ფუნქციის გადატანა Excel-ში

დროდადრო, Excel-ის მომხმარებელს შეიძლება ჰქონდეს დავალება, გადააქციოს მონაცემთა დიაპაზონი, რომელსაც აქვს ჰორიზონტალური სტრუქტურა ვერტიკალურად. ამ პროცესს ტრანსპოზიცია ეწოდება. ეს სიტყვა ახალია უმრავლესობისთვის, რადგან კომპიუტერის ჩვეულებრივ მუშაობაში თქვენ არ გჭირდებათ ამ ოპერაციის გამოყენება. თუმცა, მათ, ვისაც უწევს მუშაობა დიდი რაოდენობით მონაცემებთან, უნდა იცოდნენ როგორ გააკეთონ ეს. დღეს უფრო დეტალურად ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა შესრულდეს, რა ფუნქციით და ასევე დეტალურად განვიხილავთ ზოგიერთ სხვა მეთოდს.

TRANSPOSE ფუნქცია - უჯრედების დიაპაზონის ტრანსპოზირება Excel-ში

Excel-ში ცხრილის ტრანსპოზიციის ერთ-ერთი ყველაზე საინტერესო და ფუნქციონალური მეთოდი არის ფუნქცია ტრანსპ. მისი დახმარებით შეგიძლიათ ჰორიზონტალური მონაცემთა დიაპაზონი გადააქციოთ ვერტიკალურად, ან შეასრულოთ საპირისპირო ოპერაცია. ვნახოთ, როგორ ვიმუშაოთ მასთან.

ფუნქციის სინტაქსი

ამ ფუნქციის სინტაქსი წარმოუდგენლად მარტივია: TRANSPOSE (მასივი). ანუ, ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ მხოლოდ ერთი არგუმენტი, ეს არის მონაცემთა ნაკრები, რომელიც უნდა გადაკეთდეს ჰორიზონტალურ ან ვერტიკალურ ხედზე, იმისდა მიხედვით, თუ რა იყო თავდაპირველად.

უჯრედების (სვეტების) ვერტიკალური დიაპაზონის ტრანსპონირება

დავუშვათ, გვაქვს სვეტი B2:B6 დიაპაზონით. ისინი შეიძლება შეიცავდეს როგორც მზა მნიშვნელობებს, ასევე ფორმულებს, რომლებიც აბრუნებენ შედეგებს ამ უჯრედებში. ჩვენთვის არც ისე მნიშვნელოვანია, ტრანსპოზიცია ორივე შემთხვევაშია შესაძლებელი. ამ ფუნქციის გამოყენების შემდეგ, მწკრივის სიგრძე იგივე იქნება, რაც საწყისი დიაპაზონის სვეტის სიგრძე.

ამ ფორმულის გამოყენების ნაბიჯების თანმიმდევრობა შემდეგია:

1. აირჩიეთ ხაზი. ჩვენს შემთხვევაში, მას აქვს ხუთი უჯრედის სიგრძე.
2. ამის შემდეგ გადაიტანეთ კურსორი ფორმულების ზოლში და შეიყვანეთ ფორმულა იქ =TRANSP(B2:B6).
3. დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + Shift + Enter.

ბუნებრივია, თქვენს შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ დიაპაზონი, რომელიც დამახასიათებელია თქვენი ცხრილისთვის.

ჰორიზონტალური უჯრედების დიაპაზონების (სტრიქონების) ტრანსპონირება

პრინციპში, მოქმედების მექანიზმი თითქმის იგივეა, რაც წინა პარაგრაფში. დავუშვათ, გვაქვს სტრიქონი საწყისი და დასასრული კოორდინატებით B10:F10. ის ასევე შეიძლება შეიცავდეს როგორც პირდაპირ მნიშვნელობებს, ასევე ფორმულებს. მისგან გავაკეთოთ სვეტი, რომელსაც ექნება იგივე ზომები, როგორც თავდაპირველი მწკრივი. მოქმედებების თანმიმდევრობა ასეთია:

1. აირჩიეთ ეს სვეტი მაუსით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურაზე Ctrl და ქვემოთ ისარი, ამ სვეტის ზედა უჯრედზე დაწკაპუნების შემდეგ.
2. ამის შემდეგ ჩვენ ვწერთ ფორმულას =TRANSP(B10:F10) ფორმულების ზოლში.
3. ჩვენ მას ვწერთ მასივის ფორმულის სახით კლავიშთა კომბინაციის Ctrl + Shift + Enter.

ტრანსპოზირება Paste Special-ით

ტრანსპოზიციის კიდევ ერთი შესაძლო ვარიანტია Paste Special ფუნქციის გამოყენება. ეს აღარ არის ფორმულებში გამოსაყენებელი ოპერატორი, მაგრამ ის ასევე არის სვეტების მწკრივად გადაქცევის ერთ-ერთი პოპულარული მეთოდი და პირიქით.

ეს პარამეტრი არის მთავარი ჩანართზე. მასზე წვდომისთვის, თქვენ უნდა იპოვოთ ჯგუფი "Clipboard" და იქ იპოვოთ ღილაკი "Paste". ამის შემდეგ, გახსენით მენიუ, რომელიც მდებარეობს ამ პარამეტრის ქვეშ და აირჩიეთ "Transpose" პუნქტი. მანამდე, თქვენ უნდა აირჩიოთ დიაპაზონი, რომელიც გსურთ აირჩიოთ. შედეგად, ჩვენ მივიღებთ იგივე დიაპაზონს, მხოლოდ საპირისპიროა სარკისებული.

Excel-ში ცხრილის გადატანის 3 გზა

მაგრამ სინამდვილეში, სვეტების მწკრივად გადაქცევის ბევრად მეტი გზა არსებობს და პირიქით. მოდით აღვწეროთ 3 მეთოდი, რომლითაც შეგვიძლია ცხრილის გადატანა Excel-ში. ზემოთ განვიხილეთ ორი მათგანი, მაგრამ კიდევ რამდენიმე მაგალითს მოგიყვანთ, რათა უკეთ გაიგოთ uXNUMXbuXNUMXbროგორ განახორციელოთ ეს პროცედურა.

მეთოდი 1: სპეციალური ჩასმა

ეს მეთოდი ყველაზე მარტივია. საკმარისია რამდენიმე ღილაკის დაჭერა და მომხმარებელი იღებს ცხრილის ტრანსპოზიციურ ვერსიას. უფრო მეტი სიცხადისთვის მცირე მაგალითი მოვიყვანოთ. დავუშვათ, ჩვენ გვაქვს ცხრილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რამდენი პროდუქტია ამჟამად მარაგში, ასევე რამდენი ღირს ისინი მთლიანობაში. თავად ცხრილი ასე გამოიყურება.

ჩვენ ვხედავთ, რომ გვაქვს სათაური და სვეტი პროდუქტის ნომრებით. ჩვენს მაგალითში, სათაური შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა პროდუქტი, რა ღირს, რამდენია მარაგში და რა არის ამ პროდუქტთან დაკავშირებული ყველა პროდუქტი, რომელიც არის მარაგში. ჩვენ ვიღებთ ღირებულებას ფორმულის მიხედვით, სადაც ღირებულება მრავლდება რაოდენობაზე. მაგალითი უფრო ვიზუალური რომ გავხადოთ, სათაური გავხადოთ მწვანე.

ჩვენი ამოცანაა დავრწმუნდეთ, რომ ცხრილში მოცემული ინფორმაცია მდებარეობს ჰორიზონტალურად. ანუ ისე, რომ სვეტები რიგებად იქცეს. ჩვენს შემთხვევაში მოქმედებების თანმიმდევრობა იქნება შემდეგი:

1. შეარჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომლის როტაცია გვჭირდება. ამის შემდეგ ჩვენ ვაკოპირებთ ამ მონაცემებს.
2. მოათავსეთ კურსორი ფურცელზე სადმე. შემდეგ დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს და გახსენით კონტექსტური მენიუ.
3. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "სპეციალური ჩასმა".

ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "გადატანა". პირიქით, მონიშნეთ ყუთი ამ ელემენტის გვერდით. ჩვენ არ ვცვლით სხვა პარამეტრებს და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

ამ ნაბიჯების შესრულების შემდეგ ჩვენ ვრჩებით ერთი და იგივე ცხრილი, მხოლოდ მისი რიგები და სვეტები განსხვავებულად არის მოწყობილი. ასევე გაითვალისწინეთ, რომ იგივე ინფორმაციის შემცველი უჯრედები მონიშნულია მწვანეში. კითხვა: რა დაემართა ფორმულებს, რომლებიც თავდაპირველ დიაპაზონში იყო? მათი ადგილმდებარეობა შეიცვალა, მაგრამ ისინი თავად დარჩნენ. უჯრედების მისამართები უბრალოდ შეიცვალა მათზე, რომლებიც ჩამოყალიბდა ტრანსპოზიციის შემდეგ.

თითქმის იგივე ქმედებები უნდა შესრულდეს მნიშვნელობების გადასატანად და არა ფორმულების. ამ შემთხვევაში, თქვენ ასევე უნდა გამოიყენოთ Paste Special მენიუ, მაგრამ მანამდე აირჩიეთ მნიშვნელობების შემცველი მონაცემების დიაპაზონი. ჩვენ ვხედავთ, რომ Paste Special ფანჯრის გამოძახება შესაძლებელია ორი გზით: სპეციალური მენიუს მეშვეობით ლენტით ან კონტექსტური მენიუდან.

მეთოდი 2. TRANSP ფუნქცია Excel-ში

სინამდვილეში, ეს მეთოდი აღარ გამოიყენება ისე აქტიურად, როგორც ეს იყო ამ ცხრილების პროგრამის გამოჩენის დასაწყისში. ეს იმიტომ ხდება, რომ ეს მეთოდი ბევრად უფრო რთულია, ვიდრე Paste Special-ის გამოყენება. თუმცა, ის პოულობს მის გამოყენებას ცხრილის ტრანსპოზიციის ავტომატიზირებაში.

ასევე, ეს ფუნქცია არის Excel-ში, ამიტომ აუცილებელია იცოდეთ ამის შესახებ, მიუხედავად იმისა, რომ იგი თითქმის აღარ გამოიყენება. ადრე განვიხილეთ პროცედურა, როგორ ვიმუშაოთ მასთან. ახლა ჩვენ შევავსებთ ამ ცოდნას დამატებითი მაგალითით.

1. პირველ რიგში, ჩვენ უნდა ავირჩიოთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომელიც გამოყენებული იქნება ცხრილის გადასატანად. თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ ტერიტორია პირიქით. მაგალითად, ამ მაგალითში გვაქვს 4 სვეტი და 6 მწკრივი. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია საპირისპირო მახასიათებლების მქონე არეალის შერჩევა: 6 სვეტი და 4 მწკრივი. სურათზე კარგად ჩანს.
2. ამის შემდეგ, ჩვენ დაუყოვნებლივ ვიწყებთ ამ უჯრედის შევსებას. მნიშვნელოვანია, რომ შემთხვევით არ ამოიღოთ არჩევანი. ამიტომ, თქვენ უნდა მიუთითოთ ფორმულა პირდაპირ ფორმულების ზოლში.
3. შემდეგი, დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + Shift + Enter. გახსოვდეთ, რომ ეს არის მასივის ფორმულა, რადგან ჩვენ ერთდროულად ვმუშაობთ მონაცემთა დიდ ნაკრებთან, რომელიც გადაეცემა უჯრედების სხვა დიდ ნაკრებში.

მონაცემების შეყვანის შემდეგ ვაჭერთ Enter კლავიშს, რის შემდეგაც ვიღებთ შემდეგ შედეგს.

ჩვენ ვხედავთ, რომ ფორმულა არ იყო გადატანილი ახალ ცხრილში. ფორმატირებაც დაიკარგა. პოეტო

ეს ყველაფერი ხელით უნდა გაკეთდეს. გარდა ამისა, გახსოვდეთ, რომ ეს ცხრილი დაკავშირებულია ორიგინალთან. ამიტომ, როგორც კი გარკვეული ინფორმაცია შეიცვლება თავდაპირველ დიაპაზონში, ეს კორექტირება ავტომატურად ხდება ტრანსპონირებული ცხრილში.

ამიტომ, ეს მეთოდი კარგად შეეფერება იმ შემთხვევებში, როდესაც თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ტრანსპონირებული ცხრილი დაკავშირებულია ორიგინალთან. თუ იყენებთ სპეციალურ ჩანართს, ეს შესაძლებლობა აღარ იქნება.

შემაჯამებელი ცხრილი

ეს არის ფუნდამენტურად ახალი მეთოდი, რომელიც შესაძლებელს ხდის არა მხოლოდ ცხრილის გადატანას, არამედ დიდი რაოდენობით მოქმედებების განხორციელებას. მართალია, ტრანსპოზიციის მექანიზმი გარკვეულწილად განსხვავებული იქნება წინა მეთოდებთან შედარებით. მოქმედებების თანმიმდევრობა ასეთია:

1. მოდით გავაკეთოთ საყრდენი ცხრილი. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ ცხრილი, რომელიც უნდა გადავიტანოთ. ამის შემდეგ გადადით "ჩასმა" პუნქტზე და მოძებნეთ იქ "Pivot Table". გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, როგორიც ამ ეკრანის სურათზეა.
2. აქ შეგიძლიათ ხელახლა მივანიჭოთ დიაპაზონი, საიდანაც ის დამზადდება, ასევე, გააკეთოთ რიგი სხვა პარამეტრები. ჩვენ ახლა პირველ რიგში გვაინტერესებს საყრდენი ცხრილის ადგილი - ახალ ფურცელზე.
3. ამის შემდეგ ავტომატურად შეიქმნება კრებსითი ცხრილის განლაგება. აუცილებელია მასში მონიშნოთ ის ნივთები, რომლებსაც გამოვიყენებთ და შემდეგ ისინი უნდა გადავიტანოთ სწორ ადგილას. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ უნდა გადავიტანოთ "პროდუქტი" პუნქტი "სვეტების სახელებში", ხოლო "ფასი თითო ცალი" "ღირებულებებზე".
4. ამის შემდეგ საბოლოოდ შეიქმნება კრებსითი ცხრილი. დამატებითი ბონუსი არის საბოლოო ღირებულების ავტომატური გაანგარიშება.
5. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სხვა პარამეტრებიც. მაგალითად, მოხსენით პუნქტი „ფასი ცალი“ და მონიშნეთ პუნქტი „მთლიანი ღირებულება“. შედეგად, გვექნება ცხრილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა ღირს პროდუქცია. ტრანსპოზიციის ეს მეთოდი ბევრად უფრო ფუნქციონალურია, ვიდრე სხვები. მოდით აღვწეროთ საყრდენი ცხრილების ზოგიერთი უპირატესობა:

1. ავტომატიზაცია. კრებსითი ცხრილების დახმარებით შეგიძლიათ მონაცემების ავტომატურად შეჯამება, ასევე თვითნებურად შეცვალოთ სვეტებისა და სვეტების პოზიცია. ამისათვის თქვენ არ გჭირდებათ დამატებითი ნაბიჯების შესრულება.
2. ინტერაქტიულობა. მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს ინფორმაციის სტრუქტურა იმდენჯერ, რამდენჯერაც დასჭირდება თავისი ამოცანების შესასრულებლად. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სვეტების თანმიმდევრობა, ასევე დაჯგუფება მონაცემები თვითნებურად. ეს შეიძლება გაკეთდეს იმდენჯერ, რამდენჯერაც მომხმარებელს სჭირდება. და ამას ფაქტიურად ერთ წუთზე ნაკლებ დრო სჭირდება.
3. მონაცემების მარტივი ფორმატირება. ძალიან ადვილია საყრდენი მაგიდის მოწყობა ისე, როგორც ადამიანს სურს. ამისათვის უბრალოდ გააკეთეთ მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით.
4. ღირებულებების მიღება. ფორმულების დიდი რაოდენობა, რომლებიც გამოიყენება ანგარიშების შესაქმნელად, განლაგებულია პიროვნების პირდაპირ ხელმისაწვდომობაში და ადვილად ინტეგრირდება კრებსით ცხრილში. ეს არის მონაცემები, როგორიცაა შეჯამება, არითმეტიკული საშუალოს მიღება, უჯრედების რაოდენობის განსაზღვრა, გამრავლება, მითითებულ ნიმუშში უდიდესი და უმცირესი მნიშვნელობების პოვნა.
5. შემაჯამებელი სქემების შექმნის შესაძლებლობა. თუ PivotTables ხელახლა გამოითვლება, მათი ასოცირებული დიაგრამები ავტომატურად განახლდება. შესაძლებელია იმდენი სქემის შექმნა, რამდენიც გჭირდებათ. ყველა მათგანი შეიძლება შეიცვალოს კონკრეტული ამოცანისთვის და ისინი არ იქნება ერთმანეთთან დაკავშირებული.
6. მონაცემთა გაფილტვრის უნარი.
7. შესაძლებელია კრებსითი ცხრილის აგება წყაროს ინფორმაციის ერთზე მეტი ნაკრების საფუძველზე. შესაბამისად, მათი ფუნქციონირება კიდევ უფრო დიდი გახდება.

მართალია, კრებსითი ცხრილების გამოყენებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული შემდეგი შეზღუდვები:

1. ყველა ინფორმაციის გამოყენება არ შეიძლება კრებსითი ცხრილების შესაქმნელად. სანამ ისინი გამოიყენებენ ამ მიზნით, უჯრედები უნდა იყოს ნორმალიზებული. მარტივი სიტყვებით, მიიღე სწორად. სავალდებულო მოთხოვნები: სათაურის ხაზის არსებობა, ყველა ხაზის სისრულე, მონაცემთა ფორმატების თანასწორობა.
2. მონაცემები განახლდება ნახევრად ავტომატურად. კრებსითი ცხრილის ახალი ინფორმაციის მისაღებად, თქვენ უნდა დააჭიროთ სპეციალურ ღილაკს.
3. საყრდენი ცხრილები დიდ ადგილს იკავებს. ამან შეიძლება გამოიწვიოს კომპიუტერის გარკვეული შეფერხება. ასევე, ამის გამო ფაილის გაგზავნა რთული იქნება ელექტრონული ფოსტით.

ასევე, კრებსითი ცხრილის შექმნის შემდეგ მომხმარებელს არ აქვს ახალი ინფორმაციის დამატების შესაძლებლობა.