TOP 15 ფორმულა Excel-ში

Excel ნამდვილად არის ერთ-ერთი ყველაზე აუცილებელი პროგრამა. ამან ბევრი მომხმარებლის ცხოვრება გაუადვილა. Excel საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ ყველაზე რთული გამოთვლებიც კი და ეს არის ამ პროგრამის მთავარი უპირატესობა.

როგორც წესი, სტანდარტული მომხმარებელი იყენებს ფუნქციების მხოლოდ შეზღუდულ კომპლექტს, ხოლო არსებობს მრავალი ფორმულა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ იგივე ამოცანები, მაგრამ ბევრად უფრო სწრაფად.

ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო, თუ მუდმივად გიწევთ იგივე ტიპის მრავალი მოქმედების შესრულება, რომელიც მოითხოვს ოპერაციების დიდ რაოდენობას.

საინტერესო გახდა? მაშინ კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება ყველაზე სასარგებლო 15 Excel ფორმულის მიმოხილვაში.

ზოგიერთი ტერმინოლოგია

სანამ უშუალოდ ფუნქციების განხილვას დაიწყებთ, უნდა გესმოდეთ რა არის ეს. ეს კონცეფცია ნიშნავს დეველოპერების მიერ დადგენილ ფორმულას, რომლის მიხედვითაც ხდება გამოთვლები და გამომავალზე მიიღება გარკვეული შედეგი. 

ყველა ფუნქციას აქვს ორი ძირითადი ნაწილი: სახელი და არგუმენტი. ფორმულა შეიძლება შედგებოდეს ერთი ან რამდენიმე ფუნქციისგან. მისი წერის დასაწყებად საჭიროა ორჯერ დააწკაპუნოთ საჭირო უჯრედზე და დაწეროთ ტოლობის ნიშანი.

ფუნქციის შემდეგი ნაწილი არის სახელი. სინამდვილეში, ეს არის ფორმულის სახელი, რომელიც დაეხმარება Excel-ს გაიგოს რა სურს მომხმარებელს. მას მოჰყვება არგუმენტები ფრჩხილებში. ეს არის ფუნქციის პარამეტრები, რომლებიც გათვალისწინებულია გარკვეული ოპერაციების შესასრულებლად. არსებობს რამდენიმე სახის არგუმენტი: რიცხვითი, ტექსტური, ლოგიკური. ასევე, მათ ნაცვლად, ხშირად გამოიყენება მითითებები უჯრედებზე ან კონკრეტულ დიაპაზონზე. თითოეული არგუმენტი გამოყოფილია მეორისგან მძიმით.

სინტაქსი არის ერთ-ერთი მთავარი ცნება, რომელიც ახასიათებს ფუნქციას. ეს ტერმინი ეხება შაბლონს გარკვეული მნიშვნელობების ჩასართავად, რათა ფუნქცია იმუშაოს.

ახლა კი მოდით შევამოწმოთ ეს ყველაფერი პრაქტიკაში.

ფორმულა 1: VLOOKUP

ეს ფუნქცია შესაძლებელს ხდის ცხრილში საჭირო ინფორმაციის პოვნას და დაბრუნებული შედეგის კონკრეტულ უჯრედში ჩვენებას. ფუნქციის სახელის აბრევიატურა ნიშნავს "ვერტიკალური ხედი".

სინტაქსი

ეს არის საკმაოდ რთული ფორმულა, რომელსაც აქვს 4 არგუმენტი და მის გამოყენებას აქვს მრავალი მახასიათებელი.

სინტაქსი არის:

=VLOOKUP(ძიების_მნიშვნელობა, ცხრილი, სვეტის_ნომერი, [დიაპაზონის_ძიება])

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ ყველა არგუმენტი:

1. ღირებულება მოსაძებნად.
2. მაგიდა. აუცილებელია, რომ პირველ სვეტში იყოს საძიებო მნიშვნელობა, ასევე დაბრუნებული მნიშვნელობა. ეს უკანასკნელი სადმე მდებარეობს. მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად გადაწყვიტოს სად ჩასვას ფორმულის შედეგი. 
3. სვეტის ნომერი.
4. ინტერვალით ყურება. თუ ეს არ არის საჭირო, მაშინ შეგიძლიათ გამოტოვოთ ამ არგუმენტის მნიშვნელობა. ეს არის ლოგიკური გამოხატულება, რომელიც მიუთითებს შესაბამისობის სიზუსტის ხარისხზე, რომელიც ფუნქციამ უნდა მოიძიოს. თუ პარამეტრი "True" არის მითითებული, მაშინ Excel მოძებნის ყველაზე ახლოს მნიშვნელობას მითითებულს, როგორც საძიებო მნიშვნელობას. თუ მითითებულია "False" პარამეტრი, მაშინ ფუნქცია მოძებნის მხოლოდ იმ მნიშვნელობებს, რომლებიც პირველ სვეტშია.

ამ სკრინშოტში, ჩვენ ვცდილობთ გავარკვიოთ, რამდენი ნახვა იყო გენერირებული ფორმულის გამოყენებით მოთხოვნაზე „ტაბლეტის ყიდვა“.

ფორმულა 2: თუ

ეს ფუნქცია აუცილებელია, თუ მომხმარებელს სურს დააყენოს გარკვეული პირობა, რომლის მიხედვითაც კონკრეტული მნიშვნელობა უნდა გამოითვალოს ან გამოვიდეს. მას შეუძლია ორი ვარიანტი მიიღოს: ჭეშმარიტი და ყალბი.

სინტაქსი

ამ ფუნქციის ფორმულას სამი ძირითადი არგუმენტი აქვს და ის ასე გამოიყურება:

=IF (ლოგიკური_გამოხატვა, "მნიშვნელობა_თუ_true", "მნიშვნელობა_თუ_მცდარი").

აქ ლოგიკური გამოთქმა ნიშნავს ფორმულას, რომელიც პირდაპირ აღწერს კრიტერიუმს. მისი დახმარებით შემოწმდება მონაცემები გარკვეულ პირობასთან შესაბამისობაში. შესაბამისად, არგუმენტი "მნიშვნელობა, თუ ყალბი" განკუთვნილია ერთი და იგივე ამოცანისთვის, ერთადერთი განსხვავებით, რომ ეს არის მნიშვნელობით საპირისპირო სარკე. მარტივი სიტყვებით, თუ მდგომარეობა არ არის დადასტურებული, მაშინ პროგრამა ასრულებს გარკვეულ მოქმედებებს.

ფუნქციის გამოყენების კიდევ ერთი გზა არსებობს IF - ჩადგმული ფუნქციები. აქ შეიძლება იყოს კიდევ ბევრი პირობა, 64-მდე. სკრინშოტში მოცემული ფორმულის შესაბამისი მსჯელობის მაგალითი შემდეგია. თუ უჯრედი A2 უდრის ორს, მაშინ თქვენ უნდა აჩვენოთ მნიშვნელობა "დიახ". თუ მას აქვს განსხვავებული მნიშვნელობა, მაშინ უნდა შეამოწმოთ, უდრის თუ არა უჯრედი D2 ორს. თუ კი, მაშინ თქვენ უნდა დააბრუნოთ მნიშვნელობა "არა", თუ აქ პირობა მცდარი აღმოჩნდა, მაშინ ფორმულამ უნდა დააბრუნოს მნიშვნელობა "შეიძლება".

არ არის რეკომენდებული ჩასმული ფუნქციების ძალიან ხშირად გამოყენება, რადგან მათი გამოყენება საკმაოდ რთულია, შესაძლებელია შეცდომები. და მათ გამოსწორებას დიდი დრო დასჭირდება. 

ფუნქცია IF ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმის დასადგენად, არის თუ არა კონკრეტული უჯრედი ცარიელი. ამ მიზნის მისაღწევად საჭიროა კიდევ ერთი ფუნქციის გამოყენება − ISBLANK.

აი სინტაქსი ასეთია:

=IF(ISBLANK(უჯრედის ნომერი),”ცარიელი”,”არა ცარიელი”).

გარდა ამისა, შესაძლებელია ფუნქციის ნაცვლად გამოყენება ISBLANK გამოიყენეთ სტანდარტული ფორმულა, მაგრამ მიუთითეთ, რომ უჯრედში არ არის მნიშვნელობები.

თუ - ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ფუნქცია, რომელიც ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია და საშუალებას გაძლევთ გაიგოთ რამდენად მართალია გარკვეული მნიშვნელობები, მიიღოთ შედეგები სხვადასხვა კრიტერიუმებისთვის და ასევე დაადგინოთ არის თუ არა გარკვეული უჯრედი ცარიელი.

ეს ფუნქცია არის სხვა ფორმულების საფუძველი. ჩვენ ახლა უფრო დეტალურად გავაანალიზებთ ზოგიერთ მათგანს.

ფორმულა 3: SUMIF

ფუნქცია SUMMESLI საშუალებას გაძლევთ შეაჯამოთ მონაცემები, მათი შესაბამისობის გათვალისწინებით გარკვეულ კრიტერიუმებთან.

სინტაქსი

ამ ფუნქციას, ისევე როგორც წინა, აქვს სამი არგუმენტი. მის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა დაწეროთ ასეთი ფორმულა, შეცვალოთ საჭირო მნიშვნელობები შესაბამის ადგილებში.

=SUMIF(დიაპაზონი, მდგომარეობა, [ჯამ_დიაპაზონი])

მოდით უფრო დეტალურად გავიგოთ, რა არის თითოეული არგუმენტი:

1. მდგომარეობა. ეს არგუმენტი საშუალებას გაძლევთ გადასცეთ უჯრედები ფუნქციას, რომლებიც შემდგომ შეჯამებას ექვემდებარება.
2. შეჯამების დიაპაზონი. ეს არგუმენტი არასავალდებულოა და გაძლევთ საშუალებას მიუთითოთ უჯრედების ჯამი, თუ პირობა მცდარია.

ამრიგად, ამ სიტუაციაში, Excel-მა შეაჯამა მონაცემები იმ მოთხოვნების შესახებ, სადაც გადასვლების რაოდენობა აღემატება 100000-ს.

ფორმულა 4: SUMMESLIMN

თუ არსებობს რამდენიმე პირობა, მაშინ გამოიყენება დაკავშირებული ფუნქცია SUMESLIMN.

სინტაქსი

ამ ფუნქციის ფორმულა ასე გამოიყურება:

=SUMIFS(ჯამობის_დიაპაზონი, პირობის_დიაპაზონი1, პირობა1, [პირობის_დიაპაზონი2, პირობა2], ...)

საჭიროა მეორე და მესამე არგუმენტები, კერძოდ, „პირობის 1 დიაპაზონი“ და „პირობის დიაპაზონი 1“.

ფორმულა 5: COUNTIF და COUNTIFS

ეს ფუნქცია ცდილობს განსაზღვროს არა ცარიელი უჯრედების რაოდენობა, რომლებიც შეესაბამება მოცემულ პირობებს მომხმარებლის მიერ შეყვანილ დიაპაზონში.

სინტაქსი

ამ ფუნქციის შესასვლელად, თქვენ უნდა მიუთითოთ შემდეგი ფორმულა:

= COUNTIF (დიაპაზონი, კრიტერიუმები)

რას ნიშნავს მოცემული არგუმენტები?

1. დიაპაზონი არის უჯრედების ერთობლიობა, რომელთა შორის დათვლა უნდა განხორციელდეს.
2. კრიტერიუმები – უჯრედების შერჩევისას გათვალისწინებული მდგომარეობა.

მაგალითად, ამ მაგალითში პროგრამამ დაითვალა საკვანძო მოთხოვნების რაოდენობა, სადაც საძიებო სისტემებში დაწკაპუნების რაოდენობა ასი ათასს აჭარბებს. შედეგად, ფორმულამ დააბრუნა ნომერი 3, რაც ნიშნავს, რომ არსებობს სამი ასეთი საკვანძო სიტყვა.

დაკავშირებულ ფუნქციაზეა საუბარი COUNTIFS, მაშინ ის, წინა მაგალითის მსგავსად, იძლევა რამდენიმე კრიტერიუმის ერთდროულად გამოყენების შესაძლებლობას. მისი ფორმულა ასეთია:

=COUNTIFS(პირობის_დიაპაზონი1, პირობა1, [პირობის_დიაპაზონი2, პირობა2],…)

და წინა შემთხვევის მსგავსად, "პირობის დიაპაზონი 1" და "პირობა 1" აუცილებელი არგუმენტებია, ხოლო სხვები შეიძლება გამოტოვოთ, თუ ასეთი საჭიროება არ არის. მაქსიმალური ფუნქცია უზრუნველყოფს პირობებთან ერთად 127 დიაპაზონის გამოყენების შესაძლებლობას.

ფორმულა 6: IFERROR

ეს ფუნქცია აბრუნებს მომხმარებლის მიერ მითითებულ მნიშვნელობას, თუ ფორმულის შეფასებისას მოხდა შეცდომა. თუ მიღებული მნიშვნელობა სწორია, ის ტოვებს მას.

სინტაქსი

ამ ფუნქციას ორი არგუმენტი აქვს. სინტაქსი შემდეგია:

=IFERROR(მნიშვნელობა;მნიშვნელობა_თუ_შეცდომა)

არგუმენტების აღწერა:

1. მნიშვნელობა არის თავად ფორმულა, შემოწმებული შეცდომებისთვის.
2. მნიშვნელობა if შეცდომა არის შედეგი, რომელიც გამოჩნდება შეცდომის გამოვლენის შემდეგ.

თუ ვსაუბრობთ მაგალითებზე, მაშინ ეს ფორმულა აჩვენებს ტექსტს "შეცდომა გამოთვლაში", თუ დაყოფა შეუძლებელია.

ფორმულა 7: მარცხნივ

ეს ფუნქცია შესაძლებელს ხდის სიმბოლოების საჭირო რაოდენობის შერჩევას სტრიქონის მარცხნიდან.

მისი სინტაქსი შემდეგია:

=მარცხნივ(ტექსტი,[რაოდენობა_სიმბოლო])

შესაძლო არგუმენტები:

1. ტექსტი – სტრიქონი, საიდანაც გსურთ მიიღოთ კონკრეტული ფრაგმენტი.
2. სიმბოლოების რაოდენობა პირდაპირ არის ამოსაღები სიმბოლოების რაოდენობა.

ამრიგად, ამ მაგალითში შეგიძლიათ ნახოთ, თუ როგორ გამოიყენება ეს ფუნქცია, რათა ნახოთ, როგორი იქნება საიტის გვერდების სათაურები. ანუ მოერგება თუ არა სტრიქონი სიმბოლოების გარკვეულ რაოდენობას.

ფორმულა 8: PSTR

ეს ფუნქცია შესაძლებელს ხდის ტექსტიდან საჭირო რაოდენობის სიმბოლოების მიღებას, ანგარიშში გარკვეული სიმბოლოდან დაწყებული.

მისი სინტაქსი შემდეგია:

=MID (ტექსტი, საწყისი_პოზიცია, სიმბოლოების რაოდენობა).

არგუმენტის გაფართოება:

1. ტექსტი არის სტრიქონი, რომელიც შეიცავს საჭირო მონაცემებს.
2. საწყისი პოზიცია პირდაპირ არის ამ პერსონაჟის პოზიცია, რომელიც ემსახურება ტექსტის ამოღებას.
3. სიმბოლოების რაოდენობა - სიმბოლოების რაოდენობა, რომელიც ფორმულამ უნდა ამოიღოს ტექსტიდან.

პრაქტიკაში, ეს ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას, მაგალითად, სათაურების სახელების გასამარტივებლად, სიტყვების ამოღებით, რომლებიც მათ დასაწყისშია.

ფორმულა 9: PROPISN

ეს ფუნქცია აწერს ყველა ასოს, რომელიც შეიცავს კონკრეტულ სტრიქონს. მისი სინტაქსი შემდეგია:

=საჭიროა(ტექსტი)

არსებობს მხოლოდ ერთი არგუმენტი - თავად ტექსტი, რომელიც დამუშავდება. შეგიძლიათ გამოიყენოთ უჯრედის მითითება.

ფორმულა 10: LOWER

არსებითად შებრუნებული ფუნქცია, რომელიც მცირე ასოებს მოცემული ტექსტის ან უჯრედის.

მისი სინტაქსი მსგავსია, არსებობს მხოლოდ ერთი არგუმენტი, რომელიც შეიცავს ტექსტს ან უჯრედის მისამართს.

ფორმულა 11: ძებნა

ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ საჭირო ელემენტი უჯრედების დიაპაზონში და მიუთითოთ მისი პოზიცია.

ამ ფორმულის შაბლონი არის:

=MATCH(ძიების_მნიშვნელობა, საძიებო_მასივი, შესატყვისი_ტიპი)

პირველი ორი არგუმენტი აუცილებელია, ბოლო არჩევითია.

შესატყვისის სამი გზა არსებობს:

1. 1-ზე ნაკლები ან ტოლი.
2. ზუსტი - 0.
3. უმცირესი მნიშვნელობა, ტოლი ან მეტი -1.

ამ მაგალითში ჩვენ ვცდილობთ განვსაზღვროთ, რომელ საკვანძო სიტყვას მოჰყვება 900-მდე დაწკაპუნება, მათ შორის.

ფორმულა 12: DLSTR

ეს ფუნქცია შესაძლებელს ხდის მოცემული სტრიქონის სიგრძის განსაზღვრას.

მისი სინტაქსი წინას მსგავსია:

=DLSTR(ტექსტი)

ასე რომ, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას სტატიის აღწერილობის სიგრძის დასადგენად საიტის SEO-პროპაგანდის დროს.

ასევე კარგია მისი კომბინაცია ფუნქციასთან IF.

ფორმულა 13: დაკავშირება

ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ შექმნათ რამდენიმე ხაზი ერთიდან. უფრო მეტიც, დასაშვებია არგუმენტებში მითითებული როგორც უჯრედის მისამართები, ასევე თავად მნიშვნელობა. ფორმულა შესაძლებელს ხდის 255-მდე ელემენტის დაწერას, რომელთა საერთო სიგრძე არ აღემატება 8192 სიმბოლოს, რაც საკმარისია პრაქტიკისთვის.

სინტაქსი არის:

=CONCATENATE(ტექსტი1,ტექსტი2,ტექსტი3);

ფორმულა 14: PROPNACH

ეს ფუნქცია ცვლის დიდ და პატარა ასოებს.

სინტაქსი ძალიან მარტივია:

=PROPLAN(ტექსტი)

ფორმულა 15: PRINT

ეს ფორმულა შესაძლებელს ხდის სტატიიდან ამოიღოთ ყველა უხილავი სიმბოლო (მაგალითად, ხაზების წყვეტა).

მისი სინტაქსი შემდეგია:

=PRINT(ტექსტი)

არგუმენტად შეგიძლიათ მიუთითოთ უჯრედის მისამართი.

დასკვნები

რა თქმა უნდა, ეს არ არის ყველა ფუნქცია, რომელიც გამოიყენება Excel-ში. ჩვენ გვინდოდა შემოგვეტანა ისეთები, რომელთა შესახებაც საშუალო ცხრილების მომხმარებელს არ სმენია ან იშვიათად იყენებს. სტატისტიკურად, ყველაზე ხშირად გამოყენებული ფუნქციები არის საშუალო მნიშვნელობის გამოთვლა და გამოყვანა. მაგრამ Excel უფრო მეტია, ვიდრე უბრალოდ ცხრილების პროგრამა. მასში შეგიძლიათ აბსოლუტურად ნებისმიერი ფუნქციის ავტომატიზაცია. 

დიდი იმედი მაქვს, რომ გამოვიდა და ბევრი სასარგებლო რამ ისწავლეთ თქვენთვის.