შინაარსი
ძალიან მალე, Excel 2016-ის შემდეგი ვერსია გელოდებათ. ამ დროისთვის, Office 2016-ის უფასო ტექნიკური გადახედვის ვერსია უკვე ხელმისაწვდომია ყველასთვის, რომ განიხილოს. ვნახოთ რა არის ახალი და გემრიელი რედმონდში.
ზოგადი ხედი
როგორც წინა სკრინშოტიდან ხედავთ, ინტერფეისის საერთო იერსახე დიდად არ შეცვლილა. ლენტის ფონი გამწვანდა, თავად ლენტი კი ნაცრისფერი გახდა, რაც, ჩემი აზრით, კარგია – აქტიური ჩანართი უფრო ნათლად ჩანს და ლენტი არ ერწყმის ფურცელს, როგორც ეს იყო ადრე. Excel. ჩანართების სახელები დაემშვიდობნენ კაპიტალს - წვრილმანი, მაგრამ სასიამოვნო.
პარამეტრებში ფაილი - ოფციები თქვენ შეგიძლიათ, როგორც ადრე, შეცვალოთ ინტერფეისის ფერის სქემა, მაგრამ არჩევანი (როგორც ადრე) რატომღაც სრულიად სავალალოა. მწვანე და სუფთა თეთრის გარდა, ასევე შემოთავაზებულია მუქი ნაცრისფერი ვერსია:
... და შავი შავი:
არ არის მდიდარი პროგრამისთვის, რომელსაც ჰყავს მილიარდი მომხმარებელი მთელს მსოფლიოში, ზოგჯერ დღეში 5-10 საათს უყურებს. დიზაინის კუთხით ჯერ კიდევ არის გაუმჯობესების ადგილი, ეს ფაქტია. (ავტორის შენიშვნა: მარტო მე დავიღალე ამ ბრტყელი უსახო ბინის დიზაინით ყველგან და ირგვლივ?)
თანაშემწე
ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში გამოჩნდა ველი თანაშემწე. ეს არის ცნობილი Paperclip-ის ერთგვარი რეინკარნაცია - სწრაფი ჩაშენებული საძიებო სისტემა Excel-ის ყველა ფუნქციისა და ხელსაწყოსთვის. ამ ველში შეგიძლიათ დაიწყოთ ბრძანების ან ფუნქციის სახელის აკრეფა და თანაშემწე დაუყოვნებლივ იძლევა რჩევების ჩამონათვალს, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ:
რა თქმა უნდა, ეს მოითხოვს მარტივ და სწორ ფორმულირებებს ოფიციალური ტერმინოლოგიით („ნაპერწკლები“, არა „მიკროდიაგრამები“ და ა.შ.), მაგრამ ეს მშვენიერია. ახალბედა მომხმარებლებს სიტუაციაში "მახსოვს, რომ არის ფუნქცია, მაგრამ არ მახსოვს სად" უნდა მოეწონოს.
ვიმედოვნებ, რომ მომავალში ეს არ იქნება მხოლოდ დახმარებაში მოძიება, არამედ მხარს დაუჭერს ხმოვან შეყვანას და გაიგებს - ენის მორფოლოგიას - მაშინ შეგიძლიათ უბრალოდ უთხრათ Excel-ს, რისი გაკეთება გსურთ: „შეადგინეთ კვარტალური ანგარიში რეგიონების მიხედვით და გაუგზავნეთ თქვენს ბოსი!”
სქემის ახალი ტიპები
ბოლოს Microsoft-მა დაამატა ახალი დიაგრამების ტიპები Excel-ში 1997 წელს — თითქმის 20 წლის წინ! და ბოლოს, ყინული გატეხილია ამ საკითხთან დაკავშირებით (არა მეგობრული პენსიების გარეშე MVP საზოგადოების წევრების დეველოპერების მიმართ, საიდუმლოს გეტყვით). Excel 2016-ში, მაშინვე გამოჩნდა 6 ძირეულად ახალი ტიპის დიაგრამა, რომელთა უმეტესობა ძველ ვერსიებში მხოლოდ სპეციალური დანამატების ან ტამბურის ცეკვის გამოყენებით იყო შესაძლებელი. ახლა ყველაფერი კეთდება ორ მოძრაობაში. ასე რომ, შეხვდით:
ჩანჩქერის სქემა
სხვა სახელები: ხიდი (ხიდი), "ნაბიჯები", ჩანჩქერის დიაგრამა. გრაფიკის ტიპი, რომელიც ძალიან ხშირად გამოიყენება ფინანსურ ანალიზში (და არა მხოლოდ), რომელიც ნათლად აჩვენებს პარამეტრის ცვლილების დინამიკას დროთა განმავლობაში (ფულადი ნაკადები, ინვესტიციები) ან სხვადასხვა ფაქტორების გავლენას შედეგზე (ფასის ფაქტორული ანალიზი). ადრე, ასეთი სქემის ასაგებად, ან შამანიზაცია მოგიწიათ, ან სპეციალური დანამატების ყიდვა.
იერარქიული (Treemap Chart)
სპეციფიკური ტიპის დიაგრამა კატეგორიების მიხედვით პარამეტრის განაწილების ვიზუალურად ჩვენებისთვის, ერთგვარი მართკუთხა „პაჩვორკის საბნის“ სახით. უფრო მეტიც, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კატეგორიების ბუდეს ორმაგი დონე (ქალაქები ქვეყნის შიგნით). მოსახერხებელია ვიზუალიზაციისთვის, მაგალითად, მოგება რეგიონის მიხედვით ან შემოსავალი პროდუქტის კატეგორიის მიხედვით. ძველ ვერსიებში, ასეთი სქემის შექმნა ძალიან რთული იყო და, როგორც წესი, საჭიროებდა დამატებითი დანამატების დაყენებას.
მზის აფეთქების სქემა
წინა ტიპის ანალოგი, მაგრამ მონაცემთა წრიული განლაგებით სექტორებში და არა მართკუთხედებში. არსებითად, რაღაც დაწყობილი ღვეზელის ან დონატის სქემა. განაწილების ვიზუალიზაციისთვის, ეს არის ზუსტად ის, და თქვენ აღარ შემოიფარგლებით ბუდობის ორი დონით, არამედ შეგიძლიათ დაშალოთ ისინი სამად (კატეგორია-პროდუქტის დახარისხება) ან მეტად.
პარეტო (პარეტოს სქემა)
კლასიკური დიაგრამა "80/20 კანონის" ან "პარეტოს კანონის" ვიზუალიზაციისთვის, რომლის შესახებ, ვფიქრობ, ბევრს მაინც სმენია. ზოგადად, ის ჩამოყალიბებულია, როგორც ”ძალისხმევის 20% იძლევა შედეგს 80%. ბიზნესზე გამოყენებისას, ეს დახვეწილია: „პროდუქტების 20% შეადგენს შემოსავლის 80%-ს“, „მომხმარებლების 20% ქმნის პრობლემებს 80%“ და ა.შ. ასეთ დიაგრამაში ვიზუალურად არის ნაჩვენები თითოეული პროდუქტის მთლიანი შემოსავალი. როგორც ჰისტოგრამა და, ამავე დროს, ნარინჯისფერი გრაფიკი აჩვენებს შემოსავლის დაგროვილ წილს. იქ, სადაც ხაზი კვეთს 80%-ს (ანანასის მახლობლად) და შეგიძლიათ გონებრივად დახაზოთ ვერტიკალური ხაზი, რათა გამოყოთ ძირითადი ელემენტები (ანანასის მარცხნივ) უმნიშვნელოსგან (ანანასის მარჯვნივ). მეგა-სასარგებლო სქემა ABC ანალიზისთვის და მსგავსი რამ.
ულვაშის ყუთი (BoxPlot სქემა)
სხვა სახელია „გაფანტული ნაკვეთი“ ან Box-and-Whiskers Chart. ძალიან გავრცელებული ტიპის დიაგრამა, რომელიც გამოიყენება სტატისტიკურ შეფასებაში, რომელიც აჩვენებს მონაცემთა ნაკრების ერთდროულად:
- საშუალო არითმეტიკული – ჯვარცმული ჭრილი
- მედიანა (50% კვანტილი) – ჰორიზონტალური ხაზი ყუთზე
- ქვედა (25%) და ზედა (75%) კვანტილები არის ყუთის ქვედა და ზედა საზღვრები
- ემისიები – ცალკეული წერტილების სახით
- მაქსიმალური და მინიმალური მნიშვნელობა – ულვაშის სახით
სიხშირის ჰისტოგრამა (ჰისტოგრამის დიაგრამა)
მითითებული მონაცემთა ნაკრებისთვის, აჩვენებს ელემენტების რაოდენობას, რომლებიც ხვდება მნიშვნელობების მითითებულ დიაპაზონში. შესაძლებელია ინტერვალების სიგანე ან მათი რიცხვის დაყენება. ძალიან სასარგებლო დიაგრამა სიხშირის ანალიზში, სეგმენტაციაში და ა.შ. ადრე, ასეთი ამოცანა ჩვეულებრივ წყდებოდა კრებსითი ცხრილების რიცხვითი ინტერვალებით დაჯგუფებით ან დანამატის გამოყენებით. ანალიზის პაკეტი.
დენის მოთხოვნა
მონაცემთა იმპორტის დანამატი დენის მოთხოვნა, რომელიც ადრე იგზავნებოდა ცალკე Excel 2013-ისთვის, ახლა ნაგულისხმევად არის ჩაშენებული. ჩანართზე თარიღი (თარიღი) წარმოდგენილია ჯგუფურად ჩამოტვირთვა და კონვერტაცია:
ამ ჯგუფის ინსტრუმენტების გამოყენებით, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ცხრილები Excel-ში მონაცემთა ბაზების თითქმის ყველა არსებული ძირითადი ფორმატიდან, ინტერნეტიდან და სხვა წყაროებიდან:
ჩატვირთვის შემდეგ, მიღებული მონაცემების დამუშავება შესაძლებელია Power Query-ის გამოყენებით, „გახსენებით“:
- დააფიქსირეთ რიცხვები-როგორც-ტექსტი და თარიღები-როგორც-ტექსტი
- დაამატეთ გამოთვლილი სვეტები ან წაშალეთ არასაჭირო
- რამდენიმე ცხრილიდან მონაცემების ავტომატურად კონსოლიდაცია ერთში და ა.შ.
ზოგადად, ეს ძალიან სასარგებლო დამატებაა მათთვის, ვინც პერიოდულად ატვირთავს დიდი რაოდენობით მონაცემებს გარე სამყაროდან Excel-ში.
მდებარეობა მაგიდები
ისეთმა სასარგებლო ინსტრუმენტმა, როგორიცაა pivot ცხრილები ამ ვერსიაში, მიიღო ორი მცირე გაუმჯობესება. პირველ რიგში, ველების სიის მქონე პანელში, შეჯამების შექმნისას, გამოჩნდა ინსტრუმენტი სასურველი ველის სწრაფად მოსაძებნად:
ძალიან სასარგებლო რამ, როდესაც თქვენს ცხრილში ათობით სვეტია + თქვენ ასევე დაამატეთ გამოთვლილი ველები საკუთარი თავისგან.
მეორეც, თუ კრებსითი ცხრილი გაფილტრულია Slicer-ით ან Scale-ით, და თქვენ ორჯერ დააწკაპუნებთ უჯრედზე, რომელზეც მონაცემები „გადასული“ დეტალებში, ახლა გათვალისწინებულია ნაჭრებსა და მასშტაბებზე არჩეული პარამეტრები (ადრე ისინი იყვნენ იგნორირებულია, თითქოს არ იყო ნაჭრები, საერთოდ არ იყო მასშტაბი).
პროგნოზირების ინსტრუმენტები
Excel 2016-მა მიიღო რამდენიმე ახალი პროგნოზირების ინსტრუმენტი. პირველ რიგში, კატეგორიაში სტატისტიკური (სტატისტიკური) არსებობს ფუნქციები პროგნოზის გამოსათვლელად ექსპონენციალური დაგლუვების მეთოდის გამოყენებით:
- FORECAST.ETS - იძლევა წინასწარ განსაზღვრულ მნიშვნელობას მოცემული თარიღისთვის მომავალში სეზონურად მორგებული exp.smoothing მეთოდის გამოყენებით
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL - ითვლის პროგნოზის სანდო ინტერვალს
- FORECAST.ETS.SEASONALITY - ამოიცნობს მონაცემებში სეზონურობას და ითვლის მის პერიოდს
- FORECAST.ETS.STAT - იძლევა დეტალურ სტატისტიკას რიცხვთა სერიების შესახებ გამოთვლილი პროგნოზისთვის
- PREDICT.LINEST - ითვლის წრფივ ტენდენციას
ასევე გამოჩნდა მოსახერხებელი ინსტრუმენტი ფრენის დროს პროგნოზების გასაკეთებლად - ღილაკი პროგნოზის ფურცელი tab თარიღი (თარიღი):
თუ აირჩიეთ წყაროს მონაცემები (პერიოდები ან თარიღები და მნიშვნელობები) და დააწკაპუნეთ ამ ღილაკზე, მაშინ დავინახავთ შემდეგ ფანჯარას:
როგორც ხედავთ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დააყენოთ მასში საჭირო პროგნოზირების პარამეტრები და დაუყოვნებლივ ნახოთ შედეგი გრაფიკულ წარმოდგენაში - ძალიან მოსახერხებელია. თუ დააჭერთ ღილაკს შექმნა, შემდეგ გამოჩნდება ახალი ფურცელი, სადაც პროგნოზის მოდელი ავტომატურად გენერირებული იქნება ფორმულებით:
სასიამოვნო რამ. ადრე, მაგალითად, პროგნოზირების ტრენინგზე, ჩვენ ამას ვაკეთებდით ხელით „დან“ და „მდე“ - და ამას საკმაოდ სოლიდური დრო დასჭირდა.
ასევე ამ ვერსიაში რამდენიმე ნაცნობი მათემატიკური და სტატისტიკური ფუნქცია გადავიდა კატეგორიაში თავსებადობა (თავსებადობა), რადგან მათ ნაცვლად გამოჩნდნენ მათი უფრო სრულყოფილი „შთამომავლები“.
საბოლოო დასკვნები
ტექნიკური გადახედვა არ არის გამოშვება და შესაძლოა საბოლოო ვერსიაში ვიხილოთ რამდენიმე დამატებითი ცვლილება და გაუმჯობესება. მაგრამ, როგორც ჩანს, ზებუნებრივი არაფერი უნდა ველოდოთ (ვიღაც იტყვის, რომ ეს უკეთესია, ალბათ). Microsoft მიზანმიმართულად და მეთოდურად ასწორებს არსებულ ფუნქციებს და ნელ-ნელა ამატებს ახალს ვერსიიდან ვერსიამდე.
კარგია, რომ, ბოლოს და ბოლოს, გამოჩნდა ახალი ტიპის სქემები, რომლებსაც ყველა დიდი ხანია ელოდა, მაგრამ ჯერ კიდევ არის ადგილი ზრდისთვის – ჩამორჩა პროექტის დიაგრამები (Gantt, Timeline), მასშტაბური სქემები („თერმომეტრები“) და ა.შ. სცენები. ჩუმად ვარ იმაზეც, რომ ნაპერწკლების დამზადება დიდი ხნის განმავლობაში შეიძლებოდა არა სამი ტიპის, არამედ მნიშვნელოვნად მეტი, როგორც ორიგინალში.
კარგია, რომ სასარგებლო დანამატები (Power Query, Power Pivot) ნაგულისხმევად არის ჩაშენებული პროგრამაში, მაგრამ მაშინ შესაძლებელი იქნება იყოთ გულუხვი თუნდაც Fuzzy Lookup-ზე Power Map-ით. სამწუხაროდ, ჯერ არა.
და პირადად მე ვწუხვარ, რომ როგორც ჩანს, Excel 2016-ის ახალ ვერსიაში ვერ ვნახავთ არც გაფართოებულ ინსტრუმენტებს დიაპაზონებთან მუშაობისთვის (დიაპაზონის შედარება, მაგალითად), არც Visual Basic პროგრამირების გარემოში (რაც არ შეცვლილა 1997 წლიდან), არც ახალი ფუნქციები, როგორიცაა VLOOKUP2 ან Sum in words.
იმედი მაქვს ვიცხოვრებ იმ მომენტამდე, როდესაც ეს ყველაფერი გამოჩნდება Excel-ში, მაგრამ ახლა მომიწევს ჩვეულებრივი ყავარჯნების გამოყენება.