შინაარსი
Excel-ის ბევრ ახალბედა მომხმარებელი იცნობს პრობლემას, რომ ძალზე მოუხერხებელია უჯრედებში დიდი რაოდენობით ინფორმაციის განთავსება, არსად დატოვოთ შენიშვნა მომავალში. სინამდვილეში, ამის გაკეთება მაგიდის ზოგადი გარეგნობის დარღვევის გარეშე საკმაოდ მარტივია. სწორედ ამისთვის არის განკუთვნილი ნოტები.
ნოტებთან მუშაობა
შენიშვნები არის დამატებითი რეცეპტები არჩეული უჯრედებისთვის. ყველაზე ხშირად ისინი ტექსტურია და შეიცავს ცხრილის ერთ-ერთი ავტორის კონკრეტულ კომენტარს. ტექსტის გარდა, შეგიძლიათ დაამატოთ სურათი იმ ველში, რომელიც გამოჩნდება. თუმცა, იმისათვის, რომ სასურველი კომენტარი ან სურათი მიამაგროთ უჯრედში, უნდა ისწავლოთ მარტივი ტექსტური ნიშნების შექმნა, მათი ნახვა და რედაქტირება.. ამის შემდეგ, შეგიძლიათ გააგრძელოთ გაფართოებული პარამეტრები.
შექმნა
ნოტების შექმნის პროცესი საკმაოდ მარტივია და შედგება რამდენიმე ეტაპისგან:
- აირჩიეთ უჯრედი ცხრილიდან მაუსით. დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით.
- კონტექსტური მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "შენიშვნის ჩასმა" ფუნქცია.
- ამის შემდეგ, არჩეული უჯრედის მხარეს გამოჩნდება თავისუფალი ველი. ზედა ხაზს დაიკავებს ნაგულისხმევი მომხმარებლის სახელი.
თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ნებისმიერი ტექსტური ინფორმაცია თავისუფალ ველში. კომენტარის დასამალად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე, აირჩიეთ "დამალვა კომენტარის" ფუნქცია. ამის შემდეგ ის წასაკითხად იქნება ხელმისაწვდომი წითელ კუთხით მითითებულ ბმულზე.
მიმოხილვა
თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ კომენტარები სხვადასხვა უჯრედებისთვის, მაუსის კურსორის საშუალებით თითოეულ მათგანზე გადაადგილებით. ამის შემდეგ, ტექსტი ჩანაწერით ავტომატურად გამოჩნდება. კომენტარის ველი რომ გაქრეს, კურსორი სხვა ადგილას უნდა გადაიტანოთ.
Ექსპერტის რჩევა! თუ ცხრილი დიდია და მას აქვს მრავალი შენიშვნა მიბმული სხვადასხვა უჯრედებთან, შეგიძლიათ გადახვიდეთ მათ შორის "მიმოხილვის" ჩანართის საშუალებით. ამისათვის განკუთვნილია ღილაკები "წინა" და "შემდეგი".
Editing
საკმაოდ ხშირად არის სიტუაციები, როდესაც საჭიროა ფანჯრის შინაარსის შეცვლა დამატებითი კომენტარებისთვის. ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმე ნაბიჯის შემდეგ:
- თავდაპირველად დააწკაპუნეთ უჯრედზე ფარული ტექსტით მაუსის მარჯვენა ღილაკით.
- სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "შენიშვნის რედაქტირება" ფუნქცია.
- უნდა გაიხსნას ფანჯარა, რომლის მეშვეობითაც შეგიძლიათ ტექსტის რედაქტირება, მასში სურათების დამატება, კომენტარების ველის გაზრდა ან შემცირება.
შეგიძლიათ დაასრულოთ პარამეტრი დამატებითი ტექსტისთვის ცხრილის ნებისმიერ ადგილას ველის გარეთ დაწკაპუნებით.
უჯრედის კომენტარების რედაქტირების კიდევ ერთი ვარიანტია განხილვის ჩანართი. აქ თქვენ უნდა იპოვოთ ინსტრუმენტების ნაკრები შენიშვნებისთვის და დააჭირეთ ღილაკს "რედაქტირება".
სურათის დამატება
Excel-ში შენიშვნების ერთ-ერთი საინტერესო მახასიათებელია სურათების დამატება, რომლებიც გამოჩნდება არჩეულ უჯრედებზე გადასვლისას. სურათის დასამატებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე მოქმედება:
- თავდაპირველად, თქვენ უნდა დაამატოთ დამატებითი ხელმოწერა არჩეულ უჯრედში.
- გადადით ნოტების რედაქტირების პროცესზე, მიმართეთ მაუსის კურსორი უჯრედის ერთ-ერთ საზღვრებზე. მნიშვნელოვანია მისი გადატანა იმ ადგილას, სადაც გამოჩნდება ხატი ოთხი ისრით, რომლებიც განსხვავდება სხვადასხვა მიმართულებით.
- თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ ამ ხატულაზე მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ "შენიშვნის ფორმატი" ფუნქცია მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება.
- მომხმარებლის წინაშე უნდა გამოჩნდეს ინფორმაციის რედაქტირების ფანჯარა. თქვენ უნდა იპოვოთ ჩანართი "ფერები და ხაზები" და გადახვიდეთ მასზე.
- დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ სიაზე სახელწოდებით "ფერი", სიის ბოლოში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "შევსების მეთოდები" ფუნქცია.
- უნდა გამოჩნდეს ახალი ფანჯარა, რომელშიც უნდა გადახვიდეთ "ნახატის" ჩანართზე. ამ ჩანართში დააწკაპუნეთ იმავე სახელის ღილაკზე.
- გამოჩნდება ფანჯარა "Insert Images", რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ სამი ვარიანტიდან ერთი: ატვირთეთ სურათი OneDrive-დან, მოძებნეთ სურათი Bing-ის გამოყენებით, ატვირთეთ სურათი კომპიუტერიდან. უმარტივესი გზაა ატვირთოთ კომპიუტერიდან, სადაც დოკუმენტი მდებარეობს.
- სურათის არჩევისას ის ავტომატურად გადადის წინა ფანჯარაში, რომელშიც ნაჩვენები იქნება არჩეული სურათი. აქ თქვენ უნდა მონიშნოთ ყუთი ფუნქციის გვერდით "შეინარჩუნეთ სურათის პროპორციები".
- ღილაკზე „OK“ დაწკაპუნების შემდეგ, პირველადი შენიშვნის ფორმატირების ფანჯარა გაიხსნება. ამ ეტაპზე, თქვენ უნდა დაუკავშიროთ შენიშვნა სურათთან ერთად თავდაპირველად შერჩეულ უჯრედს. ამისათვის თქვენ უნდა გადახვიდეთ "დაცვის" ჩანართზე, მოხსნათ ყუთი "დაცული ობიექტის" გვერდით.
- შემდეგი, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "თვისებები" ჩანართზე, მონიშნეთ ყუთი ელემენტის გვერდით უჯრედებთან ერთად ობიექტების გადაადგილებისა და შეცვლისთვის. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
სურათის გასადიდებლად აუცილებელია ზოგადი შენიშვნის ველის სხვადასხვა მიმართულებით გაჭიმვა.
ჩანაწერის წაშლა
დამატებული ხელმოწერის ამოღება უფრო ადვილია, ვიდრე ახლის დაყენება ან მისი რედაქტირება. ამისათვის დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე დამატებითი აღწერილობით. ამომხტარი მენიუდან გააქტიურეთ ბრძანება "წაშლა შენიშვნა".
არჩეულ უჯრედზე დამატებითი ეტიკეტის ამოღების მეორე გზა არის "განხილვის" ფუნქციის მეშვეობით. ამ პარამეტრის არჩევამდე უნდა მონიშნოთ უჯრედი მაუსით. ბოლოს დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატებითი ინფორმაციის წაშლა.
როგორ მოვაწეროთ შენიშვნა Excel-ში
თუ ერთ გაზიარებულ Excel დოკუმენტში ყველა დამატებითი რედაქტირება უჯრედებზე დაწერილია სხვადასხვა მომხმარებლის მიერ ინდივიდუალური ხელმოწერების გარეშე, ძალიან რთული იქნება გარკვეული ჩანაწერების ავტორის პოვნა. ჩანაწერის წარწერა საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ მონაცემები. იმისათვის, რომ დატოვოთ იგი უჯრედის გარკვეულ რედაქტირებაზე, თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე მოქმედება:
- აირჩიეთ მენიუს ერთ-ერთი ელემენტი "ფაილი".
- გადადით "პარამეტრებში".
- გადადით "ზოგადი" ჩანართზე.
- გვერდის ბოლოში გამოჩნდება უფასო ველი, რომელშიც უნდა შეიყვანოთ მომხმარებლის სახელი, რომელმაც დატოვა კომენტარი უჯრედზე.
როგორ მოვძებნოთ შენიშვნა Excel-ში
თუ დოკუმენტი ძალიან დიდია, შეიძლება არსებობდეს სიტუაცია, როდესაც საჭიროა სწრაფად იპოვოთ კონკრეტული კომენტარი. გახადე შესაძლებელი. ინსტრუქციები საჭირო აღწერილობის ან ეტიკეტის მოსაძებნად:
- გადადით "მთავარი" ჩანართზე.
- გადადით "იპოვეთ და აირჩიეთ" განყოფილებაში.
- დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები".
- იპოვნეთ "ძებნის ფარგლების" არჩევის ვარიანტი.
- დააყენეთ მნიშვნელობა შენიშვნაზე.
- დააჭირეთ ღილაკს "ყველას პოვნა".
ამის შემდეგ მომხმარებლის წინაშე გამოჩნდება უჯრედების სია მითითებული პარამეტრის მიხედვით.
შენიშვნის ჩვენება და დამალვა
თუ გსურთ, შეგიძლიათ მთლიანად დამალოთ შენიშვნები ისე, რომ ისინი არ იყოს თვალსაჩინო ძირითადი დოკუმენტის წაკითხვისას, ან გამორთოთ დამალვის ფუნქცია, თუ ის ადრე იყო გააქტიურებული. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი:
- გადადით ზოგად პარამეტრებზე "ფაილი" ჩანართზე, შემდეგ "ოფციები", გადადით "Advanced" განყოფილებაში.
- იპოვნეთ განყოფილება "ეკრანი".
- შეამოწმეთ ყუთი "შენიშვნები და ინდიკატორები" ფუნქციის გვერდით.
- დააჭირეთ ღილაკს "OK". ამის შემდეგ, ფარული შენიშვნები ყოველთვის გამოჩნდება. მათი სრულად დასამალად, თქვენ უნდა მონიშნოთ ყუთი "No notes, no ინდიკატორები" ფუნქციის გვერდით.
Ექსპერტის რჩევა! Excel-ს აქვს მხოლოდ ინდივიდუალური კომენტარების ჩვენების შესაძლებლობა. ამ ფუნქციის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე დამატებითი აღწერილობით, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შენიშვნების ჩვენება“. ასე რომ, ისინი მუდმივად გამოჩნდება მხოლოდ არჩეულ უჯრედებზე. იმავე კონტექსტური მენიუს საშუალებით შეგიძლიათ სრულად დამალოთ მოკლე აღწერა საჭირო ადგილებში.
ჩანაწერის კოპირება სხვა უჯრედებში
თუ შენიშვნა უკვე შექმნილია, შეგიძლიათ დააკოპიროთ ის სხვა უჯრედში, რათა აღარ დაწეროთ ტექსტი. ამისათვის მიჰყევით მარტივ ინსტრუქციას:
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, რათა აირჩიოთ ის უჯრედი დოკუმენტში, რომელსაც თან ერთვის მოკლე აღწერა ან შესწორება.
- ამომხტარი მენიუდან აირჩიეთ "ასლი" ფუნქცია.
- იპოვეთ უჯრედი, რომელზეც გსურთ დააკავშიროთ კოპირებული შენიშვნა, შეარჩიეთ იგი მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით.
- გადადით "მთავარი" ჩანართზე, შემდეგ აირჩიეთ "Clipboard", დააჭირეთ ღილაკს "Paste".
- მომხმარებლის წინაშე გამოჩნდება ბრძანებების სია. საინტერესო პუნქტია "Paste Special". მასზე დაწკაპუნების შემდეგ გამოჩნდება პარამეტრების ცალკე ფანჯარა, სადაც უნდა მონიშნოთ ველი შენიშვნების გვერდით. რჩება ცვლილებების შენახვა "OK"-ზე დაწკაპუნებით.
როგორ დავბეჭდოთ შენიშვნის ფურცელი
თუ არ გააკეთებთ გარკვეულ კორექტირებას, სტანდარტულად, Excel დოკუმენტები იბეჭდება შენიშვნების გარეშე. იმისათვის, რომ დაამატოთ ისინი ამონაბეჭდში, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ პროგრამა:
- გადადით "გვერდის განლაგება" განყოფილებაში.
- გადადით "გვერდის დაყენების" ჩანართზე, შემდეგ დააჭირეთ "სათაურების ბეჭდვას".
- გაიხსნება ფანჯარა ბეჭდვისთვის ცალკეული ნივთებით. სიტყვის „შენიშვნების“ საპირისპიროდ, შეგიძლიათ დაამატოთ ისინი ამონაბეჭდში ან დატოვოთ ეს ქმედება გაუქმებული.
Ექსპერტის რჩევა! ბეჭდვისას შენიშვნების დამატებისას, არსებობს მათი დაბეჭდილ დოკუმენტზე ჩვენების ორი ვარიანტი. თუ აირჩიეთ "ფურცლის ბოლოს" - ისინი გამოჩნდება გვერდის ბოლოში. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ვარიანტი "როგორც ფურცელზე" - შენიშვნები დაიბეჭდება ისე, როგორც ჩანს დოკუმენტის ელექტრონულ ვერსიაში.
მომხმარებლის სახელის შეცვლა შენიშვნების შექმნისას
Excel-ში მუშაობისას გაზიარებით ჩართული, როდესაც თქვენ ქმნით შენიშვნებს, მათ არ ეძლევათ მომხმარებლის სახელი, რომელიც ტოვებს მათ. იმისათვის, რომ შეცვალოთ იგი საკუთარ მეტსახელად, თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე ნაბიჯი:
- ზედა მარცხენა კუთხეში დააწკაპუნეთ "ფაილი" ჩანართზე.
- გადადით "პარამეტრები", "ზოგადი" განყოფილებაში.
- აირჩიეთ "მომხმარებლის სახელი" მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება.
- მომხმარებლის წინაშე გაიხსნება თავისუფალი ველი, რომელშიც აუცილებელია სასურველი სახელის ჩაწერა.
Excel-ში შენიშვნების გამოყენების მაგალითები
იმის გასაგებად, თუ რამდენად სასარგებლოა დამატებითი უჯრედების კომენტარები Excel-ის ცხრილებში, რეკომენდებულია სხვა მომხმარებლების გამოცდილებიდან რამდენიმე პრაქტიკული მაგალითის გათვალისწინება:
- როდესაც ერთი კომპანიის თანამშრომლებს აქვთ Excel-ის დოკუმენტში ჩაწერილი საერთო სამუშაო ბაზა, კოლეგებს, რომლებიც მუშაობენ იმავე გვერდზე ცვლაში, შეუძლიათ დატოვონ კომენტარები როგორც გადამყვანები, მისცეს ინსტრუქციები, გაცვალონ გარკვეული ინფორმაცია.
- ფოტოების განთავსება – თუ ცხრილი შეიცავს მონაცემებს გარკვეული ადამიანების შესახებ, რაიმე ნივთის სურათებს, თუ ეს ეხება მათ შენახვას, გაყიდვას.
- ფორმულების ახსნა, რომელიც გაამარტივებს შემდგომ გამოთვლებს, გამოთვლებს.
თუ კომენტარებს სწორად დატოვებთ - ისე, რომ ისინი სწორ დროს გამოჩნდნენ და ხელი არ შეუშალონ სხვა მომხმარებლების მუშაობას, შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გაზარდოთ სამუშაოს პროდუქტიულობა ცხრილებთან Excel-ში.
ვიდეო გაკვეთილები შენიშვნების შესახებ Excel-ში
ზემოაღნიშნული ინსტრუქციები დაგეხმარებათ გაიგოთ Excel-ის ელცხრილის საკნების შექმნის, რედაქტირების, ნახვის, კომენტარების გაფართოებული დაყენების საფუძვლები. თუმცა, თუ შეგხვდებათ რაიმე სირთულე, სირთულეები გარკვეული ქმედებების შენიშვნებთან დაკავშირებით, რეკომენდებულია ტრენინგის ვიდეოების ყურება. ისინი შეიცავს ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს უჯრედის კომენტარებით სხვადასხვა ოპერაციების შესასრულებლად.
დასკვნა
Excel-ში სხვადასხვა უჯრედებზე კომენტარების შექმნა, რედაქტირება და ნახვა არც ისე რთულია, როგორც ერთი შეხედვით ჩანს. ასეთი უნარების ქონა სასარგებლო იქნება არა მხოლოდ იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც მუშაობენ დიდ ორგანიზაციებში, ადევნებენ თვალყურს რაიმე ცხრილების გამოყენებით, არამედ ცალკეული მომხმარებლებისთვისაც, რომლებიც მუშაობენ Excel-ში საკუთარი თავისთვის. არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ შენიშვნის ველში შეგიძლიათ დაამატოთ არა მხოლოდ ტექსტი, არამედ სურათებიც, რაც მნიშვნელოვნად ზრდის მათ სარგებლობას სამუშაოში.