ვთქვათ, ჩვენ გვაქვს ჩაშენებული კრებსითი ცხრილი სხვადასხვა ქალაქებისთვის თვეების მიხედვით გაყიდვების ანალიზის შედეგებით (საჭიროების შემთხვევაში წაიკითხეთ ეს სტატია იმის გასაგებად, თუ როგორ შექმნათ ისინი ზოგადად ან განაახლოთ თქვენი მეხსიერება):
ჩვენ გვინდა ოდნავ შევცვალოთ მისი გარეგნობა ისე, რომ მან უფრო მკაფიოდ აჩვენოს თქვენთვის საჭირო მონაცემები და არა მხოლოდ ნომრების გადაყრა ეკრანზე. რა შეიძლება გაკეთდეს ამისთვის?
სხვა საანგარიშო ფუნქციები ბანალური თანხის ნაცვლად
თუ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით გამოთვლილ ველზე მონაცემთა ზონაში და აირჩიეთ ბრძანება კონტექსტური მენიუდან ველის პარამეტრები (ველის პარამეტრები) ან Excel 2007 ვერსიაში - ღირებულების ველის პარამეტრები (მნიშვნელობის ველის პარამეტრები), შემდეგ გაიხსნება ძალიან სასარგებლო ფანჯარა, რომლის გამოყენებით შეგიძლიათ დააყენოთ რამდენიმე საინტერესო პარამეტრი:
კერძოდ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ ველის გამოთვლის ფუნქცია საშუალოდ, მინიმუმზე, მაქსიმუმზე და ა.შ. მაგალითად, თუ ჩვენ შევცვლით ჯამს რაოდენობაზე ჩვენს კრებსით ცხრილში, მაშინ დავინახავთ არა მთლიან შემოსავალს, არამედ ტრანზაქციის რაოდენობას. თითოეული პროდუქტისთვის:
ნაგულისხმევად, Excel ყოველთვის ავტომატურად ირჩევს შეჯამებას რიცხვითი მონაცემებისთვის. (ჯამობა), ხოლო არარიცხვებისთვის (თუნდაც რიცხვებით ათასი უჯრედიდან არის მინიმუმ ერთი ცარიელი ან ტექსტით ან რიცხვით ტექსტის ფორმატში) – ფუნქცია მნიშვნელობების რაოდენობის დასათვლელად. (თვლა).
თუ გსურთ ერთ კრებულში ერთდროულად ნახოთ საშუალო, ოდენობა და რაოდენობა, ანუ რამდენიმე საანგარიშო ფუნქცია ერთი და იგივე ველისთვის, მაშინ თავისუფლად გადააგდეთ მაუსი თქვენთვის საჭირო ველის მონაცემთა ზონაში რამდენჯერმე. ზედიზედ რომ მიიღოთ მსგავსი რამ:
…და შემდეგ დააყენეთ სხვადასხვა ფუნქციები თითოეული ველისთვის, რიგრიგობით დააწკაპუნეთ მათზე და აირჩიეთ ბრძანება ველის პარამეტრები (ველის პარამეტრები)დაასრულო ის რაც გინდა:
თუ იმავე ფანჯარაში ველის პარამეტრები დააჭირეთ ღილაკს გარდა ამისა (Პარამეტრები) ან გადადით ჩანართზე დამატებითი გამოთვლები (Excel 2007-2010) შემდეგ ჩამოსაშლელი სია ხელმისაწვდომი გახდება დამატებითი გამოთვლები (მონაცემების ჩვენება როგორც):
ამ სიაში, მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ პარამეტრები ხაზის თანხის პროცენტი (მწკრივის %), მთლიანი პროცენტი სვეტების მიხედვით (სვეტის %) or წილი ჯამში (სულ %)ავტომატურად გამოთვალოთ პროცენტები თითოეული პროდუქტისთვის ან ქალაქისთვის. ასე გამოიყურება, მაგალითად, ჩვენი კრებსითი ცხრილი ჩართული ფუნქციით მთლიანი პროცენტი სვეტების მიხედვით:
გაყიდვების დინამიკა
თუ ჩამოსაშლელ სიაში დამატებითი გამოთვლები (მონაცემების ჩვენება როგორც) აირჩიეთ ვარიანტი განსხვავება (განსხვავება)და ქვედა ფანჯრებში საველე (ძირითადი ველი) и Element (ძირითადი ელემენტი) აირჩიეთ თვე и უკან (მშობლიურ ინგლისურ ვერსიაში, ამ უცნაური სიტყვის ნაცვლად, უფრო გასაგები იყო წინა, იმათ. წინა):
…მაშინ მივიღებთ კრებსით ცხრილს, რომელიც აჩვენებს განსხვავებებს ყოველი მომდევნო თვის გაყიდვებში წინადან, ანუ – გაყიდვების დინამიკა:
და თუ შეცვლით განსხვავება (განსხვავება) on მოცემული განსხვავება (% სხვაობა) და დაამატე პირობითი ფორმატირება უარყოფითი მნიშვნელობების წითლად ხაზგასასმელად, ჩვენ ვიღებთ იგივეს, მაგრამ არა რუბლებში, არამედ პროცენტულად:
PS
Microsoft Excel 2010-ში, ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი გაანგარიშების პარამეტრი შეიძლება გაკეთდეს კიდევ უფრო მარტივად - ნებისმიერ ველზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით და კონტექსტური მენიუდან ბრძანებების არჩევით. სულ ამისთვის (შეაჯამეთ ღირებულებები):
… და დამატებითი გამოთვლები (მონაცემების ჩვენება როგორც):
ასევე Excel 2010-ის ვერსიაში, ამ კომპლექტს დაემატა რამდენიმე ახალი ფუნქცია:
- მთლიანის % ძირითადი მწკრივის (სვეტის) მიხედვით - საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ წილი რიგის ან სვეტის ქვეჯამთან მიმართებაში:
წინა ვერსიებში თქვენ შეგეძლოთ მხოლოდ გამოთვალოთ პროპორცია მთლიან ჯამთან შედარებით.
- თანხის % კუმულაციური – მუშაობს კუმულაციური ჯამის ფუნქციის მსგავსად, მაგრამ აჩვენებს შედეგს წილადის სახით, ანუ პროცენტებში. მოსახერხებელია გამოთვალოთ, მაგალითად, გეგმის ან ბიუჯეტის შესრულების პროცენტი:
- დალაგება პატარადან დიდამდე და პირიქით – ოდნავ უცნაური სახელი რანგის ფუნქციისთვის (RANK), რომელიც ითვლის ელემენტის რიგით რიცხვს (პოზიციას) მნიშვნელობების ზოგად სიაში. მაგალითად, მისი დახმარებით მოსახერხებელია მენეჯერების რანჟირება მათი მთლიანი შემოსავლის მიხედვით, იმის დადგენა, თუ ვინ რა ადგილზეა საერთო რეიტინგში:
- რა არის საყრდენი ცხრილები და როგორ ავაშენოთ ისინი
- ნომრების და თარიღების დაჯგუფება სასურველი ნაბიჯით კრებსით ცხრილებში
- კრებსითი ცხრილის ანგარიშის შექმნა წყაროს მონაცემების მრავალ დიაპაზონზე