შინაარსი
როცა დიდ მაგიდაზე ერთი ან მეტი მწკრივის პოვნა გჭირდებათ, დიდი დრო უნდა გაატაროთ ფურცლის გადახვევაში და თვალებით სწორი უჯრედების ძიებაში. ჩაშენებული Microsoft Excel ფილტრი აადვილებს მონაცემთა პოვნას მრავალ უჯრედს შორის. მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ უნდა ჩართოთ და გამორთოთ ავტომატური ფილტრი და გავაანალიზოთ ის შესაძლებლობები, რომლებსაც ის აძლევს მომხმარებლებს.
როგორ ჩართოთ ავტომატური ფილტრი Excel-ში
ამ ვარიანტის გამოყენების დასაწყებად რამდენიმე გზა არსებობს. მოდით, ნათლად გავაანალიზოთ თითოეული მათგანი. ფილტრის ჩართვის შედეგი იქნება კვადრატული ღილაკის გამოჩენა ცხრილის სათაურის თითოეული უჯრედის გვერდით ისრით.
- მთავარი ჩანართი შეიცავს რამდენიმე განყოფილებას. მათ შორის არის "რედაქტირება" და ამას ყურადღება უნდა მიაქციოთ.
- აირჩიეთ უჯრედი, რომლისთვისაც დაყენდება ფილტრი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დახარისხება და გაფილტვრა" ამ განყოფილებაში.
- გაიხსნება პატარა მენიუ, სადაც უნდა აირჩიოთ "ფილტრი" ელემენტი.
- მეორე მეთოდი მოითხოვს სხვა ჩანართს Microsoft Excel მენიუში - მას ეწოდება "მონაცემები". მას აქვს ცალკე განყოფილება დაცულია დახარისხებისა და ფილტრებისთვის.
- კვლავ დააწკაპუნეთ სასურველ უჯრედზე, გახსენით "მონაცემები" და დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი" ძაბრის გამოსახულებით.
მნიშვნელოვანია! თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ცხრილს აქვს სათაური. ფილტრის მაგიდაზე დაყენება სათაურების გარეშე გამოიწვევს მონაცემების დაკარგვას ზედა რიგში - ისინი გაქრება ხედიდან.
ფილტრის დაყენება ცხრილის მონაცემებით
ფილტრი ხშირად გამოიყენება დიდ მაგიდებში. ეს საჭიროა იმისათვის, რომ სწრაფად ნახოთ ერთი კატეგორიის ხაზები, დროებით გამოვყოთ ისინი სხვა ინფორმაციისგან.
- მონაცემების გაფილტვრა შეგიძლიათ მხოლოდ სვეტის მონაცემებით. გახსენით მენიუ არჩეული სვეტის სათაურში ისარზე დაწკაპუნებით. გამოჩნდება პარამეტრების სია, რომლებითაც უნდა დაალაგოთ მონაცემები.
- დასაწყისისთვის, მოდით ვცადოთ უმარტივესი რამ - ამოიღეთ რამდენიმე პუნქტი და დარჩება მხოლოდ ერთი.
- შედეგად, ცხრილი შედგება მხოლოდ შერჩეული მნიშვნელობის შემცველი სტრიქონებისგან.
- ძაბრის ხატულა გამოჩნდება ისრის გვერდით, რაც მიუთითებს, რომ ფილტრი ჩართულია.
დახარისხება ასევე ხორციელდება ტექსტის ან რიცხვითი ფილტრებით. პროგრამა ფურცელზე დატოვებს ხაზებს, რომლებიც აკმაყოფილებს დადგენილ მოთხოვნებს. მაგალითად, ტექსტური ფილტრი „ტოლი“ აშორებს ცხრილის რიგებს მითითებული სიტყვით, „არა ტოლი“ მუშაობს პირიქით – თუ პარამეტრებში მიუთითებთ სიტყვას, მასთან რიგები არ იქნება. არსებობს ტექსტის ფილტრები საწყისი ან დამთავრებული ასოების საფუძველზე.
რიცხვები შეიძლება დალაგდეს ფილტრების მიხედვით „დიდი ან ტოლი“, „ნაკლები ან ტოლი“, „შორის“. პროგრამას შეუძლია გამოყოს პირველი 10 ნომერი, შეარჩიოს მონაცემები საშუალო მნიშვნელობის ზემოთ ან ქვემოთ. ტექსტისა და ციფრული ინფორმაციის ფილტრების სრული სია:
თუ უჯრედები დაჩრდილულია და დაყენებულია ფერის კოდი, იხსნება ფერის მიხედვით დახარისხების შესაძლებლობა. არჩეული ფერის უჯრედები გადადიან ზევით. ფერის მიხედვით ფილტრი საშუალებას გაძლევთ ეკრანზე დატოვოთ რიგები, რომელთა უჯრედები შეღებილია სიიდან შერჩეულ ჩრდილში.
მნიშვნელოვანია! ცალკე, აღსანიშნავია "Advanced ..." ფუნქცია "დახარისხება და ფილტრაცია" განყოფილებაში. იგი შექმნილია ფილტრაციის შესაძლებლობების გასაფართოებლად. გაფართოებული ფილტრის გამოყენებით, შეგიძლიათ ხელით დააყენოთ პირობები, როგორც ფუნქცია.
ფილტრის მოქმედება აღდგება ორი გზით. უმარტივესი გზაა გამოიყენოთ "Undo" ფუნქცია ან დააჭიროთ კლავიშთა კომბინაციას "Ctrl + Z". კიდევ ერთი გზაა მონაცემთა ჩანართის გახსნა, იპოვეთ განყოფილება „დახარისხება და ფილტრაცია“ და დააჭირეთ ღილაკს „გასუფთავება“.
მორგებული ფილტრი: მორგება კრიტერიუმების მიხედვით
მონაცემთა ფილტრაცია ცხრილში შეიძლება იყოს კონფიგურირებული ისე, რომ მოსახერხებელი იყოს კონკრეტული მომხმარებლისთვის. ამისათვის, ავტომატური ფილტრის მენიუში ჩართულია "მორგებული ფილტრი". მოდით გავარკვიოთ, რამდენად სასარგებლოა ის და რით განსხვავდება ის სისტემის მიერ მითითებული ფილტრაციის რეჟიმებისგან.
- გახსენით დალაგების მენიუ ერთ-ერთი სვეტისთვის და აირჩიეთ "Custom Filter..." კომპონენტი ტექსტის/ნომრის ფილტრის მენიუდან.
- პარამეტრების ფანჯარა გაიხსნება. მარცხნივ არის ფილტრის შერჩევის ველი, მარჯვნივ არის მონაცემები, რომლის საფუძველზეც იმუშავებს დახარისხება. თქვენ შეგიძლიათ გაფილტროთ ერთდროულად ორი კრიტერიუმით – ამიტომ არის ფანჯარაში ორი წყვილი ველი.
- მაგალითად, ავირჩიოთ ფილტრი „ტოლები“ ორივე მწკრივზე და დავაყენოთ სხვადასხვა მნიშვნელობები - მაგალითად, 39 ერთ მწკრივზე და 79 მეორეზე.
- მნიშვნელობების სია არის სიაში, რომელიც იხსნება ისრის დაჭერის შემდეგ და შეესაბამება იმ სვეტის შიგთავსს, სადაც გაიხსნა ფილტრის მენიუ. თქვენ უნდა შეცვალოთ პირობების შესრულების არჩევანი „და“-დან „ან“-ზე, რათა ფილტრმა იმუშაოს და არ წაშალოს ცხრილის ყველა სტრიქონი.
- ღილაკზე „OK“ დაჭერის შემდეგ ცხრილი ახალ სახეს მიიღებს. არის მხოლოდ ის ხაზები, სადაც ფასი არის 39 ან 79. შედეგი ასე გამოიყურება:
მოდით დავაკვირდეთ ტექსტის ფილტრების მუშაობას:
- ამისათვის გახსენით ფილტრის მენიუ სვეტში ტექსტური მონაცემებით და აირჩიეთ ნებისმიერი ტიპის ფილტრი – მაგალითად, „იწყება…“.
- მაგალითი იყენებს ერთ ავტოფილტრის ხაზს, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორი.
აირჩიეთ მნიშვნელობა და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- შედეგად, ეკრანზე რჩება ორი ხაზი, რომელიც იწყება არჩეული ასოებით.
ავტომატური ფილტრის გამორთვა Excel მენიუს საშუალებით
მაგიდაზე ფილტრის გამორთვისთვის, კვლავ უნდა გადახვიდეთ მენიუში ინსტრუმენტებით. ამის გაკეთების ორი გზა არსებობს.
- მოდით გავხსნათ "მონაცემების" ჩანართი, მენიუს ცენტრში არის დიდი "ფილტრი" ღილაკი, რომელიც არის "დახარისხება და ფილტრაციის" განყოფილების ნაწილი.
- თუ დააწკაპუნებთ ამ ღილაკზე, ისრების ხატები გაქრება სათაურიდან და შეუძლებელი იქნება რიგების დახარისხება. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ ისევ ჩართოთ ფილტრები.
სხვა გზა არ საჭიროებს ჩანართებით გადაადგილებას - სასურველი ინსტრუმენტი მდებარეობს "სახლში". გახსენით "დახარისხება და გაფილტვრა" განყოფილება მარჯვნივ და კვლავ დააწკაპუნეთ პუნქტზე "ფილტრი".
რჩევა! იმის დასადგენად, ჩართულია თუ გამორთული დახარისხება, შეგიძლიათ იხილოთ არა მხოლოდ ცხრილის სათაური, არამედ მენიუც. "ფილტრის" ელემენტი მონიშნულია ნარინჯისფრად, როდესაც ის ჩართულია.
დასკვნა
თუ ავტომატური ფილტრი სწორად არის კონფიგურირებული, ის დაგეხმარებათ იპოვოთ ინფორმაცია ცხრილში სათაურით. ფილტრები მუშაობს ციფრულ და ტექსტურ მონაცემებთან, რაც ეხმარება მომხმარებელს მნიშვნელოვნად გაამარტიოს მუშაობა Excel-ის ცხრილებთან.