Microsoft Excel არის ძლიერი ინსტრუმენტი მდიდარი ფუნქციონირებით, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება ცხრილის სახით წარმოდგენილი მონაცემებით სხვადასხვა მოქმედებების შესასრულებლად. Word-ში ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილები და იმუშაოთ მათთან, მაგრამ მაინც, ამ შემთხვევაში ეს არ არის პროფილის პროგრამა, რადგან ის მაინც შექმნილია სხვა ამოცანებისთვის და მიზნებისთვის.
მაგრამ ზოგჯერ მომხმარებლის წინაშე დგას ამოცანა, როგორ გადაიტანოს Excel-ში შექმნილი ცხრილი ტექსტურ რედაქტორში. და ყველამ არ იცის როგორ გააკეთოს ეს სწორად. ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად გავაანალიზებთ ცხრილის ცხრილების რედაქტორიდან ტექსტურ რედაქტორში გადატანის ყველა შესაძლო გზას.
შინაარსი: "როგორ გადავიტანოთ ცხრილი Excel-დან Word-ში"
ცხრილის რეგულარული კოპირება
ეს არის ყველაზე მარტივი გზა დავალების შესასრულებლად. ერთი რედაქტორიდან მეორეზე გადასატანად, შეგიძლიათ უბრალოდ ჩასვათ კოპირებული ინფორმაცია. ვნახოთ, როგორ გავაკეთოთ ეს.
- პირველ რიგში გახსენით ფაილი სასურველი ცხრილით Excel-ში.
- შემდეგი, მაუსით აირჩიეთ ცხრილი (მთელი ან მისი გარკვეული ნაწილი), რომლის გადატანა გსურთ Word-ში.
- ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ ადგილას არჩეულ ზონაში და აირჩიეთ "ასლი" კონტექსტური მენიუდან. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის სპეციალური მალსახმობი Ctrl+C (Cmd+C macOS-ისთვის).
- მას შემდეგ, რაც საჭირო მონაცემები დაკოპირდება ბუფერში, გახსენით Word ტექსტის რედაქტორი.
- შექმენით ახალი დოკუმენტი ან გახსენით არსებული.
- მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ კოპირებული ლეიბლის ჩასმა.
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით არჩეულ მდებარეობაზე და მენიუდან აირჩიეთ "Paste". ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl+V (Cmd+V macOS-ისთვის).
- ყველაფერი მზად არის, ცხრილი ჩასმულია Word-ში. ყურადღება მიაქციეთ მის ქვედა მარჯვენა კიდეს.
- დოკუმენტის საქაღალდის ხატულაზე დაწკაპუნებით გაიხსნება სია ჩასმის ვარიანტებით. ჩვენს შემთხვევაში, მოდით ფოკუსირება ორიგინალურ ფორმატირებაზე. თუმცა, თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა ჩასვათ მონაცემები სურათად, ტექსტად ან გამოიყენოთ სამიზნე ცხრილის სტილი.
შენიშვნა: ამ მეთოდს აქვს მნიშვნელოვანი მინუსი. ფურცლის სიგანე შეზღუდულია ტექსტურ რედაქტორში, მაგრამ არა Excel-ში. ამიტომ, ცხრილი უნდა იყოს შესაფერისი სიგანე, სასურველია შედგებოდეს რამდენიმე სვეტისგან და არც ისე ფართო. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ცხრილის ნაწილი უბრალოდ არ ჯდება ფურცელზე და სცილდება ტექსტური დოკუმენტის ფურცელს.
მაგრამ, რა თქმა უნდა, არ უნდა დაივიწყოს დადებითი წერტილი, კერძოდ, კოპირ-პასტის ოპერაციის სიჩქარე.
ჩასვით სპეციალური
- პირველი ნაბიჯი არის იგივე, რაც ზემოთ აღწერილი მეთოდით, ანუ გახსენით და დააკოპირეთ Excel-დან ბუფერში ცხრილი ან მისი ნაწილი.
- შემდეგ გადადით ტექსტის რედაქტორში და დააყენეთ კურსორი ცხრილის ჩასმის წერტილში.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "სპეციალური ფსონი..." მენიუდან.
- შედეგად, ფანჯარა უნდა გამოჩნდეს პასტის პარამეტრების პარამეტრებით. აირჩიეთ პუნქტი "ჩასმა" და ქვემოთ მოცემული სიიდან - "Microsoft Excel Sheet (ობიექტი)". დაადასტურეთ ჩასმა ღილაკზე "OK" დაჭერით.
- შედეგად, ცხრილი გარდაიქმნება სურათის ფორმატში და ნაჩვენებია ტექსტის რედაქტორში. ამავდროულად, ახლა, თუ ის მთლიანად არ ჯდება ფურცელზე, მისი ზომები ადვილად შეიძლება დარეგულირდეს, როგორც ნახატებთან მუშაობისას, ჩარჩოების გადათრევით.
- ასევე, ცხრილზე ორჯერ დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ გახსნათ იგი Excel ფორმატში რედაქტირებისთვის. მაგრამ ყველა კორექტირების შემდეგ, ცხრილის ხედი შეიძლება დაიხუროს და ცვლილებები დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ტექსტის რედაქტორში.
ცხრილის ჩასმა ფაილიდან
წინა ორ მეთოდში, პირველი ნაბიჯი იყო ელცხრილის გახსნა და კოპირება Excel-დან. ამ მეთოდით, ეს არ არის საჭირო, ამიტომ ჩვენ დაუყოვნებლივ ვხსნით ტექსტურ რედაქტორს.
- ზედა მენიუში გადადით "ჩასმა" ჩანართზე. შემდეგი - ინსტრუმენტების ბლოკში "ტექსტი" და სიაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ პუნქტზე "ობიექტი".
- ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "ფაილიდან", აირჩიეთ ფაილი ცხრილით, შემდეგ დააჭირეთ წარწერას "ჩასმა".
- ცხრილი გადაიცემა სურათის სახით, როგორც ზემოთ აღწერილი მეორე მეთოდით. შესაბამისად, შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი ზომა, ასევე შეასწოროთ მონაცემები მაგიდაზე ორჯერ დაწკაპუნებით.
- როგორც უკვე შენიშნეთ, ჩასმულია არა მხოლოდ ცხრილის შევსებული ნაწილი, არამედ ზოგადად ფაილის მთელი შიგთავსი. ამიტომ ჩანართის შესრულებამდე ამოიღეთ მისგან ყველაფერი არასაჭირო.
დასკვნა
ასე რომ, თქვენ ისწავლეთ როგორ გადაიტანოთ ცხრილი Excel-დან Word ტექსტურ რედაქტორში რამდენიმე გზით. არჩეული მეთოდიდან გამომდინარე, მიღებული შედეგიც განსხვავდება. ამიტომ, სანამ კონკრეტულ ვარიანტს აირჩევთ, იფიქრეთ იმაზე, რისი მიღება გსურთ საბოლოოდ.