Excel-ში ცხრილებთან მუშაობა

Excel ბევრის აზრით არის ცხრილების პროგრამა. ამიტომ, კითხვა, როგორ შევქმნათ და ვიმუშაოთ ცხრილებთან, შეიძლება ერთი შეხედვით უცნაურად მოგეჩვენოთ. მაგრამ ცოტამ თუ იცის, რა არის მთავარი განსხვავება Excel-სა და ცხრილებს შორის. გარდა ამისა, Microsoft Office პაკეტის ეს კომპონენტი ყოველთვის არ არის ელცხრილებთან ურთიერთქმედება. უფრო მეტიც, Excel-ის მთავარი ამოცანაა ინფორმაციის დამუშავება, რომელიც შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სხვადასხვა ფორმით. ასევე ცხრილის სახით.

ან შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როდესაც საჭიროა ცხრილისთვის ცალკე დიაპაზონის შერჩევა და მისი შესაბამისად ფორმატირება. ზოგადად, ცხრილების გამოყენების უამრავი შესაძლებლობა არსებობს, ასე რომ, მოდით განვიხილოთ ისინი უფრო დეტალურად.

ჭკვიანი მაგიდების კონცეფცია

ჯერ კიდევ არის განსხვავება Excel-ის ფურცელსა და ჭკვიანი ცხრილს შორის. პირველი არის უბრალოდ ტერიტორია, რომელიც შეიცავს უჯრედების გარკვეულ რაოდენობას. ზოგიერთი მათგანი შეიძლება იყოს სავსე გარკვეული ინფორმაციით, ზოგი კი ცარიელი. მაგრამ ტექნიკური თვალსაზრისით მათ შორის ფუნდამენტური განსხვავება არ არის.

მაგრამ Excel-ის ცხრილი ფუნდამენტურად განსხვავებული კონცეფციაა. იგი არ შემოიფარგლება მხოლოდ მონაცემთა დიაპაზონით, მას აქვს საკუთარი თვისებები, სახელი, გარკვეული სტრუქტურა და უპირატესობების უზარმაზარი რაოდენობა.

აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ აირჩიოთ ცალკე სახელი Excel ცხრილისთვის - "ჭკვიანი ცხრილი" ან ჭკვიანი ცხრილი.

შექმენით ჭკვიანი მაგიდა

დავუშვათ, ჩვენ შევქმენით მონაცემთა დიაპაზონი გაყიდვების ინფორმაციით.

ჯერ არ არის მაგიდა. დიაპაზონის მასში გადასაყვანად, თქვენ უნდა აირჩიოთ ის და იპოვოთ ჩანართი "ჩასმა" და იქ იპოვოთ ღილაკი "ცხრილი" ამავე სახელწოდების ბლოკში.

გამოჩნდება პატარა ფანჯარა. მასში შეგიძლიათ დაარეგულიროთ უჯრედების ნაკრები, რომელიც გსურთ გადააქციოთ ცხრილად. გარდა ამისა, თქვენ უნდა მიუთითოთ, რომ პირველი ხაზი შეიცავს სვეტების სათაურებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl + T იმავე დიალოგური ფანჯრის გამოსატანად.

პრინციპში, უმეტეს შემთხვევაში არაფრის შეცვლა არ არის საჭირო. მოქმედების დადასტურების შემდეგ ღილაკზე „OK“ დაჭერით, ადრე შერჩეული დიაპაზონი დაუყოვნებლივ გახდება ცხრილი.

სანამ პირდაპირ დააყენებთ მის თვისებებს, უნდა გესმოდეთ, როგორ ხედავს თავად პროგრამა ცხრილს. ამის შემდეგ ბევრი რამ გაირკვევა.

Excel-ის ცხრილის სტრუქტურის გაგება

ყველა ცხრილს აქვს კონკრეტული სახელი, რომელიც ნაჩვენებია სპეციალურ დიზაინის ჩანართზე. ის ნაჩვენებია ნებისმიერი უჯრედის შერჩევისთანავე. ნაგულისხმევად, სახელი იღებს ფორმას "ცხრილი 1" ან "ცხრილი 2" და შესაბამისად.

თუ თქვენ გჭირდებათ რამდენიმე ცხრილის ქონა ერთ დოკუმენტში, რეკომენდებულია მათთვის ასეთი სახელების მიცემა, რათა მოგვიანებით გაიგოთ რა ინფორმაციაა სად შეიცავს. მომავალში, ბევრად უფრო ადვილი გახდება მათთან ურთიერთობა, როგორც თქვენთვის, ასევე იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ათვალიერებენ თქვენს დოკუმენტს.

გარდა ამისა, დასახელებული ცხრილების გამოყენება შესაძლებელია Power Query-ში ან სხვა დანამატებში.

მოდით ვუწოდოთ ჩვენს ცხრილს "ანგარიში". სახელი ჩანს ფანჯარაში, სახელწოდებით მენეჯერი. მის გასახსნელად, თქვენ უნდა გაიაროთ შემდეგი გზა: ფორმულები – განსაზღვრული სახელები – სახელების მენეჯერი.

ასევე შესაძლებელია ფორმულის ხელით შეყვანა, სადაც ასევე შეგიძლიათ იხილოთ ცხრილის სახელი.

მაგრამ ყველაზე სახალისო ის არის, რომ Excel-ს შეუძლია ერთდროულად ნახოს ცხრილი რამდენიმე განყოფილებაში: მთლიანობაში, ასევე ცალკეულ სვეტებში, სათაურებში, ჯამებში. მაშინ ლინკები ასე გამოიყურება.

ზოგადად, ასეთი კონსტრუქციები მოცემულია მხოლოდ უფრო ზუსტი ორიენტაციის მიზნით. მაგრამ არ არის საჭირო მათი დამახსოვრება. ისინი ავტომატურად გამოჩნდება ინსტრუმენტების რჩევებში, რომლებიც გამოჩნდება ცხრილის არჩევის შემდეგ და როგორ გაიხსნება კვადრატული ფრჩხილები. მათ ჩასართავად ჯერ უნდა ჩართოთ ინგლისური განლაგება.

სასურველი ვარიანტის პოვნა შესაძლებელია Tab კლავიშის გამოყენებით. არ დაგავიწყდეთ ყველა ფრჩხილის დახურვა, რომელიც ფორმულაშია. კვადრატები აქ არ არის გამონაკლისი. 

თუ გსურთ მთლიანი სვეტის შიგთავსის შეჯამება გაყიდვებთან ერთად, უნდა დაწეროთ შემდეგი ფორმულა:

=SUM(D2:D8)

ამის შემდეგ ის ავტომატურად გადაიქცევა =SUM(ანგარიში[გაყიდვები]). მარტივი სიტყვებით, ბმული მიგვიყვანს კონკრეტულ სვეტამდე. მოსახერხებელია, ეთანხმებით?

ამრიგად, ნებისმიერი დიაგრამა, ფორმულა, დიაპაზონი, სადაც სმარტ ცხრილი იქნება გამოყენებული მისგან მონაცემების მისაღებად, ავტომატურად გამოიყენებს განახლებულ ინფორმაციას.

ახლა მოდით ვისაუბროთ უფრო დეტალურად იმაზე, თუ რომელ ცხრილებს შეიძლება ჰქონდეს თვისებები.

Excel ცხრილები: თვისებები

თითოეულ შექმნილ ცხრილს შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე სვეტის სათაური. დიაპაზონის პირველი ხაზი შემდეგ ემსახურება მონაცემთა წყაროს.

გარდა ამისა, თუ ცხრილის ზომა ძალიან დიდია, ქვემოთ გადახვევისას, შესაბამისი სვეტების მითითების ასოების ნაცვლად, ნაჩვენებია სვეტების სახელები. ეს იქნება მომხმარებლის სურვილი, რადგან არ იქნება საჭირო ტერიტორიების ხელით დაფიქსირება.

მას ასევე აქვს ავტოფილტრი. მაგრამ თუ ეს არ გჭირდებათ, ყოველთვის შეგიძლიათ გამორთოთ ის პარამეტრებში.

ასევე, ყველა მნიშვნელობა, რომელიც დაწერილია ცხრილის სვეტის ბოლო უჯრედის უშუალოდ ქვემოთ, მას თავად ერთვის. აქედან გამომდინარე, მათი ნახვა შესაძლებელია პირდაპირ ნებისმიერ ობიექტში, რომელიც იყენებს ცხრილის პირველი სვეტის მონაცემებს თავის მუშაობაში.

ამავდროულად, ახალი უჯრედები ფორმატირდება ცხრილის დიზაინისთვის და ამ სვეტისთვის დამახასიათებელი ყველა ფორმულა ავტომატურად იწერება მათში. მარტივი სიტყვებით, ცხრილის ზომის გასაზრდელად და მის გაფართოებისთვის, უბრალოდ შეიყვანეთ სწორი მონაცემები. ყველაფერი დანარჩენი დაემატება პროგრამას. იგივე ეხება ახალ სვეტებს.

თუ ფორმულა შეყვანილია მინიმუმ ერთ უჯრედში, მაშინ ის ავტომატურად ვრცელდება მთელ სვეტზე. ანუ, თქვენ არ გჭირდებათ უჯრედების ხელით შევსება, ყველაფერი ავტომატურად მოხდება, როგორც ეს ნაჩვენებია ამ ანიმაციურ სკრინშოტში.

ყველა ეს თვისება კარგია. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ თავად მოარგოთ ცხრილი და გააფართოვოთ მისი ფუნქციონირება.

მაგიდის დაყენება

ჯერ უნდა გახსნათ "დიზაინერის" ჩანართი, სადაც განთავსებულია ცხრილის პარამეტრები. თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ისინი ჯგუფში „ცხრილის სტილის პარამეტრები“ მდებარე კონკრეტული ველის დამატებით ან გასუფთავებით.

მოცემულია შემდეგი პარამეტრები:

1. დაამატეთ ან წაშალეთ სათაურის მწკრივი.
2. დაამატეთ ან წაშალეთ მწკრივი ჯამებით.
3. გააკეთეთ ხაზები მონაცვლეობით.
4. მონიშნეთ უკიდურესი სვეტები თამამად.
5. რთავს ან გამორთავს ზოლიანი ხაზის შევსებას.
6. გამორთეთ ავტოფილტრი.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ სხვა ფორმატი. ეს შეიძლება გაკეთდეს Table Styles ჯგუფში მდებარე ვარიანტების გამოყენებით. თავდაპირველად, ფორმატი განსხვავდება ზემოთ მოყვანილიდან, მაგრამ ამ შემთხვევაში ყოველთვის შეგიძლიათ სასურველი იერის მორგება.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ "ინსტრუმენტები" ჯგუფი, სადაც შეგიძლიათ შექმნათ კრებსითი ცხრილი, წაშალოთ ასლები და გადაიყვანოთ ცხრილი სტანდარტულ დიაპაზონში.

მაგრამ ყველაზე გასართობი ფუნქცია არის ნაჭრების შექმნა.

ნაჭერი არის ფილტრის ტიპი, რომელიც ნაჩვენებია ცალკე გრაფიკულ ელემენტში. მის ჩასასმელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ამავე სახელწოდების ღილაკს „Insert Slicer“ და შემდეგ შეარჩიოთ სვეტები, რომელთა დატოვება გსურთ.

ეს ასეა, ახლა ჩნდება პანელი, რომელშიც ჩამოთვლილია ამ სვეტის უჯრედებში შემავალი ყველა უნიკალური მნიშვნელობა.

ცხრილის გასაფილტრად უნდა აირჩიოთ კატეგორია, რომელიც ამ მომენტში ყველაზე საინტერესოა.

მრავალი კატეგორიის არჩევა შესაძლებელია სლაისერის გამოყენებით. ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ Ctrl ღილაკს ან დააწკაპუნოთ ღილაკზე ზედა მარჯვენა კუთხეში მარცხნივ ფილტრის მოხსნის შერჩევის დაწყებამდე.

პარამეტრების პირდაპირ ლენტზე დასაყენებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ამავე სახელწოდების ჩანართი. მისი დახმარებით შესაძლებელია ნაჭრის სხვადასხვა თვისებების რედაქტირება: გარეგნობა, ღილაკის ზომა, რაოდენობა და ა.შ.

ჭკვიანი მაგიდების ძირითადი შეზღუდვები

იმისდა მიუხედავად, რომ Excel-ის ცხრილებს ბევრი უპირატესობა აქვს, მომხმარებელს მაინც მოუწევს გარკვეული უარყოფითი მხარეების შეგუება:

1. ხედები არ მუშაობს. მარტივი სიტყვებით, ფურცლის გარკვეული პარამეტრების დამახსოვრების გზა არ არსებობს.
2. თქვენ არ შეგიძლიათ წიგნის სხვა ადამიანთან გაზიარება.
3. ქვეჯამების ჩასმა შეუძლებელია.
4. თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მასივის ფორმულები.
5. უჯრედების გაერთიანების გზა არ არსებობს. მაგრამ ამის გაკეთება არ არის რეკომენდებული.

თუმცა, გაცილებით მეტი უპირატესობაა, ვიდრე უარყოფითი მხარეები, ამიტომ ეს ნაკლოვანებები არ იქნება ძალიან შესამჩნევი.

ჭკვიანი მაგიდის მაგალითები

ახლა დროა ვისაუბროთ იმ სიტუაციებზე, რომლებშიც საჭიროა ჭკვიანი Excel ცხრილები და რა ქმედებები შეიძლება განხორციელდეს, რაც შეუძლებელია სტანდარტული დიაპაზონით.

დავუშვათ, გვაქვს ცხრილი, რომელიც აჩვენებს ფულადი ქვითრები მაისურების შეძენიდან. პირველ სვეტში მითითებულია ჯგუფის წევრების სახელები, ხოლო დანარჩენებში - რამდენი მაისური გაიყიდა და რა ზომისაა. მოდით გამოვიყენოთ ეს ცხრილი, როგორც მაგალითი, რათა დავინახოთ, რა შესაძლო ქმედებები შეიძლება განხორციელდეს, რაც შეუძლებელია რეგულარული დიაპაზონის შემთხვევაში.

შეჯამება Excel-ის ფუნქციონალობით

ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე შეგიძლიათ იხილოთ ჩვენი ცხრილი. ჯერ შევაჯამოთ ყველა ზომის მაისური ინდივიდუალურად. თუ იყენებთ მონაცემთა დიაპაზონს ამ მიზნის მისაღწევად, თქვენ მოგიწევთ ხელით შეიყვანოთ ყველა ფორმულა. თუ თქვენ შექმნით ცხრილს, მაშინ ეს მძიმე ტვირთი აღარ იარსებებს. საკმარისია მხოლოდ ერთი ელემენტის ჩართვა და ამის შემდეგ ჯამებით ხაზი თავისთავად წარმოიქმნება.

შემდეგი, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ ადგილას. გამოჩნდება pop-up მენიუ "ცხრილის" პუნქტით. მას აქვს ვარიანტი "მთლიანი მწკრივი", რომელიც უნდა ჩართოთ. ის ასევე შეიძლება დაემატოს კონსტრუქტორის მეშვეობით.

გარდა ამისა, სტრიქონი ჯამებით გამოჩნდება ცხრილის ბოლოში. თუ გახსნით ჩამოსაშლელ მენიუს, იქ ნახავთ შემდეგ პარამეტრებს:

1. საშუალო
2. თანხა.
3. მაქსიმალური.
4. ოფსეტური გადახრა.

Და უფრო მეტი. ფუნქციებზე წვდომისთვის, რომლებიც არ შედის ზემოთ მოცემულ სიაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ პუნქტს „სხვა ფუნქციები“. აქ მოსახერხებელია, რომ დიაპაზონი ავტომატურად განისაზღვროს. ჩვენ ავირჩიეთ ფუნქცია თანხა, რადგან ჩვენს შემთხვევაში უნდა ვიცოდეთ რამდენი მაისური გაიყიდა ჯამში.

ფორმულების ავტომატური ჩასმა

Excel ნამდვილად ჭკვიანი პროგრამაა. მომხმარებელმა შეიძლება არც კი იცოდეს, რომ ის ცდილობს წინასწარ განსაზღვროს მისი შემდეგი ქმედებები. ჩვენ დავამატეთ სვეტი ცხრილის ბოლოს, რათა გავაანალიზოთ გაყიდვების შედეგები თითოეული მყიდველისთვის. ფორმულის პირველ რიგში ჩასმის შემდეგ, იგი დაუყოვნებლივ კოპირდება ყველა სხვა უჯრედში, შემდეგ კი მთელი სვეტი ივსება ჩვენთვის საჭირო მნიშვნელობებით. კომფორტული?

დახარისხების ფუნქცია

ბევრი ადამიანი იყენებს კონტექსტურ მენიუს ამა თუ იმ ფუნქციის გამოსაყენებლად. არის თითქმის ყველა ქმედება, რომელიც უმეტეს შემთხვევაში უნდა შესრულდეს. თუ იყენებთ ჭკვიან ცხრილებს, მაშინ ფუნქციონირება კიდევ უფრო ფართოვდება.

მაგალითად, უნდა შევამოწმოთ, ვინ გადარიცხა უკვე წინასწარი გადახდა. ამისათვის თქვენ უნდა დაალაგოთ მონაცემები პირველი სვეტის მიხედვით. მოდით, ტექსტი ისე დავაფორმოთ, რომ გავიგოთ, ვინ გადაიხადა უკვე, ვინ არა და ვინ არ მიაწოდა ამისთვის საჭირო დოკუმენტები. პირველი მონიშნული იქნება მწვანედ, მეორე წითლად, მესამე კი ლურჯად. და დავუშვათ, რომ მათი დაჯგუფების ამოცანა გვაქვს. 

უფრო მეტიც, Excel-ს შეუძლია ყველაფერი გააკეთოს თქვენთვის. 

ჯერ უნდა დააჭიროთ ჩამოსაშლელ მენიუს, რომელიც მდებარეობს სვეტის "სახელი" სათაურის მახლობლად და დააწკაპუნეთ პუნქტზე "დახარისხება ფერის მიხედვით" და აირჩიეთ წითელი შრიფტის ფერი.

ყველაფერი, ახლა გარკვევით არის წარმოდგენილი ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვინ გადაიხადა. 

ფილტრაცია

ასევე შესაძლებელია ცხრილის გარკვეული ინფორმაციის ჩვენება და დამალვა. მაგალითად, თუ გსურთ აჩვენოთ მხოლოდ ის ადამიანები, რომლებსაც არ გადაუხდიათ, შეგიძლიათ მონაცემები ამ ფერის მიხედვით გაფილტროთ. ასევე შესაძლებელია სხვა პარამეტრების მიხედვით გაფილტვრა.

დასკვნები

ამრიგად, Excel-ში ჭკვიანი ცხრილები შესანიშნავი დამხმარე იქნება ნებისმიერი პრობლემის გადასაჭრელად, რომელსაც უბრალოდ უნდა შეხვდეთ.