შინაარსი
Excel-ში მონაცემების დახარისხება ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააუმჯობესოთ ინფორმაციის აღქმა, განსაკუთრებით დიდი მოცულობის შემთხვევაში. ამ გაკვეთილზე ჩვენ ვისწავლით როგორ გამოვიყენოთ დახარისხება, ვისწავლოთ ძირითადი ბრძანებები და ასევე გავეცნოთ დახარისხების ტიპებს Excel-ში.
Excel-ში მონაცემების დამატებისას ძალიან მნიშვნელოვანია სამუშაო ფურცელზე არსებული ინფორმაციის სწორად ორგანიზება. ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც ამის საშუალებას გაძლევთ, არის დახარისხება. დახარისხების დახმარებით შეგიძლიათ შექმნათ საკონტაქტო ინფორმაციის სია გვარის მიხედვით, დაალაგოთ ცხრილის შიგთავსი ანბანის მიხედვით ან კლებადობით.
ტიპების დალაგება Excel-ში
Excel-ში მონაცემების დახარისხებისას, პირველი, რაც უნდა გადაწყვიტოთ, არის თუ არა დალაგების გამოყენება მთელ სამუშაო ფურცელზე (ცხრილზე) თუ მხოლოდ უჯრედების კონკრეტულ დიაპაზონზე.
- ფურცლის (ცხრილის) დახარისხება აწესრიგებს ყველა მონაცემს ერთ სვეტში. როდესაც დახარისხება გამოიყენება ფურცელზე, დაკავშირებული ინფორმაცია თითოეულ რიგში დალაგებულია ერთად. შემდეგ მაგალითში, სვეტი Საკონტაქტო სახელი (სვეტი A) დალაგებულია ანბანის მიხედვით.
- დიაპაზონის დალაგება აწყობს მონაცემებს უჯრედების დიაპაზონში. ეს დახარისხება შეიძლება სასარგებლო იყოს Excel-ის ფურცლებთან მუშაობისას, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციის რამდენიმე ცხრილს, რომლებიც მდებარეობს ერთმანეთთან ახლოს. დიაპაზონზე გამოყენებული დალაგება არ ახდენს გავლენას სამუშაო ფურცელზე არსებულ სხვა მონაცემებზე.
როგორ დავახარისხოთ ფურცელი (ცხრილი, სია) Excel-ში
შემდეგ მაგალითში ჩვენ დავახარისხებთ მაისურის შეკვეთის ფორმას Ჩემი გვარი (სვეტი C) და დაალაგეთ ანბანის მიხედვით.
- აირჩიეთ უჯრედი სვეტში, რომლის მიხედვითაც გსურთ დახარისხება. ჩვენს მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს C2.
- დააჭირეთ თარიღი ლენტზე, შემდეგ დააჭირეთ ბრძანებას დალაგება A-დან Z-მდედახარისხება აღმავალი თანმიმდევრობით, ან ბრძანებით დალაგება Z-დან A-მდედახარისხება კლებადობით. ჩვენს მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ ბრძანებას დალაგება A-დან Z-მდე.
- ცხრილი დალაგდება არჩეული სვეტის მიხედვით, ანუ გვარის მიხედვით.
ცხრილის ან სიის დახარისხებისას Excel-ში, ის უნდა იყოს გამოყოფილი სამუშაო ფურცელზე არსებული ზედმეტი მონაცემებისგან მინიმუმ ერთი მწკრივით ან სვეტით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დახარისხებაში ჩაერთვება ზედმეტი მონაცემები.
როგორ დავახარისხოთ დიაპაზონი Excel-ში
შემდეგ მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ ცალკე პატარა ცხრილს Excel-ის სამუშაო ფურცელში, რათა დავახარისხოთ მაისურების რაოდენობა, რომლებიც შეკვეთილია გარკვეულ დღეებში.
- აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლის დახარისხებაც გსურთ. ჩვენს მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ A13:B17 დიაპაზონს.
- დააჭირეთ თარიღი ლენტზე, შემდეგ დააჭირეთ ბრძანებას დახარისხება.
- გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა დახარისხება. აირჩიეთ სვეტი, რომლის მიხედვითაც გსურთ დახარისხება. ამ მაგალითში გვინდა მონაცემები დავახარისხოთ შეკვეთების რაოდენობის მიხედვით, ამიტომ ავირჩევთ სვეტს შეკვეთა.
- დააყენეთ დალაგების თანმიმდევრობა (აღმავალი ან დაღმავალი). ჩვენს მაგალითში ჩვენ ვირჩევთ ზრდადობით.
- თუ ყველა პარამეტრი სწორია, დააწკაპუნეთ OK.
- დიაპაზონი დალაგდება სვეტების მიხედვით შეკვეთა ყველაზე პატარადან ყველაზე დიდამდე. გაითვალისწინეთ, რომ ფურცლის დანარჩენი შინაარსი არ არის დალაგებული.
თუ Excel-ში დალაგება სწორად არ არის შესრულებული, მაშინ პირველ რიგში შეამოწმეთ სწორად არის თუ არა შეყვანილი მნიშვნელობები. მცირე შეცდომამაც კი შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები დიდი ცხრილების დახარისხებისას. შემდეგ მაგალითში დაგვავიწყდა A18 უჯრედში დეფისის ჩასმა, რის შედეგადაც მოხდა არასწორი დალაგება.
