვაკეთებთ საჭირო პარამეტრებს.
Შენიშვნა! როცა მაუსის რიგზე ატარებთ, ის ხაზგასმულია უკეთესი გაგებისთვის.
სერიის რედაქტირება ფორმულის გამოყენებით
გრაფიკის ყველა სერია განისაზღვრება ფორმულით. მაგალითად, თუ ჩვენს სქემაში ავირჩევთ სერიას, ის ასე გამოიყურება:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
ნებისმიერ ფორმულას აქვს 4 ძირითადი კომპონენტი:
=SERIES([სერიის სახელი], [x-მნიშვნელობები], [y-მნიშვნელობები], მწკრივის ნომერი)
მაგალითში ჩვენს ფორმულას აქვს შემდეგი ახსნა:
- სერიის სახელი ('2013'!$B$1) ამოღებულია უჯრედიდან B1 ფურცელზე 2013.
- მწკრივების მნიშვნელობა ('2013'!$A$2:$A$5) ამოღებულია უჯრედებიდან A2: A5 ფურცელზე 2013.
- სვეტების მნიშვნელობა ('2013'!$B$2:$B$5) ამოღებულია უჯრედებიდან B2:B5 ფურცელზე 2013.
- რიცხვი (1) ნიშნავს, რომ შერჩეულ მწკრივს პირველი ადგილი უკავია სქემაში.
მონაცემების კონკრეტული სერიის შესაცვლელად, აირჩიეთ იგი დიაგრამაში, გადადით ფორმულების ზოლზე და განახორციელეთ საჭირო ცვლილებები. რა თქმა უნდა, ძალიან ფრთხილად უნდა იყოთ სერიის ფორმულის რედაქტირებისას, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს შეცდომები, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ორიგინალი მონაცემები სხვა ფურცელზეა და ვერ ხედავთ მას ფორმულის რედაქტირებისას. მიუხედავად ამისა, თუ თქვენ Excel-ის მოწინავე მომხმარებელი ხართ, შეიძლება მოგეწონოთ ეს მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეიტანოთ მცირე ცვლილებები თქვენს დიაგრამებში.