დააფიქსირეთ თქვენი მიზნები
ჩვენ ვსაუბრობთ "დიდი სურათის" მიზნებზე, როგორც სამსახურში, ასევე პირად ცხოვრებაში. მაგალითად, გსურთ იპოვოთ ბალანსი სამუშაოსა და ცხოვრებაზე, მეტი ივარჯიშოთ ან უფრო მეტად იყოთ ჩართული თქვენი შვილების სკოლის შემდგომ აქტივობებში. მას შემდეგ რაც დასახავთ თქვენს მიზნებს, მიხვდებით, თუ როგორ შეგიძლიათ დაყოთ ისინი პატარა ამოცანებად და ყურადღება გაამახვილოთ იმაზე, თუ როგორ მოარგოთ ისინი თქვენს ცხოვრებაში.
თემის
შეგიძლიათ ამაზე ერთი კვირა ან მეტი დახარჯოთ, მაგრამ ყურადღება მიაქციეთ, რამდენი ხანი გჭირდებათ ყველაზე მარტივი, მაგრამ რუტინული აქტივობების შესასრულებლად - რეცხვა, საუზმე, საწოლის გასწორება, ჭურჭლის რეცხვა და ა.შ. ადამიანების უმეტესობას ნამდვილად არ ესმის, რამდენი ხანი სჭირდება შხაპის მიღებას ან არ შეაფასოს ის დრო, რომელიც სჭირდება დიდი ამოცანების შესრულებას, როგორიცაა საკურსო ნაშრომის დაწერა. თუ ზუსტად იცით, რამდენი დრო გჭირდებათ გარკვეული ამოცანების შესასრულებლად, უფრო ორგანიზებული იქნებით და უკეთესად გააკეთებთ საქმეს.
პრიორიტეტი
დაყავით თქვენი საქმე ოთხ ჯგუფად:
— სასწრაფო და მნიშვნელოვანი — არა გადაუდებელი, მაგრამ მნიშვნელოვანი — სასწრაფო, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი — არც გადაუდებელი და არც მნიშვნელოვანი
ამ მოქმედების არსი მდგომარეობს იმაში, რომ რაც შეიძლება ნაკლები შემთხვევა იყოს გრაფაში „გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი“. როდესაც ამ ეტაპზე ყველაფერი გროვდება, ეს იწვევს სტრესს. თუ დროს კარგად მართავთ, მის დიდ ნაწილს დახარჯავთ „არა გადაუდებელზე, არამედ მნიშვნელოვანზე“ – და ეს არის ის ნივთი, რომელსაც შეუძლია მოგიტანოთ ყველაზე სასარგებლო რამ და მოგვიანებით არ იგრძნობთ თავს გადატვირთულს.
დაგეგმეთ თქვენი დღე
აქ გაიგეთ რამდენი დრო გჭირდებათ, რა ამოცანების წინაშე დგახართ. ახლა დაიწყე ყველაფრის დაგეგმვა. იყავით მოქნილი. იფიქრეთ როდის აკეთებთ ყველაზე მეტ საქმეს? როდის გაგიადვილდებათ? მოგწონთ საღამოების მშვიდად გატარება მეგობრებთან ერთად თუ მოგწონთ საღამოობით მუშაობა? იფიქრეთ იმაზე, თუ რა მუშაობს თქვენთვის საუკეთესოდ, შეადგინეთ გეგმა თქვენი პრეფერენციების გარშემო და ნუ შეგეშინდებათ კორექტირების შეტანა.
ჯერ გააკეთე რთული საქმეები
მარკ ტვენმა თქვა: ”თუ დილით ბაყაყს შეჭამთ, დღის დანარჩენი დღე მშვენიერი იქნება, რადგან დღეს ყველაზე უარესი დასრულდა.” სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ დღის განმავლობაში რაიმე რთული გასაკეთებელი გაქვთ, გააკეთეთ ეს დღის დარჩენამდე, რათა არ მოგიწიოთ ამაზე ფიქრი მთელი დღის განმავლობაში. უბრალოდ "ჭამე ბაყაყი" დილით!
ჩაწერა
შეამოწმეთ თქვენი სამუშაოების სია, თვალყური ადევნეთ დასრულებული თუ არა. მთავარია დაწერო შენი საქმეები. მიუხედავად იმისა, თუ რას იყენებთ თქვენი მიმდინარე ამოცანების თვალყურის დევნებისთვის, უმჯობესია გქონდეთ ერთი ბლოკნოტი და ყოველთვის თან გქონდეთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ ამოცანები თქვენს ტელეფონზე, მაგრამ აუცილებლად წაიღეთ იგი თქვენთან ერთად. მოძებნეთ მოსახერხებელი აპლიკაციები, რომლებიც დაგეხმარებათ ამაში.
ღირს თქვენი დრო?
დაიმახსოვრეთ თქვენი მიზნები და ჰკითხეთ საკუთარ თავს, დაგეხმარებათ თუ არა გარკვეული რამ მათ მიღწევაში. მაგალითად, სამუშაოზე დახარჯული დამატებითი საათი, რომლის გაკეთებაც არავინ გთხოვათ, შეიძლება დახარჯოთ სპორტდარბაზში, პიანინოზე დაკვრაში, მეგობრებთან შეხვედრაზე ან თქვენი შვილის კალათბურთის თამაშში.
უბრალოდ დაიწყე!
თუ თქვენ გაქვთ ძლიერი სურვილი, გადადოთ ყველაფერი, უბრალოდ გააკეთეთ ეს. ისწავლეთ მყისიერად გააკეთოთ ის, რისი გაკეთებაც გსურთ და ამან შეიძლება გაააქტიუროს თქვენი ინტუიცია. უკეთესად იგრძნობთ თავს, როგორც კი გარკვეულ პროგრესს დაიწყებთ.
ყურადღება მიაქციეთ დროს
ვთქვათ, გაქვთ 15-წუთიანი „ფანჯარა“ რაიმე მნიშვნელოვანი საქმის წინ, აიღებთ ტელეფონს და უყურებთ თქვენს ინსტაგრამის არხს, არა? მაგრამ შეიძლება გაგიკვირდეთ, რისი გაკეთება შეგიძლიათ ამ 15 წუთში. ჩათვალეთ, რომ ამ 15 წუთიანი ფანჯრიდან ოთხი საათია და ხშირად ასეთი „ფანჯარა“ დღის განმავლობაში ერთზე მეტია. გააკეთეთ რაიმე სასარგებლო თქვენთვის ან თქვენი საყვარელი ადამიანებისთვის, რათა არ დაკარგოთ დრო სოციალურ ქსელებში მყოფ ადამიანებზე, რომლებიც არ არიან დაკავშირებული თქვენს ცხოვრებასთან.
კომპიუტერი დასახმარებლად
ინტერნეტმა, ელფოსტამ, სოციალურმა მედიამ შეიძლება თქვენი ყურადღება გაგიფანტოთ და თქვენი დროის საათები შეჭამოს. მაგრამ კომპიუტერი შეიძლება იყოს თქვენი ასისტენტი. მოძებნეთ ინსტრუმენტები, რომლებიც დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ და დაგეგმოთ თქვენი დრო, შეგახსენებთ, როდის გჭირდებათ რაიმეს გაკეთება, ან თუნდაც დაგიბლოკოთ ვებსაიტებზე წვდომა, როდესაც ისინი ყველაზე მეტად გცდუნებენ.
დააყენეთ დროის ლიმიტები
დააყენეთ მაქსიმალური დასაშვები დრო დავალების შესასრულებლად. ამის გაკეთება შეგიძლიათ უფრო სწრაფად, მაგრამ თუ არა, ეს შეზღუდვა დაგეხმარებათ არ გადააჭარბოთ. თუ დრო ამოიწურება და ჯერ არ შეგისრულებიათ დავალება, დატოვეთ იგი, დაისვენეთ, დაგეგმეთ როდის დაუბრუნდებით მას და გამოყავით გარკვეული დრო მის ხელახლა შესასრულებლად.
ელ.ფოსტა დროის შავი ხვრელია
ელექტრონული ფოსტა შეიძლება იყოს შრომატევადი და სტრესული. შეეცადეთ წაშალოთ ყველაფერი, რაც არ გაინტერესებთ, არ გეხებათ, წაშალეთ რეკლამა და შეინახეთ გზავნილები. დაუყონებლივ უპასუხეთ ელ.წერილებს, რომლებიც საჭიროებენ პასუხს, იმის ნაცვლად, რომ გაითვალისწინოთ ის ფაქტი, რომ მათ მოგვიანებით უნდა უპასუხოთ. გადააგზავნოთ ელფოსტა, რომელსაც უკეთესად უპასუხებს სხვას, მონიშნეთ ელფოსტა, რომელსაც უფრო მეტი დრო დასჭირდება, ვიდრე ახლა გაქვთ. ზოგადად, გაუმკლავდეთ თქვენს ფოსტას და მოაწყეთ მუშაობა მასთან!
შეისვენეთ ლანჩზე
ბევრი ფიქრობს, რომ ლანჩის გარეშე მუშაობა უფრო ეფექტური და პროდუქტიულია, ვიდრე სამუშაო დღის შუაში ერთი საათით შეწყვეტა. მაგრამ ეს შეიძლება უკუშედეგი იყოს. ეს 30 წუთი ან საათი დაგეხმარებათ უკეთესად იმოქმედოთ დანარჩენი დროის განმავლობაში. თუ არ გშიათ, გაისეირნეთ გარეთ ან გაწელეთ. სამუშაო ადგილზე მეტი ენერგიითა და ორიენტირებით დაბრუნდებით.
დაგეგმეთ თქვენი პირადი დრო
დროზე მუშაობის მთელი აზრი არის მეტი დრო დაუთმოთ იმ საქმეებს, რისი გაკეთებაც გსურთ. გართობა, ჯანმრთელობა, მეგობრები, ოჯახი - ეს ყველაფერი თქვენს ცხოვრებაში უნდა იყოს, რომ პოზიტიურ განწყობას შეგინარჩუნოთ. უფრო მეტიც, ეს გაძლევს მოტივაციას განაგრძო მუშაობა, განაგრძო დაგეგმვა და გქონდეს თავისუფალი დრო. შესვენებები, ლანჩი და ვახშამი, დასვენება, ვარჯიში, არდადეგები - აუცილებლად ჩაწერეთ და დაგეგმეთ ყველაფერი, რაც ბედნიერებას მოაქვს.