Word-ზე Excel-ის კონვერტაცია. როგორ გადავიტანოთ Word ფაილი Excel-ში - 4 გზა

ხშირად, მომხმარებლებს უწევთ ინფორმაციის ნაწილის გადატანა Microsoft Word-ის დოკუმენტიდან Excel ფორმატში, რათა მოგვიანებით შეასრულონ გარკვეული ოპერაციები ამ მონაცემებით. სამწუხაროდ, ეს ამოცანა მოითხოვს გარკვეულ შრომას, მადლობა ღმერთს, არც ისე დიდი, თუ დაიცავთ ამ სტატიაში მოცემულ რეკომენდაციებს.

რა იქნება საჭირო? უპირველეს ყოვლისა, თავად Microsoft Excel აპლიკაცია, ასევე სპეციალიზებული ონლაინ სერვისები, რომლებიც ტრანსფერს მარტივ და სწრაფს ხდის. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ყველა შესაძლო გზას ფაილის გარდაქმნის doc(x) ფორმატში xls(x).

გადაიყვანეთ Word დოკუმენტი Excel-ში

ზოგიერთ აღწერილ მეთოდს არ შეიძლება ეწოდოს სრულფასოვანი კონვერტაცია, ზოგიერთი მათგანი საკმაოდ ღირსეულია. აღსანიშნავია, რომ ამოცანის განსახორციელებლად იდეალური გზა არ არსებობს, მომხმარებელმა უნდა აირჩიოს ის, რაც მისთვის ოპტიმალური იქნება.

Word to Excel-ის კონვერტაცია ონლაინ სერვისების გამოყენებით

ონლაინ სერვისების უზარმაზარი უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ კონვერტაცია სულ რამდენიმე წუთში და ეს არ საჭიროებს თქვენს კომპიუტერში რთული პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებას. უფრო მეტიც, ეს შეიძლება გაკეთდეს აბსოლუტურად ნებისმიერ სმარტ მოწყობილობაზე, სტანდარტული კომპიუტერიდან დაწყებული სმარტფონებითა და პლანშეტებით დამთავრებული ნებისმიერი ოპერაციული სისტემით. ბევრი სხვადასხვა სერვისია. თითოეულ მათგანს აქვს მსგავსი ფუნქციონირება. ჩვენ აღვწერთ მოქმედებების მექანიზმს Convertio ინსტრუმენტის გამოყენებით, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი მსგავსი. მოქმედებების თანმიმდევრობა ასეთია:

1. გახსენით ბრაუზერი. ოპტიმალურია გამოიყენოთ ის, რომელიც მუშაობს Chromium ძრავის ბაზაზე.
2. გადადით გვერდზე https://convertio.co/en/
3. გადაიტანეთ ფაილი პროგრამაში. ეს შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე გზით:
   1. დააწკაპუნეთ პირდაპირ ღილაკზე „კომპიუტერიდან“ და აირჩიეთ ფაილი ისევე, როგორც ნებისმიერ სხვა პროგრამაში.
   2. გადაიტანეთ ფაილი საქაღალდიდან პროგრამაში მაუსის სტანდარტული მოძრაობით.
   3. მიიღეთ ფაილები Google Drive-იდან ან Dropbox სერვისიდან.
   4. ფაილის გადმოსაწერად გამოიყენეთ პირდაპირი ბმული.
4. ჩვენ გამოვიყენებთ პირველ მეთოდს. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „კომპიუტერიდან“ და გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც უნდა ავირჩიოთ ჩვენთვის საინტერესო ფაილი.
5. მას შემდეგ რაც შევარჩიეთ დოკუმენტი, რომელიც უნდა გადაკეთდეს Excel ფორმატში, პროგრამა მოგთხოვთ პირდაპირ აირჩიოთ ფაილის ტიპი, რომელშიც უნდა გადაიყვანოთ. თქვენ უნდა დააჭიროთ ამ მენიუს და აირჩიოთ შესაბამისი ტიპი მენიუში ან გამოიყენოთ ძებნა.
6. ყველა პარამეტრის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ნარინჯისფერ ღილაკს "Convert", რომელიც იწყებს ამ პროცესს.

რჩება მხოლოდ ამ ფაილის ჩამოტვირთვა ისევე, როგორც ნებისმიერი სხვა ჩამოტვირთვა ინტერნეტიდან.

Word-ის Excel-ში კონვერტაცია მესამე მხარის აპლიკაციების საშუალებით

როგორც წესი, ასეთ ონლაინ სერვისებს აქვთ შეზღუდვები ფაილების რაოდენობაზე, რომლებიც შეიძლება დამუშავდეს გარკვეული დროის განმავლობაში. თუ საჭიროა რეგულარულად გადაიყვანოთ ფაილები ცხრილების ფორმატში, რეკომენდირებულია დააინსტალიროთ სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენს კომპიუტერში. ერთ-ერთი ასეთი ინსტრუმენტია Abex Word to Excel Converter. მისი ინტერფეისი ინტუიციურია. ამიტომ, ამ პროგრამის სწავლა მარტივია. მას შემდეგ რაც გავხსნით, ასეთი ფანჯარა გამოჩნდება ჩვენს წინაშე.

ჩვენ უნდა დავაჭიროთ ღილაკს „ფაილების დამატება“ და ჩვენს თვალწინ გაიხსნება იგივე ფანჯარა, როგორც წინა მეთოდით. ფაილის არჩევის შემდეგ, ჩვენ უნდა დავაყენოთ გამომავალი ფაილის ფორმატი ფანჯრის ბოლოში. თუ სასურველია, ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ საქაღალდე, რომელშიც ის შეინახება. შესაძლებელია ფაილის ძველ და ახალ ტიპზე კონვერტაცია. პარამეტრების დაზუსტების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტირება".

რჩება მხოლოდ ფაილის გახსნა კონვერტაციის დასრულების შემდეგ.

გადაიყვანეთ Word-ში Excel-ში გაფართოებული ასლის საშუალებით

ეს მეთოდი შესაძლებელს ხდის Word-დან Excel ფორმატში ხელით გადაყვანას და ამავდროულად მონაცემთა საბოლოო ჩვენების წინასწარ კონფიგურაციას. მოქმედებების თანმიმდევრობა ასეთია:

1. გახსენით საჭირო ფაილი.
2. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დაუბეჭდავი სიმბოლოების საჩვენებლად.
3. ამოიღეთ ცარიელი აბზაცები. ისინი აშკარად ჩანს არასაბეჭდი სიმბოლოების ჩვენების ჩართვის შემდეგ.
4. შეინახეთ ფაილი როგორც უბრალო ტექსტი.
5. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ OK და გახსენით Excel.
6. ამის შემდეგ, Excel-ის "ფაილი" მენიუს მეშვეობით გახსენით შენახული ტექსტური ფაილი.
7. შემდეგი, ტექსტის იმპორტის ოსტატის გამოყენებით, ჩვენ ვასრულებთ მოქმედებებს, რომლებსაც პროგრამა გვთავაზობს. მომხმარებელს შეუძლია ცხრილის წინასწარი ნახვა. საჭირო პარამეტრების გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება".

ტექსტური ფაილი ახლა ცხრილის ფორმატშია.

Word to Excel-ში კონვერტაცია მარტივი კოპირებით

ერთი ფორმატის მეორეში გადაყვანის მთავარი სირთულე არის მნიშვნელოვანი განსხვავებები სტრუქტურაში. თუ თქვენ ცდილობთ ტექსტური დოკუმენტიდან მონაცემების გადაწერას ელცხრილში, თითოეული აბზაცი განთავსდება ცალკე ხაზში, რაც ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი. დიახ, და შემდგომ ფორმატირებას შეიძლება დასჭირდეს დამატებითი დრო და ძალისხმევა. თუმცა, ეს მეთოდი ასევე შესაძლებელია. ამ მეთოდის განსახორციელებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

1. გახსენით დოკუმენტი, რომელიც უნდა გადავიყვანოთ Excel-ში.
2. აირჩიეთ მთელი ტექსტი კლავიშთა კომბინაციის Ctrl + A დაჭერით.
3. ამის შემდეგ დააკოპირეთ ეს ტექსტი. ეს შეიძლება გაკეთდეს Ctrl+C კლავიშების კომბინაციის, კონტექსტური მენიუს ან ინსტრუმენტთა პანელზე სპეციალური ღილაკის გამოყენებით.
4. შემდეგი, გახსენით ახალი Excel-ის ცხრილი და დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელშიც ჩავსვით ეს ტექსტი. ეს ასევე შეიძლება გაკეთდეს სამი გზით: კლავიშთა კომბინაციის Ctrl + V გამოყენებით, მთავარი ღილაკის ძალიან მარცხენა მხარეს, ან კონტექსტური მენიუში სპეციალურ ღილაკზე დაჭერით.
5. ამის შემდეგ ტექსტის გადაცემა წარმატებულად შეიძლება ჩაითვალოს. ჩვენ ვხედავთ, რომ, როგორც მოსალოდნელი იყო, ყოველი მომდევნო აბზაცი იწყება ცალკე ხაზით. შემდეგი, თქვენ უნდა შეცვალოთ ეს ტექსტი თქვენი საჭიროებების მიხედვით.

რა თქმა უნდა, ყველაზე მოსახერხებელი მეთოდია სპეციალური ონლაინ სერვისების გამოყენება. მაგრამ ყველა მოწინავე ადამიანმა იცის ყველა შესაძლო მეთოდი და ირჩევს კონკრეტულ სიტუაციას.